Ovaj vodič pomoći će vam da naučite kako snimiti Zoom sastanak. Zatim istražite kako omogućiti dozvole i pristupiti snimkama. Osim toga, istražit ćemo korisne alate za transkripciju kako bismo pojednostavili proces. To će vam pomoći da osigurate da tijekom prepisivanja ne propustite nijedan kritični detalj.
Što treba znati prije snimanja Zoom sastanka?
Ako želite snimiti Zoom sastanak, morate imati osnovni Zoom račun i aplikaciju za stolna računala. Snimanje Zoom sastanaka dostupno je samo na Windows, macOSili Linux s globalnom minimalnom verzijom ili novijom verzijom .
Dozvole potrebne za snimanje
Ako ste Zoom domaćin sastanka, možete koristiti ugrađeni Zoom snimač. Značajka je dostupna i za besplatne i za plaćene korisnike Zoom . U sljedećim odjeljcima objašnjeno je kako omogućiti snimanje kao domaćin i sudionici.
Kao domaćin:
Korak 1:Prijavite se na Zoom račun pomoću desktop aplikacije ili preglednika. Možete unijeti svoje podatke za prijavu ili dovršiti postupak putem Google Prijava. Zoom Workplace će se otvoriti.
Korak 2:Na kartici Početna kliknite ikonu Postavke. Nalazi se u gornjem desnom kutu, ispod vaše profilne slike.
Korak 3:Idite na 'Snimanje'karticu u izborniku Postavke na lijevoj strani. Ako je snimanje isključeno, možete ga omogućiti. Također morate odabrati lokaciju za spremanje Zoom sastanaka lokalno na računalu ili u oblak.
Kao sudionik:
Sudionici ne mogu snimiti Zoom sastanak kao domaćin. Prije snimanja sastanka koji je u tijeku, sudionik mora dobiti dopuštenje od domaćina. Domaćin može dopustiti sudioniku slijedeći ove korake:
Korak 1:Dok ste na sastanku, idite na klik na'Sudionici'za otvaranje ploče sudionika. Prikazat će imena svih sudionika.
Korak 2:Na desnoj strani imena svakog sudionika pronaći ćete tri točkice. Kliknite na točkice da biste otvorili mali izbornik s dodatnim opcijama.
Korak 3:Odaberite 'Dopusti snimanje'iz izbornika. Sudionik će primiti obavijest o odobrenju za snimanje.
Nakon što dobiju dopuštenje od domaćina, sudionici mogu pokrenuti i zaustaviti snimanje na vlastitim uređajima poput domaćina.
Ključne značajke Zoom snimke sastanaka
Evo pregleda ključnih značajki Zoom snimki sastanaka:
- Snimanje videozapisa:Zoom omogućuje vrućim snimkama snimanje svih sudionika ili fokusiranje na aktivnog govornika Pruža fleksibilnost u snimanju sastanaka.
- Snimanje zvuka:Platforma snima zvuk svih sudionika, a alati za transkripciju mogu pretvoriti zvuk u tekst u svrhu pristupačnosti.
- Dijeljenje zaslona i prezentacije:Sudionici mogu dijeliti svoje zaslone tijekom sastanaka, koji će se također snimati To će pomoći sudionicima i osobama koje nisu sudionici da kasnije pregledaju sadržaj.
- Chat poruke:Zoom bilježi i javne i privatne chat poruke Omogućuje korisnicima da ponovno posjete ključne točke bez prekidanja glavne rasprave.
- Mogućnosti pohrane:Zoom sastanci pohranjuju se na dva mjesta Snimke plaćenih korisnika spremaju se u lokalnu pohranu i pohranu u oblaku Snimke besplatnih korisnika spremaju se samo u lokalne snimke.
Snimanje videozapisa
Zoom snima videozapis svih sudionika prisutnih na sastanku. Domaćin može odlučiti hoće li snimiti samo videozapis govornika ili cijeli prikaz galerije. Ova značajka olakšava snimanje Zoom sastanaka. Omogućuje domaćinu da odabere različite stilove snimanja prema sastancima.
