Hääl tekstiks Outlook on funktsioon, mis kasutab kõnetuvastustehnoloogiat ja võimaldab häältippimist. See pakub mitmesuguseid eeliseid, nagu mitmekeelne tugi, meilikäsud ja mitme elemendi käsud.
Et mõista, kuidas kasutada häält tekstiks Outlook, peate lihtsalt järgima mõnda põhisammu. Selles juhendis uurite samm-sammult juhendit dikteerimise lubamiseks Microsoft Outlook . Samuti avastage, kuidas sellised tööriistad nagu Transkriptor muudavad täiustatud e-kirjade transkriptsiooni lihtsaks.
What Is Voice-to-Text on Outlook?
Häältippimine Outlook kasutab Azure Speechi teenustel põhinevat veebipõhist kõnetuvastust. Statista uuringu kohaselt eeldab enamik kõnetuvastuse järkjärgulist arengut täiuslike transkriptsioonide suunas.
Overview of the Feature
Häälsisestuse kasutamiseks Outlook vajate ainult Interneti-ühendust, mikrofoni ja kursorit tekstikastis. Samuti võimaldab see kasutada häälsisestuse keelt, mis erineb Windows jaoks valitud keelest. Häälsisestuse keelte vahetamiseks saate sisestuskeelt muuta.
Speech-to-Text Integration in Outlook
Dikteerimisfunktsioon võimaldab teil Office'is sisu loomiseks kasutada kõne tekstiks muutmist. See on kiire ja lihtne viis e-kirjade koostamiseks, vastuste saatmiseks ja tooni jäädvustamiseks. Funktsioon on juurdepääsetav New Outlook, Classic Outlook, Outlook for Mac ja veebis.
Accessibility Benefits
Häälsisestuse Outlook on palju juurdepääsetavuse funktsioone. Hõlbustuskontrolli abil saate meilisõnumi kirjutamise ajal hõlbustusprobleeme lahendada. Saate lisada piltidele asetekste, et ekraanilugereid kasutavad inimesed saaksid kuulata, mida pilt endast kujutab.
How to Enable Voice-to-Text in Outlook
Hääl tekstiks Outlook lihtsustab e-kirjade koostamist, teisendades öeldud sõnad tekstiks. Selle funktsiooni kasutamise alustamiseks veenduge ühilduvus ning konfigureerige mikrofoni ja keeleseaded. Selle aega säästva tööriista lubamiseks ja maksimeerimiseks võite järgida neid lihtsaid samme.
- Kontrollige ühilduvust: Veenduge, et olete Microsoft 365 tellija, ja määrake Outlook seadetes kõnekeel, mikrofon ja automaatsed kirjavahemärgid.
- Aktiveerige dikteerimine: Klõpsake "Dikteeri", kasutage ALT +' või vajutage Windows dikteerimistööriista jaoks Windows + H.
- Seadistage juurdepääs mikrofonile: Lubage mikrofoni õigused privaatsus- ja turvaseadetes.
- Keele ja käskude konfigureerimine: Valige keel ja kontrollige saadaolevaid käske; Pange tähele eelvaatekeelte piiranguid.
Step 1: Check Compatibility
Dikteerimisfunktsioon on saadaval ainult Microsoft 365 tellijatele. Dikteerimisseadete lubamiseks Outlook klõpsake saadaolevate seadete nägemiseks hammasrattaikoonil. Kõnekeele puhul saate rippmenüüst vaadata ja muuta keeli. Järgmisena saate vaadata ja muuta oma mikrofoni.
Step 2: Activate Dictation
Dikteerimisfunktsiooni saate aktiveerida, klõpsates tööriistaribal nuppu "Dikteeri". Versioonis New Outlook kasutage dikteerimise jätkamiseks kiirklahvi ALT +' või vajutage lindil mikrofoniikooni.
Võib juhtuda, et dikteerimisnupp pole praegu mõnes Outlook eelvaates saadaval Windows . Dikteerimisfunktsiooni saate siiski kasutada Windows dikteerimistööriista abil.
Step 3: Set Up Microphone Access
Mikrofoni kasutamiseks Windows rakendustega peate privaatsuse ja turvalisuse seadetes sisse lülitama mõned load. Selleks avage Start, Sätted ning Privaatsus ja turvalisus. Seejärel otsige rakenduse lubade alt üles Mikrofon ja veenduge, et juurdepääs mikrofonile oleks sisse lülitatud.
Step 4: Configure Language and Commands
Ripploendist saate valida keele, et näha igas toetatud keeles saadaolevate käskude loendit. Pange tähele, et inglise keeles toetatakse praegu ainult kirjavahemärke ja sümboleid, valuutat, matemaatikat ja emotikone/nägusid. On olemas toetatud keeled ja eelvaatekeeled.
