Zašto koristiti Evernote za pretvorbu zvuka u tekst?
Precizno prepisivanje govora u tekst može vam pomoći na različite načine, od snimanja razgovora za kasniju referencu do snimanja sastanaka i zajedničkog korištenja akcijskih stavki s timom. Idealan je čak i ako trebate generirati sadržaj za svoju web stranicu ili blog.
Postoji nekoliko prednosti korištenja Evernote za pretvaranje zvuka u tekst. To uključuje:
Sve vaše bilješke, uključujući govor koji ste pretvorili u tekst, pohranjene su u jednom korisničkom sučelju, kojem možete pristupiti kad god želite.
Evernote vam omogućuje snimanje zvuka i njegovo pretvaranje, tako da ne morate trošiti sate na angažiranje prepisivača da to učini ručno.
Evernoteprofesionalne postavke također vam omogućuju suradnju na bilježnicama i projektima sa svojim timom, slično kao što funkcionira značajnost zvuka u tekst.
Također možete označiti bilješke i tražiti ih pomoću ključnih riječi prisutnih čak i na slikama. To vam olakšava pristup važnim informacijama kad god je to potrebno.
Ove značajke su korisne u raznim situacijama, primjerice kada trebate voditi bilješke, dokumentirati sastanke sa suradnicima ili upravljati projektima s više zadataka dodijeljenih različitim dionicima.
Početak rada sa zvukom u tekst u Evernote
Prema Evernoteu , aplikacija prema zadanim postavkama nema značajku pretvaranja govora u tekst, ali možete koristiti izvornu značajku pretvaranja govora u tekst na svom uređaju za izradu bilješki. Prije nego što počnete koristiti značajke transkripcije Evernote, morat ćete provjeriti jesu li postavke vašeg uređaja omogućene za podršku diktiranju. Evo kako možete omogućiti diktiranje na raznim uređajima koji su kompatibilni s Evernote.
Mac
Evo kako možete omogućiti diktat pomoću izvornih postavki vašeg Mac:
Korak 1: Odaberite "Apple", a zatim kliknite na "Postavke sustava" ili "Postavke sustava".
Prilog 2: Potražite 'Diktat' u traci za pretraživanje u postavkama sustava i uključite ga da biste uključili ili isključili diktat.
Korak 3: Kada su postavke vašeg sustava omogućene za diktiranje, možete ga početi koristiti u aplikaciji Evernote pomoću sljedećih koraka.
Odaberite tekstualno polje, dvaput pritisnite tipku 'fn' ili odaberite 'Uredi', a zatim kliknite 'Pokreni diktat'.
Počnite govoriti kako biste Evernote mogli snimiti i transkribirati tekst u tekstualno polje.
Zapamtite da će vaš Mac slušati i prepisivati 30 sekundi govora odjednom.
Windows
Koraci u nastavku pokazuju kako možete omogućiti Diktat na nativnim postavkama Windows računala i zamoliti Evernote transkribiraju vaš govor umjesto vas.
Korak 1: Kliknite na Windows gumb 'Start'.
Korak 2: Odaberite 'Pristupačnost' i kliknite na 'Windows Prepoznavanje govora' za pristup značajkama diktiranja uređaja.
Korak 3: Postavite prepoznavanje govora na Windows uređaju i počnite snimati govor na Evernote.
Android
Postupak omogućavanja diktiranja na Android uređaju je jednostavan, a za to možete slijediti korake u nastavku:
Korak 1: Otvorite Evernote i otvorite tipkovnicu klikom na tekstualnu traku. Kada budete spremni, kliknite na ikonu mikrofona u gornjem lijevom kutu tipkovnice i počnite govoriti u mikrofon.
Korak 2: Kada počnete govoriti, tipkovnica će automatski transkribirati vaš govor u tekst, koji zatim možete spremiti kao bilješku i pozvati se na njega kasnije.
iPhone i iPad
Proces korištenja pretvaranja govora u tekst na iOS uređaju sličan je onom na Android telefonu.
Korak 1: Otvorite aplikaciju Evernote i stvorite novu bilješku kako biste mogli snimiti svoju audio datoteku pomoću mikrofona uređaja.
Korak 2: Dodirnite tekstualnu traku, a zatim kliknite na ikonu mikrofona u donjem lijevom kutu zaslona kako biste omogućili značajku diktiranja uređaja.
Korak 3: Nakon što dovršite diktiranje, vidjet ćete da je tekst transkribiran za vas.
