Evernote korisnici koji se pretplate na besplatni plan ograničeni su brojem uređaja na koje se mogu prijaviti, brojem bilješki koje mogu napraviti i ograničenjem duljine audio zapisa koje mogu napraviti i učitati.
Evernote pojednostavljuje vaš tijek rada eliminirajući potrebu za korištenjem različitih aplikacija za transkripciju zvuka i uređivanje teksta jer oboje možete učiniti u Evernote. Bilo da više volite ručnu transkripciju i želite koristiti klizač za reprodukciju u uređivaču bilješki za pregled zvuka ili trebate generirati transkripciju u vremenskoj stisci - Evernote je alat za transkripciju za vas.
Evernote omogućuje korisnicima prijenos audio zapisa i pretvaranje govora u tekst u stvarnom vremenu aktiviranjem mikrofona tijekom poziva, sastanka ili prezentacije.
Tipkovnički prečaci za formatiranje teksta čine ručnu transkripciju brzom i jednostavnom u Evernote, jer možete biti učinkovitiji kada ne morate stalno pomicati ruke prema i s dodirne površine, a klizač za reprodukciju omogućuje vam navigaciju do različitih odjeljaka u snimci s lakoćom. Mehanizam za prepoznavanje govora u Evernote isporučuje transkripte u samo nekoliko sekundi, uključujući interpunkciju, tako da se možete prebacivati između ručne i automatske transkripcije bez ugrožavanja kvalitete. Transkripcija zvuka s Evernote kako biste bili učinkovitiji, jer vam alat omogućuje izradu točnih, prilagodljivih i lako dijeljenih transkripata u nekoliko sekundi!
Razumijevanje Evernoteovih značajki transkripcije
Evernote, popularna aplikacija za bilježenje, ima novu značajku: audio i video transkripciju. U prošlosti Evernote nisu automatski pretvarali audio snimke u tekst pa su korisnici morali koristiti značajku pretvaranja govora u tekst na svom uređaju kako bi diktirali što žele reći. Sada Evernote korisnici mogu snimati zvuk unutar aplikacije za automatsku transkripciju, kao i učitati postojeće snimke. Prenesite audiodatoteku (u formatu .MP3, .MP4, .FLACili .WAV ) u Evernote i generirajte automatski prijepis snimke u nekoliko sekundi ili prepišite poziv, sastanak ili prezentaciju u stvarnom vremenu.
Za korisnike koji više vole ručno transkribirati zvuk, Evernote transkripcija ima klizač koji kontrolira reprodukciju i tipkovničke prečace za uređivanje teksta kako bi se pojednostavio proces. Evernote nudi različite načine transkripcije audio datoteka kako bi se zadovoljile potrebe različitih korisnika, bilo da se radi o generiranju transkripta virtualnog sastanka u stvarnom vremenu ili ručnom prepisivanju snimljenog intervjua.
Transkripcija audio datoteka pomoću Evernote
Evernote omogućuje korisnicima učitavanje audio datoteka za transkripciju, što je zgodno za generiranje transkripata postojećih snimaka, ali također omogućuje korisnicima snimanje zvuka u aplikaciji i generiranje njegovog prijepisa u stvarnom vremenu. Alat za prepoznavanje govora Evernote isporučuje transkripte u nekoliko sekundi, ali aplikacija također prihvaća korisnike koji preferiraju ručnu transkripciju sa značajkama kao što su kontrole reprodukcije i tipkovnički prečaci za uređivanje teksta. Bez obzira na metodu, automatsku ili ručnu, pregled transkripata ključan je kako bi se osiguralo da su u skladu sa zvukom i odražavaju prirodni govor. Evernote omogućuje korisnicima promjenu izgleda transkripata, od veličine fonta do poravnanja, kao i nekoliko tipkovničkih prečaca za oblikovanje teksta.
