Iako osnovne značajke Zoompružaju čvrste temelje, one možda neće uvijek biti dovoljne za potpunu optimizaciju vaših sastanaka. Ovdje integracija najboljih Zoom aplikacija može napraviti značajnu razliku, poboljšavajući način na koji vodite, upravljate i dokumentirate svoja virtualna okupljanja.
Za razliku od drugih alata koji bi se mogli boriti s točnošću ili im nedostaju značajke suradnje, Transkriptor osigurava da su vaše bilješke sa sastanka precizne i lako dostupne.
15 najboljih aplikacija za poboljšanje vaših sastanaka navedeno je u nastavku.
- Transkriptor: Pojednostavnite transkripcije i bilješke sa sastanaka uz točnu pretvorbu glasa u tekst, što olakšava dokumentiranje i dijeljenje kritičnih točaka.
- Otter.AI: Nudi automatsku transkripciju i zajedničko bilježenje, omogućujući članovima tima interakciju s bilješkama.
- Rev: Pruža profesionalne usluge transkripcije s ljudskim prepisivačima, osiguravajući vrlo točne zapise sastanaka za kritične rasprave.
- Zrno: Bilježi i sažima ključne točke sa Zoom sastanaka, što olakšava pregled i dijeljenje istaknutih stavki s timom.
- FireFlies.AI: Pomoćnik koji pokreće AIkoji transkribira sastanke, stvara transkripte koji se mogu pretraživati i automatizira bilježenje.
- Krisp: Smanjuje pozadinsku buku tijekom Zoom sastanaka, osiguravajući jasniji zvuk i točnije transkripcije.
- Pojam: Svestrani alat za organiziranje i dijeljenje bilješki sa sastanaka, projekata i zadataka u jednom prostoru za suradnju.
- Evernote: Snima i sinkronizira bilješke sa sastanaka na svim uređajima, pomažući vam da organizirate sve svoje ideje i rasprave.
- Zapier : Automatizira tijekove rada između Zoom i drugih aplikacija, pojednostavljujući zadatke poput slanja sažetaka sastanaka i upravljanja daljnjim radnjama.
- Gramatički : Poboljšava pisanu komunikaciju u Zoom chatovima pružajući provjere gramatike i pravopisa u stvarnom vremenu.
- HubSpot : Integrira bilješke sa sastanka izravno u vaš CRM, pomažući u upravljanju odnosima s klijentima i praćenju interakcija.
- Miro: Suradnička digitalna ploča savršena za razmišljanje i vizualizaciju ideja tijekom Zoom sastanaka.
- Slack: Pojednostavljuje timsku komunikaciju integracijom s Zoom, omogućujući besprijekornu koordinaciju prije, tijekom i nakon sastanaka.
- Trello: Pomaže u upravljanju zadacima i projektima povezanim sa sastankom, održavajući vaš tim organiziranim i na pravom putu.
- Calendly: Pojednostavljuje zakazivanje integracijom s Zoom, omogućujući koordinaciju sastanaka bez napora na temelju dostupnosti.
Zašto integrirati aplikacije s Zoom?
Integracija aplikacija sa Zoomom može značajno podići kvalitetu i učinkovitost vaših sastanaka.
Iako Zoom pruža čvrste temelje za virtualnu komunikaciju, dodavanje odgovarajućih aplikacija može pojednostaviti tijekove rada, poboljšati suradnju i poboljšati ishode sastanaka. Na primjer, aplikacije za transkripciju poput Transkriptor omogućuju vam točnu transkripciju glasovnih bilješki u tekst , što eliminira potrebu za ručnim naporom i osigurava da se ne propuste važni detalji. To ne samo da štedi vrijeme, već također igra ključnu ulogu u poboljšanju Zoom sastanaka održavanjem točnosti i učinkovitosti.
Štoviše, ove integracije mogu potaknuti bolju suradnju i produktivnije sesije, dodatno povećavajući produktivnost Zoom integracijama.
