Kako bih vam dao uvid i pokazao snagu ove usluge, u nastavku odgovaram na pitanje, zašto je transkripcija intervjua važna.
Prednosti transkripcije intervjua
Osim pisanog zapisa intervjua, transkripcija zvuka u tekst posebno je korisna i nudi druge pogodnosti, uključujući poboljšanu pristupačnost, poboljšanu komunikaciju i bolju analizu. Ovaj se postupak također može primijeniti u prezentacijama, gdje pretvaranje zvuka u tekst u PowerPointu može povećati učinkovitost vašeg sadržaja.
Točno vođenje evidencije
Najjednostavnije rečeno, usluga audio transkripcije daje vam pisani zapis intervjua. Ova tekstualna datoteka može se podnijeti i pohraniti u vašu tvrtku ili osobnu evidenciju i nikada neće nestati. Uvijek je tu i uvijek se može vratiti u slučaju sporova ili potrebe za daljnjom analizom.
Datoteke transkripcije omogućuju vam stvaranje točnih zapisa intervjua i bilješki sa sastanaka umjesto da se jednostavno oslanjate na sjećanje ili na brzinu napisane papirnate bilješke.
Za daljnje analize i istraživanja
Intervjui obično imaju ograničen vremenski okvir. Na primjer, možda imate zaostatke u intervjuima koje morate obaviti u jednom danu ili možda nemate vremena za duge sastanke. U svakom slučaju, obično su kratke i postoji samo ograničena količina detalja koje možete izvući iz njih kako se razvijaju.
Korištenjem usluge transkripcije nakon toga možete odvojiti vrijeme za opsežno istraživanje i analizu intervjua. Transkribirana tekstualna datoteka može se koristiti neograničeno i možete je koristiti u korist svog procesa intervjuiranja i donošenja odluka bez ikakvih vremenskih ograničenja.
Za poboljšanje pristupačnosti i dijeljenja
Kako podijeliti ono što se dogodilo u intervjuu s nekim drugim? Morate koristiti svoje pamćenje da se prisjetite što se dogodilo i usmeno im ispričate. Ovo nije baš robustan oblik dijeljenja i može biti nepouzdan ako je vrijeme prošlo i vaše pamćenje postalo malo maglovito.
Korištenje usluge audio transkripcije to negira i čini dostupnost i dijeljenje intervjua beskrajno boljim. Umjesto da pokušavate probiti dubinu svog sjećanja kako biste se prisjetili što se dogodilo, možete jednostavno poslati transkribirani tekstualni dokument ljudima kojima je potreban!
Za smanjenje pogrešnih tumačenja i pogrešaka
Atmosfera tijekom intervjua često je napeta s visokim razinama tlaka i to može dovesti do pogrešnog tumačenja informacija. Tijekom intervjua mogli biste pogrešno razumjeti što je netko rekao ili potpuno propustiti nešto važno što je doprinio.
Ovakve pogreške mogu biti skupe i mogu dovesti do lažnih dojmova iz intervjua. Korištenjem usluge transkripcije zvuka u tekst ništa se ne propušta ili pogrešno tumači. Imate pisani zapis o tome što je točno rečeno.
Zatim ga možete analizirati kako biste točno razlučili kako se intervju odvijao i postoje li stvari koje niste shvatili, a koje bi mogle biti važne. To također znači da imate nepobitan dokaz ako je netko uključen pokušao osporiti nešto što je rečeno tijekom intervjua.
Za bolju komunikaciju tijekom intervjua
Jeste li ikada bili na intervjuu na kojem je ispitivač neprestano zastao kako bi napravio bilješke? Otkrio sam da to može biti ometajuće i prekinuti tijek intervjua. Također može stvoriti nepotreban pritisak na osobu koja se intervjuira jer se može zapitati što točno anketar piše!
Snimanjem i transkripcijom intervjua nema potrebe za ručnim bilježenjem. To omogućuje bolju komunikaciju tijekom intervjua i omogućuje prirodniji tok. I ispitivač i ispitanik mogu se koncentrirati na ono što se govori i izvući vrijednost iz intervjua, za razliku od zaokupljenosti vođenjem bilješki.
Stvari koje treba zapamtiti prilikom prepisivanja intervjua
Usluge audio transkripcije uvijek se moraju koristiti pažljivo i uz prethodno planiranje. Stvari koje treba zapamtiti uključuju:
- Audio transkripcija mora biti u skladu s lokalnim zakonima.
- Za snimanje intervjua morate dobiti suglasnost svih uključenih strana.
- Pisani zapisi o intervjuu moraju biti u skladu s lokalnim zakonima o zaštiti podataka .
Prvo, morate biti zakonski sposobni transkribirati intervju, a ovisno o vašoj regiji, mogu postojati zakoni o privatnosti koji to sprječavaju. Drugo, ako je zakonski u redu, etično je (a često i zakonski zahtjev) da obavijestite sve uključene strane i dobijete njihov pristanak za snimanje sastanka.
Na kraju, svaki dokument koji izradite iz intervjua mora biti u skladu sa zakonima o zaštiti podataka. To uključuje stvari kao što su ispravna pohrana, dijeljenje informacija i sigurnosne mjere za zaštitu privatnosti osobe.
Izvucite maksimum iz svojih intervjua uz uslugu audio transkripcije
Kao što vidite, transkripcija intervjua može biti neprocjenjiva i možete dobiti mnogo više od procesa. Omogućuje jasnije razumijevanje onoga što se dogodilo, smanjuje mogućnost propuštanja važnih informacija, a također može poboljšati komunikaciju tijekom samog intervjua.
