Dodatni bonus uključivanja umjetne inteligencije u računovodstvene procese je povećano zadovoljstvo poslom. Računi imaju različite odgovornosti, a značajan dio se ponavlja i dugotrajan je. Vrijeme računovođa oslobađa se kako bi se usredotočilo na složenije, poticajnije i na kraju nagrađivanje zadataka s mnogim računovodstvenim zadacima delegiranim umjetnoj inteligenciji.
Umjetna inteligencija neće zamijeniti iskustvo kvalificiranih računovođa, jer se računovodstveni sastanci dotiču osobnih podataka što više ukazuje na trenutni status i buduće ciljeve poslovanja klijenta.
7 alata za računovođe navedeno je u nastavku.
- Transkriptor: Softver za transkripciju za dokumentiranje računovodstvenih sastanaka bogatih informacijama poput godišnjih recenzija klijenata, prodajnih sastanaka i sastanaka s potencijalnim klijentima.
- DEXT: Automatizirano računovodstveno rješenje koje se sastoji od tri odvojena programa za podatke, ekstrakciju, prediktivnu analizu i upravljanje digitalnom prodajom.
- Zoho Books: Računovodstveni softver uključen u poslovni paket Zohonudi prilagođeno iskustvo kroz podršku više vrsta prodaje i kupnji, kao i prilagodljivih izvješća.
- BotKeeper: Specijalizirani knjigovodstveni softver koji kombinira ljudsku stručnost i umjetnu inteligenciju kako bi podržao korisnike kada prošire svoje poslovanje.
- MindBridge: AIrevizijska platforma koja automatski identificira visokorizične transakcije i poboljšava donošenje odluka pomoću snažnog prepoznavanja uzoraka.
- Xero: Računovodstveni softver koji nudi višekorisnički pristup timovima koji obuhvaćaju različite gradove, kao i nadzornu ploču koja objedinjuje sve informacije o financijskom zdravlju klijenta na jednom mjestu.
- SMACC: Inteligentni računovodstveni softver koji koristi AI kako bi klijentima omogućio pristup financijskim podacima u stvarnom vremenu, stalno praćenje plaćanja i brže odgovaranje na račune.
1 Transkriptor
Transkriptor je mrežni softver za transkripciju koji koristi umjetnu inteligencijuEdge rezanja za brzu transkripciju niza audio i video datoteka. Računovođe koriste Transkriptor posebno za transkripciju svojih sastanaka. Računovodstveni sastanci pokrivaju mnogo informacijskih osnova, tako da prepisivanje sastanaka pruža konkretnu dokumentaciju o interakcijama s klijentima i omogućuje računovođama učinkovito pronalaženje određenih informacija.
Računovođe su dužni prisustvovati nekoliko vrsta sastanaka kao što su godišnji pregledi klijenata, savjetovanje klijenata o prodaji njihovog proizvoda ili usluge i sastanci s potencijalnim klijentima, tijekom kojih ih Meetingtor može snimiti, a korisnici mogu dobiti transkripte tih sastanaka jednim klikom. Računovođe se bave složenim informacijama o klijentima, financijskim i osobnim, pa je ključno imati točan i detaljan zapis onoga što je rečeno tijekom sastanaka.
Klijenti se potiču da dijele osobne promjene koje utječu na njihovo poslovanje tijekom sastanaka računovođa, što ukazuje više na njihovo poslovanje nego što brojevi mogu, pa je bitno imati transkripcije tih rasprava. Probaj besplatno!
2 DEXT
DEXT je automatizirano računovodstveno rješenje koje koristi umjetnu inteligenciju kako bi jamčilo poboljšanu točnost, učinkovitost i produktivnost. Softverski paket DEXT uključuje tri zasebna programa (DEXT Prepare, DEXT Precision DEXT Commerce) koji se bave vađenjem podataka, analizom i upravljanjem za računovođe.
Pripremite radove tražeći od korisnika da prenesu fotografiju računa, računa ili bankovnog izvoda koji žele digitalizirati i stvarajući automatiziranu kopiju podataka koja se šalje korisnikovom preferiranom računovodstvenom softveru. DEXT Precision analizira financijske podatke koje su učitali računovođe, stvarajući proaktivne uvide o prodaji tvrtke, prosječno vrijeme potrebno za plaćanje usluga, duplicirane transakcije i nedostajuće podatke.
DEXT Commerce upravlja podacima iz digitalne prodaje, konsolidirajući informacije više trgovaca, tržišta i platformi za e-trgovinu o financijama tvrtke u standardiziranom formatu koji je jednostavan za izvoz.
3 Zoho Books
Zoho Books je jedan od softvera uključenih u Zohoposlovni paket, pa je izvrstan izbor za računovođe koji već koriste jednu ili više svojih aplikacija. Zoho Books je program bogat značajkama unatoč tome što je uglavnom usmjeren na mala poduzeća nudeći više vrsta prodaje i kupnji, prilagodljiva izvješća i automatski izračun poreza na plaće.
