U ovom ćemo vodiču proći kroz ključne strategije suradnje za menadžere, uključujući korištenje online video poruka, snimanje zaslona, virtualne sastanke i alate za transkripciju kao što su Transkriptor za pojednostavljenje komunikacije i poboljšanje učinkovitosti tima.
Zašto su jasna komunikacija i suradnja ključni za učinkovite timove?
Jasna komunikacija i učinkovita suradnja temelj su svakog tima s visokim učinkom. Rješavanje i rješavanje sukoba olakšava se učinkovitom komunikacijom. Promiče izražavanje mišljenja među članovima tima. Primanje redovitih povratnih informacija omogućeno je komunikacijom. Članovi tima uče o svojim snagama i slabostima kroz redovite povratne informacije.
Timovi koji su uspostavili učinkovitu komunikaciju mogu se bolje prilagoditi potrebama i uvjetima koji se mijenjaju tijekom vremena.
Uspostavljanje učinkovitih komunikacijskih kanala za udaljene i hibridne timove
Za udaljene i hibridne timove uspostavljanje učinkovitih komunikacijskih kanala od vitalnog je značaja. Stvari mogu biti složenije za menadžere kada su članovi tima s različitih mjesta. Također, ljudi se mogu osjećati nepovezanima jer ne dijele isto okruženje. Kao menadžer, bitno je postaviti prave načine na koje udaljeni timovi mogu međusobno razgovarati.
Menadžeri koriste digitalne alate kako bi ostali u kontaktu sa svima kada se ne mogu osobno sastati. Alati kao što su Microsoft Teams , Asana i Zoom svima u timu olakšavaju dijeljenje vijesti, postavljanje pitanja i davanje povratnih informacija odmah kako se nitko ne bi osjećao izostavljenim.
Postavljanje jasnih očekivanja i ciljeva kako bi se osigurala usklađenost tima
Postavljanje i postizanje ciljeva suradnje uključuje stvaranje jasnih, mjerljivih ciljeva na kojima cijeli tim zajedno radi. Zahtijeva od svih da doprinesu postizanju ovih zajedničkih ciljeva. Da bi to funkcioniralo, bitno je da su ciljevi dobro definirani i da svaki član tima razumije što grupa želi postići.
Budući da su suradnički ciljevi timski napor, svatko bi trebao znati svoju ulogu u ostvarivanju tih ciljeva. Jasna komunikacija ključna je kako bi svi razumjeli svoje uloge i kako se uklapaju u širu sliku.
Kako online video poruke mogu poboljšati timsku suradnju?
Kada upravljate udaljenim timom, održavanje veze svih može biti pravi izazov. Tu internetske video poruke mijenjaju igru. Naravno, možete provjeriti e-poštu ili brze razgovore, ali video poruke dodaju razinu jasnoće. Sljedeća najbolja stvar je osobno sjesti sa svojim timom, čak i ako svi radite iz različitih vremenskih zona.
Video vam omogućuje više od pukog prenošenja poruke; Omogućuje vam da u razgovor unesete svoj ton, izraze lica i sve one male neverbalne znakove. Na taj način vaš tim ne čuje samo vaše riječi; oni dobivaju potpunu sliku onoga što pokušavate reći.
Zašto bi menadžeri trebali koristiti snimanje zaslona za timsku suradnju?
Snimanje zaslona izvrstan je način da pomognete svom timu da bolje razumije. Nema potrebe pisati duge upute ili se nadati da će svi razumjeti. Možete samo snimiti i pokazati im što da rade. To je kao da vas gledaju dok radite svaki korak.
Ovo je vrlo korisno za stvari kao što su obuka, demonstracije ili razgovori. Ono što se događa prikazano je na ekranu, što pomaže svima da razumiju puno više od čitanja puno riječi. Također mogu ponovno pogledati film ako trebaju, što znači da neće imati toliko pitanja i da će ga bolje razumjeti.
Također čini da se vaši komentari osjećaju osobnije kada ih zabilježite na zaslonu. Osjećate se kao da ste tu s njima, pomažući im da shvate stvari. Ne samo da će vaše narudžbe biti preciznije, već će biti i privlačnije, što će pomoći svima da ostanu na pravom putu i završe ono što trebaju učiniti.
Kako snimiti zaslon za timsku suradnju poboljšava jasnoću
Jednostavan, ali učinkovit način da svoje korake učinite vrlo jasnima je snimanje zaslona. Ne morate govoriti svom timu što da rade; Možete im pokazati korak po korak kako to učiniti. Ova slika pomaže svima da lakše razumiju vaše komentare ili upute bez potrebe za pogađanjem.