Prijenos audio datoteka na Evernote
Za prijenos audio datoteka na Evernote, idite na traku na lijevoj strani zaslona, kliknite na gumb sa simbolom elipse ('...') za pristup više opcija prijenosa, kliknite na gumb 'Datoteka' sa simbolom spajalice, odaberite audio datoteku koju želite prenijeti iz mape u kojoj je spremljena u vašem sustavu Explorer i zatim kliknite 'Otvori'. Prijenos audiodatoteke u Evernote automatski otvara snimku u novoj bilješci, odakle možete umetnuti dodatne elemente (kao što su zadaci), dodijeliti bilješku datumu u kalendaru i formatirati tekst.
Evernote podržava uobičajene audio formate, .MP3, .MP4, .FLACi .WAV, ali ne i drugi oblici kao što su AIFF, FLACili AAC. Također, važno je napomenuti da je maksimalna duljina audio snimke koju korisnik Evernote može prenijeti određena njegovom pretplatom: korisnici Evernote Free imaju pravo na 25 MB po novčanici, a korisnici imaju pravo na 50 MB po poruci, dok korisnici Premium, Personal i Teams mogu učitati audio snimke koje zauzimaju do 200 MB prostora.
Korištenje Evernoteovih ugrađenih alata za transkripciju
Da biste koristili ugrađeni alat za transkripciju Evernote, idite na traku na lijevoj strani zaslona i kliknite gumb 'Audio' sa simbolom mikrofona za početak snimanja i početak govora. Zapamtite da Evernote skriva neke od ikona kada smanjite veličinu prozora aplikacije na prijenosnom računalu ili računalu, kako biste bili sigurni da ima mjesta za ostale alate, stoga pritisnite gumb sa simbolom elipse ('...') za pristup gumbu 'Audio' kada je skriven iz glavnog izbornika. Znate kada Evernote počinje snimati zvuk jer se na vrhu uređivača pojavljuje crvena zvučna traka koja vam daje predodžbu o glasnoći kojom govorite! Pritisnite gumb za zaustavljanje (crveni kvadrat) da biste završili snimanje kada završite s razgovorom i pričekajte da se audio datoteka pojavi kao element na zaslonu. Slušajte audio snimku pritiskom na plavu tipku za reprodukciju ili pritisnite 'Transcribe' (gumb ima zeleno-plavu pozadinu gradijenta) da biste koristili Evernotefunkciju automatske transkripcije. Evernote potrebno je samo nekoliko sekundi za transkripciju zvuka, nakon čega se pojavljuje obavijest koja najavljuje da je transkripcija dovršena i da možete kopirati i zalijepiti tekst gdje god trebate.
Sučelje Evernote jedinstveno je jer oponaša ploču s post-it bilješkama tako da korisnici mogu personalizirati način na koji izgleda, ali prilagodba tu ne staje. Evernote korisnicima omogućuje formatiranje teksta koji generira ugrađena značajka transkripcije, odnosno izgled fonta, grafičke oznake i poravnanje odlomka.
Savjeti i tehnike ručne transkripcije
Evernote prilagođen korisnicima koji žele ručno transkribirati zvuk dopuštajući im da reproduciraju snimke i sami upisuju govorni sadržaj. Ručna transkripcija pomalo je mukotrpan zadatak, jer morate proći svaki dio zvuka više puta kako biste bili sigurni da riječi koje zapišete odgovaraju zvuku, ali Evernote to olakšava uključivanjem klizača koji korisnicima omogućuje navigaciju kroz snimku kako bi ponovno reproducirali određene trenutke.
Štoviše, Evernote nudi tipkovničke prečace tako da korisnici ne moraju gubiti vrijeme na prebacivanje između tipkanja i trackpada dok transkripiraju: tipka kose crte (/) omogućuje vam umetanje elemenata (poput zaglavlja, popisa ili citata), a tipka at (@) omogućuje vam povezivanje bilješke koja sadrži transkript s drugom bilješkom.
Ručna transkripcija je likovna umjetnost i potrebno je poduzeti nekoliko mjera opreza kako bi se postigli najbolji rezultati. Važno je pronaći tihu postavku za snimanje kada ručno prepisujete zvuk s Evernote, kako biste osigurali da uređaj koji koristite može uhvatiti ono što govorite i kako biste smanjili količinu pozadinske buke. Također, važno je postaviti se na takvoj udaljenosti od mikrofona (bilo da je ugrađen u vaš uređaj ili samostalno) da uhvati zvuk vašeg glasa, a pritom izbjegava druge zvukove u prostoriji.
