Vođenje bilješki neophodna je vještina za poslovne ljude. Teško je voditi bilješke dok vodite razgovor i mogli biste zaboraviti važne detalje. Postoje i trenuci kada želite voditi bilješke, ali ne možete jer osoba s druge strane poziva ne zna što tipkate. Transkripcija poziva može vam pomoći.
Neka aplikacije za pretvaranje zvuka u tekst vode bilješke za vaše telefonske pozive
Pozivi su važan dio svakog poslovanja. Oni su često jedini način da ostanete u kontaktu s klijentima, partnerima i rukovoditeljima. Problem je u tome što ti pozivi mogu trajati satima i ako niste izvrsni u bilježenju, najvjerojatnije ćete u nekom trenutku zaboraviti o čemu se razgovaralo. Može biti teško prisjetiti se svih informacija o kojima se raspravljalo. Možda čak i ne znate koje su informacije važne, a koje nisu. Što je s pretvaranjem audio snimke vašeg telefonskog poziva u tekst?
Kako snimiti i transkribirati važan telefonski poziv
Moramo se nositi s nekoliko ograničenja koja dolaze s procesom snimanja putem naših telefona. Prije svega, većina zvučnika telefona nije baš dobra i proizvodi odgovarajući zvuk za intervju. Drugo, ne želimo snimati cijeli ovaj događaj dok smo na poslu.
Srećom, postoje rješenja za ovaj problem: cjelovita rješenja za intervjue. S ovim rješenjima, ispitanik koristi mali mikrofon koji snima i njegov glas i okolni zvuk, a zatim ga šalje na uređaj za snimanje ispitivača za kasnije preuzimanje. Dodaje se izravno u vaš softver za uređivanje videa na vašem računalu.
Mnogo je prednosti korištenja rješenja za snimanje poziva prilikom snimanja intervjua za razliku od rukovanja starom školom (s nekim tko drži prijenosno računalo). Ne samo da biste uštedjeli na vremenu, troškovima i stručnosti, već ovaj sustav nudi i kvalitetniji zvuk.
Alati za transkripciju koji su ove godine pušteni u javnost mogli bi učiniti snimanje intervjua lakšim nego ikad prije. Od ručnih uređaja s jednostavnim priključcima za snimanje kao što su tableti, ljudi će moći bolje odgovarati svojim potrebama intervjua.
Kako pronaći alate za snimanje i transkripciju poziva?
Prvo, morate snimiti svoj zvuk. Snimanje telefonskog poziva dobar je način za vođenje zapisa o razgovoru. Možda bi bilo dobro to učiniti za razgovore koji uključuju kritične informacije. Često su ti razgovori prilično dugi i može biti teško zapamtiti sve pojedinosti.
Srećom, postoje alati koji mogu pomoći u rješavanju ovog problema.
Korištenje vašeg telefona za snimanje zvuka izvrstan je način za kontrolu i snimanje svih vaših osobnih i telefonskih razgovora.
Mnogo je različitih aplikacija dostupnih i na Google Play i na App Store. Kako bismo vam pomogli u donošenju odluke, možemo vam preporučiti tri aplikacije: Voice Record Pro, TapeACalli Snimač poziva (za iPhone). Isprobajte jedan od ovih i provjerite radi li vam dobro.
Koliko je važna kvaliteta snimanja?
U kombinaciji s visokokvalitetnim videom, zvuk je jedan od aspekata koji može utjecati na iskustvo intervjua. Ali što treba učiniti kako bi se dobio jasan zvuk?
Za to postoji znanstveno objašnjenje. Kako se udaljavate od mikrofona, sva buka će postati očitija u zvučnom valu. Sav taj dodatni zvučni šum dopire do uređaja za snimanje i opterećuje ga – kao i vaše uši.
Što trebam učiniti da izvučem najbolje iz snimaka
Kada prepisujete pozive, važno je da su visoke kvalitete kako biste maksimalno iskoristili besplatne zadatke transkripcije poziva koje koristite. Kvaliteta zvuka datoteka za snimanje poziva može utjecati na to koliko su dobro transkribirane. Ako je vaš zvuk nejasan, pun pozadinske buke ili sadrži razne naglaske, besplatna transkripcija zvuka u tekst bit će složenija i oduzet će više vremena.
Ako za snimanje zvuka koristite vanjski mikrofon, najbolje je nabaviti onaj s visokokvalitetnom snimkom. To će moći uhvatiti više detalja u zvuku i pružit će bolji kontekst za prepisivača
Postoje specifični savjeti i tehnike koje možete koristiti za izradu boljih snimaka. U ovom ćemo članku raspravljati o nekim od savjeta za najbolju praksu.
