Postoji 6 koraka koje korisnik treba poduzeti kako bi osigurao da je značajka diktiranja ispravno postavljena i da funkcionira optimalno, iako se postupak čini intuitivno jednostavnim.
Prvi korak: otvaranje Microsoft Word
Autor prvo mora otvoriti aplikaciju kako bi započeo diktiranje u Microsoft Word. To uključuje pronalaženje ikone Microsoft Word na radnoj površini, izborniku Start ili programskoj traci.
Nakon što ga pronađe, autor klikne ikonu za pokretanje programa. Korisnik otvara postojeći dokument klikom na "Datoteka" na gornjem izborniku, odabirom "Otvori" i navigacijom do mjesta dokumenta.
Korisnik klikne "Datoteka", odabere "Novo" za stvaranje novog dokumenta i odabere prazan ili preferirani predložak.
Drugi korak: pristup značajci diktiranja
Autor zatim prelazi na karticu "Početna" na vrpci pri vrhu Word sučelja. Autor pronalazi i klikne gumb "Diktiraj" na kartici "Početna", obično simboliziran ikonom mikrofona.
Korisnik će možda morati dati Microsoft Word dopuštenje nakon što klikne gumb "Diktiraj" za pristup mikrofonu ako se to od vas zatraži. Značajka Diktiraj aktivira se nakon što se odobri pristup, označena ikonom mikrofona uključivanjem ili promjenom boje.
Korisnik je tada spreman za početak govora. Word će prepisati izgovorene riječi u tekst u aktivnom dokumentu, učinkovito koristeći značajku "Diktiraj" za pretvorbu glasa u tekst .
Korak 3: Započnite diktat
Korisnik bi trebao osigurati da se nalazi u odjeljku dokumenta gdje želi umetnuti tekst kako bi započeo diktiranje u Microsoft Word. Autor može početi govoriti. Urednik bi trebao govoriti jasno i umjerenim tempom za optimalnu točnost transkripcije. Autori će vidjeti svoje izgovorene riječi pretvorene u tekst u stvarnom vremenu unutar Word dokumenta dok diktiraju. Autor bi trebao razgovarati dok prati zaslon kako bi osigurao točno snimanje diktata. Korisnici bi trebali ponovno kliknuti ikonu mikrofona kako bi pauzirali ili zaustavili diktiranje.
Korak 4: Počnite govoriti
Korisnik treba govoriti jasno i izravno u mikrofon kada počinje diktirati u Microsoft Word. Bitno je jasno artikulirati riječi i održavati prirodan i stabilan tempo.
Kreator bi trebao nastojati izgovoriti riječi kao što bi to obično činili u razgovoru kako bi osigurao da alat za diktiranje točno uhvati govor. Korisnik bi trebao izbjegavati pozadinsku buku i minimizirati prekide za optimalne rezultate.
Oni bi također trebali uključiti prirodne stanke dok govore, posebno na kraju rečenica ili pri prijelazu između misli. To pomaže alatu za diktiranje da točno identificira granice rečenica i poboljšava ukupnu jasnoću transkribiranog teksta.
Peti korak: uređivanje teksta
Korisnik treba pregledati transkribirani tekst radi točnosti nakon dovršetka diktata u Microsoft Word. Autor bi se trebao kretati dokumentom pomoću tipkovnice ili miša kako bi odredio područja koja zahtijevaju uređivanje.
Kreator može jednostavno kliknuti mjesto u tekstu i izvršiti potrebne promjene upisivanjem kako bi ispravio sve pogreške.
Korisnik može ponovno aktivirati značajku diktiranja u programu Outlook i izgovoriti ispravke ako je potrebno daljnje diktiranje za dodavanje ili zamjenu teksta. Uređivač bi trebao koristiti standardne alate za uređivanje Word kao što su "Pronađi i zamijeni", stiliziranje teksta i poravnanje odlomaka u veće tekstualne sekcije ili svrhe oblikovanja.
Šesti korak: spremanje dokumenta
Korisnik bi trebao spremiti dokument kako bi sačuvao svoj rad nakon dovršetka diktiranja i potrebnih izmjena. Kreator bi trebao kliknuti na karticu "Datoteka" u gornjem lijevom kutu Microsoft Word. Autor bi trebao odabrati "Spremi kao" s padajućeg izbornika ako prvi put sprema dokument ili jednostavno "Spremi" ako se radi o postojećem dokumentu.
Korisnik bi trebao odabrati željeno mjesto za pohranu dokumenta, kao što je tvrdi Driveračunala, povezani vanjski uređaj ili usluga pohrane u oblaku.
