Osobe iz svih sredina koriste Webex sastanke. Izvrsna je Zoom i Google Meet alternativa, posebno za velika poduzeća. Češće nego ne, Webex sastanci sadrže ključne informacije. Ako propustite te kritične informacije, to može dovesti do nesporazuma. Međutim, snimanje Webex sastanaka lakše je reći nego učiniti.
Možete naići na probleme kao što su složene mogućnosti snimanja i ograničenja pohrane. Štoviše, problemi s reprodukcijom mogu učiniti proces frustrirajućim. U ovom ćete članku naučiti kako snimiti Webex sastanke. Također ćete znati neke izvrsne alate za snimanje sastanaka, uključujući Transkirptor. Ovi alati pobrinut će se da učinkovito snimate svoje Webex sastanke.
Razumijevanje osnova snimanja Webex
Prije nego što saznate neke izvrsne savjete za snimanje Webex sastanaka, morate razumjeti osnove. Pazite da ne pogriješite i preskočite osnove. Webex ima malo strmu krivulju učenja. Dakle, poznavanje osnova pomoći će vam da shvatite kako platforma funkcionira.
Različite vrste Webex mogućnosti snimanja
Webex nudi dvije glavne opcije snimanja Webex sastanaka: snimanje u oblaku i lokalno snimanje. Svaki ima svoje prednosti pa morate odabrati savršenu na temelju svojih potreba.
Snimanje u oblaku
Snimanje u oblaku dostupno je korisnicima koji plaćaju. Evo Webex značajki snimanja koje trebate znati:
- Snimke Webex sastanaka možete spremiti izravno u pohranu u oblaku radi lakšeg dohvaćanja.
- Datoteke možete dijeliti putem veza bez ručnog prijenosa datoteka.
- Dobit ćete automatsku transkripciju radi lakšeg bilježenja.
- Morate imati aktivnu pretplatu na Webex s dovoljno prostora za pohranu u oblaku.
Lokalno snimanje
Za razliku od snimanja u oblaku, lokalno snimanje dostupno je svakom korisniku. Ako više volite izravnu kontrolu datoteka, ova opcija snimanja je idealna.
- Snimke sprema izravno na vaše računalo u MP4 formatu.
- Radi bez internetske veze za snimanje izvanmrežnih sastanaka.
- Potrebno vam je ručno upravljanje datotekama za pohranu i dijeljenje.
- Nećete dobiti napredne značajke poput automatske transkripcije.
Zahtjevi sustava za optimalno snimanje
Najbolje iskustvo snimanja ovisit će o specifikacijama vašeg sustava i stabilnosti mreže. Primijetit ćete povremena kašnjenja ako koristite stariji uređaj ili imate sporu brzinu interneta. Dakle, evo nekih bitnih zahtjeva sustava koje morate uzeti u obzir.
- Operacijski sustav: Webex podržava Windows 10 ili novije i macOS 10.13 ili novije. Suočit ćete se s problemima s kompatibilnošću ako vaš uređaj radi na starom OS . Statcounter je otkrio da Windows imao tržišni udio od 25.46% u 2024.
- OVAN: Potrebno vam je najmanje 4 GB RAM-a. Međutim, 8 GB ili više pružit će vam glatkiju izvedbu.
- Procesor: Da biste pokrenuli Webex, potreban vam je minimalni Intel i3 . Međutim, Intel i5 ili više pomoći će vam da snimate u HD bez ikakvog kašnjenja.
- Uskladištenje: Potrebno vam je najmanje 2 GB slobodnog prostora za lokalne snimke.
- Brzina interneta: Za snimanje u oblaku obavezna je minimalna brzina prijenosa od 2 Mbps. Međutim, 5 Mbps ili više pružit će vam stabilnije performanse.
5 profesionalnih savjeta za snimanje Webex sastanaka
Zapamtite da ne možete samo nasumično snimati Webex sastanke. Ako niste oprezni, suočit ćete se s problemima poput loše kvalitete zvuka ili problema s pohranom. Ovi problemi su vrlo trajni i mogu vas spriječiti da bilo što snimite.
