Enregistrez les réunions WebEx comme un pro : 5 trucs et astuces incontournables

Des personnes de tous horizons utilisent Webex réunions. C’est une excellente alternative Zoom et Google Meet, en particulier pour les grandes entreprises. Le plus souvent, Webex réunions contiennent des informations clés. Si vous manquez ces informations critiques, cela peut entraîner des malentendus. Cependant, l’enregistrement des réunions Webex est plus facile à dire qu’à faire.

Vous pouvez rencontrer des problèmes tels que des options d’enregistrement complexes et des limitations de stockage. De plus, les problèmes de lecture peuvent rendre le processus plus frustrant. Dans cet article, vous apprendrez à enregistrer Webex réunions. Vous connaîtrez également d’excellents outils d’enregistrement de réunions, notamment Transkirptor. Ces outils vous permettront d’enregistrer efficacement vos réunions Webex .

Comprendre les bases de l’enregistrement Webex

Avant de connaître d’excellents conseils pour enregistrer Webex réunions, vous devez comprendre les bases. Assurez-vous de ne pas faire l’erreur de sauter les bases. Webex a une courbe d’apprentissage légèrement raide. Ainsi, connaître les bases vous aidera à comprendre le fonctionnement de la plateforme.

Différents types d’options d’enregistrement Webex

Webex propose deux options principales d’enregistrement de réunions Webex : l’enregistrement dans le cloud et l’enregistrement local. Chacun a ses avantages, vous devez donc choisir celui qui vous convient le mieux en fonction de vos besoins.

Enregistrement dans le cloud

L’enregistrement dans le cloud est disponible pour les utilisateurs payants. Voici les Webex fonctionnalités d’enregistrement que vous devez connaître :

1. Vous pouvez sauvegarder les enregistrements de Webex réunion directement dans le stockage en nuage pour les retrouver facilement.
2. Vous pouvez partager des fichiers via des liens sans transfert manuel de fichiers.
3. Vous obtiendrez une transcription automatique pour une prise de notes plus facile.
4. Vous devez disposer d’un abonnement Webex actif avec un espace de stockage cloud suffisant.

Enregistrement local

Contrairement à l’enregistrement dans le cloud, l’enregistrement local est disponible pour chaque utilisateur. Si vous préférez le contrôle direct des fichiers, cette option d’enregistrement est idéale.

1. Il enregistre les enregistrements directement sur votre ordinateur dans MP4 format.
2. Il fonctionne sans connexion Internet pour enregistrer des réunions hors ligne.
3. Vous avez besoin d’une gestion manuelle des fichiers pour le stockage et le partage.
4. Vous n’obtiendrez pas de fonctionnalités avancées telles que la transcription automatique.

Configuration système requise pour un enregistrement optimal

La meilleure expérience d’enregistrement dépendra des spécifications de votre système et de la stabilité du réseau. Vous verrez des décalages occasionnels si vous utilisez un appareil plus ancien ou si vous avez une vitesse Internet lente. Voici donc quelques exigences système essentielles que vous devez prendre en compte.

1. Système d’exploitation : Webex prend en charge Windows 10 ou version ultérieure et macOS 10.13 ou version ultérieure. Vous rencontrerez des problèmes de compatibilité si votre appareil fonctionne sur un ancien OS . Statcounter a révélé que Windows détenait une part de marché de 25,46 % en 2024.
2. BÉLIER: Vous avez besoin d’au moins 4 Go de RAM. Cependant, 8 Go ou plus vous offriront des performances plus fluides.
3. Processeur: Pour exécuter Webex, vous avez besoin d’un minimum d’un Intel i3 . Cependant, un Intel i5 ou supérieur vous aidera à enregistrer en HD sans aucun décalage.
4. Stockage: Vous avez besoin d’au moins 2 Go d’espace libre pour les enregistrements locaux.
5. Vitesse Internet : Une vitesse de téléchargement minimale de 2 Mbps est obligatoire pour l’enregistrement dans le cloud. Cependant, 5 Mbps ou plus vous donneront des performances plus stables.

