Directive sur la transcription des podcasts en 2023

Pourquoi suivre un format de transcription de podcast ?

La création de transcriptions de podcasts améliore l’accessibilité de votre émission. Elle peut également contribuer au référencement, à condition que la transcription apparaisse sur la même page que le podcast lui-même.

Mais pourquoi suivre un format fixe pour la transcription de vos podcasts ? Un guide de style aide à :

• Le professionnalisme. Une apparence uniforme pour la transcription de votre podcast est professionnelle et montre que vous prenez votre travail au sérieux.
• Cohérence. Le format de transcription d’un podcast fait partie de l’identité de votre marque, car il est lié au contenu que vous diffusez. Vous devez donc veiller à ce qu’elle soit cohérente et conforme à vos autres efforts de marketing.
• Partager le travail. Si vous envisagez de créer des transcriptions, le fait de disposer d’un format signifie que tout le monde peut faire le travail. Par exemple, si vous êtes en vacances, quelqu’un peut créer la transcription en utilisant votre style.

Tout cela se résume en fait à la cohérence, tant pour la lisibilité que pour l’image de marque. Encore une fois, un format de transcription de podcast n’est pas nécessairement quelque chose que vos lecteurs (et auditeurs) remarqueront, mais cela signifie qu’il fait son travail. Il vaut mieux que les lecteurs ne s’aperçoivent de rien parce que toutes vos transcriptions se ressemblent plutôt que de relever des erreurs flagrantes.

Comment rédiger une transcription pour un podcast ?

Vous pouvez créer une transcription de podcast manuellement ou automatiquement. Manuellement, il s’agit de taper le contenu audio, puis d’attribuer des haut-parleurs et des horodatages. Pour le faire automatiquement, il faut télécharger l’enregistrement vers un outil automatique, puis éditer le fichier texte qu’il crée.

La méthode que vous utilisez dépend de votre budget et du temps dont vous disposez :

• La transcription manuelle est moins chère (c’est-à-dire gratuite) mais prend plus de temps. Il n’est jamais aussi précis que votre capacité d’écoute.
• La transcription automatique est plus rapide mais coûte cher. Cependant, la précision peut atteindre 99 % et l’intervention de votre part est minime.

Les directives ci-dessous concernant le format de transcription des podcasts fonctionnent aussi bien pour les transcriptions manuelles que pour les transcriptions automatiques, puisqu’il s’agit d’un travail effectué lors des étapes finales de l’édition du document texte.

Présentation du format de transcription des podcasts

Assurez-vous de les suivre à chaque fois :

1. Veillez à créer un nouveau paragraphe chaque fois qu’un nouvel intervenant commence. Il doit y avoir au moins un saut de ligne complet entre les intervenants pour plus de clarté.
2. Laissez un saut de ligne/paragraphe entre le moment où l’orateur parle en son nom ou en celui d’un personnage ou lorsqu’il cite un texte. S’il s’agit d’une longue citation (plus de trois phrases), séparez-la en un paragraphe complet.
3. Ne mettez pas en retrait les paragraphes standard (pour un discours normal). Au lieu de cela, faites commencer chaque intervenant par son nom et son horodatage, puis insérez un saut de ligne complet après chaque paragraphe.
4. Si vous devez décrire des sons non verbaux (tels que de la musique ou des effets sonores), incluez-les dans un paragraphe séparé en les entourant de crochets.
5. Les noms des intervenants et l’horodatage doivent également figurer entre crochets et en gras, l’horodatage suivant le format heure:minute:seconde.

Exemple de format de transcription d’un podcast

Si ces conseils vous semblent confus en soi, voici un exemple de transcription de ces conseils :

[00:10:46 Ben ] : Ok, alors maintenant je vais citer un article de l’auteur Geraldine Heng sur la façon dont les historiens comprennent le fonctionnement de la race au Moyen Âge :

La race était plus que la couleur de la peau de quelqu’un. Il s’agissait également de la religion qu’ils suivaient et de la culture à laquelle ils appartenaient. Ainsi, deux personnes de la même « ethnie » (en termes modernes) pouvaient être considérées comme des races différentes parce qu’elles étaient issues de groupes sociaux opposés.

Comme vous pouvez le constater, Heng pense que la race est bien plus qu’une simple couleur de peau.

[00:12:20 Angela ] : C’est vraiment intéressant, vu que c’est si différent de nos idées modernes sur la race.

Comment améliorer la lisibilité de la transcription ?

Les transcriptions de podcasts sont des versions écrites d’un fichier audio. Toutefois, pour les rendre plus lisibles, vous devez déterminer à quel moment vous cessez d’écrire le discours et le convertissez en langage écrit.

Par exemple, décidez si vous voulez inclure des mots de remplissage (humm, comme, etc.), des bégaiements et des trébuchements. Tous ces éléments donnent à la transcription l’aspect d’un discours écrit, mais peuvent la rendre plus difficile à lire. Si vous transcrivez une personne qui fait fréquemment des pauses, vos lecteurs pourraient avoir du mal à comprendre le sens de son discours.

Suivez également ces conseils pour obtenir une transcription plus lisible :

• Évitez l’italique dans la mesure du possible. Vous devriez toujours les utiliser pour les titres de livres et de films, mais les italiques sont difficiles à lire, donc limitez leur utilisation.
• Divisez les longues sections d’un discours en paragraphes, même s’il s’agit du même orateur. Suivez les règles normales pour les paragraphes – les pauses doivent se produire lorsqu’un sujet change.
• Si une personne ou un personnage n’a pas été nommé avant sa première intervention, utilisez un descripteur à la place. Par exemple, « locuteur 2 » ou « commerçant ».
• Rien ne vous empêche d’inclure des mots de remplissage et des bégaiements dans le format de transcription de votre podcast, mais veillez à ce qu’il soit lisible et cohérent.
• Utilisez des crochets pour les marqueurs non verbaux importants : [laughs] et « … » lorsque quelqu’un s’éloigne ou « – » lorsque quelqu’un est coupé.

Questions fréquemment posées sur le format de transcription des podcasts