Table of Contents
Table of Contents
יתרונות מרכזיים של השילוב בין Transkriptor ל-Microsoft SharePoint
ניהול מסמכים ברמת ארגון:ארגן באופן אוטומטי תמלילי פגישות בספריות מסמכים של SharePoint עם בקרת גרסאות מתאימה, מטא-דאטה והרשאות למשילות מלאה.
נגישות לכלל הארגון:הפוך את תיעוד הפגישות לניתן לחיפוש ולנגיש בכל הארגון שלך באמצעות יכולות החיפוש הארגוניות החזקות של SharePoint.
אינטגרציה חלקה עם Microsoft 365:עבוד בתוך המערכת האקולוגית הקיימת של Microsoft עם סנכרון אוטומטי לערוצי Teams, OneDrive ויישומי Microsoft 365 אחרים.
תאימות ואבטחה:נצל את תכונות האבטחה הארגוניות של SharePoint כולל מניעת אובדן נתונים, מדיניות שמירה ויומני ביקורת לשמירה על תאימות רגולטורית.
כיצד להגדיר אינטגרציה של Microsoft SharePoint ב-Transkriptor
חבר בקלות את אתרי ה-SharePoint שלך ל-Transkriptor בכמה לחיצות בלבד כדי לשמור באופן אוטומטי תמלולים, סיכומים וקבצי שמע בספריות המסמכים שלך.
חיבור Microsoft SharePoint
עבור ללשונית האינטגרציות בלוח הבקרה של Transkriptor. מצא את Microsoft SharePoint ובחר בו.
בחר ב-Microsoft SharePoint מתוך דף השילובים (integrations) כדי להתחיל בחיבור החשבון שלך. לחץ על כפתור התחברות, לאחר מכן התחבר עם חשבון Microsoft 365 שלך ואשר את ההרשאות הדרושות.
הערה למשתמשי אימייל בסביבת עבודה:אם אתם משתמשים באימייל של סביבת עבודה או של ארגון, ייתכן שתופיע ההודעה "נדרש אישור מנהל". במקרה זה, על מנהל המערכת של הארגון להעניק הסכמה:
עבור אלפורטל Azure → יישומים ארגוניים → Transkriptor → הרשאות
לחצו על "מתן הסכמת מנהל" כדי לאשר את Transkriptor עבור הארגון שלכם
לאחר מתן ההסכמה, חזור אל Transkriptor ולחץ על התחבר שוב כדי להשלים את ההגדרה
אם אתה נתקל בבעיות הרשאה דומות, באפשרותך לעיין במשאבי פתרון הבעיות המופיעים בהודעת השגיאה של Microsoft או ליצור קשר עם צוות התמיכה שלנו לקבלת סיוע נוסף.
תועבר בחזרה ל-Transkriptor שם תוכל להשלים ולהגדיר את הגדרות האינטגרציה שלך.
אתה מחובר.
לאחר החיבור, התמלולים יופיעו בספריית המסמכים שבחרת ב-SharePoint, כולל סיכומים.
קביעת תצורה של שילוב Microsoft SharePoint
שילוב Microsoft SharePoint מאפשר לך לשלוט כיצד ואיפה Transkriptor שומר קבצים בארגון שלך. התאם אישית את בחירת האתר, ארגון הספרייה והעדפות האוטומציה כדי להתאים לצרכי הארגון שלך.
הגדרות ראשיות
בחר אתר SharePoint:בחר את אתר ה-SharePoint שבו ברצונך לשמור קבצי Transkriptor (לדוגמה, אינטראנט ארגוני, אתרי צוותים, אתרי מחלקות).
שמירה אוטומטית של קבצים:הפעל אפשרות זו כדי להעלות תמלולים ל-SharePoint באופן אוטומטי מיד עם סיום הפגישות. כאשר אפשרות זו כבויה, תוכל לעבור על הקבצים ולשמור אותם ידנית מתוך עורך Transkriptor.
כלול סיכום בינה מלאכותית:הפעל אפשרות זו כדי לשמור מסמך סיכום נפרד לצד התמלול המלא לצורך סקירה מהירה של הדרג הניהולי.