Udaljenost između vaših usta i mikrofona kada snimate zvuk za transkripciju s Evernote mora biti između 6 i 12 inča. Postizanje ravnoteže između izgovaranja svakog Word i prirodnog govora teško je kada snimate sebe kako govorite, ali važno je održavati prirodan tempo kada ručno prepisujete zvuk unutar Evernote kako biste znali gdje trebate postaviti interpunkcijske znakove u rečenicama.
Automatizacija transkripcije s integracijama trećih strana
Možete integrirati bilo koju aplikaciju za automatsku transkripciju s Evernote tako da učitate audio datoteku u aplikaciju (ili snimite zvuk u njoj), generirate transkript i kopirate i zalijepite tekst u novu bilješku. Drugi način za automatizaciju transkripcije u Evernote s uslugom transkripcije treće strane je korištenje aplikacije za generiranje prijepisa (audio datoteke ili govora uživo), spremanje teksta kao datoteke, a zatim prijenos datoteke izravno na Evernote gdje će se pojaviti kao nova bilješka! Tehnički potkovani korisnici Evernote mogu napisati kod za povezivanje softvera za transkripciju sa svojim računima, ali to nije pristupačno rješenje za većinu korisnika jer prosječna osoba nema potrebne vještine programiranja!
Pregled i uređivanje transkribiranog zvuka
Nijedan softver za automatsku transkripciju ne može jamčiti 100% točnost, čak i ako isporučuje gotovo savršene prijepise. Pregled transkripata generiranih AIključan je kako bi se osiguralo da ne sadrže nikakve nedosljednosti sa zvukom, pravopisne pogreške ili gramatičke pogreške. Štoviše, važno je lektorirati automatski generirane transkripte kako bi se osiguralo da odražavaju prirodni govor, kako bi se izbjegao rizik da tekst zvuči umjetno.
Dobar način za pregled prijepisa je slušanje audio snimke dok čitate transkript, provjeravajući da transkriptu ništa ne nedostaje iz zvuka i provjerite je li tekst dosljedan (u smislu pravopisa i oblikovanja). Izvrstan savjet za pregled točnosti transkripata je da dobijete još jedan par očiju na slučaju - zatražite povratnu informaciju od prijatelja ili kolege nakon što ste sami temeljito lektorirali tekst.
Evernote omogućuje korisnicima reprodukciju snimaka kako bi provjerili je li automatski generirani transkript u skladu sa zvukom, uključujući klizač u uređivaču bilješki za navigaciju do određenih trenutaka, ali aplikacija također ima razne opcije za uređivanje i označavanje teksta. Da biste promijenili izgled prijepisa u Evernote, označite tekst koji želite urediti, a zatim otvorite padajući izbornik 'Više' na traci na vrhu uređivača bilješki kako biste prilagodili veličinu, boju i poravnanje fonta. Evernote također ima nekoliko tipkovničkih prečaca kako bi tekst bio podebljan (Ctrl + B), kurziv (Ctrl + I), podcrtan (Ctrl + U) i istaknut (Ctrl + Shift + H) kako bi se određene riječi ili fraze istaknule.
Istraživanje Evernoteovog alata za prepoznavanje govora
Alat za prepoznavanje govora u Evernote omogućuje korisnicima učitavanje audio zapisa za automatsku transkripciju, ručno transkripciju zvuka reprodukcijom snimke u aplikaciji i generiranje transkripata za govor uživo u stvarnom vremenu. Evernote je nevjerojatno svestran alat koji korisnicima omogućuje dodavanje informacija iz različitih izvora u svoje bilješke - fotografije, audio snimke, dokumente sa svog uređaja - kao i nudi više opcija za transkripciju zvuka.
Evernote je izvrsna opcija za zadatke pretvaranja govora u tekst jer pruža gotovo savršene transkripte u roku od nekoliko sekundi i korisnicima daje sveobuhvatne mogućnosti uređivanja teksta.