5 conseils professionnels pour l’enregistrement de Webex réunions

N’oubliez pas que vous ne pouvez pas simplement enregistrer Webex réunions au hasard. Si vous n’êtes pas prudent, vous serez confronté à des problèmes tels qu’une mauvaise qualité audio ou des problèmes de stockage. Ces problèmes sont très persistants et peuvent vous empêcher d’enregistrer quoi que ce soit.

Cependant, les paramètres d’enregistrement Webex appropriés vous aideront à capturer facilement des enregistrements de haute qualité. N’oubliez donc pas les meilleures pratiques Webex d’enregistrement. Ces conseils garantiront la clarté de vos réunions enregistrées.

1. Configurez vos paramètres d’enregistrement avant la réunion : Vérifiez vos paramètres d’enregistrement avant la réunion pour éviter les problèmes de dernière minute.
2. Maîtrisez les commandes d’enregistrement pendant la réunion : Surveillez le voyant rouge pour vous assurer que l’enregistrement a commencé.
3. Optimisez la qualité audio et vidéo : Utilisez un micro de qualité, un éclairage approprié et une résolution optimale pour garantir des enregistrements clairs.
4. Gérez efficacement le stockage de vos enregistrements : Organisez les enregistrements à l’aide d’étiquettes claires et d’options de stockage appropriées.
5. Utilisez des outils professionnels pour un enregistrement amélioré : Utilisez l’enregistreur de Webex intégré ou des outils tiers tels que Transkriptor pour des enregistrements et des transcriptions précis.

Configurer vos paramètres d’enregistrement avant la réunion

Assurez-vous de vérifier vos paramètres d’enregistrement avant la réunion. De cette façon, vous pouvez éviter les problèmes de dernière minute et obtenir une expérience fluide. C’est pourquoi vous devez créer et suivre une liste de contrôle avant la réunion.

Par exemple, vous devez confirmer les autorisations de votre compte Webex et choisir le type d’enregistrement. Vous devez également vérifier le cloud disponible et l’espace de stockage interne. Ensuite, vous pouvez ajuster les paramètres pour trouver ce qui convient le mieux à vos besoins.

Si vous souhaitez une transcription automatique, vous pouvez activer cette fonctionnalité. De plus, vous devez optimiser la résolution pour équilibrer la qualité et la taille du fichier. Ainsi, vous pouvez tout enregistrer en douceur.

Maîtriser les commandes d’enregistrement pendant la réunion

Pour capturer des informations importantes, vous devez gérer l’enregistrement. Pour ce faire, vérifiez que l’indicateur rouge s’affiche à l’écran. Cela indiquera que vous avez démarré l’enregistrement avec succès. Vous pouvez utiliser les fonctions pause et reprise pour ignorer les sections inutiles. De cette façon, le fichier final deviendra plus ciblé et moins encombré.

Vous devez également être conscient des problèmes de confidentialité. Si vous êtes l’hôte, vous devez obtenir l’autorisation de démarrer l’enregistrement et le consentement des participants. Vous devez leur expliquer pourquoi vous enregistrez et comment vous allez stocker les données pour maintenir la transparence.

Optimiser la qualité audio et vidéo

Une qualité audio et vidéo claire rendra vos enregistrements plus utiles. Vous devez donc utiliser un microphone de haute qualité avec suppression du bruit pour minimiser les distractions en arrière-plan. Vous devez également ajuster la sensibilité du microphone pour éviter les sons déformés.

Pour la vidéo, vous avez besoin d’un bon éclairage et de résolutions appropriées. Par conséquent, vous pouvez garantir une image claire sans utilisation excessive de la bande passante. L’éclairage complétera également les fichiers vidéo. Si votre connexion Internet est instable, réduisez la résolution. Cette stratégie aidera à prévenir les décalages et les pertes d’images. Une connexion idéale a une vitesse de téléchargement d’au moins 5 Mbps.