Step-by-Step Guide to Using Voice-to-Text on Outlook
Hääl tekstiks Outlook muudab e-kirjade loomise tõhusamaks, muutes kõne tekstiks. Saate lihtsate sammudega e-kirju koostada, redigeerida ja saata käed-vabad. Siin on samm-sammuline juhend hääle tekstiks muutmiseks Outlook :
Step 1: Open a New Email
Minge Microsoft Outlook ja alustage uut meili. Valige sõnumi sisu, minge vahekaardile Sõnum ja valige Dikteeri. Mac Outlook alustage uut meili või vastake. Järgmisena minge jaotisse Sõnum ja seejärel Dikteeri. Veenduge, et oleksite mikrofonitoega seadmes Microsoft 365 sisse logitud.
Step 2: Start Dictating
Kasutades Mac, saate dikteerimist alustada ka kiirklahviga: ⌥ (Option) + F1. Minge veebis vahekaardile Sõnum ja valige Dikteeri. Järgmisena oodake, kuni nupp Dikteeri sisse lülitub, alustage kuulamist ja alustage rääkimist, et ekraanile ilmuks tekst.
Step 3: Use Voice Commands for Editing
Lisaks sisu rääkimisele saate öelda käske kirjavahemärkide lisamiseks ja erimärkide sisestamiseks. Redigeerimiseks ja vormindamiseks saate kasutada häälkäsklusi. Mõned levinumad häälkommentaarid on järgmised: kustuta, kustuta see, kustuta viimased [1–100] sõna/lauset, sisesta tühik ja tagasilükkesõnad.
Step 4: Review and Send
Alati, kui toote kokku erinevaid inimesi, kellel on erinevad tegevuskavad ja arvamused, peate pakkuma neile võimalust läbipaistvaks koostööks. Ainult siis, kui kõik näevad kõike toimuvat ja saavad sellest aru samas kohas ja ühtemoodi, on e-kirjade läbivaatamise ja kinnitamise protsess läbipaistev, sujuv ja tõhus.
Features of Outlook’s Voice-to-Text Tool
Outlook hääl-teksti tööriist pakub mitmeid võimsaid funktsioone tootlikkuse ja juurdepääsetavuse suurendamiseks. Siin on mõned Outlook hääle tekstiks muutmise tööriista funktsioonid.
Multilingual Support
Enne alustamist peate kontrollima, milliseid keeli teie Windows versioon toetab. 11. Windows toetatud keeled on järgmised: bulgaaria, hiina, horvaadi, tšehhi, taani, hollandi, inglise, eesti ja palju muud. Häälsisestuskeele vahetamiseks peate muutma sisestuskeelt.
Selleks valige tegumiriba nurgas keelevahetaja. Järgmisena vajutage klaviatuuril Windows logoga klahvi + tühikuklahvi. Lõpuks vajutage puuteklaviatuuri paremas alanurgas olevat keelelülitit.
Accessibility Options
Microsoft 365 rakendusi, et teil oleks lihtsam ja mugavam ekraanil olevaid asju näha. Kui ekraani värvid on liiga eredad, proovige öövalgus sisse lülitada. See muudab teie ekraani värvitemperatuuri, näidates soojemaid värve, mis on teie silmadele kergemad. Kui tegelete värvipimedusega (värvinägemise puudulikkus vastavalt Cleveland Clinic ), Windows kaasas eelnevalt kujundatud värvipimeduse filtrid.
Integration with Microsoft Office Suite
Microsoft võimaldab teil oma dokumente dikteerida erinevate kontoritööriistade abil. Saate dikteerida Word dokumente, Outlook e-kirju ja OneNote märkmeid. Dikteerimise kasutamiseks Word avage uus või olemasolev dokument ja valige Avaleht > Dikteeri. Lülitage dikteerimisnupp sisse ja alustage rääkimist. Mustandite loomiseks, märkmete jäädvustamiseks ja kommentaaride tegemiseks saate järgida OneNote sarnaseid samme.
Using Transkriptor for Advanced Email Transcription
Transkriptor kasutab AI ja toodab kvaliteetseid transkriptsioone. Selle tipptasemel algoritmid võivad säästa palju aega ja vaeva. Siin on samm-sammult juhend Transkriptor kasutamiseks täiustatud e-kirjade transkriptsiooniks:
Step 1: Upload Your Audio to Transkriptor
Salvestage heli telefoni või arvuti häälrakenduse abil. Kui olete seda teinud, logige oma Gmail abil Transkriptor sisse ja avage armatuurlaud. Seejärel suunatakse teid lehele "Vali oma keel".
Otsinguribalt saate otsida oma keelt 100+ saadaoleva keele hulgast. Klõpsake nuppu Edasi ja laadige üles/salvestage oma hääl. Saate oma häält otse Transkriptor abil salvestada ja tekstiks teisendada. Teise võimalusena saate transkribeerimiseks üles laadida helifaili oma kohalikust seadmest.
Step 2: Generate Accurate Transcripts
Kui fail on üles laaditud, genereerib Transkriptor transkriptsiooni. Transkriptsioonile pääsete juurde toimetaja lehel. Malliteegi leiate tegumiriba vasakust servast. Võite midagi kirjutada või vajutada Al jaoks tühikut ja käskude jaoks "/". Vajutage tühikut ja tippige samale tegumiribale "loo hästi vormindatud e-kiri".
