Kako transkribirati sastanke: Potpuni vodič

U ovom ćete vodiču dublje zaroniti u transkripciju sastanaka, učeći njezine prednosti i svakodnevne izazove. Na kraju, otkrit ćete alate kao što su Transkriptor, Otter.AI, revi sonix, kao i njihove značajke.

Što je transkripcija sastanka?

Transkripcija sastanka u čitljivom tekstualnom formatu prikazuje što je rečeno na grupnom sastanku. To može biti za sastanak odbora, sastanak tima ili sastanak jedan na jedan. Transkripcija sastanka razlikuje se od bilješki sa sastanka ili sažetaka s prevođenjem. To je samo zapis onoga što je rečeno na sastanku, a ne razumijevanje određenih događaja.

Predviđa se da će tržište NLP temeljeno na govoru doseći 21.27 milijardi američkih dolara u 2024 . U globalnoj usporedbi, najveća veličina tržišta bit će u Sjedinjenim Državama (5,67 milijardi USD u 2024.).

Kako funkcionira transkripcija sastanka

Transkripcija sastanka pretvara snimljeni sastanak u tekst pomoću softvera za transkripciju zvuka . Obično je Verbatim, što znači da se snima ono što je rečeno, WHO je rečeno, kada i sve donesene odluke. Transkripcije sastanaka možete izraditi ručno ili automatski.

Ručna transkripcija uključuje slušanje sastanka i tipkanje onoga što je rečeno. Automatska transkripcija koristi softver za transkripciju za sastanke s AI prepoznavanjem glasa. AIalati mogu pružiti titlove uživo i prijevod sastanaka.

Prednosti transkripcije sastanka

Kad nešto čujete na sastanku, skloni ste zaboraviti 70% toga kada izađete kroz vrata. Studija koju je proveo Buffer State of Remote Work Report kaže da je 61% radnika reklo da su na više sastanaka nakonCOVID-19. Ovdje na scenu stupa transkripcija sastanaka. Prednosti transkripcije sastanka su:

1. Izbjegavajte propuste : Transkripcije sastanaka nude nekoliko prednosti, uključujući osiguravanje da ne propustite nijedan važan dio Također vam omogućuju da pročitate što je kasnije rečeno kada vam odgovara.
2. Nikada ne propustite ažuriranje: Ako propustite važan sastanak, uvijek se možete pozvati na transkripte Transkripcije pružaju pisani zapis o tome WHO što je rekao, tako da su svi odgovorni za sastanak.
3. Globalni pristup: Globalni sastanak možete organizirati na TIME idealnom za većinu timova Kasnije se možete pozvati na transkripcije kako biste se upoznali.
4. Višejezični zapisi : Pomoću softvera za transkripciju sastanaka možete snimiti sastanak na bilo kojem jeziku Ova značajka osigurava da članovi tima iz drugih regija mogu pristupiti bilješkama sa sastanka na željenom jeziku.
5. Poboljšanje procesa: Transkripcijom poslovnih sastanaka možete ih kasnije pregledati i identificirati područja za poboljšanje Detaljan transkript pokrit će svaki detalj, smanjujući rizik od propuštanja kritičnih informacija.
6. Brza referenca: Transkripti pružaju brzu referentnu točku za tim za pronalaženje odluka Transkripti sastanaka mogu razjasniti nesigurnosti i osigurati da svi imaju isto razumijevanje.
7. Pristup platformi: Svoje prijepise možete pretvoriti u PDF-ove ili dokumente i pristupiti im na različitim platformama.

Uobičajeni izazovi u transkripciji sastanaka

Transkripcija sastanaka ima mnoge izazove, kao što su pozadinska buka, naglasci, uređivanje itd.

1. Pozadinska buka: Pozadinska buka narušava točnost transkripcije, ali korištenje visokokvalitetnog softvera za mikrofon može pomoći u smanjenju neželjenih zvukova.
2. Varijacije gramatike i fraza: Naglasci i dijalekti mogu zakomplicirati transkripciju.
3. Datoteke s više zvučnika: Upravljanje s više govornika lakše je uz pravilno označavanje i formatiranje kako bi se identificiralo WHO govori.

