Ako se pitate kako dotjerati API-je za zvuk u tekst na svojim transkripcijama, u dobrim ste rukama jer će vam ovaj vodič pokazati kako to učiniti učinkovito koristeći najbolje alate. Dodavanje vremenskih oznaka pomoći će vam da bolje organizirate informacije i lako im pristupite kad god vam zatrebaju, tako da možete povećati svoju produktivnost i izvući veću vrijednost iz svojih sastanaka i rasprava.
Zašto su vremenske oznake važne u pretvorbi zvuka u tekst
Vremenske oznake često se čine kao zaboravljivi detalji u visokokvalitetnim transkripcijama, ali nude mnoštvo različitih pogodnosti na obrazovnoj ili čak organizacijskoj razini. Definiraju se kao digitalni zapis vremena u kojem se događaj dogodio. U transkriptu se odnose na vrijeme u kojem je izgovorena svaka izjava u frazi ili rečenici.
Budući da tvrtke svih razmjera ulažu više resursa u maksimiziranje produktivnosti svojih sastanaka, upotreba alata za transkripciju bilježi stalni porast. Koriste ove alate za automatizaciju procesa snimanja i transkripcije sastanaka sa specifičnim značajkama kao što su prepoznavanje govornika, visoka točnost, prijevod na više jezika i tako dalje. Međutim, kontekst sastanka, ključne akcijske točke i ključne točke o kojima se raspravljalo jednako su važni.
Vremenske oznake mogu pomoći timovima da organiziraju informacije u segmente identificiranjem onoga o čemu se raspravljalo između dvije različite vremenske oznake prilikom transkripcije zvuka u tekst . Također olakšavaju navigaciju između dužih transkripata kako bi korisnici mogli brže pristupiti određenim informacijama, poboljšavajući upotrebljivost ovih alata za transkripciju.
Ova značajka može biti korisna u raznim situacijama, uključujući kada trebate izraditi i razumjeti pravne transkripte ili bilješke sa sastanaka, stvoriti sadržaj za svoje kanale društvenih medija ili blog ili čak segmentirati teme rasprave u intervjuu.
Osnovni alati za tehnologiju transkripcije za vremenske oznake
Ako tražite pouzdan alat za transkripciju, bit će vam drago pronaći nekoliko različitih opcija na mreži. Međutim, neće svi biti vrijedni vašeg novca ili vam ponuditi točnost i značajke koje su vam potrebne. Postoji nekoliko, kao što su Transkriptor , Rev.com i Otter.AI, koji čine rez, a ovaj odjeljak će vam dati pregled svakog od ovih alata.
Transkriptor
Prvi alat na ovom popisu je Transkriptor, pretvarač zvuka u tekst koji pokreće AIkoji nudi niz različitih značajki transkripcije. Može automatski transkribirati vaše sastanke, predavanja, pa čak i intervjue koristeći AI i omogućuje vam izvor audio ili video datoteka iz više izvora.
Bez obzira na to kako unesete datoteku u Transkriptor (možete prenijeti audio ili video datoteku, snimiti je u stvarnom vremenu ili čak nabaviti iz oblaka ili YouTube), alat će vam dati točnu vremensku oznaku svake rečenice dok će identificirati koji ju je govornik izgovorio.
Sve ove informacije uredno su predstavljene na nadzornoj ploči alata zajedno s drugim detaljima kao što su datum i vrijeme snimanja zvuka, ukupno trajanje datoteke, pa čak i mogućnost dijeljenja preuzimanja ili zatražite od AI chatbota informacije iz samog transkripta.
Ovi detaljni prijepisi profesionalcima olakšavaju prepoznavanje ključnih točaka, radnji i drugih važnih detalja. To im štedi puno vremena i povećava njihovu produktivnost. Također olakšava suradnju na istom transkriptu za više dionika.
Jedan nedostatak Transkriptor je taj što brz, visoko tehnički ili jako naglašeni govor može zahtijevati nekoliko ručnih prilagodbi nakon generiranja transkripta. Međutim, naše testiranje pokazalo je da isti čimbenici utječu na transkripte proizvedene različitim alatima.
Rev.com
Još jedan alat za generiranje transkripata s vremenskim oznakama je Rev.com, koji vam omogućuje automatsko snimanje bilješki sa sastanaka i intervjua. Nudi mnoge druge značajke, kao što je mogućnost organiziranja i uređivanja datoteka, traženja ključnih riječi i isticanja citata, što olakšava suradnju s velikim timom. Vremenske oznake koje alat generira također su točne, ali mogu proizvesti netočne transkripcije ako govornik govori prebrzo ili je jako naglašen.
Loša strana korištenja Rev.com i nešto što ćete primijetiti je to što ne nudi besplatnu probnu verziju, tako da ne možete znati koliko je intuitivno njegovo sučelje prije nego što zapravo kupite pretplatu. Osim toga, osnovni plan nudi samo ukupno 45 minuta transkripcija za mjesec dana, što je uvelike neadekvatno u profesionalnom okruženju. Plaćanje pretplata koje nude veću propusnost transkripcije može na kraju biti skupo.