Gérez efficacement le stockage de vos enregistrements

Vous devez organiser correctement les enregistrements pour gagner du temps et éviter la perte de données. Lorsque vous stockez les fichiers, vous devez créer des dossiers précis et les étiqueter par date ou par sujet. Le stockage en nuage est idéal si vous avez besoin de partager fréquemment. Vous pouvez accéder aux fichiers enregistrés depuis n’importe quel appareil.

D’autre part, le stockage local vous donne un contrôle total sans aucune limite de stockage d’enregistrement de réunion Webex cloud.Fortune Business Insights a révélé que le marché mondial du stockage en nuage atteindra 639,40 milliards de dollars d’ici 2032. De plus, assurez-vous de supprimer les enregistrements obsolètes. Si vous voyez un fichier volumineux, vous pouvez le compresser pour économiser de l’espace. En plus de cela, assurez-vous de conserver des sauvegardes des enregistrements essentiels.

Utilisez des outils professionnels pour un enregistrement amélioré

La fonction Webex intégrée vous aidera à enregistrer efficacement Webex réunions. Cependant, pour une meilleure efficacité, vous pouvez utiliser des outils tiers comme Transkriptor . Cette plateforme enregistrera vos réunions Webex en toute simplicité.

Transkriptor crée des transcriptions automatiques afin que vous puissiez facilement trouver les détails clés de vos réunions enregistrées. Collez simplement le lien de la réunion et Transkriptor enregistrerons et transcrirons vos Webex réunions. La plate-forme offre également une plus grande précision. Le texte transcrit comportera peu ou pas d’erreurs. Vous pouvez modifier le texte directement depuis le tableau de bord si vous remarquez une inexactitude. Il dispose également d’un support multilingue et de diverses options d’exportation.

Défis et solutions courants en matière d’enregistrement Webex

Même avec la bonne configuration, l’enregistrement de Webex réunions peut être problématique. Par exemple, des enregistrements échoués ou des autorisations manquantes peuvent affecter votre flux de travail global. Par conséquent, vous devez comprendre les défis d’enregistrement courants et leurs solutions.

Dépannage des problèmes d’enregistrement

Parfois, les enregistrements Webex peuvent échouer en raison d’erreurs système ou d’un stockage insuffisant. Si vous ne pouvez pas démarrer l’enregistrement, vérifiez vos paramètres Webex pour vous assurer que vous avez activé les autorisations. Vérifiez également l’espace de stockage disponible, car Webex pouvez arrêter l’enregistrement si l’espace est épuisé. Les interruptions de réseau peuvent également affecter les enregistrements dans le cloud. Par conséquent, vous avez besoin d’une connexion stable avec une vitesse d’au moins 5 Mbps. Vérifiez la bibliothèque d’enregistrements Webex et le compte s’il manque un enregistrement.

Gestion des autorisations et des accès

Tous les participants à une réunion Webex ne peuvent pas démarrer un enregistrement. Si vous ne pouvez pas enregistrer une réunion Webex, vérifiez d’abord votre rôle. Dans certains cas exceptionnels, vous devez demander l’autorisation de l’hôte de la réunion. Si vous ne pouvez pas accéder à un fichier enregistré, vérifiez que vous êtes connecté au bon compte Webex . La gestion des autorisations et de l’accès vous aidera à prendre le contrôle total. Une étude de Markets and Markets a indiqué que IAM atteindront 34,3 milliards de dollars d’ici 2029.

Comparaison des solutions d’enregistrement

Bien que Webex puissiez vous aider à enregistrer et à créer des transcriptions, il y a un hic. Pour utiliser ces fonctionnalités, vous devez passer à un plan premium, qui n’est pas abordable. Voici donc une comparaison de certaines des meilleures solutions d’enregistrement.