Pozadinska buka

Suočavanje s pozadinskom bukom jedan je od najvećih izazova za transkripciju. Ometa zvuk glasa, može odvratiti pažnju prepisivača i može dovesti do pogrešaka. Da biste prevladali pozadinsku buku, možete upotrijebiti visokokvalitetni mikrofon ili softver za poništavanje buke kako biste filtrirali neželjene zvukove.

Varijacije gramatike i fraza

Varijacije gramatike i fraze pod utjecajem regije nazivaju se naglasci ili dijalekti. Ponekad to čini transkripciju riječi izazovnom. Da biste to prevladali, možete koristiti softver za transkripciju koji podržava više jezika. Transkriptor je jedan takav primjer, jer može transkribirati zvuk u tekst na 100+ jezika.

Datoteke s više zvučnika

Kada imate posla s više govornika, to može stvoriti zabunu za transkripciju. Više govornika teško je identificirati WHO govori što i kada. Koristite jasan i dosljedan sustav za formatiranje zvučnika. Označite govornike brojevima, inicijalima ili imenima. Interpunkcijske znakove možete koristiti i za označavanje kada govornik započinje i završava sastanak.

Najbolji alati za automatiziranu transkripciju sastanaka

Pojavom AI, automatizirana transkripcija sastanaka značajno je promijenila tijek rada. Evo nekih od najboljih alata za transkripciju sastanaka koje možete koristiti za transkripciju sastanka u roku od nekoliko minuta:

1. Transkriptor: S transkripcijom koju pokreće AI, nudi do 99% i podržava 100+ jezika Korisničko sučelje i isplative cijene čine Transkriptor idealnim za početnike i timove.
2. Otter.AI: Idealan je za timsku suradnju, pružajući transkripciju u stvarnomTIME i automatizirane sažetke Međutim, ima ograničenja u snimanju TIME na osnovnim planovima.
3. rev: rev je idealan izbor za tehnički i složeni sadržaj, ali je malo skuplji od 1.99 USD po minuti i zahtijeva ručnu lekturu.
4. sonix: sonix podržava transkripciju na više od 50 jezika, nudeći napredno uređivanje i integraciju s CRM alatima Međutim, nedostaju mu mobilne aplikacije i ne nudi besplatnu probnu verziju.

1 Transkriptor: Najbolje rješenje koje pokreće AI

Transkriptor je alat za pretvaranje zvuka u tekst s najsuvremenijim AI i jednostavnim sučeljem. To je jedan od najboljih alata za transkripciju AI , podržava sve video i audio datoteke i štedi TIME na pretvorbi formata. S njegovim AI Chat Assistantom možete čak sažeti svoj transkribirani sastanak. Možete tražiti bilo što i dobiti točne odgovore na temelju svoje datoteke za transkripciju.

Ključne značajke

• Visoka točnost: Ovisno o kvaliteti zvuka, Transkriptor može doseći do 99% točnosti prilikom transkripcije vaših datoteka.
• Višejezična podrška: Transkriptor može prevesti vaše prijepise na bilo koji jezik jednim klikom Podržava 100+ jezika, uključujući turski, engleski, hindski, portugalski, nizozemski, arapski, hebrejski, njemački i još mnogo toga.
• Jednostavni alati za uređivanje: Možete koristiti alat za uređivanje obogaćenog teksta da biste ispravili manje pogreške u Transkriptor Nakon uređivanja možete preuzeti datoteku u formatima kao što su SRT, TXT, običan tekst, PDFili Word.

Zašto se ističe

• Jednostavan za korištenje: Njegovo korisničko sučelje lako je dostupno početnicima Možete surađivati na datotekama sa svojim timom, uređivati dozvole i organizirati svoje datoteke i mape.
• Isplativo: Cijena Transkriptor niža je od većine usluga transkripcije sastanaka Prilikom prijave dobivate besplatnu probnu verziju transkripcije.

