Zašto su hakovi produktivnosti ključni za odvjetnike?
Prema KPMG-u, potreba za pravnim uslugama raste, više od tržišta tradicionalnih pravnih savjeta, kao i raznolikost pravnih usluga koje ljudi trebaju. Odvjetnici se bave sve izazovnijim slučajevima, koji su komplicirani iz različitih razloga – uključujući (ali ne ograničavajući se na) porast generativne umjetne inteligencije, kamatne stope na nekretnine koje su najviše od 2008. i uvođenje novih pravila za tvrtke koje tvrde da su održiva.
Pretpostavka zadovoljstva klijenta ostaje ista: što učinkovitije možete klijentu dostaviti presudu koju želi, to je klijent sretniji. Dakle, produktivnost je temelj karijere u pravu. Razina produktivnosti koju možete postići određuje iskustvo klijenata na čijim slučajevima radite, koliko je profitabilna tvrtka za koju radite u smislu vaše satnice i vaš ukupni uspjeh u usporedbi s drugim ljudima u vašoj karijeri.
Odvjetnici moraju svladati ravnotežu između učinkovitosti i postizanja željenog ishoda slučaja. Postoji mnoštvo AI alata za odvjetnike, osmišljenih da im pomognu u sažimanju dugih pravnih dokumenata, upravljanju predmetima i izradi ugovora. Hakovi za produktivnost, poput korištenja AI alata, ključni su za odvjetnike kako bi se nosili sa svojim velikim radnim opterećenjem.
Kako usluge transkripcije za odvjetnike mogu povećati učinkovitost?
Transkripcija je spas za pravnu praksu, jer vam omogućuje automatizaciju pretvorbe audio datoteka u tekst, bilo da se radi o snimci iskaza s mjesta zločina ili sastanku s klijentom bez ugrožavanja točnosti. Štoviše, transkripti vas štede od pregledavanja sati snimke kako biste pronašli jedan određeni trenutak u snimci (jer možete skenirati tekst za njega) i olakšavaju suradnju s drugim pravnim stručnjacima koji rade na slučaju za koji je transkript dio.
Pojednostavljenje pripreme dokumenata
Priprema dokumentacije veliki je dio radnog dana odvjetnika, od ugovora do najma do oporuka do istraživanja. Automatizacija pretvorbe teksta audio datoteke štedi vrijeme i smanjuje mogućnost pogreške u dokumentu, što je važno u svijetu prava kada jedan netočan Word može promijeniti kontekst slučaja i (potencijalno promijeniti ishod). Usluge transkripcije kao što je Transkriptor , koje pružaju 99% točnu transkripciju bez obzira na pozadinsku buku i govor koji se preklapa, nezaobilazne su za pravne stručnjake kojima su točnost i učinkovitost jednako važni. Štoviše, automatizacija pretvaranja pravnih zapisa u tekst štedi vrijeme i omogućuje odvjetnicima da se usredotoče na temeljne zadatke koji zahtijevaju njihovu stručnost.
Automatska pretvorba zvuka u tekst pomaže odvjetnicima u rješavanju pravnih slučajeva jer transkripti olakšavaju vraćanje na određeni trenutak u snimci, bez potrebe za satima pregledavanja snimaka kako bi ga pronašli, kao i omogućavajući im da označe tekst i naprave drugačiju vrstu analize nego što to mogu učiniti kada slušaju zvuk. Označavanje transkripata omogućuje odvjetnicima da dođu do drugačijih zaključaka nego što mogu kada slušaju sam zvuk, s obzirom na to da su različite veze očitije na papiru nego na vrpci, a također olakšavaju dijeljenje informacija s drugim pravnim stručnjacima o slučaju s kojim surađuju.
Koji su najbolji alati za pretvaranje govora u tekst za odvjetnike?
Najbolji alati za pretvaranje govora u tekst za odvjetnike su:
Transkriptor
Transkriptor se izdvaja od ostalih alata za pretvaranje govora u tekst za pravne stručnjake koji pokreće AIjer jamči 99% točnost bez obzira na snimku koja sadrži žargon (poput pravne terminologije) ili govor koji se preklapa (što se često događa u sudnicama). Štoviše, Transkriptor nudi zaštitu lozinkom, pohranu u oblaku i end-to-end enkripciju za zaštitu osjetljivih podataka s kojima se bave odvjetnici.
AmberScript
AmberScript je alat za automatsku transkripciju koji ima korisničko sučelje, cijene plaćanja prema potrošnji i podršku za razne naglaske – što ga čini dobrim izborom za odvjetnike koji ne snimaju redovito, a odvjetnici transkribiraju svoje razgovore s raznim ljudima.
TranscribeMe
TranscribeMe je hibridna usluga koja kombinira AI transkripciju i ljudske transkripcioniste za isporuku kvalitetnih transkripata. Međutim, TranscribeMe je znatno skuplji od ostalih alata na tržištu, pa nije prikladan za neovisne praktičare ili male pravne prakse s ograničenim proračunom.
