Često je to mjesto gdje proces završava i može biti teško iskoristiti glasovnu bilješku i tu je usluga transkripcije zvuka u tekst neprocjenjiva. Pretvaranjem glasovne bilješke u tekstualni dokument lakše je komunicirati s njom i koristiti je, a u ovom članku objašnjavam kako transkribirati glasovne bilješke u vašu korist.
Zašto transkripcirati glasovne bilješke u tekst?
Toliko je prednosti transkripcije vaših glasovnih bilješki, uključujući:
- Kako biste spriječili propuštene informacije.
- Za točnije bilježenje.
- Imati trajnu evidenciju razgovora/sastanka/dopisa.
- Za daljnja istraživanja i analize.
- Za dijeljenje s drugim ljudima.
- Za izvlačenje citata i informacija.
Glasovne bilješke pohranjene na vašem pametnom telefonu ili računalu nisu baš dostupne niti jednostavne za korištenje. Njihovo pretvaranje u digitalnu tekstualnu datoteku vrtoglavo povećava njihovu dostupnost i upotrebljivost. Na primjer, možete kopirati i zalijepiti isječke teksta iz transkripcije u obliku citata.
Također olakšava dijeljenje glasovnih bilješki jer možete kopirati i zalijepiti tekst u stvari poput e-pošte ili izravno dijeliti konvertiranu tekstualnu datoteku.
Posjedovanje tekstualnog dokumenta također olakšava analizu i istraživanje. Na primjer, umjesto da se oslanjate na žurno napisane bilješke s predavanja, možete upotrijebiti glasovnu bilješku za stvaranje točne transkripcije koja bi pomogla tijekom revizije.
Metode ručne transkripcije
Ako želite raditi stvari na teži način, možete ručno transkribirati svoje glasovne bilješke. Ne preporučujem ovu metodu jer oduzima puno vremena iako su rezultati točni.
U osnovi, ručna transkripcija uključuje reprodukciju glasovne bilješke na vašem uređaju dok je tipkate dok je slušate na računalu ili prijenosnom računalu. Čak i ako ste brz i precizan tipkač, trebat će više reprodukcija da biste u potpunosti prepisali glasovnu bilješku, dok kao što možete vidjeti u nastavku, automatizirana usluga može odmah obaviti isti posao.
Rješenja za automatiziranu transkripciju
Kada se gleda kako transkribirati glasovne bilješke, automatizirana usluga je put naprijed. Za transkripciju zvuka u tekst , softver ili aplikacija koristi nevjerojatno napredan softver za prepoznavanje glasa za otkrivanje govora. To se zatim prevodi u tekst i pretvara u zajednički dokument s tekstualnom datotekom kao što je Word Doc ili Notepad dokument.
U usporedbi s ručnom transkripcijom, automatizirani proces nudi brzinu, točnost i pristupačnost, posebno kada se koristi softver za automatsku transkripciju . Praktički nema ručnog rada, a analiza i konverzija su beskrajno brži nego što biste ikada mogli postići.
Većina naprednih usluga ili aplikacija za transkripciju također može otkriti i razlikovati više govornika i razumjeti naglaske. Dobivate savršeno transkribiranu glasovnu bilješku i tekstualnu datoteku koju možete jednostavno podijeliti s drugima ili iz nje izdvojiti podatke.
Proces obično uključuje dijeljenje ili učitavanje vaše glasovne bilješke na uslugu transkripcije. Zatim obavlja sav težak posao i ispljune tekstualnu datoteku.
Savjeti za točnu transkripciju
Kako bih vam pomogao da izvučete maksimum iz svojih glasovnih bilješki, u nastavku sam naveo nekoliko jednostavnih savjeta za transkripciju.
Privatnost i sigurnost podataka stavite na prvo mjesto
Ne mogu dovoljno naglasiti važnost poštivanja privatnosti ljudi i poštivanja zakona koji se odnose na snimanje razgovora. Morate se ponašati etički i kao minimum morate imati zakonsko pravo na stvaranje snimke, bilo da se radi o intervjuu, pregledu kod liječnika ili predavanju, na primjer.
Ako možete legalno stvarati glasovne bilješke, tada morate biti sigurni da svi uključeni pristaju na snimanje i da su svjesni uređaja za snimanje.
Uzmite u obzir kvalitetu uređaja za snimanje zvuka
Usluga transkripcije dobra je onoliko koliko je dobra originalna kvaliteta snimanja! Ako je kvaliteta snimanja loša s hrpom pozadinske buke i statike, usluga transkripcije može imati poteškoća s točnom analizom govora.
Gdje je to moguće, snimite svoju glasovnu bilješku u zatvorenoj prostoriji gdje nema vanjskozagađenje bukom. Zatim razmislite o uređaju za snimanje. Koristite li jeftini ugrađeni mikrofon sa svog pametnog telefona ili imate visokokvalitetni mikrofon?
Provjerite je li uređaj za snimanje smješten u središtu
Na kraju, razmislite o pozicioniranju uređaja za snimanje u blizini svih koji će razgovarati tijekom glasovne bilješke. U idealnom slučaju, svi uključeni trebali bi biti blizu uređaja za snimanje kako bi se njihovi glasovi uhvatili i mogli razlikovati pomoću aplikacije za transkripciju .
Bolje iskoristite svoje glasovne bilješke s točnim transkripcijama
Nadamo se da sada jasno razumijete kako transkribirati glasovne bilješke i da možete vidjeti prednosti korištenja aplikacije ili usluge automatizirane transkripcije . S ovim znanjem možete koristiti svoje glasovne bilješke umjesto da ih jednostavno pohranite na svoj uređaj za snimanje i zaboravite da postoje.