Otter.AI
Otter.AI je AI pomoćnik za sastanke koji može automatski snimati, prepisivati i sažimati vaše sastanke. Ovo je još jedan pouzdan alat koji možete uzeti u obzir ako želite generirati transkripcije za važne sastanke, predavanja ili rasprave s točnim vremenskim oznakama koje mogu olakšati organizaciju.
Značajka transkripcije u stvarnom vremenu proizvodi detaljne transkripte u svakom trenutku i pruža vremenske oznake za svaki od njih. Loša strana korištenja Otter.AI je ta što točnost transkripata može varirati kada govornik govori prebrzo, a sadržaj je jako prepun tehničkog žargona.
Vodič korak po korak za pretvaranje zvuka u tekst s vremenskim oznakama
Postoje dvije primarne faze korištenja softvera za pretvaranje glasa u tekst , kao što je Transkriptor, za pretvaranje zvuka u tekst s vremenskim oznakama. Oni su opisani u nastavku.
Postavite svoj alat za transkripciju
Prvi korak je postavljanje alata za transkripciju kako bi se osiguralo da proizvodi vremenske oznake za svaku transkripciju i konfiguriranje postavki kako bi se dobio pravi položaj za vremenske oznake. Dok će neke aplikacije, poput Transkriptor, prema zadanim postavkama proizvoditi vremenske oznake, druge će možda zahtijevati da ih omogućite u postavkama alata.
Trebali biste provjeriti vodič ili postavke alata kako biste provjerili jesu li vremenske oznake omogućene prema zadanim postavkama. Također možete provjeriti nudi li alat različite opcije za postavljanje samih vremenskih oznaka i možete li ih promijeniti.
Obrada i pregled transkribiranog zvuka
Ovaj odjeljak provest će vas kroz ključne korake za uvoz i obradu transkripcije i osiguravanje točnog postavljanja vremenske oznake.
Korak 1: Otvorite web stranicu Transkriptor i kliknite na 'Probaj besplatno'.
Korak 2: Napravite račun koristeći svoju adresu e-pošte i lozinku po vašem izboru. Također možete odabrati kreiranje računa pomoću postojećeg Google računa kako bi proces bio besprijekorniji.
Korak 3: Nakon što se prijavite, bit ćete preusmjereni na nadzornu ploču Transkriptor , gdje ćete vidjeti više različitih načina na koje možete uvesti audio ili video datoteku za transkripciju. Za potrebe ovog vodiča uvest ćemo vezu na postojeći YouTube videozapis s dva zvučnika kako bismo pokazali kako Transkriptor mogu prepoznati svakog govornika i točno dodati vremenske oznake za svaki segment. Da biste to učinili, kliknite na 'Pretvori zvuk iz YouTube ili oblaka'.
[Slika 6]
Korak 4: U dijaloškom okviru koji se pojavi možete dodati vezu na videozapis i odabrati jezik i vrstu usluge koju želite (Standard, Titlovi i Odvojeni zvučnici). Nakon što odaberete željene postavke, kliknite na "Transkripcija". Transkript će se zatim prenijeti u oblak i obraditi.
Korak 5: Nakon što je transkript spreman, vidjet ćete da ima detaljne vremenske oznake i posebno razgraničene govornike (SPK_1 i SPK_2). Također možete podijeliti i preuzeti transkript i na temelju njega postaviti pitanja AI botu.
Metode pretvorbe govora u tekst za točne vremenske oznake
Ako mislite da postoji samo standardna metoda dodavanja vremenskih oznaka prijepisu, prevarili biste se. Postoji nekoliko različitih pristupa koje možete poduzeti, kao što je korištenje zvuka u tekst google prevoditelj , a ovaj odjeljak detaljno istražuje svaki od njih.
Početak-kraj
Ovaj pristup dodavanju vremenskih oznaka uključuje dodavanje jedne na početku i na kraju važnog dijela transkripta, osobito ako je u sredini cijelog transkripta.
Periodičan
Periodično označavanje vremenskih oznaka uključuje dodavanje vremenskih oznaka u zadanom intervalu, kao što su 30 sekundi, 1 minuta, 2 minute ili svakih 5 minuta. U ovom se formatu vremenska oznaka obično dodaje prije nego što se Word izgovori u vremenskom intervalu koji ste postavili, tako da ga je lako prepoznati.
Promjena zvučnika
Pristup promjene zvučnika jedna je od najpopularnijih metoda označavanja vremena. Uključuje dodavanje vremenske oznake kad god se govornik u raspravi promijeni, što pomaže u odvajanju sadržaja koji govori jedan govornik od drugog radi lakše navigacije.