Evernote nudi dva različita načina snimanja audio datoteka: prvi vam omogućuje snimanje audio bilješki u obliku audio datoteka koje možete dijeliti, dok vam druga značajka omogućuje diktiranje govora koji aplikacija zatim transkribira u tekst. Zatim te datoteke možete zajednički koristiti sa svojim timom, dodati im oznake ili ih prikvačiti u bilježnicu da biste mogli surađivati na njima.
Kako pretvoriti glasovne bilješke u Evernote
Glasovne bilješke možete pretvoriti u tekst u Evernote na dva glavna načina. To uključuje snimanje zvučnih bilješki u Evernote i transkripciju zvučnih bilješki u tekst. Ovaj odjeljak vodi vas kroz korake za praćenje obje metode pretvaranja glasa u tekst .
Snimanje audio bilješki u Evernote
Prvi način na koji možete unijeti zvuk za stvaranje bilješki na Evernote je snimanje audio bilješke. Evo kako to možete učiniti na iPhone:
Korak 1: Otvorite aplikaciju Evernote na svom iPhone i kliknite na Audio gumb, koji se nalazi uz ostale opcije za stvaranje bilješki.
Korak 2: U vodiču značajke kliknite na 'Idemo', a zatim kliknite na 'Dopusti' kada vaš iPhone zatraži dopuštenje za pristup mikrofonu.
Korak 3: Aplikacija će automatski početi snimati bilješku, tako da možete početi govoriti u mikrofon kako biste snimili svoju bilješku. Kada završite, kliknite gumb za zaustavljanje u gornjem lijevom kutu i aplikacija će to spremiti kao audio datoteku.
Korak 4: Kada završite, kliknite zelenu kvačicu u gornjem lijevom kutu zaslona
Spremite svoju audio datoteku.
Transkripcija zvučnih bilješki u tekst
Sada kada ste vidjeli kako možete snimiti cijele audio datoteke i spremiti ih na Evernote, vidjet ćete i kako možete transkribirati audio snimku da biste je spremili i podijelili sa svojim timom kako biste surađivali na njoj. Evo kako to možete učiniti na iPhone:
Korak 1: Otvorite aplikaciju Evernote na svom iPhone i kliknite na opciju 'Bilješke' na dnu zaslona.
Korak 2: Kliknite na gumb za stvaranje nove bilješke u donjem desnom kutu zaslona za otvaranje nove bilješke kako biste mogli početi diktirati svom uređaju.
Korak 3: Kliknite na gumb mikrofona u donjem desnom kutu tipkovnice da biste počeli diktirati sve što želite spremiti u svoju bilješku.
Korak 4: Počnite govoriti u mikrofon kako bi se vaš govor automatski pretvorio u tekst, kao što je prikazano na slici ispod. Kliknite zelenu kvačicu u gornjem lijevom kutu da biste spremili bilješku.
Organiziranje prijepisa u Evernote
Nakon što snimite audio datoteku ili je transkribujete, Evernote nudi i nekoliko različitih načina na koje ih možete organizirati. Za početak možete otvoriti aplikaciju Evernote i otići do odjeljka 'Bilješke' da biste vidjeli popis svih svojih bilješki.
Nakon što otvorite pojedinačnu bilješku, možete kliknuti na ikonu 'Postavke' s tri točke u gornjem desnom kutu kako biste pristupili značajkama koje vam omogućuju bolju organizaciju bilješki:
Da biste brzo pristupili informacijama, možete upotrijebiti opciju "Pronađi u bilješci" za pretraživanje određenih ključnih riječi ili fraza unutar bilješke.
Pomoću opcije 'Dodaj oznaku' možete dodati oznake za kategorizaciju bilješki na temelju informacija koje sadrže. To može biti od velike pomoći kada radite u velikom timu i morate surađivati s više dionika istovremeno.
Također možete koristiti opciju 'Prikvači na bilježnicu' za prikvačivanje zvučne bilješke na bilježnicu, omogućujući joj jednostavan pristup pri radu na većim projektima.
Osim ovih značajki, također možete dijeliti transkript u različitim aplikacijama, dodavati mu podsjetnike, ispisivati ili duplicirati, pa čak i premjestiti na drugo mjesto.
Istraživanje Evernote alata za pretvaranje govora u tekst
Kao što ste vidjeli iz gornjeg odjeljka, postoje dva različita načina korištenja pretvaranja govora u tekst na Evernote. Prvi je snimanje audio datoteka, a drugi je korištenje mikrofona vašeg uređaja za transkripciju govora u tekst. Nekoliko različitih alata to omogućuje, tako da možete snimati zvuk i transkribirati ga na različite načine, poput onih prikazanih u nastavku.
