Što je Webex?
Webex je razvio Cisco i klasificiran je kao aplikacija za video/audio konferencijske pozive. U srži softvera možete ga koristiti za održavanje videokonferencija, ali također ima mogućnosti za sastanke, događaje, webinare i ankete.
Postoje različiti proizvodi za kućnu i komercijalnu upotrebu, a postoji i niz uređaja za pozivanje koje možete kupiti i koji se integriraju sa softverom Webex .
Kako snimiti Webex sastanak - vodič korak po korak
Webex ima korisničko sučelje i veliki niz alata za poboljšanje kvalitete vaših sastanaka. Slijedeći donji vodič o tome kako snimiti Webex sastanak, trebali biste moći svladati ovaj proces u nekoliko minuta.
1 Postavljanje Webex sastanka za snimanje
Prvi korak u snimanju Webex sastanka jest provjeriti imate li dozvole za snimanje. Općenito, samo domaćin može snimati sastanak, ali relevantne dozvole za lokalno snimanje mora postaviti administrator web-mjesta.
To bi moglo biti nešto o čemu prvo morate razgovarati sa svojim IT odjelom. Moguće je dopustiti da i drugi snimaju sastanak, ali samo jedan sudionik. Snimanje mora biti napravljeno u WRF formatu, a osoba koja želi snimiti sastanak mora biti postavljena kao izlagač.
2 Snimanje sastanka Webex
Webex sastanci imaju relativno jednostavno sučelje, a funkcija snimanja može se pronaći na glavnoj alatnoj traci ispod video okna. Trebao bi se nalaziti između gumba videozapisa i sudionika pod uvjetom da ste dobili ispravna dopuštenja za snimanje.
Kliknite gumb snimača i otvorit će se mali skočni prozor. Ovdje imate padajući popis za odabir lokacije snimanja koja je ili u oblaku za pohranu ili na vašem lokalnom uređaju. Odaberite željenu lokaciju i kliknite crveni gumb za snimanje - mjerač vremena trebao bi početi otkucavati nakon što je snimanje aktivno.
3 Upravljanje snimkama
Nakon što sastanak završi i svi sudionici odu, snimanje će se automatski zaustaviti, ali možete ponovno kliknuti na gumb snimača i ručno pauzirati snimanje.
Zatim možete pristupiti snimkama sastanaka klikom na gumb računa ili gumb Webex u gornjem lijevom kutu softvera. Ovo bi trebalo otvoriti izbornik koji sadrži stavke kao što su početna, sastanci i postavke, a trebala bi postojati i opcija snimanja.
Ako kliknete na ovo, možete vidjeti sve svoje Webex snimke.
4 Preuzimanje i dijeljenje vaših snimaka
Ako su snimke pohranjene na vašem Webex računu, možete ih preuzeti ili podijeliti s drugima:
- Kliknite na gumb Webex ili račun.
- Kliknite gumb "snimke" na izborniku.
- Pronađite snimku koju želite preuzeti ili podijeliti.
- Kliknite na odgovarajuću ikonu pored snimke.
Uz svaki zapis trebale bi biti tri ikone - prva je ikona za preuzimanje, a druga je gumb za dijeljenje. Dijaloški okvir za zajedničko korištenje sličan je Google Docs i možete unijeti određenu adresu e-pošte ili stvoriti vezu za dijeljenje.
Za preuzimanja, snimke sastanka Webexa spremaju se na vaš lokalni uređaj kao MP4 datoteke.
5 Izrada transkripcija sa Webex sastanaka
Moguće je stvorititranskripcije vaših Webex sastanakaa da biste to učinili, morate otići na Postavke > Sastanci > snimanje. Ovdje bi trebala postojati opcija koja se može prebaciti za "stvaranje transkripata snimaka za sve moje MP4 snimke".
Ova opcija možda neće biti prisutna ovisno o tome kako je vaša Webex platforma postavljena u vašoj tvrtki i dopuštenjima koja imate, pa bi to moglo biti nešto što morate omogućiti kod administratora.
Alternativno, budući da se snimke mogu dijeliti i/ili preuzimati, posebno je jednostavno koristiti uslugu online transkripcije videozapisa u tekst treće strane. Obično vam ove platforme omogućuju učitavanje medijske datoteke (preuzete Webex MP4 snimke) koja se zatim analizira pomoću softvera za prepoznavanje govora.
Iz ovoga dobivate potpunu transkripciju, a naprednije usluge također mogu razlikovati više govornika (tj. sudionici sastanka).
Vodite evidenciju svojih Webex sastanaka pomoću značajke snimanja
Nadam se da sada imate jasno razumijevanje kako snimiti Webex sastanak i što možete učiniti s rezultirajućim MP4 datotekama, uključujući organiziranje ad hoc sastanka za daljnju raspravu. Bilo da želite stvoriti transkripciju sastanka za daljnju analizu ili jednostavno voditi evidenciju sastanka radi rješavanja sporova, Webex nudi ove mogućnosti, uključujući mogućnost snimanja i transkripcije vaših sastanaka.