Rečenica
Pristup kažnjavanju uključuje dodavanje vremenske oznake na početku svake rečenice. Ovo je jedan od manje korištenih pristupa jer se smatra previše nametljivim, posebno kada se koriste alati kao što su pretvarači mp3 u tekst.
Nečujan
Nečujna vremenska oznaka dodaje se svakom odjeljku koji alat nije uspio prepisati jer je nečujan ili gdje nedostaje dio govora.
Iako se vremensko označavanje do prije nekoliko godina radilo ručno, priljev AI alata omogućio je korisnicima da unaprijed postave svoje postavke kako bi alat mogao automatizirati proces umjesto njih. Kao rezultat toga, automatske transkripcije štede korisnicima puno produktivnog vremena koje bi inače mogli potrošiti na zadatke visokog prioriteta.
To je u suprotnosti s ručnim vremenskim žigovima, gdje biste morali ručno provjeriti snimku rasprave štopericom kako biste dodali vremenske oznake svakom odjeljku.
Automatizacija bilješki sa sastanka s vremenskim oznakama
Sada kada ste shvatili prednosti automatskog vremenskog označavanja u odnosu na njegov ručni pandan, također biste trebali znati kako koristiti prave postavke za postizanje željenog ishoda. Neke aplikacije omogućuju vam da postavite svoj izbor vremenske oznake u postavkama aplikacije, dok će vam druge, osnovnije aplikacije dati jednu zadanu opciju.
Promjena ovih postavki može osigurati da su vaše vremenske oznake postavljene na način koji je prikladan za navigaciju vama i vašem timu kako biste povećali produktivnost.
Postoje i određene najbolje prakse koje vam mogu pomoći da bolje označite svoje transkripte kako biste uštedjeli vrijeme i povećali svoju produktivnost. O njima se detaljno raspravlja u nastavku:
Dokumentirajte strukturu sastanka: Zabilježite kratak pregled cijele rasprave s ključnim točkama ili temama kako biste transkript mogli razdvojiti u sažete odjeljke. To će svima u vašem timu olakšati prepoznavanje i razumijevanje prijepisa u cjelini.
Shvatite svrhu sastanka: Ključna svrha rasprave ili sastanka ključna je za odabir pravih postavki prilikom korištenja alata za transkripciju. Ako, primjerice, želite razlikovati dva ili tri ključna govornika kako biste izvukli uvide iz njihovih doprinosa, možete odabrati opciju Promjena govornika prilikom postavljanja postavki vremenske oznake.
Odaberite pravi alat: Alat koji odaberete također će utjecati na točnost i vrstu korištenog vremenskog žiga. Dok neki alati nude različite opcije, drugi vam daju zadanu postavku koju nećete moći promijeniti.
Koristite vremenske oznake za isticanje akcijskih stavki: Dok koristite model vremenske oznake Promjena govornika ili Razdoblje, možete ih ručno postaviti da istaknu važne točke ili akcijske stavke koje svima u vašem timu olakšavaju njihovo pronalaženje.
Poboljšanje točnosti transkripcije pomoću sustava za prepoznavanje govora
Okosnica svake učinkovite transkripcije sastanaka su visokokvalitetni sustavi za prepoznavanje govora. Dobar sustav osigurat će da učinkovito identificira različite govornike i označava ih u konačnom prijepisu, a istovremeno identificira razlike u jezicima i dijalektima. Također će transkribirati tehnički žargon tako da možete dobiti točan prijepis svaki put kada ga koristite.
Alat koji ispunjava sve ove okvire najučinkovitija je opcija za dinamična radna mjesta koja žele maksimizirati svoju produktivnost i učiniti svoje sastanke učinkovitijima. Oni također osiguravaju da je transkript točno vremenski označen na temelju preferencija koje odaberete, čime se smanjuju sve ručne intervencije koje ćete možda morati napraviti na kraju.
Alati kao što je Transcriptor, na primjer, koriste snagu naprednih AI motora za isporuku visokokvalitetnih transkripcija. Kao što ste vidjeli na slikama u gornjim odjeljcima, alat točno identificira pojedine govornike i ono što govore te ih predstavlja na intuitivan način s točnim vremenskim oznakama.
Zaključak
Iako se vremenske oznake mogu činiti beznačajnim detaljima prilikom čitanja transkripta, one često dodaju ključnu vrijednost u profesionalnom okruženju, posebno kada veliki timovi surađuju na projektima.
Vremenske oznake za pretvaranje zvuka u tekst pomažu u prepoznavanju govornika i ključnih točaka o kojima se raspravlja, zajedno sa svim odlučenim akcijskim stavkama. Iako ćete pronaći nekoliko alata koji nude vremensku oznaku na mreži, ne daju svi točne rezultate.
Transkriptor koristi napredne sustave za AI i prepoznavanje govora kako bi pružio transkripte koji su svaki put točno označeni vremenskom oznakom. Isprobajte ga besplatno već danas i otkrijte kako vam može pomoći da povećate svoju produktivnost na radnom mjestu.
