La transcription des réunions de l’association English Bluejeans est un moyen utile de conserver une trace des discussions de la réunion. Cet article examine les options permettant de créer une transcription de réunion BlueJeans.
Qu’est-ce que BlueJeans ?
BlueJeans est une plateforme de vidéoconférence en nuage appartenant à la société américaine Verizon. Il fonctionne à peu près comme Google Meets dans la mesure où vous n’avez pas besoin d’une application. Vous pouvez y accéder directement depuis votre navigateur web. Toutefois, des applications existent pour Android et iOS.
Il s’intègre à de nombreux autres programmes d’entreprise, tels que Google Calendar, Google Chrome, Cisco, Polycom, etc. BlueJeans propose également une fonction de discussion textuelle en cours de réunion, similaire à celle des autres plateformes de vidéoconférence.
Pourquoi transcrire des réunions BlueJeans ?
Une transcription de réunion BlueJeans est utile pour les raisons suivantes :
- Tenir un compte rendu de la réunion. Bien que vous puissiez enregistrer la réunion, il est beaucoup plus facile de s’y référer en ayant une version texte.
- Des citations plus faciles. Il est beaucoup plus facile de localiser un document texte qu’un enregistrement vidéo, notamment parce que les transcriptions ont des locuteurs et des horodateurs.
- Permettez aux participants d’être attentifs. Si les participants à la réunion ne prennent pas de notes, ils peuvent se concentrer sur la réunion elle-même, d’où une meilleure participation.
- Création de contenu. Si la réunion n’est pas privée, vous pouvez utiliser votre transcription pour créer du contenu public, comme des articles de blog, des vidéos YouTube, etc.
Il existe plusieurs types de transcription de réunion , mais la plus courante à des fins professionnelles est le verbatim intelligent.
Comment transcrire une réunion BlueJeans
Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour créer une transcription manuelle d’une réunion BlueJeans. La plateforme dispose d’un bouton d’enregistrement dédié (en haut à gauche de l’écran), ce qui vous évite d’avoir à utiliser un logiciel d’enregistrement tiers. Cependant, seul le modérateur peut contrôler cela.
1. Enregistrez la réunion
Cette étape se passe d’explications. Si vous n’êtes pas le modérateur mais que vous êtes chargé de créer la transcription de la réunion BlueJeans, vous devrez utiliser un logiciel tiers.
Si vous utilisez BlueJeans, vous pouvez regarder l’enregistrement dans votre navigateur Web ou le télécharger. Le fichier peut être téléchargé sous forme de chapitres et sous forme de vidéo uniquement ou incluant le contenu présenté.
2. Écoutez le fichier audio
Avant de commencer votre transcription, il est utile de regarder/écouter le fichier pour vous assurer que vous le connaissez bien. Bien que cela ne soit pas nécessaire à ce stade, vous pouvez commencer à rédiger les intervenants et à leur attribuer une date approximative.
3. Commencez la transcription
Maintenant que vous êtes familiarisé avec le contenu, commencez à l’écrire sur une troisième écoute. Ne vous concentrez pas trop sur l’orthographe et la précision, car vous pourrez les réviser par la suite. Essayez d’avoir un projet solide à la fin de cette étape.
4. Affinez votre document
L’étape suivante consiste à peaufiner votre document en améliorant la ponctuation et la précision du texte. Il est utile que les intervenants soient déjà identifiés à ce stade, afin de pouvoir répartir le texte entre les participants concernés.
5. Ajouter les horodatages et finaliser
La dernière étape consiste à ajouter des horodatages à chaque intervenant. Pour cela, vous devrez revoir l’enregistrement et faire attention au moment où chaque intervenant commence et finit.
Vous devez afficher l’horodatage sous la forme [hour:minute:second] suivi du nom de l’intervenant, comme ceci :
[00:10:58] Nigel :
Comment transcrire automatiquement une réunion BlueJeans
La création manuelle d’une transcription de réunion BlueJeans n’est presque jamais la meilleure option. Comme vous pouvez le constater, c’est un travail de longue haleine et il y a de fortes chances de faire des erreurs. Une option plus facile consiste à utiliser une plateforme de transcription automatique, telle que Transkriptor. Voici comment cela fonctionne :
- Enregistrez la réunion. C’est exactement la même chose que l’étape décrite ci-dessus. Vous devrez cependant télécharger le fichier.
- Téléchargez le fichier audio ou vidéo sur la plateforme de transcription.
- Une fois que vous avez fait cela, laissez l’outil de transcription automatique créer le texte. Cela ne devrait prendre que quelques minutes.
- Ensuite, vous devez lire la transcription et faire toutes les modifications nécessaires.
- Enfin, téléchargez le fichier texte dans le format que vous souhaitez.
Les logiciels de transcription automatique ajoutent les horodateurs et les intervenants, de sorte que vous n’avez pas à vous soucier de le faire manuellement. C’est l’une des choses que vous devez vérifier lors de l’édition pour vous assurer qu’elle est exacte.
Quelle est la taille d’un fichier de téléchargement de réunion BlueJeans ?
Le nombre de participants à votre réunion BlueJeans influencera la taille du fichier à télécharger. Si vous diffusez et enregistrez en 720p ou plus, vous pouvez vous attendre à ce qu’il utilise entre 13,5 Mo et 40 Mo de données par minute. Cela peut représenter jusqu’à 2,4 Go par heure pour l’enregistrement. BlueJeans télécharge des fichiers de plus de 2 heures par chapitres, chacun durant environ 1 heure.
FAQ sur la transcription des réunions BlueJeans
BlueJeans est gratuit pour ceux qui participent à la réunion, mais vous devez disposer d’un compte pour accueillir et modérer les réunions. Il existe différentes options tarifaires en fonction du nombre d’utilisateurs ou des fonctionnalités dont vous avez besoin. Tous proposent également un essai gratuit.
Si vous êtes sur un ordinateur et que vous ne faites que rejoindre une réunion, vous n’avez pas besoin d’installer le programme. Vous pouvez également ajouter une extension de navigateur Chrome pour une meilleure fonctionnalité. Pour une utilisation sur les appareils mobiles, l’installation de l’application est l’option la plus judicieuse.
Vous n’avez pas besoin d’un compte BlueJeans pour participer à une réunion. Il vous suffit de vous rendre sur la page « Rejoindre la réunion » et d’entrer le code de la réunion. Vous devrez également ajouter votre nom et le code d’accès (le cas échéant).
BlueJeans est l’une des plateformes de vidéoconférence les plus faciles à utiliser. En effet, il ne nécessite aucune installation ni même un compte.