Alati kao što su Notion i Miro omogućuju sudionicima suradnju u stvarnom vremenu, organiziranje bilješki i zajedničko razmišljanje o idejama tijekom sastanaka pomoću softvera za diktiranje za učinkovitu komunikaciju. To dovodi do privlačnijeg i interaktivnijeg iskustva, pomažući timovima da rade učinkovitije i postižu bolje rezultate.
Integracijom ovih aplikacija možete učiniti svoje Zoom sastanke učinkovitijima, jednostavnijima i utjecajnijima pomoću pomoćnika za sastanke .
15 najboljih aplikacija za bolje Zoom sastanke
Kako biste doista maksimalno iskoristili potencijal svojih Zoom sastanaka, integracija pravih aplikacija može napraviti veliku razliku. Ovi su alati osmišljeni za poboljšanje različitih aspekata vaših sastanaka, uglavnom putem transkripcije, pretvaranja glasa u tekst i značajki bilježenja.
Korištenjem aplikacija za transkripciju za Zoom i korištenjem integracija Zoom zvuka u tekst, možete osigurati da vaši sastanci budu učinkovitiji, organiziraniji i produktivniji.
1 Transkriptor: Pojednostavite transkripcije i bilješke sa sastanaka
Transkriptor je bitan alat za svakoga tko želi pojednostaviti proces snimanja i dokumentiranja rasprava tijekom Zoom sastanaka.
Kao najbolji izbor za aplikacije za transkripciju i pretvaranje glasa u tekst, Transkriptor se ističe svojom sposobnošću pretvaranja izgovorenih riječi u pisani tekst s iznimnom točnošću i brzinom.
Bilo da ste na sastanku tima, vodite intervjue ili sudjelujete u online nastavi, Transkriptor osigurava da je svaki Word precizno zabilježen, omogućujući vam da se usredotočite na razgovor bez ometanja vođenja bilješki.
Jedna od kritičnih prednosti Transkriptor je visoka stopa točnosti u pretvaranju audio zapisa u tekst.
Nakon Zoom sastanka možete prenijeti audio datoteku na Transkriptor, što će učinkovito transformirati vaše izgovorene riječi u detaljan i točan tekst. To nevjerojatno olakšava praćenje rasprava i stvaranje opsežnih bilješki sa sastanaka ili sažetaka.
Ono što Transkriptor izdvaja od ostalih aplikacija za transkripciju je kombinacija jednostavnog dizajna i napredne tehnologije. Platforma je intuitivna, što znači da ne morate biti tehnološki potkovani da biste je počeli učinkovito koristiti.
Transkriptor također nudi robusne mogućnosti uređivanja i oblikovanja. Nakon završetka sastanka možete brzo pregledati transkript, izvršiti sve potrebne prilagodbe i formatirati tekst prema svojim potrebama. Ova fleksibilnost omogućuje vam stvaranje uglađenih, profesionalnih sažetaka sastanaka koji se mogu podijeliti sa svojim timom ili pohraniti za buduću upotrebu.
Nadalje, integracija Transkriptors Zoom je besprijekorna, zahtijeva minimalno postavljanje i nudi iskustvo bez muke. Bilo da ga koristite za kratke sastanke ili duge konferencije, Transkriptor se prilagođava vašim potrebama, osiguravajući da je svaki razgovor učinkovito dokumentiran.
2 Otter.AI: Automatska transkripcija i bilježenje
Otter.AI je popularan alat poznat po automatskoj transkripciji i mogućnostima zajedničkog bilježenja tijekom Zoom sastanaka.
Korisnicima omogućuje transkripciju razgovora i nudi značajke poput isticanja, komentiranja i dodavanja fotografija u bilješke, što može biti posebno korisno u okruženju suradnje. Iako je Otter.AI prikladno, ponekad može trebati pomoć s točnošću transkripcije, osobito u bučnim okruženjima ili s govornicima koji imaju jake naglaske.
3 Rev: Profesionalne usluge transkripcije
Rev je dobro uspostavljena profesionalna usluga transkripcije koja se besprijekorno integrira s Zoom, nudeći visoku točnost u pretvaranju zvuka sastanka u tekst. Za razliku od automatiziranih alata za transkripciju, Rev zapošljava ljudske prepisivače kako bi osigurao da je svaki detalj vašeg sastanka precizno zabilježen. To Rev čini izvrsnim izborom za industrije u kojima je točnost najvažnija, kao što su pravna, medicinska ili korporativna okruženja.