2 Otter.AI: Najbolje za timsku suradnju

Otter.AI je još jedan AI pomoćnik za sastanke koji može generirati transkripte, automatizirane sažetke i još mnogo toga. Možete razgovarati s botom Otter da biste dobili odgovore iz bilješki sa sastanka. S asinkronim ažuriranjima možete kombinirati razgovore uživo.

Ključne značajke

• Transkripcija stvarneTIME : Uz Ottermožete se uključiti i biti produktivniji na sastancima sa stvarnimTIME automatiziranim bilješkama.
• Integracije s alatima za produktivnost: Možete integrirati Otter u alate, uključujući SalesForce, HubSpoti još mnogo toga.

Zašto se ističe

• Dizajniran za udaljene i hibridne timove: Na sastancima sa AI možete izvući maksimum Možete zakazati OtterPilot za automatsko pridruživanje Zoom, Microsoft Teamsili Google Meet Na taj način može snimati i dijeliti bilješke sa sastanka.

3 rev: Najbolje za hibridnu AI i ljudsku transkripciju

Uz revmožete snimati zvuk s bilo kojeg mjesta i zaštititi svoj sadržaj na jednom mjestu. Aplikaciju rev možete preuzeti na Android i iOS te jednim dodirom snimiti intervjue, ideje i sastanke. Međutim, transkripciju morate urediti i lektorirati u rev sami.

Ključne značajke

• AI transkripciju s opcionalnim ljudskim uređivanjem za maksimalnu točnost: rev je poželjno za složen i tehnički sadržaj Nakon transkripcije sadržaja, možete se odlučiti za humanizirano uređivanje.

Zašto se ističe

• Pouzdan za osjetljive ili složene sadržaje: rev je izgrađen s naprednim modelima neuronskih mreža i satima podataka za obuku, što rezultira točnošću.

4 sonix: Najbolje za globalne timove

sonix je još jedan alat koji pokreće AIkoji može automatski transkribirati zvuk u tekst na 50+ jezika. Da biste maksimalno iskoristili sonix, integrirajte svoj tijek rada s alatima za Zoom ili Adobe Premiere . Međutim, sonix nema mobilnu aplikaciju za Android ili iOS uređaje.

Ključne značajke

• Podrška za više jezika: sonix pruža točan govor u tekst na 50+ jezika Možete prepisati sastanke, predavanja, intervjue i još mnogo toga.
• Napredne značajke uređivanja: Transkripte možete pretraživati, reproducirati, uređivati, organizirati i dijeliti bilo gdje na bilo kojem uređaju.

Zašto se ističe

• sonix je idealan za tvrtke s višejezičnim zahtjevima.

Transkripcija sastanaka s Transkriptor: Vodič korak po korak

Transkripcija sastanaka s Transkriptor brz je i jednostavan proces. Evo postupka korak po korak za transkripciju vaših sastanaka s Trankriptorom:

1. Korak 1: Posjetite web stranicu Transkriptor , prijavite se ili prijavite i potvrdite svoju e-poštu da biste pristupili nadzornoj ploči.
2. Korak 2: Aktivirajte bot "SMART Snimač sastanaka" za snimanje sastanaka uživo putem Zoom, Google Meetili Microsoft Teams.
3. Korak 3: Prenesite unaprijed snimljene datoteke sastanka u podržanim formatima kao što su WAV, MP3, MP4ili sinkronizirajte iz pohrane u oblaku.
4. Korak 4: Prilagodite značajke kao što su vremenske oznake i odaberite između Verbatim ili sažetog teksta za transkripciju.
5. Korak 5: Kliknite "Transkripcija" da biste generirali transkripciju i uredili je pomoću ugrađenog uređivača.
6. Korak 6: Preuzmite dovršeni prijepis u željenom formatu ili ga izravno podijelite sa svojim timovima.

Korak 1: Registrirajte se i postavite svoj Transkriptor račun

Posjetite web stranicu Transkriptor i kliknite na prijavu/registraciju u gornjem desnom kutu. Zatim se prijavite potvrdom e-pošte. Kada završite, dobit ćete pristup svojoj nadzornoj ploči.