Urednik treba unijeti odgovarajući naziv dokumenta u polje "Naziv datoteke". Korisnik odabire preferirani format datoteke s padajućeg izbornika "Spremi u obliku" nakon imenovanja dokumenta, a zatim klikne "Spremi".
Što je diktat u Microsoft Word?
Diktat u Microsoft Word ugrađena je značajka koja korisnicima omogućuje pretvaranje izgovorenih riječi u tekst. Ova funkcija omogućuje kreatorima stvaranje dokumenata, sastavljanje e-pošte ili bilježenje izravnim govorom u mikrofon uređaja, uključujući diktat za Gmail .
Dok korisnik govori, Word sluša i prepisuje govor u dokument u stvarnom vremenu. Ova značajka povećava produktivnost i štedi vrijeme nudeći alternativu tradicionalnom tipkanju.
Diktat u Word značajki koristi naprednu tehnologiju prepoznavanja govora za točno tumačenje i transkripciju različitih jezika i dijalekata. Zgodno je za autore koji mogu imati poteškoća s tipkanjem ili preferiraju metodu bez upotrebe ruku za unos teksta.
Alat također podržava naredbe za interpunkciju, oblikovanje i uređivanje, omogućujući korisnicima da kontroliraju strukturu i izgled dokumenta koristeći svoj glas.
Koji su zahtjevi za korištenje diktata u Word?
Korisnici moraju zadovoljiti specifične zahtjeve kako bi osigurali glatko i učinkovito iskustvo korištenja diktata u Microsoft Word. Prvo, kreator mora imati pouzdanu internetsku vezu, jer se Wordova značajka diktiranja oslanja na usluge prepoznavanja govora i obrade govora u oblaku.
Drugo, autoru je potreban visokokvalitetni mikrofon, ugrađen ili izvana povezan s njihovim uređajem, kako bi točno snimio svoj glas dok koristi diktat u Word. Mikrofon mora biti ispravno konfiguriran i testiran kako bi se osigurao optimalan audio ulaz.
Korisnikov uređaj mora imati instaliranu kompatibilnu verziju Microsoft Word jer je značajka diktiranja dostupna u najnovijim verzijama programa Word kao dio pretplata na Microsoft 365 ili Office 2016. Operativni sustav također bi trebao biti ažuran kako bi u potpunosti podržao funkciju diktiranja.
Autor bi trebao biti tih kako bi smanjio pozadinsku buku, što neće utjecati na točnost prepoznavanja govora. Za najbolje rezultate transkripcije preporučuje se jasan i umjeren govor.
Konačno, korisnici bi trebali biti svjesni jezičnih ograničenja, jer značajka diktiranja podržava određene jezike i dijalekte, pa je osiguravanje ispravnih jezičnih postavki ključno za točnu transkripciju.
Kako poboljšati točnost diktiranja u Word?
Poboljšanje točnosti diktiranja u Microsoft Word omogućuje autorima da pojednostave svoj tijek rada i učinkovitije stvaraju dokumente. Korisnik bi trebao poduzeti proaktivne korake kako bi postigao najvišu razinu točnosti i optimizirao okruženje diktata i njihovu interakciju s alatom.
1 Koristite visokokvalitetni mikrofon
Korištenje visokokvalitetnog mikrofona značajno povećava točnost diktiranja u Word. Korisnik bi trebao uložiti u mikrofon sa značajkama poništavanja buke kako bi smanjio smetnje u pozadini.
Mikrofon s jasnim frekvencijskim odzivom točno bilježi autorov glas. Redovito testiranje performansi mikrofona u postavkama uređaja pomaže u održavanju dosljedne kvalitete diktiranja.
Odabir mikrofona s mogućnostima usmjerenog snimanja smanjuje ambijentalnu buku za korisnike koji često diktiraju u Microsoft Word u različitim okruženjima, usredotočujući se na govor korisnika i poboljšavajući cjelokupno iskustvo diktiranja u Microsoft Word.
2 Govorite jasno i prirodno
Kreator bi se trebao usredotočiti na jasan i prirodan govor kako bi poboljšao točnost diktiranja u Word. Artikuliranje riječi jasno bez žurbe osigurava da alat za diktiranje točno bilježi svaku Word. Održavanje stabilnog, konverzacijskog tempa pomaže prepoznavanju govora u učinkovitoj obradi govora.
Korisnik bi trebao izbjegavati neobične stanke i riječi za popunjavanje, što će zbuniti proces transkripcije. Ispravno izgovaranje riječi, posebno u tehničkom ili nepoznatom rječniku, ključno je za preciznu transkripciju .
Uključivanje prirodnih infleksija i tona pomaže tehnologiji prepoznavanja govora u tumačenju govornog konteksta i nijansi. Autor trenira alat za diktiranje kako bi prepoznao njihove glasovne obrasce dosljednim vježbanjem jasnog i prirodnog govora, poboljšavajući točnost tijekom vremena.