Korisnici Zoho Books hvale njegovo "čisto" sučelje, prikazujući zbirku personaliziranih značajki, što im omogućuje da lako prilagode izvedbu aplikacije svojim financijskim potrebama i pojednostave računovodstveni proces. Zoho Books je sveobuhvatno i fleksibilno računovodstveno rješenje koje koristi moćne inteligentne tehnike na desktop verziji i mobilnoj aplikaciji.
4 BotKeeper
BotKeeper je specijalizirani knjigovodstveni softver za računovođe koji kombiniraju ljudsku stručnost i umjetnu inteligenciju kako bi generirali snažne uvide u stvarnom vremenu uz pojednostavljenje njihovog tijeka rada. BotKeeper koristi AI kako bi olakšao razinu skalabilnosti koja je nemoguća s ručnim unosom podataka i pruža prilagođeni tim kvalificiranih računovođa za svakog od svojih kupaca kako bi podržao njihovu daljnju upotrebu softvera.
BotKeeper automatizira dugotrajne knjigovodstvene zadatke, konsolidirajući potrebne alate na jednom mjestu, što računovođama štedi dragocjeno vrijeme i omogućuje im da se usredotoče na održavanje personaliziranih korisničkih iskustava, uključivanje novih kupaca i traženje glavnih klijenata.
5 MindBridge
MindBridge se izdvaja od ostalih revizijskih platformi jer koristi umjetnu inteligenciju za analizu golemih količina podataka, automatski označavajući takozvane "visokorizične" transakcije koje uključuju velike količine novca.
Softver za reviziju MindBridge koristi umjetnu inteligenciju kako bi ubrzao višemjesečni postupak revizije na nekoliko dana i smanjio rizik od ljudske pogreške povezane s tradicionalnom analizom podataka. MindBridge pruža dubok uvid u financijske podatke i snažno prepoznavanje obrazaca za učinkovito donošenje odluka, uz minimalno vrijeme, trud i resurse.
6 Xero
Xero računovodstveni softver nudi daljinski pristup, višekorisnički pristup i vizualizaciju podataka, što ga čini izvrsnim izborom za timove koji se protežu u različitim gradovima. Nadzorna ploča Xero objedinjuje bitne financijske podatke na jednom prikladnom mjestu. Prikazuje ažurne detalje stanja računa klijenta i status računa i faktura. Xerosoftver sažima ukupne prihode i rashode zajedno s potraživanjima troškova. Ova centralizacija pojednostavljuje financijske procese nudeći transparentan pogled na financijsko zdravlje tvrtke.
Xero služi kao svestrani računovodstveni alat koji poslužuje širok raspon korisnika, od neovisnih freelancera koji prate plaćanja računa klijenata do velikih tvrtki koje prate novčani tok. Njegova funkcionalnost podržava različite financijske aktivnosti, što ga čini vrijednom imovinom za različite računovodstvene potrebe.
7 SMACC
SMACC se ističe kao inovativno rješenje u području računovodstva i financijskog upravljanja, koristeći moć umjetne inteligencije za racionalizaciju složenih procesa. Kao napredna platforma vođena AI, SMACC nudi sveobuhvatan paket alata dizajniranih za poboljšanje učinkovitosti i točnosti financijskog poslovanja. Namijenjen je tvrtkama svih veličina, pružajući funkcionalnosti koje obuhvaćaju planiranje resursa poduzeća (ERP), financijsko upravljanje, poslovno izvještavanje i upravljanje odnosima s klijentima (CRM).
U srži ponude SMACC-a je njegova sposobnost transformacije postupka obveze prema dobavljačima. Korištenjem umjetne inteligencije SMACC osigurava kontinuirano praćenje plaćanja i upravljanje njima, čime se znatno smanjuje rizik od kašnjenja u plaćanju i poboljšava upravljanje novčanim tokovima. Ova razina automatizacije ne samo da štedi vrijeme, već i povećava točnost financijskih transakcija, minimizirajući potencijal za pogreške koje se mogu pojaviti u ručnim procesima.
Uloga AI u računovodstvenim alatima
Umjetna inteligencija ključna je u oblikovanju budućnosti računovodstva uklanjanjem ponavljajućih zadataka kao što su ručni unos podataka i omogućavanje računovođama da s velikom točnošću obrađuju velike količine podataka. AI alati pomažu u predviđanju financijskih trendova, osiguravajući dosljedno i informirano donošenje odluka.
Glavne 3 uloge koje AI igra u računovodstvu navedene su u nastavku.
Automatizacija rutinskih zadataka i knjigovodstva
AI alati transformiraju krajolik rutinskih knjigovodstvenih zadataka preuzimanjem prethodno ponavljajućih, dugotrajnih zadataka sklonih pogreškama. Računovođe mogu jamčiti točna plaćanja i pouzdano financijsko izvještavanje AI tehnologijom automatiziranim izvlačenjem podataka iz financijskih dokumenata.
