Softver za diktiranje koristi se u pravnom sektoru već desetljećima. Najbolji softver za diktiranje za odvjetnike prepoznaje govor i pretvara ga u pisani format tu i tamo. Međutim, s pojavom AI, softver za prepoznavanje glasa za odvjetnička društva je u porastu. Softver za pretvaranje govora u tekst za odvjetnike pretvara govor u tekst i nudi mnoge značajke koje možda ne znate.
Ovaj opsežan vodič istražit će najbolji softver za snimanje glasa za pravne dokumente. Također će otkriti značajke koje treba uzeti u obzir pri odabiru alata za diktiranje odvjetničkog ureda. Objasnit će kako se ističe pravni softver za transkripciju poput Transkriptor i zašto je to najbolja opcija.
Razumijevanje zahtjeva softvera za pravno diktiranje
Prema istraživanju Statista , 49% anketiranih stručnjaka u pravnoj industriji koristilo je govor u tekst. Odgovarajuća dokumentacija ključna je u pravnim stvarima, pa čak i u sudnici. Svaki detalj tijekom parnice s puno riječi bilježi se za buduću upotrebu.
- Značajke sigurnosti i usklađenosti: Softver za legalno diktiranje osigurava enkripciju podataka i usklađenost sa zakonima o privatnosti.
- Točnost s pravnom terminologijom: Pouzdan softver ključan je za preciznu pravnu terminologiju i transkripciju bez pogrešaka.
- Mogućnosti integracije: Alati za diktiranje trebali bi se neprimjetno integrirati s postojećim pravnim sustavima i tijekovima rada.
- Mobilni pristup i fleksibilnost: Mobilni pristup omogućuje diktiranje bilo kada i bilo gdje, uz podršku za naglaske i dijalekte.
Značajke sigurnosti i usklađenosti
Tajnovitost i sigurnost idu ruku pod ruku sa zakonom. Enkripcija softvera za pravno diktiranje dolazi u pomoć kada su uključene osjetljive informacije. Štiti klijente tijekom prijevoza, pa čak i u mirovanju. Štoviše, slijedi sve zakone o zaštiti podataka, što ga čini idealnim za ljude u osjetljivim profesijama.
Točnost s pravnom terminologijom
S takvim osjetljivim informacijama, pravno područje postaje mnogo važnije. Jedna jedina pogreška u transkripciji može u potpunosti promijeniti pravni položaj i posljedice. Kao takve, aplikacije za prepoznavanje glasa odvjetnika trebale bi biti ne samo jednostavne za korištenje, već i točne.
Odvjetnici su u situacijama najvećeg pritiska, pa im je potreban pouzdan softver za rad kada je to potrebno. Ono što je najvažnije, softver ne bi trebao ugroziti značajke koje pomažu odvjetnicima u izvršavanju njihovih jedinstvenih zadataka.
Mogućnosti integracije
Bitno je pažljivo sagledati mogućnosti integracije. Trebali biste osigurati da se softver može integrirati s vašim trenutnim sustavima i da ne zahtijeva dodatni hardver. Moderni softver za diktiranje osnažuje odvjetnike jer radi zajedno s postojećim tehnologijama u odvjetničkom društvu. To omogućuje učinkovit tijek rada i minimalnu obuku pravnog osoblja.
Mobilni pristup i fleksibilnost
Mobilni diktat omogućuje snimanje i diktiranje osobnih misli s bilo kojeg mjesta i situacije. Ljudi mogu snimiti svoje ideje dok hodaju ulicom, voze se vlakom ili čak sjede u kafiću! Mobilna aplikacija dizajnirana je za podršku različitim naglascima i dijalektima, što je čini vrijednom široj publici.
Top 6 softverskih rješenja za diktiranje za pravne stručnjake
Prema New York Times , i iPhone i Android gadgeti mogu razumjeti do 9/10 riječi koje im se govore. Takva značajka koristi onima koji se bore s pokretljivošću ruku i prstiju ili trajnom boli. Evo 6 najboljih softvera koje možete koristiti kao rješenja za diktiranje odvjetničke prakse:
- Transkriptor : AI pravna transkripcija sa sigurnom pohranom i integracijama.
- Dragon Legal Anywhere : Prepoznavanje govora temeljeno na oblaku za pravne tijekove rada.
- BigHand : Alati za delegiranje pravnog posla i izradu dokumenata.
- Philips SpeechLive : Pravna pretvaranje govora u tekst s problemima kompatibilnosti preglednika.
- Winscribe : Prepoznavanje glasa i automatizacija tijeka rada, ali nedostaje podrška 24/7.
- SpeechWrite : Precizno diktiranje s obukom potrebnom za nove korisnike.
