Transkripcionist kao karijera zahtijeva veću točnost, preciznost i pažnju na detalje. Usluga pravne transkripcije vrlo je potrebna u odvjetničkim društvima i na sudovima. Tradicionalno, ručna transkripcija već je godinama dio scenarija. Međutim, s pojavom tehnologije, AI alati za pravnu transkripciju se razvijaju.
U pravnoj transkripciji, audio i video bilo kojeg pravnog postupka pretvaraju se u tekst. U ovom opsežnom vodiču shvatit ćete što je pravna transkripcija i zašto je točnost pravne transkripcije važna. Također, otkrijte alate kao što je Transkriptor, koji pruža brze, točne i pristupačne usluge transkripcije za pravne stručnjake.
Understanding Legal Transcription Services
Usluge pravne transkripcije pretvaraju govorni pravni postupak u pisani tekst. Oni pomažu odvjetnicima, sudovima i drugim pravnim stručnjacima da vode točnu evidenciju, bitnu za pripremu slučaja i pružanje pravde.
What is Legal Transcription?
Pravna transkripcija odnosi se na pretvaranje bilo kojeg pravnog postupka ili diktata u tekstualni format. Može se razviti iz snimke uživo ili snimaka. Softverski program ga može proizvesti, a ljudski transkripcionist može ga kasnije ispraviti. Pravna transkripcija temeljni je dio većine pravnih postupaka i aktivnosti.
Bilo da se radi o arbitraži ili sudskom slučaju, razumljiv zapis osigurava pravilnu dostavu pravnog savjetnika. Mogućnost pozivanja na točne izgovorene riječi može uočiti razliku između presude o krivnji ili nevinosti. Osim riječi, bilo da su očišćene ili ne u potpunosti doslovno, transkripcije mogu iz temelja promijeniti kontekst govora.
Who Utilizes Legal Transcription Services?
Prema Future Market Insights , očekuje se da će CAGR za tržište pravne transkripcije od 2024. do 2034. iznositi 6,50%. Korisnici pravnih usluga predvode popis koji se odnosi na korištenje usluga pružatelja transkripcije. Transkripcija je korisna u svim sudskim postupcima, uključujući sjednice prije presuda.
Kada transkripcije postanu dostupne, pripremljeni dokumenti korisni su za pripremu slučaja ili bilježenje. Ponekad sudski izvjestitelji rade oboje: transkripciju tijekom izvornog govora i digitalno ga snimaju. Transkript poziva 911 može biti bitan dokaz u kaznenom predmetu ili građanskoj parnici. Hitni pozivi obično se snimaju, a neki sustavi dopuštaju automatizirane skice transkripcije za referencu.
The Legal Transcription Process
Pravna transkripcija uključuje pretvaranje audio zapisa sudskih postupaka u pisani tekst. Taj je postupak ključan za točnost i pristupačnost pravnim stručnjacima. Evo koraka za pravni postupak transkripcije:
- Snimanje sudskih postupaka: Upotrijebite masku za utišavanje glasa s mikrofonima za snimanje govora u sudnici za transkripciju u stvarnom vremenu.
- PrenesiteaudiodatotekenaTranskriptor : Prijavite se na Transkriptor i prenesite audio pomoću opcije "Transkripcija audio ili video datoteke".
- AI -PoweredTranskripcija: Koristite NLP za točnu transkripciju zvuka u formatima kao što su MP3 i WAV .
- Pregled i uređivanje transkripata: Dodajte vremenske oznake i oznake govornika na nadzornu ploču uređivača i prilagodite ih pomoću predložaka.
- Exporting and Utilizing Transcripts: Download transcripts in formats (PDF, DOCX, etc.) with customizable split and label options.
Step 1: Recording Legal Proceedings
U sudnicama novinari koriste masku za utišavanje glasa s ugrađenim mikrofonima. Glasovi svjedoka, sudaca, odvjetnika i drugih prisutnih u njihovoj prisutnosti ponavljaju se u mikrofonima. Koristeći tehnologiju računalnog prepoznavanja govora, sudsko izvještavanje u stvarnom vremenu može biti dostupno putem glasovnog pisanja.
Step 2: Uploading Audio Files to Transkriptor
Službeni pisani prijepis zatim se ručno priprema od zahtjeva klijenta nadalje. Drugi način transkripcije govora je korištenje AI softvera za prepoznavanje govora kao što je Transkriptor . Možete stvoriti besplatni račun ili se prijaviti na svoj Transkriptor račun.
Zatim možete prenijeti audio datoteku pomoću opcije "Transkripcija audio ili video datoteke".
Step 3: AI-Powered Transcription
Transkriptor koristi Natural Language Processing (NLP ) za rukovanje složenim rečenicama i pruža visoke stope točnosti uz minimalno uređivanje. Neki podržani oblici obuhvaćaju MP3, MP4, WAV, AAC, M4A, WEBM i druge.