Korištenje glasa za tipkanje znatno je brže od korištenja ruku, tako da Evernote alat za prepoznavanje govora povećava vašu produktivnost omogućujući vam da napišete više u kraćem vremenu bez brige o kvaliteti teksta - bilo da vodite bilješke, planirate projekte ili vodite dnevnik! Međutim, Evernote ograničava veličinu snimaka koje korisnici mogu napraviti ili prenijeti prema svojoj pretplati (korisnici na besplatnim planovima ograničeni su na 25 MB i 50 MB zvuka u svakoj bilješci) što je štetno za neke projekte.
Uobičajeni problemi s transkripcijom Evernote
Najčešći problemi s kojima se ljudi susreću prilikom transkripcije zvuka su pogrešan izgovor riječi, preklapanje govora i pozadinska buka. Kada snimate zvuk za transkripciju, važno je to učiniti u tihom okruženju, uz minimalne smetnje drugih ljudi, i postaviti se između 6 i 12 inča od mikrofona kako bi uhvatio vaš glas bez hvatanja pozadinske buke.
Prema Evernote korisničkom forumu, postoje dva mala problema s alatom za prepoznavanje govora: ponekad jezik transkripta generiranog AIne odgovara jeziku govora, a snimke se mogu reproducirati samo na uređaju na kojem su snimljene (npr. bilješke koje sadrže audio snimke napravljene na mobilnom uređaju ne mogu se reproducirati na stolnom računalu i obrnuto).
Alat za prepoznavanje govora automatski identificira jezik koji se govori na snimci i prepisuje ga u skladu s tim, ali ponekad softver pogriješi, pa da biste odabrali jezik na kojem želite prijepis morate prilagoditi jezične postavke cijelog uređaja. Evernote programeri rade na ispravljanju drugog problema kako bi se snimke snimljene na stolnim uređajima mogle reproducirati na mobilnim uređajima (i obrnuto).
Bolje rješenje za transkripciju zvuka: Transkriptor
Integracija alata za transkripciju u Evernote platformu oslobađa korisnike od potrebe za korištenjem više aplikacija za dovršetak istog zadatka, transkripcije zvuka, što im štedi vrijeme. Evernote podržava ručnu transkripciju dopuštajući korisnicima reprodukciju snimaka u uređivaču bilješki i daje korisnicima mogućnost generiranja automatskog prijepisa u roku od nekoliko sekundi. Transkriptor je alat za automatsku transkripciju koji ima sve iste mogućnosti kao i Evernote, kao i dodatne značajke kao što su pokrivenost više od 100 jezika, dijeljenje jednim klikom i istovremeno uređivanje!
Transkriptor koristi najsuvremeniji mehanizam za prepoznavanje govora koji isporučuje 99% točne transkripte za manje od 2 minute, što ga čini najboljim izborom za korisnike kojima su transkripti potrebni u vremenskoj stisci bez potrebe da nauče kako koristiti sofisticirani softver.
Vrhunski izbor za transkripciju zvuka
Evernote pruža koristan skup značajki transkripcije, ali njegova ograničenja, kao što su ograničenja veličine datoteke, problemi s reprodukcijom uređaja i povremene netočnosti, čine ga manje idealnim za korisnike s visokim zahtjevima za transkripciju. Iako podržava i ručnu i automatsku transkripciju, funkcionalnost Evernotea ograničena je njegovim planovima pretplate, a njegovo prepoznavanje govora ponekad se može boriti s točnošću jezika.
Transkriptor, nasuprot tome, nudi sveobuhvatnije rješenje. Njegov mehanizam za prepoznavanje govora pruža daleko veću točnost, obrađuje transkripte brže i s boljom preciznošću. Alat podržava više od 100 jezika i omogućuje besprijekorno uređivanje i dijeljenje jednim klikom. Ove značajke čine Transkriptor idealnim izborom za korisnike kojima je potrebna pouzdana transkripcija, posebno u vremenski osjetljivim ili višejezičnim kontekstima.
S pouzdanijim i jednostavnijim procesom, Transkriptor nadmašuje Evernote, nudeći vrhunske usluge transkripcije koje bolje zadovoljavaju potrebe profesionalaca.