Općenito, snimanje zaslona olakšava stvari vama i vašem timu. Ne moramo postavljati toliko pitanja jedni drugima i svi su sigurni da razumiju. To je kao da im pokažete kako nešto učiniti, a da pritom nisu osobno.
Kako Chrome snimač zaslona za povratne informacije pojednostavljuje detaljna objašnjenja i vizualne povratne informacije
Kada trebate nešto detaljno opisati, korištenje Chrome snimača zaslona za povratne informacije mijenja sve. Ne morate tipkati dugu poruku da biste objasnili što treba popraviti ili poboljšati; Možete samo snimiti svoj zaslon i pokazati što mislite. Time se sve razjašnjava kako bi vaš tim mogao točno vidjeti što treba promijeniti.
Kako biste pomogli svom timu da shvati što mislite, možete snimiti zaslon i ukazati na određena područja ili pogreške. Puno je precizniji od pisanih uputa jer je to kao da ih osobno obiđete. Osim toga, vaš tim ga može pogledati onoliko puta koliko je potrebno da bi u potpunosti shvatio što ste rekli.
Puno je lakše davati i dobivati komentare pomoću ovog jednostavnog alata. Štedi vrijeme, osigurava da svi znaju što treba učiniti i uklanja nagađanje iz procesa.
Kako snimanje internetskom kamerom poboljšava virtualne sastanke?
Snimanje s web kamere može biti od velike pomoći na virtualnom sastanku. Kada koristite kameru, veća je vjerojatnost da ćete se povezati sa svojim timom. Razgovor ili slanje poruka nisu dovoljni da se upoznamo; bolje je vidjeti lica jedno drugoga. Biti osobniji čini da se svi osjećaju kao da su značajniji dio toga.
Odgovorni mogu lakše razgovarati sa svojim timovima kada koriste kamere za snimanje sastanaka. Kako izgledate, krećete se i govorite može pomoći ljudima da razumiju što mislite više od riječi. Ove stvari pomažu vašem timu da vas bolje razumije i obrati pozornost na ono što govorite.
Vaš tim također može ponovno pogledati ove videozapise ako je potrebno da bi se nečega sjetio. Svi će znati o važnim stvarima, čak i ako nisu bili tamo uživo. To je kao da imate online sastanak kad god želite. Kada su ljudi udaljeni i ne mogu osobno razgovarati, ovaj jednostavan alat pomaže im da ostanu povezani i na istoj stranici.
Koje su prednosti online snimanja glasa za recenzije izvedbe?
Kada je riječ o pregledima izvedbe, online snimanje glasa može napraviti veliku razliku. Ne morate voditi brze bilješke ili pokušavati zapamtiti sve što je rečeno; Možete snimiti cijeli govor. To sprječava da se bitne stvari izgube i olakšava uvid u to koje su povratne informacije dane i koji su ciljevi postavljeni.
Glasovni zapisi pomažu menadžerima da prate napredak tijekom vremena i vide kako članovi tima rastu. Također možete dati bolje komentare jer ne žurite sa svojim bilješkama ili brinete da ćete nešto propustiti. Spremanje ovih isječaka također olakšava njihovu reprodukciju kada trebate vidjeti kako je netko narastao ili odlučiti koga treba promovirati.
Kako koristiti alate za pretvaranje glasa u tekst za jednostavnu transkripciju bilješki sa sastanka i procjene učinka
Alati za pretvaranje govora u tekst, kao što je Transkriptor, mogu pretvoriti glasovne datoteke u pisane bilješke. Jedna sjajna stvar kod snimki govora je to što vam to dopuštaju. Ovi će alati brzo i ispravno pretvoriti vaš zvuk u pisanje, tako da ne morate sve tipkati rukom. Lako je voditi potpunu evidenciju o svojim recenzijama i razgovorima. Možete voditi te zapise i dopustiti svom timu da ih vidi.
Lako je izgovoriti svoje misli naglas, a one su jasne kada ih zapišete. Tehnologija pretvaranja glasa u tekst pruža vam najbolje od oba svijeta. Sada je lakše pratiti napredak, planirati budućnost i osigurati da se svi slažu oko toga kako se poboljšati i rasti.
Zaključak
Način na koji vaš tim radi zajedno može se puno promijeniti ako koristite alate za timski rad kao što su Transkriptor, video poruke i snimanje zaslona. Svima je lakše ostati na istoj stranici i komunicirati jedni s drugima kada šefovi svima olakšaju obavljanje posla.