4 Zoom Aplikacije za sažetke sastanaka: Zrno
Grain je moćan alat dizajniran za snimanje i sažimanje ključnih točaka sa Zoom sastanaka, što olakšava pregled i dijeljenje bitnih istaknutih točaka. Uz Grain, korisnici mogu snimati svoje sesije i automatski izdvajati značajne trenutke, stvarajući sažete sažetke koje je lako ponovno posjetiti. Ova je značajka zgodna za zaposlene profesionalce kojima je potreban brz način pregleda najkritičnijih dijelova sastanka bez prolaska kroz dugačke snimke.
Grain također omogućuje korisnicima da dijele ove sažetke s članovima tima, osiguravajući da svi ostanu usklađeni s ključnim odlukama i radnjama. Usredotočujući se na bitne točke, Grain pomaže timovima uštedjeti vrijeme i ostati produktivni, što ga čini vrijednim dodatkom svakom Zoom alatu za sastanke.
5 FireFlies.AI: Pomoćnik za sastanke s pokretanjem AI
FireFlies.AI je alat koji pokreće AIkoji transkribira Zoom sastanke, stvarajući transkripte koji se mogu pretraživati i koji olakšavaju pronalaženje određenih informacija iz vaših rasprava. Ovaj alat ne samo da automatizira transkripciju, već i organizira bilješke sa sastanaka, ističući ključne točke i odluke. FireFlies.AI je posebno korisno za timove kojima je potreban pojednostavljen način upravljanja i referenciranja sadržaja sastanka, osiguravajući da su važni detalji zabilježeni i lako dostupni.
Pružanjem točnih transkripcija i strukturiranih bilješki, FireFlies.AI omogućuje sudionicima da se usredotoče na razgovor, a ne na ručnu dokumentaciju. To ga čini vrijednim sredstvom za poboljšanje produktivnosti i osiguravanje učinkovitog bilježenja i korištenja svih kritičnih aspekata sastanka.
6 Krisp: Poništavanje buke za jasnije transkripcije
Krisp je aplikacija za poništavanje buke koja se integrira s Zoom kako bi uklonila pozadinsku buku, osiguravajući da je vaš zvuk jasan i bez ometanja. To je ključno i za komunikaciju uživo i za točne transkripcije, jer jasan zvuk dovodi do bolje kvalitete transkripcije. Krisp radi u stvarnom vremenu kako bi filtrirao smetnje kao što su zvukovi tipkanja, pozadinsko brbljanje ili ambijentalna buka, čineći vaše Zoom sastanke profesionalnijima i učinkovitijima.
Korištenjem Krispmožete osigurati da se vaš glas jasno čuje, što je bitno za održavanje tijeka sastanaka i za alate poput Transkriptor za izradu točnih transkripcija. Krisp je nezamjenjiv alat za svakoga tko želi poboljšati kvalitetu zvuka svojih Zoom poziva, posebno u bučnim okruženjima.
7 Pojam: Organiziranje i zajedničko korištenje bilješki sa sastanka
Notion je svestrana platforma koja se ističe u organiziranju i dijeljenju bilješki sa sastanaka, nudeći prostor za suradnju koji se glatko integrira s Zoom. Notion vam omogućuje da centralizirate sve svoje dokumente, zadatke i bilješke povezane sa sastancima, čineći ih lako dostupnima svim članovima tima. Njegove značajke suradnje u stvarnom vremenu omogućuju sudionicima da doprinose i ažuriraju bilješke tijekom sastanaka.
8 Evernote: Snimanje i sinkronizacija bilješki sa sastanka
Evernote je svestrana aplikacija za bilježenje koja se integrira s Zoom za snimanje i sinkronizaciju bilješki sa sastanka na više uređaja i transkripciju zvuka s Evernoteom , osiguravajući da se sve oporavi. Korisnicima omogućuje brzo bilježenje ideja, detalja sastanka i zadataka, osiguravajući da se sve oporavi. Evernotemoćna funkcija pretraživanja i mogućnost dodavanja multimedijskih elemenata poput slika i glasovnih bilješki čine ga sveobuhvatnim alatom za dokumentiranje sastanaka.