Transkriptor također omogućuje transkripciju podružnica putem koje možete učitati više audio datoteka sudskih postupaka. U usporedbi s ručnom transkripcijom, štedi vrijeme i troškove humaniziranih usluga transkripcije.
Step 4: Reviewing and Editing Transcripts
U transkript možete uključiti vremenske oznake i oznake govornika na nadzornu ploču uređivača. Da biste to učinili, kliknite na ikonu sata u gornjem desnom kutu, na kojoj piše "Prikaži vremenske oznake". Pored toga je ikona "Prikaži imena zvučnika" koja umeće oznake zvučnika. Stupac bilješki s lijeve strane nudi različite predloške za više sadržaja. Možete stvoriti predložak za pravnu prethodnu tako da pritisnete razmaknicu, a zatim AI date naredbu.
Step 5: Exporting and Utilizing Transcripts
Da biste preuzeli transkript, kliknite na ikonu s tri reda u gornjem desnom kutu nadzorne ploče uređivača. Odatle odaberite opciju koja kaže "Preuzmi". Tekst možete preuzeti u PDF, TXT, DOC, SRT i CSV . Možete odabrati opcije podjele između ne dijeli, podijeli po imenima govornika i podijeli po odlomku. Možete omogućiti ili ne omogućiti vremenske oznake i imena govornika.
Advantages of Using Transkriptor for Legal Transcription
Transkriptor je alat za pretvaranje govora u tekst koji pokreće AI koji nudi pravne usluge transkripcije. Osigurava povjerljivost naprednom enkripcijom i pridržava se strogih standarda sigurnosti podataka. Evo nekih prednosti korištenja Transkriptor za pravnu transkripciju:
- Poboljšana točnost s AI tehnologijom: Transkriptor nudi do 99% točnosti za detaljne transkripcije.
- Vremenska učinkovitost i brzi preokret: Povećajte produktivnost brzim i točnim transkripcijama.
- Isplativo rješenje: Uštedite na troškovima transkripcije uz pristupačna rješenja koja pokreće AI .
- Povjerljivost i sigurnost podataka: Osigurava sigurnost podataka i u skladu je sa standardima privatnosti.
Enhanced Accuracy with AI Technology
Ovisno o kvaliteti zvuka, dobit ćete do 99% točnosti transkripcija vaših datoteka s Transkriptor . Točne i brze transkripcije za odvjetnike možete dobiti pomoću Transkriptor . Sastanke klijenata možete snimati i prepisivati pomoću Transkriptor . Omogućuje detaljno snimanje svake minute i omogućuje vam pristup putem chata AI pomoćnika.
Time Efficiency and Quick Turnaround
Transkriptor vam omogućuje da nikada ne propustite detalje i olakšate svaki trenutak sudske sjednice. Sa sastancima s klijentima možete brže izgraditi značajnije slučajeve. Transkriptor vam omogućuje da budete svjesni svih detalja, omogućujući vam da odredite prioritete uvida. Transkripcijama možete povećati svoju produktivnost i poboljšati komunikaciju s klijentima.
Confidentiality and Data Security
Transkriptor osigurava sigurnost podataka putem napredne enkripcije; Slijedi sve industrijske standarde. Svi prijepisi se obrađuju i čuvaju u tajnosti u skladu sa zakonom, održavajući povjerljivost vaših klijenata. Transkriptor štiti vaše osjetljive pravne podatke naprednom enkripcijom i sigurnom pohranom podataka. Slijedi najviše pravne i etičke standarde postavljene za privatnost podataka.
Forbes je objavio članak pod naslovom "Uloga povjerljivosti i sigurnosti u pravnoj transkripciji". U članku se govori o održavanju najvišeg standarda povjerljivosti u sudskim postupcima. Prema zakonima o zaštiti podataka kao što je GDPR, pružatelj usluga transkripcije koji nudi pravne usluge transkripcije zakonski je obvezan čuvati podatke o pojedincu u tajnosti.
Cost-Effective Solution
Transkriptor je prikladan za sudske sjednice, iskaze, konzultacije s klijentima i interne rasprave. Usluge ručne transkripcije mogu imati višu cijenu. Možete uštedjeti visoke troškove i raditi više uz AI pretvaranje govora u tekst kao što je Transkriptor . Također dobivate besplatnu probnu verziju transkripcije kada se prijavite.
How Transkriptor Addresses Common Legal Transcription Challenges
Transkriptor pojednostavljuje pravnu transkripciju rukovanjem složenom pravnom terminologijom. Njegove napredne značajke podržavaju višejezične transkripcije i usklađenost s industrijskim standardima. Evo kako Transkriptor rješava uobičajene izazove pravne transkripcije:
- Rukovanje složenom pravnom terminologijom: Bilježite i transkribirajte pravne informacije i ključne koncepte na svim uređajima.
- Upravljanje više govornika i preklapanje dijaloga: Upravljajte preklapajućim dijalozima i upravljajte oznakama govornika, podržavajući 100+ jezika.