1. Transkriptor - Cjelovito rješenje pravnog diktata
Transkriptor je vaše rješenje za snimanje i transkripciju sastanaka s klijentima za buduću upotrebu i bezbrižnost. Možete brzo pregledati sve prikupljene i pohranjene informacije pomoću AI pomoćnika za chat. Na kraju vam pruža samo ono što je potrebno. Kao profesionalni softver za pravno diktiranje, Transkriptor također pruža rječite sažetke spisa predmeta i druge bilješke. Sve je to smješteno u bazu znanja koja je lako dostupna kada vam je najpotrebnija.
Ključne značajke
- Napredna AI tehnologija: Napredni AI obrađuje vaše sesije i dobiva točne transkripcije, bilješke i sažetke.
- Pravne značajke: Snimke sudskih sjednica, iskaza, sastanaka s klijentima i razgovora sa svjedocima možete pretvoriti u precizan tekst.
- Sigurnosne mjere: Štiti osjetljive pravne podatke naprednom enkripcijom i sigurnom pohranom podataka. Također se pridržava najviših pravnih i etičkih standarda za privatnost podataka.
- Mogućnosti integracije : Uz ogromne mogućnosti integracije, možete otključati puni potencijal svojih pravnih postupaka. To uključuje Teams, Google Meet, Zoom .
- Cijene: Transkriptor je isplativ i nudi besplatnu probnu verziju do 90 minuta. To vam omogućuje da testirate softver kada vam odgovara.
- AI Chat/Bilješke : Značajka AI Chat omogućuje vam postavljanje pitanja vezanih uz vaš prijepis i odgovaranje na njih u skladu s tim. Pomoću odjeljka bilješki možete odabrati ili izraditi predložak na temelju svog sadržaja. Da biste to učinili, pritisnite razmaknicu za zadane predloške i "/" za naredbe.
2. Dragon Legal Anywhere
Dragon Legal Anywhere ovlašćuje odvjetnike za izradu najkvalitetnije dokumentacije i uštedu vremena i novca za vašu tvrtku. To je softver za prepoznavanje govora u oblaku izravno integriran s pravnim tijekovima rada. Prepoznavanje govora učinkovito su koristili članovi pravosuđa, kao što su odvjetnici, suci, službenici i pomoćnici. Međutim, kao softver za diktiranje, možda neće dobro funkcionirati za kompetentne daktilografe.
3. BigHand
BigHand pruža tehnološka rješenja za pravne stručnjake koja pružaju uvid u povećanje vrijednosti vašeg poslovanja. Alati za pravnu produktivnost omogućuju odvjetnicima delegiranje posla, praćenje napretka i pronalaženje kvalificiranih resursa. Možete stvarati dokumente iz predložaka i primijeniti stil pomoću rješenja za izradu dokumenata. Međutim, softver nije tako jednostavan za korištenje i intuitivan kao što bi trebao biti.
4. Philips SpeechLive
Vlasničko pravno rješenje za pretvaranje govora u tekst Philips SpeechLive osmišljeno je kako bi vam pomoglo da brže izradite točnu pravnu dokumentaciju. Posebno je dizajniran za pravnu industriju i profesionalce preplavljene sve većom količinom dokumentacije. Međutim, pokretanje preglednika s SpeechLiveom u pozadini teško je tijekom tipkanja u programu za obradu teksta.
5. Winscribe
Winscribe je softver za snimanje sastanaka i izvještavanje koji automatizira tijek rada brzom proizvodnjom i obradom audio datoteka. Ugrađeno prepoznavanje glasa na prednjoj i stražnjoj strani poboljšava operativnu sposobnost i učinkovitost. Winscribe je optimiziran za mobilne uređaje i ima upravljačku nadzornu ploču za praćenje razine angažmana zaposlenika. S druge strane, nema sigurnosnu reviziju ili podršku za chat uživo 24/7.
6. SpeechWrite
SpeechWrite je specijaliziran za svestrane, prilagođene tijekove rada za diktiranje u oblaku i prepoznavanje glasa dizajnirane da služe dinamičnom korporativnom svijetu. SpeechWrite prepoznavanje glasa precizno ispisuje vaš govor u dokumente s točnošću do 99 %. Također može raditi u gotovo svim Windows aplikacijama. Međutim, novi korisnici možda će trebati obuku za korištenje softvera, a pozadinski zvukovi mogu utjecati na njegovu pouzdanost.
Usporedba pravnih rješenja za diktiranje
Odvjetnici su nedavno pokušali koristiti AI transkripciju za masovne transkripcije umjesto tradicionalnih transkripcionista. Međutim, AI transkripcionist možda nije tako pouzdan i točan kao osoba.