Step 3: Edit and Format the Transcript
Kui teil on meilimall, saate seda vastavalt oma vajadustele kohandada. Tegumiriba vasakus servas saate e-posti malli vormindamiseks klõpsata kolmerealisel ikoonil. Võite kasutada päiseid, loendeid, ülesannete loendeid, tsitaate või koodi. Lingi saate lisada ka klõpsates kolmerealise ikooni kõrval oleval hüperlingi ikoonil.
Step 4: Copy and Paste into Outlook
E-kirja kopeerimiseks klõpsake samas tegumiriba veerus ikooni "kopeeri". Kui olete nõus tegema täiendavaid muudatusi, saate seda teha, kasutades Transkriptor pakutavaid funktsioone. Paranduste tegemiseks võite klõpsata "võta tagasi" või "tee uuesti".
Vormingu täiustamiseks saate teksti paksus kirjas, alla kriipsutada või kaldkirjas muuta. Klõpsates ikoonil "Laadi alla märkus", saate meili alla laadida Word - või tekstivormingus, et see edaspidiseks kasutamiseks salvestada.
Step 5: Save Time with Batch Transcription
Transkriptor võimaldab teil transkribeerida mitu helisõnumit korraga. Minge armatuurlauale, klõpsake nuppu "Transkribeeri heli- või videofail" ja laadige üles arvukalt helifaile.
See toetab erinevaid vorminguid, sealhulgas MP3, MP4, WAV, AAC, M4A, WEBM, FLAC, OPUS, AVI, M4V, MPEG, MOV, OGV, MPG, WMV, OGM, OGG, AU, WMA, AIFF, OGA, AMR ja MKV . Suure e-kirjade mahu haldamiseks saate luua transkriptsioone.
Tips for Maximizing Voice-to-Text on Outlook
AbilityNet kohaselt võivad düsleksiaga inimesi aidata standardsed tehnoloogiad, sealhulgas hääletuvastusprogrammid. Kõnetuvastuse maksimeerimiseks on aga oluline kasutada õigeid tehnikaid ja tööriistu.
- Rääkige selgelt: Hääldage sõnu aeglaselt ja selgelt ning salvestage ennast, et jälgida paranemist.
- Kasutage kvaliteetset mikrofoni: Valige mürasummutav mikrofon, et vähendada ümbritsevat müra ja jäädvustada selgemat heli.
- Tutvuge käskudega: Õppige häälkäsklusi kiirtoimingute jaoks, nagu meilisõnumite saatmine, adressaatide lisamine ja teemade kohandamine.
- Kombineerige Transkriptor : Kasutage Transkriptor heli transkribeerimiseks ja hästi vormindatud e-kirjade automaatseks saatmiseks Outlook kaudu.
Speak Clearly
Rääkige aeglaselt ja selgelt, hääldades iga sõna ja heli. Vältige lausetega kiirustamist, sest see muudab teie häälduse ebaselgeks. Aeglustamine aitab teil keskenduda õigetele helidele ja muudab teie kõne selgemaks. Rääkimise harjutamise ajal saate ennast salvestada.
Use a High-Quality Microphone
Mürasummutav mikrofon sisaldab kahte või enamat mikrofoni, mis püüavad heli erinevatest suundadest. Esmane mikrofon on tavaliselt suunatud suu poole. Sekundaarsed mikrofonid püüavad ümbritsevat müra igast suunast. Koos mõne digitaalse algoritmiga "lahutavad" nad võrrandist ümbritseva müra, jättes alles ainult teie hääle.
Familiarize Yourself with Commands
Mõned meilikäsud, millega peate tutvuma, on saatke e-kiri, saada e-kiri -> jah, saada e-kiri -> tühista, lisa
Combine with Tools Like Transkriptor
Transkriptor abil saate automaatselt saata uusi transkriptsioone Outlook manustena. Kui transkriptsioon on Transkriptor . aastal lõpule viidud, saadetakse see automaatselt e-kirja manusena Outlook kaudu. Transkriptor saab transkribeerida mitu helifaili tekstiks ja luua ka hästi vormindatud e-kirju. See säästab aega, võimaldades teil teha hulgikirju lühema ajaga.
Conclusion: Simplify Email Writing with Voice-to-Text and Transkriptor
Hääl tekstiks Outlook on muutnud e-kirjade koostamise revolutsiooniliseks, integreerides täiustatud kõne tekstiks muutmise võimalused. Transkriptor parandab kõne tekstiks integreerimist Outlook e-kirjadesse, pakkudes täpseid transkriptsioone. Selle partii transkriptsiooni funktsioon ja integreerimine automaatsete meilimanuste Outlook -ga muudavad selle hindamatuks tööriistaks. Kasutades e-kirjade transkriptsioonivahendeid sellistes Outlook nagu Transkriptor, saavad kasutajad säästa aega, suurendada tõhusust ja säilitada täpsust.