Snimanje zvuka
Zoom snima zvuk sa sastanaka domaćina i sudionika. To osigurava da je sav govorni sadržaj jasno snimljen. Ovdje se Zoom alati za transkripciju zvuka moraju koristiti za transkripciju Zoom sastanaka sa zvukom u tekst. To osigurava da je snimka sastanka dostupna čak i osobama sa slušnim pomagalima.
Dijeljenje zaslona i prezentacije
Zoom omogućuje sudionicima i domaćinima da dijele svoje zaslone za prezentaciju. Ovi zajednički zasloni također će se snimati za vizualnu upotrebu. Ova značajka olakšava sudionicima i onima koji nisu sudionici da nadoknade materijal nakon sastanka i pripreme akcijski plan.
Chat poruke
Zoom bilježi javne i privatne poruke razmijenjene tijekom sastanka. Razgovori se smatraju najboljim dijelom Zoom snimke sastanaka za ponovno razmatranje ključnih točaka. Ova značajka omogućuje korisnicima diskretan razgovor bez tumačenja govornika tijekom glavne rasprave.
Opcije pohrane
Tijekom snimanja Zoom sastanka imat ćete mogućnost birati između lokalnog snimanja i snimanja u oblaku. Svaka opcija pohrane ima svoje prednosti i ograničenja. Dopustite nam da bolje razumijemo ove opcije kako bismo odabrali najbolji način pohrane na temelju potreba i resursa.
Lokalno snimanje:Snimljene Zoom datoteke spremaju se izravno na računalo hosta. Ova je opcija dostupna svim besplatnim i plaćenim Zoom korisnicima, a omogućuje i izvanmrežni pristup snimkama. Lokalne snimke nalaze se u mapi Dokumenti u datoteci pod nazivom Zoom.
Snimanje u oblaku:Ova je opcija dostupna samo korisnicima koji plaćaju. Pohrana u oblaku uklanja prepreku lokalnog prostora za pohranu. Nudi fleksibilnost pristupa snimkama s bilo kojeg uređaja, bilo gdje. Snimke se mogu dijeliti putem poveznica. Međutim, pristup ili preuzimanje snimaka ovisi o internetu.
Kako snimiti Zoom sastanak?
Korisnik mora slijediti dolje navedene korake kako bi snimio Zoom sastanak. Evo kako snimiti Zoom pozive koji su čak i idealni za početnike:
1. korak: započnite sastanak Zoom
Ako ste domaćin sastanka, pokrenite sastanak ili započnite novi. Nakon početka sastanka dobit ćete'Snimiti'gumb na alatnoj traci sastanka na dnu zaslona. Kliknite na njega da biste započeli snimanje.
Korak 2: Lokalna pohrana snimanja ili pohrana u oblaku
Vaša će snimka automatski biti spremljena u lokalnu mapu ako imate besplatan račun. Međutim, ako ste plaćeni korisnik, dobit ćete dvije opcije dok kliknete na'Snim'gumb. Možete birati između 'lokalnog snimanja' ili 'snimanja u oblaku'.
Korak 4: Zaustavite snimanje
Ako želite pauzirati snimanje, kliknite'Pauzi'ikona. Kada sastanak završi, kliknite na'Zaustavi snimanje' ikonu u blizini gumba 'Snimanje' na alatnoj traci sastanka. Nakon završetka sastanka, snimanje će trajati 2-3 sekunde da se spremi na željenom mjestu.
Korak 5: Pristupite snimci
Lokalnu snimku sastanka možete pronaći na lokaciji koju ste naveli u postavkama Zoom . Nasuprot tome, snimke u oblaku možete pronaći u mapi u oblaku.
