מעקב ידני אחר תמלילים וקבצי אודיו של פגישות יכול להיות מתיש וגוזל זמן. עם שילוב Google Drive, Transkriptor דואג לזה עבורכם על ידי אחסון, ארגון והפיכת התמלילים שלכם לנגישים בקלות ב-Drive. כך, השיחות החשובות שלכם תמיד מאובטחות, ניתנות לחיפוש ולעולם לא הולכות לאיבוד.
היתרונות המרכזיים של שילוב Google Drive עם Transkriptor
גיבוי אוטומטי: התמלילים וקבצי האודיו שלכם מאוחסנים בבטחה ב-Google Drive עם הגנה ברמת ארגון, כך שלעולם אינכם צריכים לדאוג לאבד מידע חשוב.
גישה ושיתוף קלים: גשו לתמלילים בכל עת ושתפו אותם מיד עם חברי צוות, לקוחות או סטודנטים, ללא צורך בהורדות נוספות.
מאורגן במקום אחד: כל הקבצים נשמרים בצורה מסודרת בתיקיית Transkriptor ייעודית בתוך Google Drive, מה שמקל על מעקב אחר פגישות, שיחות והרצאות.
שיתוף פעולה פשוט: עבדו יחד בצורה חלקה על ידי סקירה, הוספת הערות או עריכת תמלילים ישירות ב-Google Docs.
איך להגדיר את שילוב Google Drive ב-Transkriptor
חברו בקלות את חשבון ה-Google Drive שלכם ל-Transkriptor בכמה קליקים כדי לשמור אוטומטית את כל התמלילים, הסיכומים וההקלטות ישירות ל-Drive שלכם.
חברו את Google Drive
עברו ללשונית שילובים בלוח הבקרה של Transkriptor.
מצאו את Google Drive ובחרו בו.
לחצו על חברו, ואז התחברו עם חשבון ה-Google שלכם ואשרו את ההרשאות הנדרשות.
תועברו חזרה ל-Transkriptor שם תוכלו לסיים ולהגדיר את הגדרות השילוב שלכם.
הגדירו את שילוב Google Drive
שילוב Google Drive מאפשר ל-Transkriptor לשמור באופן אוטומטי את כל תוצרי התמלול שלכם ב-Drive. תוכלו לבחור אילו קבצים לשמור ולשמור על הכל מאורגן ללא העלאות ידניות.
שמור תמליל: הפעילו את זה אם אתם רוצים שהתמלילים שלכם יישמרו אוטומטית ב-Google Drive. הקבצים יישמרו בתיקיית “Transkriptor > Transcripts”.
שמור מדיה: הפעילו את זה אם אתם רוצים שגם קבצי האודיו או הווידאו המקוריים יישמרו ב-Google Drive. הקבצים יישמרו בתיקיית “Transkriptor > Media”.
שמור סיכום: הפעל זאת אם תרצו שסיכומים שנוצרו על ידי AI יישמרו לצד התמלילים. הקבצים יישמרו בתיקיית “Transkriptor > Summaries”.
השתמשו בתפריט “אפשרויות נוספות” בהגדרות להתאמה אישית נוספת
אפשרויות נוספות
תפריט אפשרויות נוספות מאפשר לכם להתאים אישית איך תמלילים וסיכומים נשמרים ומעוצבים ב-Google Drive שלכם.
פורמט תמליל:
תוכלו לבחור את פורמט הקובץ עבור התמליל שלכם כשהוא נשמר ב-Drive. האפשרויות הזמינות הן Docx, PDF, ו-SRT. כברירת מחדל, התמליל נשמר בפורמט Docx.
כולל תוויות דובר:
כשאפשרות זו מופעלת, תוויות דובר (למשל, דובר 1, דובר 2) כלולות בתמליל. אפשרות זו מופעלת כברירת מחדל.
כולל חותמות זמן של דוברים:
כשאפשרות זו מופעלת, חותמות זמן כלולות ליד קטעי הדוברים בתמליל. אפשרות זו מופעלת כברירת מחדל.
פורמט סיכום:
תוכל גם לבחור את פורמט הקובץ עבור סיכומים שנוצרו על ידי AI. האפשרויות הזמינות הן Docx, PDF, ו-SRT. כברירת מחדל, הסיכום נשמר בפורמט Docx.
כיצד להתנתק מהשילוב
לאחר חיבור Google Drive ל-Transkriptor, תוכל ללחוץ על סמל שלוש הנקודות כדי לשנות הגדרות או לנתק את השילוב.
ארגון קבצים ב-Google Drive
ברגע ששילוב Google Drive מופעל, Transkriptor יוצר אוטומטית תיקיית Transkriptor ייעודית בתוך 'הכונן שלי'. בתוך תיקייה זו, הפלטים מאורגנים בתיקיות משנה לפי סוג הקובץ:
- מדיה → שומר את קבצי האודיו והווידאו שלך
- תמלילים → שומר את תמלילי הטקסט שלך
- סיכומים → שומר את הסיכומים שנוצרו על ידי AI
מבנה זה שומר על כל פלטי התמלול מופרדים בצורה מסודרת וקלה לגישה.
