Pretvaranje glasa u tekst na Outlook značajka je koja koristi tehnologiju prepoznavanja govora i omogućuje glasovno tipkanje. Nudi razne prednosti, kao što su višejezična podrška, naredbe za poštu i naredbe za više elemenata.
Da biste razumjeli kako koristiti pretvaranje glasa u tekst na Outlook, samo trebate slijediti neke osnovne korake. U ovom ćete vodiču istražiti vodič korak po korak za omogućavanje diktata u Microsoft Outlook . Također, otkrijte kako alati poput Transkriptor olakšavaju naprednu transkripciju e-pošte.
What Is Voice-to-Text on Outlook?
Glasovno tipkanje u Outlook koristi mrežno prepoznavanje govora koje pokreću Azure govorne usluge. Prema istraživanju Statista , većina očekuje da će se prepoznavanje govora postupno razvijati prema savršenim transkriptima.
Overview of the Feature
Potrebna vam je samo internetska veza, mikrofon i pokazivač u tekstualnom okviru da biste koristili glasovno tipkanje u Outlook . Također vam omogućuje korištenje jezika glasovnog tipkanja, koji se razlikuje od onog koji ste odabrali za Windows . Možete promijeniti jezik unosa kako biste promijenili jezike glasovnog tipkanja.
Speech-to-Text Integration in Outlook
Značajka diktiranja omogućuje korištenje pretvaranja govora u tekst za stvaranje sadržaja u sustavu Office. To je brz i jednostavan način za sastavljanje e-pošte, slanje odgovora i hvatanje tona. Značajka je dostupna u New Outlook, Classic Outlook, Outlook for Mac i webu.
Accessibility Benefits
U Outlook postoje mnoge značajke pristupačnosti za glasovno tipkanje. Pomoću alata za provjeru pristupačnosti možete riješiti probleme pristupačnosti tijekom pisanja poruke e-pošte. Slikama možete dodati zamjenske tekstove da bi osobe koje koriste čitače zaslona mogle slušati o čemu se radi.
How to Enable Voice-to-Text in Outlook
Pretvaranje glasa u tekst u Outlook pojednostavnjuje sastavljanje e-pošte pretvaranjem izgovorenih riječi u tekst. Da biste počeli koristiti ovu značajku, osigurajte kompatibilnost i konfigurirajte postavke mikrofona i jezika. Možete slijediti ove jednostavne korake kako biste omogućili i maksimizirali ovaj alat za uštedu vremena:
- Provjerite kompatibilnost: Provjerite jeste li Microsoft 365 pretplatnik i postavite govorni jezik, mikrofon i automatsku interpunkciju u Outlook postavkama.
- Aktivirajte diktat: Kliknite "Diktira", koristite ALT +' ili pritisnite Windows + H za alat za Windows diktiranje.
- Postavljanje pristupa mikrofonu: Omogućite dozvole za mikrofon u postavkama privatnosti i sigurnosti.
- Konfigurirajte jezik i naredbe: Odaberite jezik i provjerite dostupne naredbe; Napomena Ograničenja za jezike pretpregleda.
Step 1: Check Compatibility
Značajka diktiranja dostupna je samo Microsoft 365 pretplatnicima. Da biste omogućili postavke diktata u Outlook, kliknite ikonu zupčanika da biste vidjeli dostupne postavke. Za govorni jezik možete pregledavati i mijenjati jezike na padajućem izborniku. Zatim možete pregledati i promijeniti mikrofon.
Step 2: Activate Dictation
Značajku diktiranja možete aktivirati klikom na gumb "Diktiraj" na alatnoj traci. U verziji New Outlook upotrijebite tipkovni prečac ALT +' ili pritisnite ikonu mikrofona na vrpci da biste nastavili s diktiranjem.
Možda postoji mogućnost da gumb za diktiranje trenutno nije dostupan u nekim Outlook pregledima za Windows . Međutim, i dalje možete koristiti značajku diktiranja pomoću alata za diktiranje Windows .
Step 3: Set Up Microphone Access
Da biste koristili mikrofon s aplikacijama na Windows, morate uključiti neka dopuštenja u postavkama Privatnost i sigurnost. Da biste to učinili, idite na Start, Postavke i Privatnost i sigurnost. Zatim potražite Mikrofon pod dopuštenjima aplikacije i provjerite je li uključen pristup mikrofonu.
Step 4: Configure Language and Commands
Možete odabrati jezik s padajućeg popisa za popis naredbi dostupnih na svakom podržanom jeziku. Imajte na umu da su za engleski jezik trenutno podržani samo interpunkcijski znakovi i simboli, valuta, matematika i emojiji/lica. Postoje podržani jezici i jezici za pregled.