Da biste pristupili snimanju u oblaku, morate se prijaviti na svoj Zoom račun i otići na'Snimke'odjeljak na nadzornoj ploči. Možete ga gledati online ili preuzeti datoteku odatle.
Zašto prepisati snimke Zoom sastanaka?
Transkripcija Zoom snimke sastanaka postala je praksa za tvrtke. Dok Zoom snimanje osigurava da je sve snimljeno, transkripcija osigurava da se svaki snimljeni zvuk pretvori u tekst koji se može pretraživati. Uz pomoć transkripata sadržaj možete učiniti dostupnim široj publici.
S procijenjenom tržišnom vrijednošću od 15.87 milijardi američkih dolara do 2030., očito je da korisnici pronalaze utjehu u prepoznavanju govora. To je zato što alati za pretvaranje zvuka u tekst čine informacije dostupnima ljudima koji su možda propustili sastanak. Bilo da želite transkribirati audio u tekst za buduću upotrebu ili kao bilješku, transkripcija dodaje razinu općoj snimci.
Prednosti transkripcije za dokumentaciju o sastancima
Jedan od dubokih razloga za transkripciju Zoom sastanka je učiniti sadržaj dostupnim i djelotvornim. Korisnik može pregledati tekst, a ne samo slušati sastanak.
Transkriptor je AI alat za transkripciju koji transkribira Zoom snimke. Pruža pretraživ tekst koji pomaže članovima tima da brzo odrede određene točke i akcijske stavke. Takvi alati za transkripciju omogućuju lako pronalaženje relevantnih segmenata sastanka, čime se štedi puno vremena.
Transkripcija osigurava da je zvuk u tekstu vrlo jasan i točan. Djeluje kao pouzdan zapis za članove tima koji nisu mogli prisustvovati sastanku. Također, AI transkripcija za virtualne sastanke, kao što je Transkriptor, automatski generira bilješke sa sastanka. To osigurava da se ne propusti nijedan važan detalj.
Ušteda vremena s organiziranim bilješkama koje se mogu dijeliti
Transkripcija štedi vrijeme članovima tima pružajući organizirane bilješke koje je vrlo lako pratiti. Umjesto ponovnog gledanja videozapisa, tim može pročitati tekst kako bi pronašao potrebne informacije. Alat za transkripciju, Transkriptor, također ima značajku oblikovanja koja ističe ključne točke i akcijske stavke.
Tim koji radi na suradničkim i timskim projektima na daljinu može koristiti transkripciju za dijeljenje uvida u temu. Umjesto prosljeđivanja duge snimke, sudionici mogu brzo podijeliti dokument o transkripciji.
Alati za transkripciju za poboljšanje vašeg tijeka rada Zoom
Alati za transkripciju pojednostavljuju snimljeni izlaz sastanka pretvaranjem snimljenih sastanaka u tekst koji se može pretraživati. Iako Zoom ima vlastitu značajku transkripcije AI , funkcionalnost je manjkava u smislu točnosti. Napredni alati poput Transkriptor zatvaraju ovu prazninu i čine informacije daleko vrijednijima za profesionalnu upotrebu.
Usporedba ugrađene značajke Zooma s naprednim alatima
Zoom alat za transkripciju prikladan je izbor, ali dolazi s određenim ograničenjima. Ugrađena značajka transkripcije ne generira točne konverzije. Također ima ograničenu jezičnu podršku u usporedbi s drugim alatima za transkripciju Zoom trećih strana.
Zoom također ima ograničene mogućnosti uređivanja, koje zahtijevaju ručnu podršku za ispravljanje pogrešaka. To je prvenstveno softver za videokonferencije, a ne transkriptor. Štoviše, transkripcija se može izraditi samo ako korisnik snima svoj sastanak na Zoom Cloud Recording (ne lokalno snimanje).
S druge strane, Transkriptor je najbolji način za snimanje Zoom za transkripciju. To je alat za pretvaranje zvuka u tekst s točnošću od 99%. Podržava više od 100 jezika za transkripciju, uključujući engleski, francuski, španjolski i talijanski. Čak i ako članovi vašeg tima govore različite jezike, prijepise možete podijeliti na željenom jeziku.