Korak 2: Koristite bot za sastanke (opcija 1)

Za sastanke uživo aktivirajte značajku bota za sastanke. Ova se značajka nalazi u krajnjem desnom kutu nadzorne ploče i glasi "SMART Snimač sastanaka". Bot se integrira s popularnim alatima za konferencije kao što su Zoom, Microsoft Teamsili Google Meet.

Korak 3: Prenesite audio ili video datoteku sastanka (opcija 2)

Ako već imate snimljene sastanke, idite na nadzornu ploču i kliknite prvu opciju — "Prenesi audio ili video datoteku". Odaberite audiodatoteku ili videodatoteku ili sinkronizirajte iz pohrane u oblaku. Provjerite je li format datoteke podržan (npr. MP3, MP4, WAV).

Korak 4: Prilagodite postavke transkripcije

Nakon što je vaš prijepis spreman, možete omogućiti značajke kao što su vremenske oznake ako je potrebno. Kliknite na opciju prikaza vremenskih oznaka u gornjem desnom kutu nadzorne ploče. Prilagodite stil transkripcije, birajući između Verbatim ili sažetog teksta.

Korak 5: Generirajte i pregledajte transkripciju

Za prenesene datoteke kliknite "Transkripcija" da biste započeli postupak. Nakon završetka sastanka pristupite datoteci transkripcije za sesije uživo. Pregledajte tekst generiran AIi uredite ga pomoću ugrađenog uređivača.

Korak 6: Izvezite i podijelite svoju transkripciju

Nakon dovršetka kliknite opciju "Preuzmi" za izvoz transkripcije u željenom formatu (npr. Word, PDFili TXT). Na kraju, spremite dokument na svoj uređaj ili ga podijelite s članovima tima putem e-pošte ili usluga u oblaku.

Savjeti za dobivanje najtočnije transkripcije sastanka

Evo nekoliko savjeta koje biste trebali imati na umu prilikom prepisivanja mitinga:

1. Koristite visokokvalitetnu audio opremu: Uložite u kvalitetnu audio opremu kako biste osigurali jasne snimke za sastanke.
2. Smanjite pozadinsku buku tijekom sastanaka: Stvorite tiho okruženje, uklonite smetnje i isključite zvuk obavijesti kako biste poboljšali jasnoću zvuka.
3. Identificirajte zvučnike u postavkama s više zvučnika: Omogućite diferencijaciju zvučnika za automatsko označavanje i razlikovanje više zvučnika u audio isječku.

Koristite visokokvalitetnu audio opremu

Snimanje sastanka izazovno je bez mirnog okruženja i kvalitetne opreme. Odvedite TIME za istraživanje i uložite u odgovarajuću opremu.

Smanjite pozadinsku buku tijekom sastanaka

Iako je održavanje sastanka u mirnom okruženju ključno, također je važno smanjiti vanjske smetnje. Obavijestite svoje kolege da vam je potrebna soba za sastanke. Provjerite je li vaš kućni ured zabranjen drugima. Isključite zvuk telefona, obavijesti e-poštom i skočnih prozora kalendara.

Identificirajte zvučnike u postavkama s više zvučnika

Dijarizacija zvučnika značajka je koja omogućuje prepoznavanje govora u tekst više govornika u istom audio isječku. Otkriva kada se zvučnici mijenjaju i označava glasove otkrivene u zvuku po broju.

Zaključak

Softver za transkripciju sastanaka promijenio je digitalni krajolik svojim izvanrednim značajkama. Sada je bitno preuzeti odgovornost za svoj posao i nikada ne propustiti nijedan detalj. Bilo da se radi o sastancima, predavanjima ili osobnim projektima, Transkriptor štedi TIME transkripcije i povećava produktivnost. Ima korisničko sučelje, napredne alate za uređivanje i više opcija izvoza, pojednostavljujući proces.

Uz Transkriptormožete transkribirati sastanak na više od 100 jezika i preuzeti tekst u bilo kojem formatu koji želite. Također možete raditi na transkripcijama istovremeno sa svojim timom, čineći komunikaciju na daljinu jednostavnom.