Kvaliteta vašeg podcasta ili snimke - posebno kada je akustički zvučna - može napraviti razliku između privlačenja pozornosti slušatelja ili ne. Važno je što reći i kako to kažete, ali ako vaši slušatelji ne mogu ni čuti što govorite, onda je sav vaš pažljivo planirani sadržaj sporan.
Svi podcasti i snimke na kraju imaju problema sa zvukom kao što su iskakanje iz otvorenih i zatvorenih mikrofona, niska glasnoća i okolna buka iz drugih izvora u tom području. Slušalice drastično poboljšavaju ove vrste ekoloških problema. Ako morate pojačati mikrofon zvučnika softverom kako biste postigli željene razine, koristite – nemojte pretjerivati
Budite svjesni okoline.
Većina ljudi podcjenjuje koliko je pozadinska buka možda nametljiva za njihov podcast. Kako biste izbjegli korištenje bilo kakvih vanjskih uređaja, vrlo je važno postaviti svom domaćinu ili sudioniku dovoljno pitanja. Na taj način možete prilagoditi mikrofon prema njihovim glasovnim postavkama
Pravilno snimanje uključuje izvrsnu kvalitetu zvuka bez ikakvih smetnji u obliku pozadinske buke ili lošeg položaja mikrofona. Snimanje kod kuće stvorit će čist izvor bez neželjenih vibracija ili varijacija zvučnih valova.
Smanjite udaljenost između zvučnika i snimača
Snimanje visoke kvalitete započinje zvukom visoke kvalitete, stoga provjerite je li glasnoća zvuka dovoljno glasna. Isto vrijedi i za vaš glas - pobrinite se da bude dovoljno jasan i glasan. Može biti ometajuće ako se naprežete čuti što osoba s druge strane govori. Također može biti loše ako zvuče kao da viču na vas. Nadalje, ako želite dobiti visokokvalitetne snimke, pokušajte držati snimač ispred zvučnika ako je moguće. Što je vaš snimač bliže ustima zvučnika, to ćete dobiti kvalitetniji zvuk.
Uklonite pozadinsku buku za bolju transkripciju poziva
Frustrirajuće je kada ne možete razumjeti govore na audio snimci zbog pozadinske buke. Zato je važno provjeriti je li snimka bez pozadinske buke prije nego što je pošaljete na transkripciju poziva . To će rezultirati točnijim audio transkriptom koji će olakšati proces uređivanja.
Pozadinska buka na vašim snimkama može doći iz mnogo različitih izvora. Obavezno isključite zvono telefona i stavite slušalice ili slušalice tijekom sesije snimanja. Ako ste vani, trebali biste se držati podalje od javnih područja s glasnim prometom i drugih ljudi koji bi mogli ometati vaše snimanje.
Poboljšajte kvalitetu mikrofona
Što je mikrofon bolji, to je bolja kvaliteta zvuka.
Jedna od najčešćih pogrešaka koje ljudi čine je korištenje mikrofona prijenosnog računala za snimanje glasa.
Ova prijenosna računala nisu dizajnirana da imaju visokokvalitetne mikrofone. Namijenjeni su za svakodnevnu upotrebu, a ne za vrlo osjetljive zadatke poput snimanja zvuka i zatim besplatne transkripcije poziva.
To znači da riskirate čuti puno pozadinske buke ili još gore – vaš glas zvuči izobličeno i prigušeno jer ne hvata dovoljno zvučnih valova. To može biti stvarno frustrirajuće ako radite bilo kakvu vrstu intervjua ili video snimanja. Morate biti sigurni da je vaš mikrofon čist i kvalitetan. Kupnja bi mogla biti skupa, ali to će napraviti veliku razliku u kvaliteti vaših snimaka!
Međutim, ljudi često nisu svjesni kako odabrati kvalitetan mikrofon za svoje potrebe. Prvi korak je istraživanje dostupnih opcija. Drugi korak je odlučiti za što želite koristiti mikrofon. Ako radite samo glasovne bilješke ili konferencijske pozive, postoje jeftinije opcije koje će vam biti dovoljne, ali ako želite nešto profesionalnije, trebali biste uložiti u visokokvalitetni mikrofon s kopčom kako bi ostao stabilan tijekom snimanja.
Poboljšajte svoje postavke snimanja
Appleaplikacija Voice Memos je sjajna, samo nije automatski optimizirana za pružanje najbolje moguće kvalitete zvuka. Poznavanje ovih postavki može imati veliki utjecaj na snimanje razgovora u različitim okruženjima s velikim volumenom.