Otter.AI
Otter.AI je alat za transkripciju koji pokreće AIkoji nudi robusne sigurnosne značajke koje su potrebne pravnim stručnjacima, uključujući dvofaktorsku autentifikaciju, ali njegove cijene temeljene na korištenju odbojne su za korisnike koji planiraju redovito transkribirati zvuk.
Rev
Rev je usluga transkripcije koja spaja automatsku transkripciju s uslugama ručne transkripcije kako bi se zajamčila točnost pravnih snimaka jer profesionalni transkripcionist ima pravno znanje da razumije žargon koji softver često ne razumije. Međutim, Rev korisnici podliježu dugom vremenu obrade, što predstavlja rizik za vremenski osjetljive pravne postupke.
Značajke koje treba potražiti u softveru za pretvaranje govora u tekst
Najvažnije značajke koje treba tražiti u softveru za pretvaranje govora u tekst za pravnu praksu su točnost, integracija s bilo kojim softverom koji već koriste i jednostavnost korištenja. Odvjetnici imaju veliko radno opterećenje, a slučajevi su vremenski osjetljivi, tako da ne moraju brinuti o lektoriranju prijepisa kako bi bili sigurni da je točan ili zakazivanju vremena za učenje korištenja alata.
Transkriptor je izvrstan izbor za pravne stručnjake jer jednostavno sučelje omogućuje pridošlicama i stručnjacima da postignu iste rezultate, tako da ne morate trošiti vrijeme učeći kako svladati alat, ali također jamči da osjetljive informacije koje prenesete ne procure (putem zaštite lozinkom, pohrane u oblaku i end-to-end enkripcije). Još jedna značajka koju Transkriptor nudi i koja platformu čini prikladnom za pravne stručnjake je njezina stopa točnosti od 99% jer odvjetnici moraju biti sigurni da alat koji koriste generira transkripte koji odražavaju audio Word-za-Word – u protivnom riskiraju netočnosti koje mijenjaju značenje cijelog slučaja.
Integracija softvera za pretvaranje govora u tekst u vaš tijek rada jednostavna je Transkriptor jer vam omogućuje transkripciju govora u stvarnom vremenu pomoću mikrofona na vašem uređaju ili učitavanje postojećeg zapisa i generiranje prijepisa nakon toga – tako da ste fleksibilni u pogledu kako, kada i za što koristite alat u svom pravnom tijeku rada.
Kako učinkovito koristiti pretvaranje glasa u tekst u pravnoj praksi?
Tehnologija pretvaranja glasa u tekst omogućuje odvjetnicima da se usredotoče na temeljne pravne zadatke koji zahtijevaju njihovu stručnost, automatiziraju stvaranje zamorne pravne dokumentacije, komentiraju tekst kako bi podijelili ideje s drugim pravnim stručnjacima koji rade na slučaju i upućuju na određene trenutke u snimci bez potrebe za pregledom sati snimke.
Ne zaboravite maksimizirati pretvaranje glasa u tekst za svakodnevne zadatke u pravnoj praksi! Koristite pretvaranje govora u tekst za diktiranje podataka o naplati pomoćniku ili resursu za naplatu, kako biste izbjegli da morate proći kroz četiri tjedna računa na kraju mjeseca i izvještavati nakon ručkova klijenata tako što ćete snimiti sebe kako opisujete ono o čemu se razgovaralo i prepisujete to nakon toga. Štoviše, pretvaranje govora u tekst koristan je alat za ostavljanje komentara na dokumente jer možete dati povratne informacije onoliko brzo koliko mislite o tome, umjesto da morate usporavati tok misli da biste ih zapisali. Ne zaboravite koristiti pretvaranje glasa u tekst za sastavljanje e-pošte i poruka, jer je brže komunicirati sa svojim suigračima i odgovarati klijentima kada tipkate svojim glasom!
Poboljšanje komunikacije i suradnje
Transkripti pružaju tekstualni prikaz izgovorenih dokaza, osiguravajući da je svaka osoba koja ih čita na istoj stranici i razumije informacije u njihovom kontekstu. Alati za pretvaranje glasa u tekst poboljšavaju suradnju među pravnim timovima jer svaki član radi s istim dokumentom koji sadrži iste informacije u istom formatu, čime se osigurava jasna pogrešna komunikacija. Štoviše, alati za pretvaranje glasa u tekst olakšavaju brzo širenje informacija unutar pravnih timova jer je lakše podijeliti transkript pravnog postupka s komentarima nego tražiti od ljudi da slušaju sate snimaka kako bi dali iste primjedbe.
Pravni timovi imaju poteškoća sa suradnjom kada ne dijele govor, zaboravljaju iznijeti specifične ciljeve za svaki zadatak i upravljaju očekivanjima o vremenskim rokovima. Alati za pretvaranje glasa u tekst osiguravaju da svaka osoba koja radi na slučaju koristi isti resurs, napisan na istom jeziku, kako bi se spriječilo pogrešno tumačenje i nerazumijevanje koje se često događa kada ljudi slušaju isti zvuk.