3 Minimiziraj pozadinsku buku
Korisnik bi trebao smanjiti pozadinsku buku kako bi optimizirao točnost diktiranja u Word. Provođenje diktata u tihom, zatvorenom prostoru sprječava vanjske zvukove da ometaju prepoznavanje glasa.
Kreator bi trebao razmisliti o korištenju mikrofona ili slušalica za poništavanje buke kako bi dodatno izolirao svoj glas od okolne buke. Zatvaranje Windows, isključivanje ili udaljavanje od bučnih uređaja i izbjegavanje područja s razgovorima ili glazbom učinkovite su strategije za smanjenje pozadinskih poremećaja.
Korisnik bi trebao odabrati postavke ili okruženja s minimalnom pozadinskom aktivnošću prilikom korištenja mobilnih uređaja. Autor osigurava da mikrofon snima njihov govor upravo stvaranjem spokojnog okruženja diktata, povećavajući točnost transkripcije u Word.
4 Držite mikrofon na optimalnoj udaljenosti
Korisnik treba održavati mikrofon na optimalnoj udaljenosti kako bi se povećala točnost diktiranja u Word. Postavljanje mikrofona oko dva centimetra od usta uspostavlja ravnotežu između jasnoće i izbjegavanja izobličenja disanja. Korisnik bi trebao osigurati da je mikrofon izravno ispred njih kako bi snimio svoj glas, a ne iz kuta.
Redovita provjera položaja mikrofona i njegovo podešavanje ako je potrebno tijekom diktata održava dosljednu kvalitetu zvuka. Korištenje postolja mikrofona ili ruke nosača pomaže u održavanju mikrofona stabilnim i na ispravnoj udaljenosti.
Korisnik osigurava jasan glasovni ulaz držeći mikrofon na optimalnoj udaljenosti, što dovodi do točnije transkripcije u Word.
5 Koristi jednostavne jezične strukture i strukture rečenica
Korisnik bi trebao koristiti jednostavne jezične i rečenične strukture kako bi poboljšao točnost diktiranja u Word. Odabir jednostavnog vokabulara i izbjegavanje složenog žargona ili slenga osigurava bolje prepoznavanje od strane softvera za diktiranje. Korisnik bi trebao konstruirati kratke, sažete rečenice kako bi smanjio vjerojatnost pogrešaka u transkripciji.
Pridržavanje jasnog i izravnog stila govora pomaže alatu za diktiranje da učinkovitije obrađuje govor. Kreator bi trebao malo pauzirati između rečenica kako bi softveru dao jasne znakove za granice rečenica. Korisnik olakšava glatku pretvorbu govora u tekst pojednostavljujući konstrukciju jezika i rečenica, što dovodi do točnijih i koherentnijih rezultata diktiranja u Word.
6 Ručno ispravljanje pogrešaka po potrebi
Korisnik treba ručno ispraviti pogreške po potrebi kako bi osigurao najveću točnost diktata u Word. Autor treba pregledati prepisani tekst nakon diktiranja, kako bi utvrdio i ispravio sve netočnosti.
Pogreške u uređivanju odmah pomažu u održavanju jasnoće i integriteta dokumenta. Kreator također trenira softver za diktiranje ispravljanjem, jer neki programi uče iz interakcija korisnika kako bi poboljšali buduću točnost transkripcije.
Korištenje tipkovnih prečaca ili glasovnih naredbi za uređivanje ubrzava postupak ispravljanja. Korisnik poboljšava kvalitetu trenutnog dokumenta i doprinosi pročišćavanju performansi alata za diktiranje tijekom vremena ispravljanjem ručne pogreške.
Transkriptor: Postizanje točnosti izvan Microsoft Word diktata
Microsoft Word Diktat ne mora uvijek pružiti razinu točnosti potrebnu za složene zadatke transkripcije, dok pruža prikladnu značajku za pretvaranje govora u tekst izravno unutar dokumenata. Za korisnike koji traže preciznije i pouzdanije rezultate, Transkriptor se ističe kao vrhunska alternativa.
Transkriptor se razlikuje dopuštajući korisnicima da prenesu svoje audio snimke izravno na platformu ili snimaju na samoj platformi, udovoljavajući širokom rasponu potreba za transkripcijom. Za istraživače, profesionalce i sve kojima su potrebne pouzdane usluge transkripcije, Transkriptor isporučuje transkripte koji nisu samo brzi, već i izuzetno točni. To ga čini idealnim izborom za one koji zahtijevaju najkvalitetnije transkripcije, nadmašujući ono što je moguće postići samo Microsoft Word diktatom. Probaj besplatno!