1. Transkriptor : Transkriptor offre des services d’enregistrement et de transcription de réunions précis générés par AI dans 100+ langues.
2. Vomo AI : Vomo AI enregistre et retranscrit avec précision les réunions dans plus de 50 langues.
3. Otter .ai : Otter .ai propose des transcriptions et l’identification du locuteur.
4. Riverside : Riverside permet un enregistrement audio et vidéo de haute qualité jusqu’à une résolution 4K.

1. Transkriptor

Transkriptor'est l’une des meilleures plateformes audio-texte pour l’enregistrement de Webex réunions. Cette plateforme de transcription vous permettra d’enregistrer et de retranscrire vos réunions à partir d’un seul tableau de bord. Il fonctionne sur de puissants algorithmes AI qui vous garantissent des transcriptions précises à chaque fois. Transkriptor est disponible en 100+ langues.

Vous ne rencontrerez jamais d’obstacles à la communication car vous pouvez transcrire vos réunions dans la langue de votre choix. Contrairement à Webex, il s’agit d’une solution beaucoup plus rentable. Lors de l’enregistrement avec Transkriptor, vous aurez également diverses options de personnalisation. Pour commencer, vous pouvez personnaliser les paramètres vidéo et audio. Vous pouvez également étiqueter les haut-parleurs et personnaliser le nombre de haut-parleurs.

Caractéristiques clés

• Intégrations de premier ordre : Vous pouvez intégrer Transkriptor avec Zoom, Google Meet et Microsoft Teams pour un enregistrement et une transcription fluides. Vous pouvez également synchroniser la plateforme avec Google et Outlook calendrier.
• Sécurité de niveau entreprise : Transkriptor prend au sérieux la sécurité et la confidentialité de ses clients. Pour protéger efficacement les informations sensibles, il est conforme aux GDPR et SOC 2 .
• Tableau de bord simple : Transkriptor dispose d’un tableau de bord simple et intuitif. Vous pouvez trouver facilement l’option Enregistreur, ainsi que ses autres fonctionnalités.
• AI Assistant de chat : Vous pouvez utiliser l’assistant de chat AI pour résumer vos fichiers de transcription. Vous pouvez également personnaliser le chat AI à partir des paramètres de chat.

2. Vomo AI

Vomo AI application de mémo vocal peut vous aider à enregistrer et à transcrire vos réunions. Vous bénéficierez de diverses fonctionnalités pour augmenter votre productivité pour des cas d’utilisation professionnels et personnels. De plus, vous obtiendrez des transcriptions de haute précision dans plus de 50 langues. Cependant, certains utilisateurs ont signalé des problèmes lors de l’utilisation de langues autres que l’anglais.

3. Otter .ai

Otter .ai vous fournira des transcriptions et des fonctionnalités d’identification du locuteur. De plus, vous pourrez également rechercher facilement dans le contenu enregistré. De cette façon, vous n’avez pas besoin de perdre trop de temps à chercher une chose spécifique. Mais n’oubliez pas que de nombreux utilisateurs n’étaient pas satisfaits de ses fonctionnalités de gestion des réunions.

4. Riverside

Riverside est une plate-forme Web conçue pour l’enregistrement audio et vidéo de haute qualité. Vous obtiendrez des enregistrements audio et vidéo locaux en résolution allant jusqu’à 4K. Vous pouvez également diffuser en direct sur diverses plateformes, notamment Facebook et YouTube . Cependant, l’exportation de vidéos 4K prendra beaucoup de temps.

Conclusion

L’enregistrement de Webex réunions ne devrait pas être difficile, surtout lorsque vous connaissez les meilleurs conseils. Assurez-vous simplement de choisir le type d’enregistrement que vous souhaitez. Vérifiez également si votre système peut fonctionner Webex sans aucun décalage. Mais si vous ne voulez pas payer un prix aussi élevé, vous devriez utiliser Transkriptor . La plate-forme est plus rentable et transcrit avec précision les fichiers audio et vidéo. La courbe d’apprentissage est également faible ou nulle pour chaque utilisateur. Alors, essayez- Transkriptor dès aujourd’hui et utilisez la plateforme pour enregistrer vos réunions Webex .