Međutim, odgovarajuće Webex postavkama snimanja pomoći će vam da lako snimite snimke visoke kvalitete. Dakle, sjetite se najboljih Webex najboljih praksi snimanja. Ovi savjeti osigurat će jasnoću vaših snimljenih sastanaka.
- Konfigurirajte postavke snimanja prije sastanka: Provjerite postavke snimanja prije sastanka kako biste izbjegli probleme u zadnji čas.
- Ovladajte kontrolama snimanja tijekom sastanka: Pratite crveni indikator kako biste bili sigurni da je snimanje započelo.
- Optimizirajte kvalitetu zvuka i videa: Koristite kvalitetan mikrofon, odgovarajuće osvjetljenje i optimalnu razlučivost kako biste osigurali jasne snimke.
- Učinkovito upravljajte pohranom za snimke: Organizirajte snimke s jasnim naljepnicama i odgovarajućim opcijama pohrane.
- Koristite profesionalne alate za poboljšano snimanje: Koristite ugrađeni Webex snimač ili alate trećih strana kao što je Transkriptor za točne snimke i transkripcije.
Konfigurirajte postavke snimanja prije sastanka
Prije sastanka provjerite postavke snimanja. Na taj način možete spriječiti probleme u zadnji tren i dobiti glatko iskustvo. Zbog toga morate izraditi i slijediti kontrolni popis prije sastanka.
Na primjer, morate potvrditi dopuštenja Webex računa i odabrati vrstu snimanja. Također morate provjeriti dostupni prostor za pohranu u oblaku i interni prostor za pohranu. Zatim možete prilagoditi postavke kako biste pronašli ono što najbolje odgovara vašim potrebama.
Ako želite automatsku transkripciju, možete uključiti tu značajku. Štoviše, trebali biste optimizirati razlučivost kako biste uravnotežili kvalitetu i veličinu datoteke. Tako možete sve glatko snimati.
Svladavanje kontrola snimanja tijekom sastanka
Da biste snimili važne informacije, morate upravljati snimkom. Da biste to učinili, provjerite ima li crvenog indikatora na zaslonu. To će značiti da ste uspješno započeli snimanje. Možete koristiti funkcije pauziranja i nastavka za preskakanje nepotrebnih odjeljaka. Na taj će način konačna datoteka postati fokusiranija i manje pretrpana.
Također morate biti svjesni zabrinutosti za privatnost. Ako ste domaćin, morate dobiti dopuštenje za početak snimanja i pristanak sudionika. Morate im objasniti zašto snimate i kako ćete pohraniti podatke kako biste održali transparentnost.
Optimizirajte kvalitetu zvuka i videa
Jasna kvaliteta zvuka i videa učinit će vaše snimke korisnijima. Dakle, morate koristiti visokokvalitetni mikrofon s suzbijanjem buke kako biste smanjili smetnje u pozadini. Također morate prilagoditi osjetljivost mikrofona kako biste izbjegli izobličen zvuk.
Za video vam je potrebno dobro osvjetljenje i odgovarajuće rezolucije. Stoga možete osigurati jasnu sliku bez pretjerane upotrebe propusnosti. Rasvjeta će također nadopuniti video datoteke. Ako je vaša internetska veza nestabilna, smanjite razlučivost. Ova strategija pomoći će u sprječavanju kašnjenja i pada okvira. Idealna veza ima brzinu prijenosa od najmanje 5 Mbps.
Učinkovito upravljajte pohranom za snimanje
Morate pravilno organizirati snimke kako biste uštedjeli vrijeme i spriječili gubitak podataka. Kada pohranjujete datoteke, morate stvoriti točne mape i označiti ih datumom ili temom. Pohrana u oblaku izvrsna je ako trebate često dijeliti. Snimljenim datotekama možete pristupiti s bilo kojeg uređaja.