Stvaranje audio datoteka: Evernote vam omogućuje stvaranje audio datoteka snimanjem zvuka pomoću aplikacije. Zatim možete zajednički koristiti, označiti ili čak dodati te datoteke u bilježnicu da biste surađivali sa svojim timom.
Diktat: Također možete koristiti značajku pretvaranja govora u tekst na tipkovnici telefona, koja koristi gumb mikrofona, za transkripciju bilo kojeg govora u tekst.
Kada to usporedite s drugim aplikacijama, kao što je Transkriptor , vidjet ćete da Evernote nema svoju izvornu značajku pretvaranja govora u tekst. Umjesto toga, morate se osloniti na pretvaranje govora u tekst na tipkovnici za unos bilješki u aplikaciju. Također ćete primijetiti da ne možete prenijeti postojeće audio datoteke i pretvoriti ih u tekst, značajku koju Transkriptor nudi prema zadanim postavkama. Također vam omogućuje pretvaranje video datoteka u tekstualne ili audio datoteke pohranjene na vašem oblaku ili putem YouTube.
Savjeti za učinkovitu pretvorbu zvuka u tekst u Evernote
Nekoliko savjeta i strategija može vam pomoći da učinkovito pretvorite govor u tekst na Evernote, čineći suradnju i bilježenje vašeg tima puno boljim. To uključuje:
I Android i iOS uređaji ne unose automatski interpunkcijske znakove. Kao rezultat toga, morat ćete ručno reći ovo kada govorite u mikrofon na takav način: 'Pozdrav uskličniku kako su svi danas upitnik.'
Trebali biste pročitati svoj tekst nakon što je transkribiran, jer je možda pogrešno konvertiran. Lektura može osigurati da nema pogrešaka prije nego što je podijelite sa svojim timom.
Pazite da jasno govorite u mikrofon i ne prekrivajte ga prstom jer to može utjecati na kvalitetu transkripcije.
Maksimiziranje produktivnosti uz Evernote audio bilješke
Evernoteaudio bilješke nude besprijekoran i brz način vođenja bilješki za kasniju upotrebu u osobnom ili profesionalnom svojstvu. Snimanje zvučnih bilješki u obliku audio datoteka i korištenje ugrađene značajke pretvaranja govora u tekst na uređaju za diktiranje teksta također može pomoći profesionalcima u snimanju i transkripciji sastanaka te suradnji na projektima.
To štedi vrijeme i trud koji se inače troši na ručno bilježenje. Kao rezultat toga, svaki član tima može se usredotočiti na samu raspravu, a da ga proces ručnog bilježenja ne ometa.
Jedna situacija u kojoj to može pomoći je kada trebate osobno snimiti raspravu sa svojim suigračima. Korištenje funkcije snimanja zvuka omogućuje vam snimanje audio datoteke cijele rasprave od početka do kraja, koju zatim možete podijeliti sa svojim timom za kasniju referencu ili za uklanjanje akcijskih stavki.
Zaključak
Pretvaranje govora u tekst danas je neophodno, posebno s organizacijama koje žele maksimizirati produktivnost i ostvariti najveći mogući povrat ulaganja od svojih sastanaka. Umjesto ručnog rada, pretvaranje zvuka u tekst na Evernote omogućuje vam snimanje audio datoteka ili transkripciju govora u tekst, koji možete podijeliti sa svojim timom.
Međutim, Evernote nije bez ograničenja. Neki od njih uključuju nemogućnost transkripcije postojećih audio i video datoteka ili transkripcije onih spremljenih u oblaku ili preuzetih s platforme kao što je YouTube. Za korisnike koji traže alternative, OneNote sa zvuka u tekst može se postići korištenjem alata za transkripciju trećih strana koji rade u tandemu s platformom.
Transkriptorje, s druge strane, sveobuhvatan alat za pretvaranje govora u tekst koji pokreće AIkoji pretvara zvuk u tekst iz različitih izvora, kao što su vaše postojeće datoteke, oblak, YouTubei tako dalje. Intuitivno sučelje olakšava vam pristup svim datotekama na jednom mjestu i njihovo zajedničko korištenje sa svojim timovima radi učinkovite suradnje. Isprobajte besplatno već danas i povećajte produktivnost na radnom mjestu!