Step-by-Step Guide to Using Voice-to-Text on Outlook
Pretvaranje glasa u tekst u Outlook čini stvaranje e-pošte učinkovitijim pretvaranjem govora u tekst. Možete skicati, uređivati i slati e-poštu bez upotrebe ruku jednostavnim koracima. Evo vodiča korak po korak za korištenje pretvaranja glasa u tekst na Outlook :
Step 1: Open a New Email
Idite na Microsoft Outlook i započnite novu e-poštu. Odaberite tijelo poruke, idite na karticu Poruka, a zatim odaberite Diktiraj. U Outlook za Mac započnite novu e-poštu ili odgovorite. Zatim idite na Poruka, a zatim Diktiraj. Provjerite jeste li prijavljeni na Microsoft 365 na uređaju s omogućenim mikrofonom.
Step 2: Start Dictating
Pomoću Mac možete pokrenuti i diktiranje pomoću tipkovničkog prečaca: ⌥ (Opcija) + F1. Na webu idite na karticu Poruka i odaberite Diktiraj. Zatim pričekajte da se uključi gumb Diktiraj, počnite slušati i počnite govoriti kako bi se na zaslonu pojavio tekst.
Step 3: Use Voice Commands for Editing
Osim samo izgovaranja sadržaja, možete izgovarati naredbe za dodavanje interpunkcijskih znakova i unos posebnih znakova. Za uređivanje i formatiranje možete koristiti glasovne naredbe. Neki uobičajeni glasovni komentari uključuju: izbrišite, izbrišite to, izbrišite posljednje [1-100] riječi/rečenice, umetnite razmak i backspace.
Step 4: Review and Send
Kad god okupljate različite ljude s različitim planovima i mišljenjima, morate im ponuditi način da transparentno surađuju. Tek kada svi mogu vidjeti sve što se događa i razumjeti na istom mjestu i na isti način, proces pregleda i odobravanja e-pošte bit će transparentan, pojednostavljen i učinkovit.
Features of Outlook’s Voice-to-Text Tool
Alat za pretvaranje glasa u tekst Outlook nudi niz moćnih značajki za povećanje produktivnosti i pristupačnosti. Evo nekih značajki alata za pretvaranje glasa u tekst Outlook :
Multilingual Support
Prije nego što započnete, morate provjeriti jezike koje vaša Windows verzija podržava. U Windows 11 neki od podržanih jezika su: bugarski, kineski, hrvatski, češki, danski, nizozemski, engleski, estonski i drugi. Da biste promijenili jezike glasovnog tipkanja, morate promijeniti jezik unosa.
Da biste to učinili, odaberite izmjenjivač jezika u kutu programske trake. Zatim pritisnite tipku s logotipom Windows + razmaknicu na tipkovnici. Na kraju pritisnite prekidač jezika u donjem desnom kutu dodirne tipkovnice.
Accessibility Options
Microsoft 365 aplikacije kako biste lakše i ugodnije vidjeli stvari na zaslonu. Ako su boje zaslona presvijetle, pokušajte uključiti noćno svjetlo. Mijenja temperaturu boje vašeg zaslona, pokazujući toplije boje koje su lakše za vaše oči. Ako imate posla s daltonistima (nedostatak vida u boji prema Cleveland Clinic ), Windows dolazi s unaprijed dizajniranim filtrima za sljepoću za boje.
Integration with Microsoft Office Suite
Microsoft vam omogućuje diktiranje dokumenata pomoću različitih uredskih alata. Možete diktirati Word dokumente, Outlook e-mail poruke i OneNote bilješke. Da biste koristili diktat u Word, otvorite novi ili postojeći dokument i idite na Polazno > Diktat. Uključite tipku za diktiranje i počnite govoriti. Slične korake možete slijediti u OneNote za stvaranje skica, bilježenje bilješki i komentiranje.
Using Transkriptor for Advanced Email Transcription
Transkriptor koristi AI i proizvodi visokokvalitetne transkripcije. Njegovi najsuvremeniji algoritmi mogu uštedjeti puno vremena i truda. Evo vodiča korak po korak za korištenje Transkriptor za naprednu transkripciju e-pošte:
Step 1: Upload Your Audio to Transkriptor
Snimajte zvuk pomoću glasovne aplikacije na telefonu ili računalu. Nakon što to učinite, prijavite se na Transkriptor koristeći Gmail i pristupite nadzornoj ploči. Zatim ćete biti preusmjereni na stranicu "Odaberite jezik".
Možete pretraživati svoj jezik među 100+ dostupnih jezika iz trake za pretraživanje. Kliknite na dalje i prenesite/snimite svoj glas. Možete snimiti svoj glas izravno s Transkriptor i pretvoriti ga u tekst. Kao drugu opciju, možete prenijeti audio datoteku s lokalnog uređaja za transkripciju.
Step 2: Generate Accurate Transcripts
Nakon što se datoteka prenese, Transkriptor će generirati transkript. Transkriptu možete pristupiti na stranici urednika. Biblioteku predložaka možete pronaći na lijevoj strani programske trake. Možete nešto napisati ili pritisnuti'razmak' za Al i'/' za naredbe. Pritisnite razmaknicu i upišite "stvori dobro formatiranu e-poštu" na istoj programskoj traci.