S druge strane, lokalna pohrana daje vam potpunu kontrolu bez ikakvog ograničenja pohrane za snimanje u oblaku Webex sastanaka.Fortune Business Insights je otkrio da će globalno tržište pohrane u oblaku doseći 639.40 milijardi dolara do 2032. godine. Štoviše, svakako izbrišite zastarjele snimke. Ako vidite veliku datoteku, možete je komprimirati kako biste uštedjeli prostor. Povrh toga, obavezno čuvajte sigurnosne kopije bitnih snimaka.
Koristite profesionalne alate za poboljšano snimanje
Ugrađena značajka Webex pomoći će vam da učinkovito snimate Webex sastanke. Međutim, za bolju učinkovitost možete koristiti alate trećih strana kao što su Transkriptor . Ova platforma će s lakoćom snimati vaše Webex sastanke.
Transkriptor stvara automatske transkripcije tako da možete lako pronaći ključne pojedinosti u snimljenim sastancima. Samo zalijepite vezu na sastanak i Transkriptor će snimiti i transkribirati vaše Webex sastanke. Platforma također nudi veću točnost. Transkribirani tekst imat će malo ili nimalo pogrešaka. Tekst možete urediti izravno s nadzorne ploče ako uočite bilo kakvu netočnost. Također ima višejezičnu podršku i razne mogućnosti izvoza.
Uobičajeni izazovi i rješenja za snimanje Webex
Čak i uz pravilnu postavku, snimanje Webex sastanaka može biti problematično. Na primjer, neuspjele snimke ili nedostajuća dopuštenja mogu utjecati na vaš cjelokupni tijek rada. Stoga morate razumjeti uobičajene izazove snimanja i njihova rješenja.
Rješavanje problema sa snimanjem
Ponekad Webex snimke mogu propasti zbog pogrešaka sustava ili nedovoljne pohrane. Ako ne možete pokrenuti snimanje, provjerite postavke Webex da biste bili sigurni da ste uključili dopuštenja. Također, provjerite dostupnu pohranu jer Webex može prestati snimati ako ponestane prostora. Mrežni poremećaji također mogu utjecati na snimke u oblaku. Stoga vam je potrebna stabilna veza s brzinom od najmanje 5 Mbps. Provjerite Webex biblioteku snimaka i račun ako nedostaje snimka.
Upravljanje dozvolama i pristupom
Ne mogu svi na sastanku Webex započeti snimanje. Ako ne možete snimiti Webex sastanak, najprije provjerite svoju ulogu. U nekim iznimnim slučajevima morate zatražiti dopuštenje od domaćina sastanka. Ako ne možete pristupiti snimljenoj datoteci, provjerite jeste li prijavljeni na ispravan Webex račun. Upravljanje dozvolama i pristupom pomoći će vam da preuzmete potpunu kontrolu. Studija Markets and Marketsa navodi da će IAM doseći 34.3 milijarde dolara do 2029.
Usporedba rješenja za snimanje
Iako vam Webex može pomoći u snimanju i stvaranju transkripcija, postoji kvaka. Da biste koristili ove značajke, morate nadograditi na premium plan, koji nije pristupačan. Dakle, evo usporedbe nekih od najboljih rješenja za snimanje.
- Transkriptor : Transkriptor nudi AI generirane usluge točnog snimanja i transkripcije sastanaka na 100+ jezika.
- Vomo AI : Vomo AI bilježi i točno prepisuje sastanke na više od 50 jezika.
- Otter .ai : Otter .ai nudi transkripcije i identifikaciju govornika.
- Riverside : Riverside omogućuje visokokvalitetno audio i video snimanje do 4K rezolucije.