Matrica za usporedbu značajki
Uz Transkriptor možete se osloniti na napredne AI za visokokvalitetne pravne transkripcije s jednostavnom integracijom u Teams, Zoom, pa čak i Asana . Odvjetnici koji koriste Dragon Legal Anywhere imat će koristi od visoke točnosti i opsežnog vokabulara. BigHand pruža značajke kao što su stvaranje dokumenata, upravljanje tijekom rada i alati za delegiranje.
Pravna transkripcija Philips SpeechLive učinkovitija je zahvaljujući optimiziranim građevinskim procesima, a SpeechWrite nudi 99-postotnu točnost i optimizaciju za mobilne uređaje. Svako rješenje osmišljeno je posebno kako bi zadovoljilo različite zahtjeve pravnih stručnjaka za učinkovitom, točnom i sigurnom dokumentacijom.
Analiza cijena
Pravni sektor ima značajne troškove, posebno ako tvrtka treba prepisati ogromnu količinu materijala. Kada tražite najbolje cijene za pravne usluge transkripcije, uzmite u obzir troškove različitih vrsta dokumenata. Također je imperativ razmotriti koliko će vam outsourcing posla uštedjeti u usporedbi s internim radom i koliko ste spremni potrošiti.
Mogućnosti integracije
Uz praktičnu integraciju tijeka rada, softver za diktiranje omogućuje organizacijama kontrolu svih funkcija s jedne lokacije. Ova je značajka zgodna za srednja i velika poduzeća s mnogo pisaca. Korisnicima omogućuje označavanje dokumenata koji se moraju distribuirati na različite lokacije. Neke usluge pružaju dodatne mogućnosti, kao što su identifikacija govornika i vremenske oznake te integracija s drugim pravnim softverom.
Korisničko iskustvo i krivulja učenja
Pravni softver za diktiranje trebao bi imati intuitivno sučelje, omogućujući korisniku brži i učinkovitiji rad. Na primjer, Transkriptor je orijentiran na korisnika, jer se korisničko sučelje stvara na temelju krajnjeg korisnika. Ova su rješenja dovoljno poznata da se praktički odmah primjenjuju, ali dovoljno inovativna da unaprijede AI .
Pravi izbor za vašu odvjetničku praksu
Prema Future Market Insights , sektor pravnih usluga čini 30% svih poslovnih transkripcija i predviđa se da će do 2029. premašiti 3 milijuna USD. Konvencionalne pravne usluge transkripcije i dalje su relevantne u transformaciji audio snimaka sudskih ročišta. Evo kako možete napraviti pravi izbor za svoju odvjetničku praksu:
Ključni čimbenici koje treba uzeti u obzir
Neformalni govor može se lako prihvatiti jer se ne odnosi na dokumentaciju. Razgovori prikazuju misli govornika tijekom razdoblja, tako da transkripti mogu imati dodatne vremenske oznake i oznake govornika kako bi se točnije referencirali. Pružatelj usluga trebao bi osigurati da je zaštita podataka, uključujući pravilno šifriranje i sigurnu pohranu, na popisu prioriteta.
Najbolje prakse implementacije
Korisno je osigurati da imate pravo okruženje za snimanje svojih diktata. Pokušajte minimizirati pozadinu, stoga izbjegavajte držati otvorena vrata ili prozore. To je i razlog zašto je bitno steći određenu praksu dok pokušavate snimiti digitalne pravne datoteke. Prije snimanja serije datoteka digitalnog diktata, dobra je praksa napraviti test i snimiti kratki pravni diktat. Pregled onoga što želite reći prije snimanja pomaže u organiziranju radova i izvješća.
ROI Razmatranja
Koliko god tehnologija bila korisna, može biti vrlo štetna ako se primijeni prebrzo i u širokom opsegu. Novi procesi nikada ne funkcioniraju bez osoblja koje ih kontekstualizira i koristi. Bez njih je nemoguće osigurati uspjeh i steći potrebno zagovaranje i angažman. Umjesto remonta sustava, pokušajte mijenjati jedan po jedan dio. Na primjer, možete implementirati napredna rješenja za diktiranje za transkripciju umjesto da jednostavno uskočite u napredne AI mogućnosti kao što je prediktivna analitika.
Zaključak
Transkriptor je popularan softver za diktiranje koji je nadmašio zbog svojih AI mogućnosti, pravnih značajki i sposobnosti integracije. Omogućuje sigurne i sigurne transkripcije po niskoj cijeni i jednostavan je za rukovanje. To je najbolji softver za diktiranje za odvjetnike za sažetke spisa predmeta i usluge transkripcije. S obzirom na pristupačnost i čvrste sigurnosne mjere, Transkriptor omogućuje odvjetničkim društvima da učine više s manje i štiti ih od potencijalnih rizika.