Računovodstvene platforme koriste umjetnu inteligenciju kako bi oslobodile računovođe od ponavljajućih knjigovodstvenih zadataka poput kategorizacije transakcija i izvješća o troškovima, tako da se mogu usredotočiti na složenije, strateške i poticajne zadatke. Automatizacija rutinskih zadataka pojednostavljuje knjigovodstvo, ne samo za povećanje učinkovitosti, već i za osiguravanje standardiziranog procesa u timovima.
Smanjenje pogrešaka u računovodstvu
Ručni unos i izračun podataka daleko su podložniji pogreškama od automatiziranih računovodstvenih postupaka. Vjerojatnije je da će ljudi napraviti matematičke pogreške nego umjetna inteligencija. Primjena praksi umjetne inteligencije jamči razinu točnosti koja bi kvalificiranog računovođu koštala više vremena i energije za postizanje.
Svrha korištenja umjetne inteligencije za smanjenje pogrešaka u računovodstvu je dvostruka. To olakšava naprednu analizu i automatizira ponavljajuće zadatke. Prvo, umjetna inteligencija sposobna je analizirati masovne skupove financijskih podataka, predviđati financijske trendove, procjenjivati potencijalne rizike i predviđati. Drugo, umjetna inteligencija automatizira ponavljajuće zadatke kao što su unos podataka, kategorizacija transakcija i izvješća o troškovima.
Prilagodba klijentskih servisa i izvješćivanje
Računovođe, koji rade samostalno ili unutar tvrtke, mogu bolje razumjeti potrebe svojih klijenata i prilagoditi svoje preporuke tim potrebama pomoću umjetne inteligencije. Umjetna inteligencija omogućuje računovođama da analiziraju cjelokupnu jedinstvenu financijsku povijest svog klijenta i daju personalizirane preporuke za izradu proračuna, porezno planiranje i strategije ulaganja na temelju onoga što pronađu.
Računovođe koriste umjetnu inteligenciju kako bi identificirali obrasce u prihodima, troškovima, ulaganjima i prošlim transakcijama svojih klijenata, što im daje predodžbu o tome kako se klijent ponaša u određenim financijskim situacijama. Računovođe mogu koristiti AI za pregled povijesnih obrazaca potrošnje klijenta i stvaranje izvedivog plana ulaganja.
Što treba uzeti u obzir pri odabiru AI alata za računovodstvo?
Prilikom odabira računovodstvenih alata koje pokreće AI, ključno je donositi informirane odluke na temelju nekoliko ključnih čimbenika. Evo što korisnici trebaju imati na umu prilikom odabira AI alata.
- Veličina i složenost poslovanja: Odaberite alat koji je u skladu s veličinom i složenošću poslovanja Veća poduzeća mogu zahtijevati robusnija rješenja s naprednim funkcionalnostima, dok bi manja poduzeća mogla imati koristi od jednostavnijih i jednostavnijih alata.
- Specifične računovodstvene potrebe: Odredite određene zadatke koje želite automatizirati ili poboljšati, kao što su fakturiranje, obračun plaća ili financijsko izvješćivanje Potražite alate koji nude specijalizirane značajke prilagođene tim potrebama.
- Mogućnosti integracije: Osigurajte da se alat može lako integrirati s postojećim računovodstvenim softverom i drugim poslovnim sustavima To olakšava glatkiji tijek rada i dosljednost podataka na svim platformama.
- Isplativost: Razmotrite strukturu cijena alata, uključujući sve početne naknade za postavljanje, mjesečne pretplate i dodatne troškove za ažuriranja ili podršku Procijenite potencijalni povrat ulaganja vaganjem povećanja učinkovitosti u odnosu na troškove.
- Korisničko iskustvo i krivulja učenja: Odlučite se za alate s intuitivnim sučeljem i minimalnom krivuljom učenja kako biste osigurali brzo usvajanje od strane tima Provjerite dostupnost materijala za obuku i korisničku podršku.
- Skalabilnost: Odaberite alate koji se mogu skalirati s poslovanjem, nudeći fleksibilnost za prilagodbu rastu u smislu obujma transakcija, korisnika i funkcionalnosti.
- Usklađenost s propisima i sigurnost podataka: Provjerite je li alat u skladu s industrijskim standardima i propisima Osim toga, ispitajte sigurnosne mjere za zaštitu osjetljivih financijskih podataka.
- Korisnička podrška i zajednica: Istražite kvalitetu pružene korisničke podrške, uključujući vrijeme odziva i tehničko stručno znanje Aktivna korisnička zajednica može ponuditi vrijedne uvide i savjete za rješavanje problema.
- AI mogućnosti i kontinuirano poboljšanje: Procijenite značajke AI zbog njihove sposobnosti da točno automatiziraju zadatke, pružaju uvide i prilagođavaju se novim podacima Prednost treba dati dobavljačima koji pokazuju predanost stalnom poboljšanju i ažuriranjima.
- Recenzije i izjave: Istražite recenzije i izjave korisnika kako biste procijenili učinkovitost i pouzdanost alata Razmislite o kontaktiranju trenutnih korisnika radi povratnih informacija iz prve ruke.
