Microsoft teams snimke sastanaka osiguravaju da se ne izgube kritične informacije. Bilo da vodite sastanke radi praćenja ažuriranja ili dijeljenja sažetaka sastanaka, snimanje povećava transparentnost i produktivnost. Osim toga, transkripcija sastanaka pomoću alata kao što je Transkriptor čini sastanke pristupačnijima pretvaranjem zvuka u tekst.
Da biste maksimizirali te prednosti snimljenih sastanaka i transkripcije, potrebno je razumjeti kako transkribirati sastanke servisa Teams. Ovaj vodič će odgovoriti na svaki upit, ali prvo, shvatimo ključne stvari prije snimanja sastanka.
Što treba znati prije snimanja Microsoft Teams sastanka
Kada snimate Microsoft Teams sastanak, postoje neke točke koje treba uzeti u obzir radi lakšeg. Bitno je znati tko može snimati i koje su značajke dostupne. Snimanje sastanaka pomaže u snimanju važnih rasprava za kasniju referencu ili dijeljenje s odsutnim članovima tima.
Dozvole potrebne za snimanje
Organizatori sastanka automatski imaju pravo snimati Microsoft Teams sastanak. Microsoft Teams članovi iz iste tvrtke ili ustanove mogu snimati i ako imaju valjanu licencu za Office 365 i ako je IT administrator omogućio snimanje.
Uz Microsoft Teamspremium organizatori sastanaka mogu odabrati tko može snimiti sastanak ili ne. Ili samo organizatori i suorganizatori ili organizatori i izlagači. Vanjski gosti ili anonimni korisnici ne mogu započeti i zaustaviti snimanja. Sudionici iz iste tvrtke ili ustanove bez dozvola za snimanje ne mogu sami pokrenuti ili zaustaviti snimanje.
Važna napomena:Snimanje se nastavlja čak i ako osoba koja je započela sastanak napusti sastanak. Kada su svi prisutni, snimanje sastanka se zaustavlja. Ako netko zaboravi otići, snimanje će se zaustaviti nakon 4 sata.
Ključne značajke snimanja Microsoft Teams
Microsoft Teams snimka bilježi tri glavna elementa: zvuk, video streamova do četiri osobe i aktivnost na ekranu. Kada organizator započne snimanje, svi sudionici će dobiti automatsku obavijest. Snimka će biti izravno spremljena u OneDrive organizatora za posao. Za bolji pristup možete isprobati transkripciju uživo.
Međutim, neki se elementi ne snimaju, kao što su primjedbe, dijeljene bilješke i sadržaj koji dijeli aplikacija. Nakon što se snimanje zaustavi, pojavljuje se u čavrljanju sastanka i razgovoru kanala u sastanku kanala. Organizator sastanka vlasnik je snimke i može kontrolirati tko je može preuzeti ili izbrisati. Također primaju e-poštu kada je snimka spremna i mogu upravljati postavkama isteka.
Kako snimiti Microsoft Teams sastanak
Snimanje sastanaka za profesionalce postaje vrlo jednostavno s Microsoft Teams. Slijedite ove jednostavne korake da biste učinkovito snimili sastanak i upravljali njime za buduću upotrebu:
Korak 1:Započnite sastanak jednostavnim klikom na ikonu videozapisa u lijevom kutu. Sada podijelite vezu sa svojim suigračima za sastanak.
Korak 2:Kada se svi pridruže sastanku, kliknite na tri točke na vrhu zaslona. Ovdje ćete pronaći opciju za početak snimanja. Kliknite na opcije i počnite snimati sastanak.
Korak 3:Svi na sastanku bit će obaviješteni o snimanju. Na kraju sastanka ponovno kliknite na tri točke i kliknite na Zaustavi sastanak.
Prilog 4:Pristupite i upravljajte spremljenom snimkom iz Microsoft Teams chata, Microsoft Teams chata ili One Drive.
, Microsoft Teams mobilna aplikacija zabilježila je veliki rast preuzimanja tijekom pandemije COVID-19 . Bilo je oko 10 milijuna preuzimanja u Sjevernoj i Latinskoj Americi i 8,6 milijuna u Europi, Africi i na Bliskom istoku.Zašto prepisati snimke Microsoft Teams sastanaka?
Transkripcija Microsoft Teams snimke sastanaka pretvara raspravu u tekst. Transkripcija sudionicima olakšava ponovnu provjeru ključnih točaka. Dokumentiranje Microsoft Teams sastanaka iznimno je korisno za odsutne ili one koji više vole čitati nego slušati. Evo kako transkripcija nudi dugoročne prednosti:
Prednosti transkripcije za dokumentaciju sastanka
Transkripcija čini sastanke pristupačnijima pružanjem tekstualnih verzija govornog sadržaja. Čitanje postaje lakše za osobe s oštećenjem sluha. Također omogućuje lakše bilježenje, jer na sastanku svi pažljivo slušaju, a ne pišu. Osim toga, prijepis pomaže u arhiviranju važnih rasprava, osiguravajući spremanje važnih informacija za kasniju upotrebu.
Ušteda vremena s tekstom koji se može pretraživati i dijeliti
Microsoft Teams sastanku pretvaranje zvuka u tekst omogućuje timovima da brzo pronađu određene rasprave. Transkripcije olakšavaju proces dijeljenja ključnih uvida s dionicima koji su možda propustili sastanak. To štedi vrijeme i povećava produktivnost cijelog tima. Također možete istaknuti ključne točke za brzu provjeru.