תיוג מטא-נתונים (Metadata Tagging):מלא באופן אוטומטי שדות מטא-נתונים ב-SharePoint עם פרטי הפגישה לשיפור יכולת החיפוש והארגון.
בחר את ספריית ה-SharePoint ואת התיקייה שלך
בחרו את ספריית המסמכים ואת מבנה התיקיות הספציפיים שבהם Transkriptor ישמור את קבצי הפגישות.
ספריות מסמכים:בחרו מתוך הספריות הזמינות (לדוגמה: מסמכים, רישומי פגישות, מסמכים משותפים)
מבנה תיקיות: בחרו או צרו היררכיית תיקיות (לדוגמה: /Meetings/2026/January, /Departments/Sales/Meetings)
סוגי תוכן:החילו סוגי תוכן של SharePoint עבור מטא-דאטה וארגון עקביים
תיקיות שנוצרות אוטומטית:צרו באופן אוטומטי תיקיות משנה לפי תאריך או לפי פרויקט
באפשרותכם גם להגדיר ספריות ותיקיות שונות עבור סוגי פגישות או מחלקות שונות ישירות מהגדרות האינטגרציה.
העדפות תוכן
כלול תמליל מלא: שמור את התמליל המלא מילה במילה כקובץ מסמך ב-SharePoint.
כלול סיכום בלבד:שמור רק את הסיכום שנוצר על ידי הבינה המלאכותית עם נקודות המפתח וסעיפי הפעולה כקובץ נפרד.
כלול מטא-דאטה של הישיבה:אכלס עמודות ב-SharePoint עם פרטי הפגישה כגון תאריך, משך זמן, משתתפים ומארגן.
כלול קובץ שמע:העלה את הקלטת השמע או הווידאו המקורית לצד התמליל לצורכי ארכיון ותקשורת.
כלול תוויות דוברים:ודא שזיהוי הדוברים נכלל בקובץ התמלול שנשמר לצורך בהירות.
כלול חותמות זמן:הוסף חותמות זמן לאורך קובץ התמלול כדי לסייע בניווט לנקודות ספציפיות בשיחה.
איך להתנתק
לאחר חיבור Microsoft SharePoint ל-Transkriptor, תוכל ללחוץ על סמל שלוש הנקודות כדילשנות הגדרות או לנתק את האינטגרציה.
בעת הניתוק, Transkriptor יפסיק לשמור קבצים ב-SharePoint. קבצים שנשמרו בעבר יישארו בספריות המסמכים של SharePoint שלך וניתן יהיה לגשת אליהם כרגיל.
ארגון מסמכים ב-SharePoint
ברגע ששילוב Microsoft SharePoint מופעל, Transkriptor מארגן קבצים באופן אוטומטי לניהול ברמה ארגונית וליכולת גילוי.
מבנה הספרייה:הקבצים מאורגנים בהתאם להיררכיה שבחרת, המותאמת למבנה הארגוני ולארכיטקטורת המידע.
מאפייני מטא-נתונים:כל קובץ כולל מטא-נתונים מקיפים (תאריך פגישה, משתתפים, מחלקה, פרויקט) לחיפוש וסינון עוצמתיים.
שיוך שמות לקבצים:קבצים פועלים לפי מוסכמות שיום ארגוניות לצורך זיהוי עקבי ברחבי הארגון.
סוגי תוכן:מסמכים מתויגים עם סוגי תוכן מתאימים של SharePoint עבור תהליכי עבודה אוטומטיים ומדיניות שמירה.
היסטוריית גרסאות:כל העריכות והעדכונים מנוטרים עם בקרת גרסאות מלאה לצרכי ביקורת ותאימות.
אינטגרציה עם Teams:כאשר הקבצים נשמרים באתרים של SharePoint המחוברים ל-Teams, הם מופיעים אוטומטית בלשוניות הקבצים של הערוץ.
מבנה זה מבטיח שהארגון שלך יוכל לתחזק תיעוד פגישות מקיף העומד בדרישות הממשל והתאימות הארגוניות.