Sinkronizacijom bilješki na svim uređajima Evernote osigurava da imate pristup sadržaju sastanka bilo kada i bilo gdje. To ga čini izvrsnim alatom za profesionalce koji moraju održavati svoje bilješke sa sastanaka organiziranim i lako dostupnim, bilo da rade iz ureda ili u pokretu.
9 Zapier: Automatizirajte tijekove rada Zoom sastanaka
Zapier je alat za automatizaciju koji povezuje Zoom s tisućama drugih aplikacija, omogućujući vam automatizaciju rutinskih zadataka povezanih s vašim sastancima. Pomoću Zapiermožete postaviti tijekove rada koji automatski šalju sažetke sastanaka, ažuriraju kalendare ili prate sudionike nakon Zoom sesije, čime ćete uštedjeti vrijeme i smanjiti ručni napor potreban za upravljanje tim zadacima.
Zapiersposobnost da pojednostavi ove procese osigurava da vaši sastanci nisu samo produktivni u ovom trenutku, već i dobro organizirani nakon toga. Automatizacijom ovih tijekova rada Zapier vam pomaže da se usredotočite na važnije zadatke, povećavajući ukupnu učinkovitost i produktivnost.
10 Grammarly: Poboljšajte pisanu komunikaciju
Grammarly je bitan alat za poboljšanje kvalitete vaše pisane komunikacije tijekom Zoom sastanaka. Grammarly osigurava da su vaše poruke jasne, profesionalne i bez pogrešaka, što je ključno za održavanje učinkovite komunikacije tijekom sastanaka.
Korištenjem Grammarlymožete izbjeći neugodne pogreške u pisanoj komunikaciji i osigurati da vaše poruke budu dobro prihvaćene. Ovaj je alat dragocjen za profesionalce koji trebaju održavati visok standard komunikacije u svim aspektima svog rada.
11 HubSpot: Upravljanje CRM-om i bilješkama sa sastanaka
HubSpot je sveobuhvatna CRM platforma koja se može neprimjetno integrirati s Zoom za upravljanje odnosima s klijentima i bilježenje bilješki sa sastanaka izravno u CRM zapise. Ova integracija osigurava da se sve interakcije s klijentima, uključujući Zoom sastanke, snimaju i pohranjuju na jednom mjestu, pružajući potpuni pregled vaših angažmana s klijentima.
Korištenje HubSpot s Zoom omogućuje vam automatizaciju procesa dokumentacije, smanjujući ručni napor potreban za ažuriranje CRM zapisa nakon svakog sastanka. To ne samo da štedi vrijeme, već i poboljšava točnost i dosljednost vaših podataka o klijentima.
12 Miro: Suradnička ploča za brainstorming
Miro je suradnički alat za digitalnu ploču koji se savršeno integrira s Zoom, što ga čini idealnom platformom za brainstorming sesije tijekom sastanaka. Miro omogućuje članovima tima vizualno dijeljenje ideja u stvarnom vremenu, koristeći ljepljive bilješke, crteže i dijagrame za mapiranje koncepata i strategija.
Integracijom Mira s Zoomsudionici mogu zajedno razmišljati bez obzira gdje se nalaze, potičući inkluzivnije i dinamičnije okruženje za sastanke. Mirovo intuitivno sučelje i robusne značajke suradnje čine ga vrijednim alatom za timove koji žele poboljšati svoju kreativnost i sposobnosti rješavanja problema tijekom Zoom sastanaka.
13 Slack: Pojednostavite timsku komunikaciju
Slack je široko korišten komunikacijski alat koji se može integrirati s Zoom kako bi se pojednostavila timska komunikacija prije, tijekom i nakon sastanaka. Povezivanjem Slack s Zoommožete jednostavno dijeliti pojedinosti o sastanku, dnevne redove i daljnje zadatke unutar Slack kanala vašeg tima, osiguravajući da su svi na istoj stranici.