Prednosti alata za transkripciju koje pokreće AI
AIalati za transkripciju poput Transkriptor učinili su snimanje Zoom sastanaka lakšim i učinkovitijim. Automatski generiraju vrlo precizne transkripte koji zahtijevaju malo ili nimalo ručnih izmjena. Transkriptor nudi značajke poput automatske transkripcije i mogućnosti dodavanja identifikacije govornika.
Ovaj AI alat za transkripciju za virtualne sastanke obrađuje više govornika i spominje imena u tekstualnoj datoteci. Uz pomoć AI Chata možete postavljati pitanja chatbotu i generirati odgovore na temelju transkripta. Štoviše, transkripcija se može izvesti u različite formate kao što su PDF, TXT, SRT, Wordili običan tekst.
Zašto je Transkriptor bolja opcija za transkripciju Zoom sastanka?
Transkriptor nudi rješenje koje traži svaki nesudionik sastanka. Pogledajmo zašto je Transkriptor bolja opcija za transkripciju Zoom sastanka.
- Besprijekorna pretvorba zvuka u tekst:Transkriptor pretvara Zoom zvuk sastanka u tekst pomoću naprednog prepoznavanja govora Idealan je za tvrtke koje se oslanjaju na virtualne sastanke.
- Transkripti koji se mogu uređivati i prilagođavati:Korisnici mogu uređivati transkripte kako bi dodali detalje, pojasnili žargon i uklonili nerelevantan sadržaj za djelotvorno praćenje.
- Fleksibilne mogućnosti izvoza za suradnju:Transkripor nudi više formata izvoza, uključujući SRT, TXTi PDF Također nudi dijeljenje jednim klikom za jednostavnu suradnju.
Besprijekorna pretvorba zvuka u tekst
Istaknuta značajka Transkriptora je njegova sposobnost da bez napora pretvori zvuk sa Zoom sastanaka u tekst. Platforma ima korisničku naprednu tehnologiju prepoznavanja govora koja pretvara audio i video u tekst s velikom točnošću. To ga čini idealnim izborom za posao koji ovisi isključivo o virtualnim sastancima. Olakšava suradnju i preciznu transkripciju bez ikakvog ručnog napora.
Transkripti koji se mogu uređivati i prilagoditi
Za razliku od Zoomugrađene transkripcije, Transkriptor korisnicima omogućuje uređivanje generiranih transkripata. To osigurava jasnoću i preciznost nota. Sa značajkama transkripta koje se mogu uređivati, korisnici mogu dodati određene detalje i pojasniti govorni žargon. Također možete ukloniti nebitne informacije, što rezultira korisnijim dokumentom za daljnje postupke.
Fleksibilne mogućnosti izvoza za suradnju
Transkriptor podržava više formata za izvoz konačnih datoteka transkripcije. Korisnici mogu prenijeti datoteke pomoću bogatih opcija izvoza kao što su TXT, PDF, SRT, Wordili običan tekst. Također ima fleksibilnost dijeljenja URL-ova transkripcije s bilo kim jednim klikom.
Zaključak
Snimanje Zoom sastanaka bilježi ključne rasprave i pomaže u usmjeravanju suigrača koji se nisu mogli pridružiti sastanku. Dodavanje transkripcije vodi ga na sljedeći korak čineći snimku pristupačnijom i djelotvornijom.
Dok korisnici dobivaju osnovne značajke za snimanje Zoom sastanka, AI alati poput Transkriptor poboljšavaju kvalitetu transkripta. Nudi automatiziranu transkripciju i bogate mogućnosti izvoza. Također ćete pronaći uređivač obogaćenog teksta za ispravljanje pogrešaka u prijepisu. Počnite prepisivati svoje Zoom pozive s Transkriptor!