Step 3: Edit and Format the Transcript
Nakon što dobijete predložak e-pošte, možete ga prilagoditi svojim potrebama. Na lijevoj strani programske trake možete kliknuti na ikonu s tri reda za formatiranje predloška e-pošte. Možete koristiti zaglavlja, popise, popise obaveza, navodnike ili kod. Također možete dodati vezu klikom na ikonu hiperveze pored ikone s tri retka.
Step 4: Copy and Paste into Outlook
Kliknite ikonu "kopiraj" u istom stupcu programske trake da biste kopirali e-poštu. Ako ste voljni napraviti daljnje promjene, to možete učiniti pristupom značajkama koje Transkriptor pruža. Možete kliknuti "poništi" ili "ponovi" da biste unijeli ispravke.
Da biste poboljšali oblikovanje, tekst možete podebljati, podvući, podcrtati ili staviti u kurziv. Klikom na ikonu "Preuzmi bilješku" možete preuzeti e-poštu u Word ili tekstualnom formatu kako biste je spremili za buduću upotrebu.
Step 5: Save Time with Batch Transcription
Transkriptor vam omogućuje transkripciju više audio poruka odjednom. Idite na nadzornu ploču, kliknite "Transkripcija audio ili video datoteke" i prenesite brojne audio datoteke.
Podržava različite formate, uključujući MP3, MP4, WAV, AAC, M4A, WEBM, FLAC, OPUS, AVI, M4V, MPEG, MOV, OGV, MPG, WMV, OGM, OGG, AU, WMA, AIFF, OGA, AMR i MKV . Možete generirati transkripcije za upravljanje velikom količinom e-pošte.
Tips for Maximizing Voice-to-Text on Outlook
Prema AbilityNet , standardne tehnologije, uključujući programe za prepoznavanje glasa, mogu pomoći osobama s disleksijom. Međutim, ključno je korištenje odgovarajućih tehnika i alata za maksimiziranje prepoznavanja govora.
- Govorite jasno: Izgovarajte riječi polako i jasno i zabilježite se kako biste pratili poboljšanje.
- Koristite visokokvalitetni mikrofon: Odaberite mikrofon za poništavanje buke kako biste smanjili okolnu buku i snimili jasniji zvuk.
- Upoznajte se s naredbama: Naučite glasovne naredbe za brze radnje kao što su slanje e-pošte, dodavanje primatelja i prilagodba predmeta.
- Kombinirajte s Transkriptor : Koristite Transkriptor za transkripciju zvuka i automatsko slanje dobro formatiranih e-poruka putem Outlook .
Speak Clearly
Govorite polako i jasno, izgovarajući svaku riječ i zvuk. Izbjegavajte žurbu s rečenicama jer će to učiniti vaš izgovor nejasnim. Usporavanje vam pomaže da se koncentrirate na ispravne zvukove koji se proizvode i čini vaš govor očitijim. Možete se snimiti dok vježbate govor.
Use a High-Quality Microphone
Mikrofon za poništavanje buke sadrži dva ili više mikrofona koji snimaju zvuk iz različitih smjerova. Primarni mikrofon obično je usmjeren prema ustima. Sekundarni mikrofoni hvataju okolnu buku iz svih smjerova. Zajedno s nekim digitalnim algoritmima, oni "oduzimaju" okolnu buku iz jednadžbe, ostavljajući samo vaš glas.
Familiarize Yourself with Commands
Neke od naredbi e-pošte s kojima se trebate upoznati su slanje e-pošte, slanje e-pošte -> da, slanje e-pošte -> otkazivanje, dodavanje
Combine with Tools Like Transkriptor
Pomoću Transkriptor možete automatski slati nove transkripcije kao Outlook privitke. Nakon što je transkripcija dovršena u Transkriptor, automatski će se poslati kao privitak e-pošte putem Outlook . Transkriptor može transkribirati više audio datoteka u tekst i također stvoriti dobro formatirane e-poruke. To štedi vrijeme, omogućujući vam da šaljete skupnu e-poštu u kraćem vremenu.
Conclusion: Simplify Email Writing with Voice-to-Text and Transkriptor
Pretvaranje glasa u tekst na Outlook revolucioniralo je sastavljanje e-pošte integracijom naprednih mogućnosti pretvaranja govora u tekst. Transkriptor poboljšava integraciju govora u tekst u Outlook e-porukama pružajući točne transkripcije. Njegova značajka skupne transkripcije i integracija s Outlook za automatizirane privitke e-pošte čine ga neprocjenjivim alatom. Korištenjem alata za transkripciju e-pošte u Outlook kao što je Transkriptor, korisnici mogu uštedjeti vrijeme, povećati učinkovitost i održavati točnost.