Alati za transkripciju za poboljšanje vašeg tijeka rada
Microsoft Teams alati za transkripciju sastanaka poboljšavaju produktivnost i jednostavnost pristupa. Microsoft Teams nudi značajku transkripcije, ali s ograničenim mogućnostima uređivanja i preuzimanja. Microsoft transkripcija je manje točna od drugih alata za transkripciju kao što su Transkriptor. Pogledajmo bliže i shvatimo koji Microsoft Teams alati za transkripciju rade besprijekorno:
Prednosti rješenja za automatiziranu transkripciju
Transkripcija Microsoft Team sastanaka način je da osigurate ključne rasprave na dulje vrijeme. Točnost i sažeti sažeci su ključni, a alati poput Transkriptor, Otter.aii Rev to čine ostvarivim. Razgovarat ćemo o automatiziranim rješenjima za transkripciju koja će vam pomoći da izvučete maksimum iz ovih alata:
- Transkriptor:Transkriptor pruža točnost na više od 100 jezika s naprednim AI, što ga čini prikladnim za višejezične timove.
- Otter.AI:Omogućuje transkripciju uživo i sažetke sastanaka, ali se bori s točnošću kada ima više govornika.
- Rev.com:Rev nudi preciznu transkripciju, posebno za tehnički zvuk, ali s manje korisničkim sučeljem i visokom brigom.
Transkriptor
Transkriptor nudi više prednosti u odnosu na Microsoft teams. Uz napredne AI značajke, također možete dobiti 99% točnosti. Transkriptor podržava više od 100+ jezika i omogućuje vam jednostavno uređivanje i sažimanje prijepisa. Možete dodati ili sakriti diktat govornika i istaknuti ključne točke. Jasna vidljivost ključnih točaka i brzi sažetak služe kao brzi podsjetnik. Transkripciju dijelite sa suigračima u PDF, DOCxili TXT formatu.
Recenzija na Trustpilotu: Nevjerojatan alat za ljude WHO žele biti učinkoviti. U nekoliko sekundi možete izgraditi impresivan AI chatbot iz zapisnika sa sastanka i odmah poduzeti mjere. Morate imati.
Otter.ai
Otter.AI je još jedan alat za transkripciju uživo i timsku suradnju. Otter.AI nudi transkripte i sažetke sastanaka koji se mogu pretraživati. S nekim značajkama kao što su titlovi uživo i pohrana u oblaku, pojednostavljuje dijeljenje ključnih točaka s članovima tima. Iako radi glatko, možda ćete se suočiti s malim problemima s točnošću kada zajedno govorite dva ili više govornika.
Rev.com
Rev vam omogućuje automatsku transkripciju intervjua uživo i automatsko snimanje sastanaka pomoću mobilne aplikacije. Njegove značajke uključuju vremenske oznake i transkripciju WordWord s brzom isporukom. Možete Rev jednostavno povezati sa Microsoft teams sastancima i preuzeti ga za dijeljenje. Međutim, Rev nudi samo 45 minuta mjesečno, što ga čini pomalo skupim izborom.
Zašto je Transkriptor bolja opcija za transkripciju Microsoft teams sastanaka
Transkriptor se ističe kao idealan izbor. Sa značajkama koje pokreće AIi ugrađenim opcijama uređivanja, nudi 99% točnost. Pobliže pogledajte ove značajne značajke:
- Automatizirani proces pretvaranja zvuka u tekst:Transckriptor koristi AI za točnu i učinkovitu transkripciju u Microsoft Teams s diferencijacijom govornika.
- Transkripti koji se mogu uređivati za precizne bilješke:Ako postoje pogreške, jednostavno ih uredite, istaknite ključne točke i dodajte komentare prilikom dijeljenja s timovima.
- Više formata izvoza za jednostavno dijeljenje:Možete dijeliti transkripte u različitim formatima kao što su PDF, SRT, TXTili ih jednostavno kopirati u međuspremnik.
Automatizacija procesa pretvaranja zvuka u tekst
Transkriptor koristi AI transkripciju za Microsoft teams za jednostavno pretvaranje zvuka u tekst s identifikacijom govornika. AI automatizacija štedi TIME u usporedbi s ručnim tipkanjem ili transkripcijom Microsoft teams . Osim toga, u usporedbi s ljudskom transkripcijom, postotak točnosti je veći, što zahtijeva manje TIME tijekom uređivanja.
Transkripti koji se mogu uređivati za precizne bilješke
Nakon sastanka možete pravilno provjeriti i urediti transkripciju. Pomoću Transkriptormožete jednostavno uređivati i isticati ključne točke radi lakšeg čitanja. Možete dobiti sažetak cijelog sastanka koji ukratko odražava cijelo značenje. Dobit ćete i opciju identifikacije govornika i vremenske oznake.
Više formata izvoza za jednostavno dijeljenje
Transkriptor vam omogućuje preuzimanje transkripcija sastanaka u različitim formatima. Možete ih preuzeti u TXT, PDF, DOCx, SRTi CSV te ih kopirati u međuspremnik za brzo dijeljenje. Tijekom preuzimanja možete odabrati i veličinu odlomka.
Zaključak
Snimanje Microsoft Team sastanaka temeljni je način očuvanja važnih rasprava i odluka. Transkripcija, međutim, podiže ovaj proces stvaranjem dostupnih transkripata koji se mogu pretraživati. Iako Microsoft teams nudi osnovne značajke snimanja, alati poput Transkriptor povećavaju produktivnost automatiziranom transkripcijom.
Transkriptor omogućuje zajedničko korištenje dokumentacije o sastanku u oblicima PDF DOCx, TXTi CSV . Opcije teksta koje se mogu uređivati i svestrani formati izvoza u Transkriptor čine sastanke djelotvornijima i suradničkijima. Iskoristite produktivnost u radu na daljinu pomoću alata za transkripciju kao što su Transkriptor!