Od iPhone 7 došlo je do mnogih poboljšanja ugrađenih mikrofona koji omogućuju bolju kvalitetu zvuka. To možete promijeniti u postavkama odabirom "Glasovne bilješke", a zatim promjenom kvalitete iz komprimirane u bez gubitaka. To će neizmjerno poboljšati kvalitetu vašeg zvuka i imat ćete više prostora, posebno na novim većim iPhoneima kao što su Xs Max i Xs.
Može uvelike poboljšati jasnoću zvuka prilikom snimanja videa, kao i smanjiti pozadinsku buku.
Pazite gdje je mikrofon
Većina mikrofona mobitela može se pronaći na dnu slušalice kako bi se povećala snaga i kvaliteta snimanja. Kako telefoni postaju tanji, stavljanje mikrofona na ili blizu dna bolja je opcija za obavljanje svih ovih zadataka bez nepotrebnih smetnji.
Sada kada je identificiran, što je sljedeće? Pa, trebali bismo preuzeti inicijativu u održavanju naših mikrofona čistima i nezačepljenim kako bismo spriječili izobličenje zvuka.
Izbjegavajte blokiranje mikrofona
Ne smijemo dirati mikrofon kako bismo izbjegli bilo kakve smetnje s glasovnim signalima. Budući da ova radnja može uzrokovati pad kvalitete zvuka i audio datoteke mogu se potpuno prestati učitavati.
Snimanje sebe i reprodukcija nije dovoljno da procijenite kako vam ide. Jednostavno je začepio mikrofon držeći ruku ispred njega. Prekriva mikrofon s previše slojeva odjeće ili razmazivanje prstiju otežava snimanje.
To uzrokuje napuhan zvuk, nejasan zvuk, kao i neželjene udarce i šištanje u projektu.
Postavite mikrofon u smjeru izvora
Usmjeravanje mikrofona prema izvoru zvuka učinkovit je potez u kvaliteti snimanja. Provjerena tehnika je imati pri ruci rezervni mikrofon. Također se možete prebacivati između njih u slučaju da netko osjeti previše buke iz okoline iz ventilatora, klima uređaja ili motora. Eksperimentiranje također koristi ovim snimkama. Obično su uredski prostori prilagođeniji potrebama ispitanika za privatnošću. Međutim, intervjui u pokretu možda ne nude ovu opciju. Tada novinaru postaje teško pronaći otvoreni prostor prije nego što mu prođe prilika. Ili pozadine preuzimaju njihovu snimku s neželjenim šumom.
Vjernost zvuka može se poboljšati podešavanjem mikrofona.
Smanjite udaljenost između mikrofona i izvora
Da biste povećali kvalitetu snimanja zvuka, morate se što više približiti
Kada je riječ o snimanju zvuka, postoji jedan vrlo važan čimbenik koji ubrzava proces - afinitet. To ne znači da bismo trebali ustati i zgrabiti telefone usred predavanja. Afinitet se postiže kada mikrofon postavite dovoljno blizu izvora zvuka.
Ali približavanje zvuku zahtijeva da u tom području nema previše ljudi. Što znači da će možda morati odabrati snimanje samo kada se ništa ne događa u blizini. Ali često to nije moguće.
Ne približavajte se previše izvoru zvuka
Bez obzira na vrstu mikrofona, držite ga barem nekoliko centimetara od osobe koja govori.
Nekoliko razloga za to je da ako ga postavite preblizu mikrofonu, a ne u profesionalnu zvučnu kabinu, vjerojatno ćete dobiti refleksije zvuka (što dovodi do izobličenja) među ostalim problemima koji se pojavljuju. Podloga ispod mikrofona ne samo da će izobreći vaš zvuk, već će i "plozivi" uzrokovati neugodan zvuk pucanja. Osim toga, postoji rizik da se sva pozadinska buka uhvati na snimci.
Izbjegavajte pozadinsku buku
Vrlo je važno uzeti u obzir okruženje u kojem bi govornik mogao raditi. Pogotovo ako redovito koriste svoju audio opremu za snimanje govora i snimaka sastanaka. Teško je biti spreman na sve moguće okolnosti. Često se snimanje odvija u uredu i malo se može učiniti kako bi se smanjila vanjska buka. Međutim, još uvijek je pametno učiniti najbolje što možete kako biste smanjili buku iz okoliša.