- Osiguravanje povjerljivosti i usklađenosti: U skladu je s SOC 2 i GDPR, osiguravajući sigurnost podataka i privatnost.
Handling Complex Legal Terminology
Možete snimiti i zabilježiti informacije o predmetu, pravne podneske ili ključne koncepte. Bilo da ste na mobitelu, u uredu ili za kućnim računalom, možete koristiti značajke snimanja glasa Transkriptor .
Audio datoteke mogu se pretvoriti u tekst odmah na putovanju ili između sjednica u sudnici. Transkriptor bilježi razgovore, svjedočanstva i izjave svjedoka u svim detaljima. Također vam omogućuje pregled, uređivanje i označavanje ključnih točaka.
Managing Multiple Speakers and Overlapping Dialogue
Transkriptor može upravljati s više zvučnika i preklapajućim dijalozima pomoću značajke oznake zvučnika. Tijekom spremanja datoteke možete odabrati dijeljenje oznaka zvučnika. Štoviše, Transkriptor podržava transkripcije na više od 100 jezika. Također možete dobiti prijevod za transkripcije na različite jezike ako imate posla s međunarodnim klijentima.
Ensuring Confidentiality and Compliance
Transkriptor je u skladu s SOC 2 i GDPR standardima i trajno štiti vaše podatke. Također podržava transkripciju iz Zoom, Google Meet i Microsoft Teams . Snimke s ovih platformi možete prenijeti ili integrirati Transkriptor putem Zapier . To vam omogućuje da pojednostavite tijekove rada s postojećim alatima, čineći dokumentaciju bržom i lakšom.
Getting Started with Transkriptor for Legal Transcription
Prema američkoj Bureau of Labor Statistics, godišnje se otvori oko 85.600 legalnih zanimanja. Transkriptor profesionalcima olakšava započinjanje pravne transkripcije jednostavnim postupkom postavljanja.
- Jednostavno postavljanje računa: Brzo se prijavite putem e-pošte ili Gmail, prenesite datoteke i primite transkripcije u nekoliko sekundi.
- Učitavanje i upravljanje datotekama: Datoteke se spremaju na nadzornu ploču s opcijama integracije za različite aplikacije.
- Pristup i uređivanje transkripata: Jednostavno uredite transkripcije pomoću mrežnog uređivača teksta i preuzmite ih u željenim formatima.
- Izvoz prijepisa u željenim formatima: Formatirajte pravne prijepise u DOCX formatu.
Easy Account Setup
Transkriptor omogućuje jednostavno postavljanje računa u samo 3-4 jednostavna koraka. Kao što je spomenuto, možete se brzo prijaviti pomoću svoje e-pošte ili Gmail računa. U sljedećem koraku pronaći ćete razne opcije za prijenos audio ili video datoteka. U roku od nekoliko sekundi Transkriptor će pretvoriti zvuk u tekst. U skladu s tim možete urediti svoj prijepis i preuzeti ga u DOCX, PDF ili TXT formatu.
Uploading and Managing Files
Nakon što prenesete datoteku, ona se sprema na nadzornu ploču. Svojim audio/video datotekama možete pristupiti bilo kada. Transkriptor nudi različite mogućnosti integracije kako biste povećali svoju produktivnost. Može se integrirati s više aplikacija, kao što su Teams, Zaphier, Zoom, Meets, Salesforce, Slack i još mnogo toga.
Accessing and Editing Transcripts
Za ispravljanje manjih pogrešaka možete koristiti uređivač obogaćenog teksta Transkriptor . Zatim, kada završite s uređivanjem, možete preuzeti datoteku u bilo kojem formatu koji želite. Transkriptor povezuje vaš zvuk s tekstom u svom mrežnom uređivaču teksta. Zatim možete jednostavno slušati svoj zvuk i uređivati svoje transkripcije. Možete koristiti mrežni uređivač Transkriptor za jednostavno i brzo uređivanje.
Exporting Transcripts in Preferred Formats
Formati sudskih postupaka malo su drugačiji jer nisu uobičajene veličine slova. Dok je većina dokumenata obično 8.5 x 11 inča, pravni dokumenti su 8.5 x 14 inča. Stoga formatirajte svoj dokument u skladu s tim ako ga ispisujete na tako velikom papiru. Transkriptor je kompatibilan s formatom DOC i omogućuje preuzimanje teksta u istom formatu.
Conclusion
Transkriptor pruža iznimnu uslugu pravne transkripcije, nudeći točnost, učinkovitost i pristupačnost. Pojednostavnjuje pravnu transkripciju za sudske usluge transkripcije i pravne stručnjake. Poboljšava sposobnost cementiranja pripreme slučaja i odvjetničke dokumentacije. Transkriptor nudi mnoge prednosti pravne transkripcije i na njega se može osloniti na sudu ili klijentima. Osigurava sigurnost, pouzdanost i brži završetak usluga sudske transkripcije.