Nakon sastanaka, Slack omogućuje timovima da nastave rasprave, dijele bilješke i koordiniraju akcijske stavke, pazeći da se Momentum sa sastanka zadrži. Ova integracija pomaže u stvaranju kohezivnijeg tijeka rada, smanjujući potrebu za dugim nitima e-pošte.
14 Trello: Upravljanje zadacima i projektima sastanka
Trello je moćan alat za upravljanje projektima koji se ističe u organizaciji zadataka i projekata povezanih sa sastancima. Kada je integriran s Zoom, Trello vam omogućuje stvaranje i dodjeljivanje zadataka izravno sa sastanaka, osiguravajući da se sve akcijske stavke bilježe i prate. Trellove vizualne ploče i popisi olakšavaju organiziranje zadataka, postavljanje rokova i praćenje napretka, pomažući timovima da ostanu organizirani i na pravom putu.
Korištenjem Trello s Zoommožete neprimjetno prijeći s rasprave na akciju, osiguravajući učinkovito upravljanje ishodima sastanka. Ova integracija je korisna za projektne timove, menadžere i sve koji trebaju pažljivo pratiti izvršenje zadataka i vremenske rokove projekta.
15 Calendly: Pojednostavite zakazivanje i koordinaciju sastanaka
Calendly je alat za zakazivanje koji pojednostavljuje proces rezerviranja Zoom sastanaka izravnom integracijom s vašim kalendarom. Uz Calendly možete postaviti svoju dostupnost i podijeliti vezu s drugima, omogućujući im da zakažu sastanke s vama u vrijeme koje odgovara objema stranama.
Calendlyjeva integracija s Zoom osigurava da se nakon zakazivanja sastanka automatski generira veza Zoom i uključuje u pozivnicu za kalendar. Ova besprijekorna koordinacija pomaže osigurati da se sastanci rezerviraju učinkovito i da svi sudionici imaju potrebne informacije za uključivanje u poziv.
Kako odabrati pravu Zoom aplikaciju za svoje potrebe
Odabir Zoom aplikacija može značajno poboljšati doživljaj sastanka, ali s toliko dostupnih mogućnosti važno je odabrati alate koji najbolje odgovaraju vašim specifičnim potrebama. Bilo da tražite alate za transkripciju, bilježenje, upravljanje zadacima ili suradnju, razumijevanje kako odabrati najbolje Zoom aplikacije ključno je za maksimiziranje produktivnosti.
Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći u odabiru pravih alata za Zoom koji su u skladu s vašim ciljevima.
Razmislite o ciljevima sastanka
Prilikom odabira Zoom aplikacija započnite razmatranjem ciljeva sastanka. Jeste li usredotočeni na vođenje točnih bilješki, poboljšanje komunikacije ili upravljanje projektima? Na primjer, ako trebate osigurati da je svaki detalj vašeg sastanka zabilježen, aplikacija za transkripciju poput Transkriptor bila bi idealna.
S druge strane, ako vam je prioritet suradnički brainstorming, alat poput Mira bio bi prikladniji. Usklađivanje odabira aplikacije s vašim specifičnim ciljevima osigurat će da alat koji odaberete učinkovito poboljšava rezultate sastanka.
Procijenite integraciju i kompatibilnost
Također je bitno procijeniti koliko se dobro aplikacija integrira s Zoom i svim drugim alatima koje već koristite. Glatka integracija ključna je za održavanje učinkovitog tijeka rada i izbjegavanje tehničkih problema tijekom sastanaka.
Na primjer, ako vaš tim koristi Slack za komunikaciju, odabir Zoom aplikacije koja se besprijekorno integrira s Slack pomoći će vam da pojednostavite svoje procese. Osiguravanje kompatibilnosti s postojećim alatima spriječit će smetnje i povećati ukupnu produktivnost.
Usredotočite se na jednostavnost korištenja i pristupačnost
Na kraju, usredotočite se na odabir aplikacija koje su jednostavne za korištenje i dostupne svim članovima tima, uključujući one s različitim razinama tehničke stručnosti. Aplikacija koja je jednostavna za navigaciju i korištenje vjerojatnije će biti prihvaćena od strane vašeg tima i učinkovito korištena.