Osobina | Transkriptor | Vomo AI | Otter .ai | Riverside |
|---|---|---|---|---|
Mogućnosti snimanja | Snima i transkribira sastanke s jedne nadzorne ploče. | Nudi transkripcije visoke točnosti. | Transkripcija tijekom sastanaka s identifikacijom govornika. | Web-bazirana platforma dizajnirana za visokokvalitetno audio i video snimanje. |
Točnost transkripcije | Najveća stopa točnosti za sve transkripte. | Transkripcije visoke točnosti. | Maksimalna točnost od 83% - 85%. | Nudi točne transkripcije AI . |
Jezična podrška | Dostupno na više od 100 jezika za potrebe transkripcije. | Podržava više od 50 jezika | Podržava engleski, španjolski i francuski | Podržava transkripciju na više od 100 jezika. |
Korisničko iskustvo | Jednostavna i intuitivna nadzorna ploča. | AI uvidi pomažu u izdvajanju ključnih točaka. | Jednostavno pretraživanje snimljenog sadržaja | Glatko iskustvo snimanja uz lokalnu pohranu. |
1. Transkriptor
Transkriptor je jedna od najboljih platformi za pretvaranje zvuka u tekst za snimanje Webex sastanaka. Ova platforma za transkripciju omogućit će vam snimanje i transkripciju sastanaka s jedne nadzorne ploče. Radi na moćnim algoritmima AI koji osiguravaju da svaki put dobijete točne transkripcije. Transkriptor je dostupan na 100+ jezika.
Nikada se nećete suočiti s komunikacijskim preprekama jer svoje sastanke možete prepisati na bilo koji jezik koji želite. Za razliku od Webex, to je mnogo isplativije rješenje. Prilikom snimanja s Transkriptor, također ćete imati razne mogućnosti prilagodbe. Za početak, možete prilagoditi video i audio postavke. Također možete označiti zvučnike i prilagoditi broj govornika.
Ključne značajke
- Vrhunske integracije: Možete integrirati Transkriptor s Zoom, Google Meet i Microsoft Teams za besprijekorno snimanje i transkripciju. Također možete sinkronizirati platformu s Google i Outlook kalendarom.
- Sigurnost poslovne razine: Transkriptor ozbiljno shvaća sigurnost i privatnost korisnika. Kako bi učinkovito zaštitio osjetljive podatke, u skladu je s GDPR i SOC 2 .
- Jednostavna nadzorna ploča: Transkriptor ima jednostavnu i intuitivnu nadzornu ploču. Možete lako pronaći opciju Snimač, zajedno s ostalim značajkama.
- AI pomoćnik za chat: Možete koristiti AI pomoćnika za chat za sažimanje datoteka transkripcije. Također možete prilagoditi AI chat iz postavki chata.
2. Vomo AI
Vomo AI aplikacija za glasovne bilješke može vam pomoći u snimanju i transkripciji sastanaka. Dobit ćete razne značajke za povećanje produktivnosti za profesionalne i osobne slučajeve upotrebe. Štoviše, dobit ćete transkripcije visoke točnosti na više od 50 jezika. Međutim, neki su korisnici prijavili probleme s korištenjem jezika koji nisu engleski.
3. Otter .ai
Otter .ai će vam pružiti transkripcije i značajke identifikacije govornika. Štoviše, također ćete moći lako pretraživati snimljeni sadržaj. Na taj način ne morate gubiti previše vremena na traženje jedne konkretne stvari. Ali zapamtite da su mnogi korisnici bili nezadovoljni njegovim značajkama upravljanja sastancima.
4. Riverside
Riverside je web-bazirana platforma dizajnirana za visokokvalitetno audio i video snimanje. Dobit ćete lokalne audio i video snimke u rezoluciji do 4K. Također možete emitirati uživo na raznim platformama, uključujući Facebook i YouTube . Međutim, izvoz 4K videozapisa oduzet će puno vremena.
Zaključak
Snimanje Webex sastanaka ne bi trebalo biti teško, pogotovo kada znate najbolje savjete. Samo provjerite jeste li odabrali vrstu snimke koju želite. Također, provjerite može li vaš sustav pokrenuti Webex bez ikakvog kašnjenja. Ali ako ne želite platiti tako vrhunsku cijenu, trebali biste koristiti Transkriptor . Platforma je isplativija i precizno prepisuje audio i video datoteke. Krivulja učenja također je mala ili nikakva za svakog korisnika. Dakle, pokušajte Transkriptor danas i koristite platformu za snimanje Webex sastanaka.