Koji su neki savjeti za vođenje bilješki sa sastanaka za pravne timove?
Pravni sastanci pokrivaju mnogo informativnog područja i brzo se odvijaju, tako da moraju biti dostupne točne bilješke koje sudionicima omogućuju da ponovno posjete sjednicu i razjasne sve potrebne informacije. Najbolji način da pravni tim vodi bilješke tijekom sastanka je alat za automatsku transkripciju koji snima sesiju i generira transkript u stvarnom vremenu ili neposredno nakon završetka. Transkriptor, alat za transkripciju koji pokreće AI, dolazi s botom za sastanke koji se povezuje s vašim pozivom (na Google Meet, Microsoft Teamsili Zoom) i automatski generira transkript sesije kada završi. Korištenje alata za transkripciju za bilježenje učinkovitije je od samostalnog pisanja jer se možete usredotočiti na sadržaj sesije – u smislu slušanja sudionika i doprinosa svojim idejama – dok softver sažima raspravu.
Organiziranje i arhiviranje bilješki sa sastanka
Zvučne snimke brzo postaju neorganizirane jer ne možete skenirati ili pregledati sadržaj kako biste identificirali najbolje mjesto na koje ga možete spremiti, pa mnogi pravni timovi završe s nekoliko sati snimaka s različitih sastanaka u mapi bez načina da ih razlikuju od svog imena.
Transkripcija pravnih zapisa omogućuje vam da ih podijelite u različite dokumente i spremite u određene mape kako bi bilješke bile pravilno organizirane, lako dostupne i jednostavne za referenciranje za buduće sastanke ili pravne postupke. Transkripcija sastanaka i spremanje teksta u unaprijed određene mape omogućuje pravnim timovima da budu dosljedni svojoj organizaciji, tako da svaki član može pronaći dokumente koji su mu potrebni kada su mu potrebni.
Koje dodatne hakove produktivnosti odvjetnici mogu implementirati?
Osim automatizacije izrade pravne dokumentacije i drugih svakodnevnih zadataka u pravnoj praksi, softver za upravljanje pravnom praksom je hak za produktivnost koji pomaže odvjetnicima (i odvjetničkim društvima) u upravljanju svakodnevnim tijekovima rada. Softver za upravljanje odvjetničkom praksom specifičan je alat koji pomaže u upravljanju slučajevima, kalendarima, dokumentima, zadacima, praćenjem vremena, naplatom i plaćanjima – sve na jednom mjestu.
Integrirajte softver za upravljanje odvjetničkom praksom u svoj tijek rada kako biste pojednostavili svoje poslovanje, oslobodili se potrebe za ručnim održavanjem sustava i omogućili svom timu jednostavan pristup najnovijim informacijama.
Određivanje prioriteta zadataka i učinkovito upravljanje vremenom
Pravna industrija je zahtjevna, a profesionalci koji rade u njoj stalno su pod pritiskom – kako od svojih timova, tako i od svojih klijenata. Učinkovito upravljanje vremenom ključno je za održivu karijeru u pravu, kako bi se osiguralo da obavite svoj posao i kako bi vas zaštitilo od izgaranja. Na primjer, Eisenhowerova matrica izvrsna je tehnika upravljanja vremenom koja vas potiče da odredite prioritet svakoj stavci na svom popisu obaveza u smislu hitnosti kako biste mogli započeti i kako biti najproduktivniji u određenom danu.
Učinkovito planiranje vremena i održavanje sveobuhvatnog kalendara omogućuje vam postizanje zdrave ravnoteže između poslovnog i privatnog života – čak i kada radite u pravnoj industriji.
Zaključak
Usvajanje hakova produktivnosti mijenja način na koji odvjetnici obavljaju svoju pravnu praksu. Trikovi za produktivnost omogućuju odvjetnicima da učinkovitije rješavaju svoja velika radna opterećenja jer svoje vrijeme mogu posvetiti temeljnim zadacima koji zahtijevaju njihovu stručnost, umjesto da troše sate pregledavajući snimke ili pripremajući pravne dokumente. Softver za upravljanje odvjetničkom praksom mijenja igru za odvjetnike jer vam omogućuje da se brinete o slučajevima, kalendarima, dokumentima, zadacima, praćenju vremena, naplati i plaćanjima na jednom mjestu – štedeći vam vrijeme (i energiju) koju biste inače morali posvetiti ručnom obavljanju zadatka.
Transkripcija, bez obzira koristite li ljudski transkripcionist ili softver za automatsku transkripciju, pomaže vam da povratite izgubljeno vrijeme osiguravajući da vaša pravna dokumentacija bude bez pogrešaka; omogućavanje bezbolne suradnje s kolegama koji rade na istom slučaju; i opremanje svih u timu istim informacijama u istom formatu. Uvjerite se sami u prednosti: istražite tehnike koje predlažemo (od alata za pretvaranje govora u tekst do tehnika upravljanja vremenom) kako biste vidjeli kako povećavaju vašu učinkovitost i uslugu koju pružate klijentima.