Razmislite o alatima koji nude intuitivna sučelja i jasne upute, osiguravajući da svatko može imati koristi od tehnologije bez potrebe za opsežnom obukom. To će vam pomoći osigurati da se vaš tim može brzo prilagoditi odabranim alatima za Zoom i maksimalno ih iskoristiti.
Savjeti za maksimiziranje produktivnosti uz Zoom aplikacije
Kako biste uistinu izvukli maksimum iz svojih Zoom sastanaka, bitno je učinkovito koristiti prave aplikacije. Usredotočujući se na maksimiziranje Zoom produktivnosti i osiguravanje učinkovite upotrebe Zoom integracija, možete pojednostaviti svoje sastanke i poboljšati ukupnu učinkovitost. Evo nekoliko korisnih savjeta koji će vam pomoći da to postignete.
Automatizirajte rutinske zadatke
Jedan od najboljih načina za povećanje produktivnosti je automatizacija rutinskih zadataka. Aplikacije poput Zapier izvrsne su za tu svrhu jer vam omogućuju stvaranje automatiziranih tijekova rada koji se bave zadacima koji se ponavljaju kao što su slanje podsjetnika na sastanke, ažuriranje kalendara ili distribucija sažetaka sastanaka. Automatizacijom ovih procesa oslobađate vrijeme da se usredotočite na stvarni sadržaj i ciljeve svojih sastanaka, umjesto da se zaglavite u administrativnim zadacima.
Iskoristite transkripciju za točne zapise
Točno vođenje evidencije ključno je za održavanje jasnoće i odgovornosti na vašim sastancima. Korištenje alata za transkripciju kao što je Transkriptor osigurava da je svaki detalj vaših rasprava točno zabilježen. Te se transkripcije mogu jednostavno podijeliti s članovima tima koji nisu mogli prisustvovati sastanku ili se kasnije pozivaju prilikom donošenja odluka. Korištenjem alata za transkripciju možete održavati temeljitu i pouzdanu evidenciju, što je ključni aspekt maksimiziranja produktivnosti Zoom .
Suradnja u stvarnom vremenu
Suradnja u stvarnom vremenu tijekom sastanaka može značajno povećati angažman i dijeljenje ideja. Alati kao što su Miro ili Notion idealni su za tu svrhu, jer omogućuju više članova tima da istovremeno doprinose istom dokumentu ili bijeloj ploči. To potiče dinamičnije i interaktivnije okruženje za sastanke, omogućujući timovima da razmišljaju, organiziraju ideje i učinkovitije donose odluke. Korištenjem ovih alata za suradnju možete osigurati učinkovito korištenje Zoom integracija za poboljšanje ukupne produktivnosti vaših sastanaka.
Zaključak
Korištenje najboljih Zoom aplikacija može promijeniti način na koji vodite sastanke i upravljate njima, čineći ih produktivnijima, organiziranijima i učinkovitijima. Integracijom alata koji zadovoljavaju specifične potrebe, kao što su transkripcija, bilježenje, upravljanje zadacima i suradnja, možete osigurati da su pokriveni svi aspekti sastanka. Kritične aplikacije poput Transkriptor ističu se svojom sposobnošću pružanja točne transkripcije u stvarnom vremenu i pojednostavljenja procesa bilježenja, nudeći značajnu vrijednost svakom profesionalnom ili obrazovnom okruženju.
Ove aplikacije ne samo da štede vrijeme i smanjuju ručni napor, već i poboljšavaju komunikaciju i suradnju, što dovodi do boljih ishoda sastanaka. Bilo da želite snimiti detaljne zapise svojih rasprava ili poboljšati timsku suradnju tijekom sesija razmišljanja, ove Zoom integracije nude alate koji su vam potrebni za optimizaciju virtualnih sastanaka. Istražite ove aplikacije kako biste u potpunosti iskoristili mogućnosti Zoomi poboljšali svoje iskustvo sastanka.