Postoji nekoliko jednostavnih koraka koje možete slijediti: okrenite se od vjetra, koji inače može uzrokovati ometajuće šuštanje; Provjerite je li vaš mikrofon smješten u tišini; Odmaknite se od drugih zvučnika ako je moguće i pokušajte ne stajati blizu vrata koja bi se mogla neočekivano otvoriti.
Izbjegavajte drhtanje mikrofona
Prilikom snimanja glasovnih bilješki, snimljeni zvukovi često imaju nedostatke. To se može dogoditi zbog nesigurnih pokreta ruku, slušalica koje odspajaju mikrofon i niske glasnoće.
Dakle, što ljudi mogu učiniti da dobiju čist i stabilan zvuk? Apple zaposlenici bi predložili drugačiji način za smanjenje šanse za dobivanje mrljastog zvuka. Zapravo, Apple preporučuje korisnicima da svoje telefone postave blizu razine brade za najbolje performanse.
Ponekad je potrebno da oni koji koriste glasovne bilješke u radne svrhe budu mobilni sa snimkama. Međutim, slijeđenje ovih savjeta minimizirat će sve pogreške ili poremećaje u kvaliteti zvuka.
Uključivanje Zabrane ometanja
Kada intervjuirate kandidate, ponekad može biti lako skrenuti s puta telefonom.
Uključite Zabranu ometanja. Kao i uključivanje treptaja tako da će vaš telefon biti nemoguće propustiti. Čak i ako se krije ispod nekih papira.
Ne zaboravite isključiti sve postavke vibracije. Kao okidači odgovora mogu biti privlačni i ometajući kada razgovarate s nekim i ne želite ništa propustiti.
Koje su najbolje aplikacije za snimanje i transkripciju poziva?
Kvaliteta snimke uvijek je hitna briga kod intervjua, a korištenje aplikacije za snimanje sastanaka može pomoći u osiguravanju jasnoće. Mnoge ljude koji počinju često odvraća taj veliki diktafon koji samo u najboljem slučaju ponekad dobro radi. Ova mala snimka može se pokazati kao još veći problem. Dobra vijest je da vam ne treba novi snimač da biste dobili zvuk koji želite.
Osim VoiceRecordIt, mnoge druge aplikacije za transkripciju također mogu snimati pozive. Postoje razne aplikacije za Android i iOS uređaje, kao što su RecMyCalls i Rev Voice Recorder. Oni omogućuju korisniku da snimi vlastiti intervju istim telefonom na kojem razgovara i to kvalitetno.
Kakva je kvaliteta teksta u aplikaciji za transkripciju poziva?
Opet, to u potpunosti ovisi o aplikaciji koju odaberete. Neki neće imati nikakvu tekstualnu funkciju, što znači da su samo aplikacije za snimanje glasa. Drugi će imati različite stupnjeve kvalitete, ovisno o tome što programeri koriste.
Na primjer, platforma temeljena na AIobično će imati najviše uspjeha. Ako je AI obučen za razumijevanje jezika, trebao bi dobro pretvoriti čak i teške riječi u tekst.
Ipak, AI će se boriti s dvosmislenim riječima. To mogu biti riječi koje zvuče isto (čujte i ovdje) ili riječi s više od jednog značenja. Zbog toga biste uvijek trebali pročitati tekstualnu datoteku nakon što završi s pretvaranjem.
Kako izbjeći pogreške prilikom prepisivanja poziva?
Iako nije moguće u potpunosti izbjeći pisane pogreške kada koristite aplikaciju za transkripciju poziva, postoje neki načini da se smanje šanse. Možda je najbolje koristiti platformu za pretvorbu zvuka koja je pouzdana.
Prednost toga, umjesto korištenja aplikacije za transkripciju poziva, je ta što se softver za pretvorbu usredotočuje isključivo na pretvaranje zvuka u tekst. To znači da bi trebao imati puno bolji AI i manje šanse za pogreške.
Dakle, ako planirate snimati i prepisivati pozive, svakako koristite Transkriptor za sljedeću fazu procesa. Koristi najsuvremenije AI kako bi osigurao stopu točnosti od 80-99% ovisno o kvaliteti zvuka.
Zatim možete jednostavno uređivati svoje tekstualne datoteke i dodavati vremenske oznake pomoću mrežnog alata za uređivanje. To čini završnu fazu vaše transkripcije praktičnom, tako da se možete usredotočiti na druge stvari.
Često postavljana pitanja o transkripciji poziva
The audio quality of podcasts is dependent on the equipment and environment used to record them. This includes: noise cancellation, reducing the distance from your mouth by using the in-built microphone of your phone, or a nearby interviewer speaking.
