Virtuaalse koosoleku etikett: reeglid, mida WFH ajastul teada saada

Virtuaalse koosoleku etikett, mis kuvatakse arvutiekraani ja osalejate ikoonidega.
Navigeerige virtuaalsete koosolekute etiketis WFH ajastul meie oluliste reeglite ja näpunäidetega.

Transkriptor 2024-01-17

Tänapäeva ärimaailmas ja pärast COVID-19 pandeemiat töötab üha rohkem inimesi kodust. See on muutunud normiks ja selle tulemusena töötame välja uusi viise, kuidas suhelda kõige populaarsema meetodiga, milleks on virtuaalne kõne või videokõne, koosoleku suhtluse parandamine .

Selle suhtluse nihke tõttu pole paljud inimesed endiselt kindlad, kuidas virtuaalsete kõnede ajal käituda, ega ole seda kunsti päris hästi õppinud. Selle parandamiseks arutan allpool virtuaalse koosoleku etiketti, et saaksite hüpata oma järgmisse videokõnesse ja näidata kõigile teistele, kuidas seda tehakse.

Täpsus ja valmisolek

Virtuaalsetel koosolekutel on tavaliselt algus- ja lõppaeg. Olge tähelepanelikud ja pidage kinni nendest aegadest. Ärge jääge 10 minutit hiljaks ja hoidke kõiki ootamas. Samamoodi austage inimeste aega ja vältige kõigi koosolekul viibimist või hoidmist kaua pärast selle kavandatud lõppu.

Samuti veenduge, et olete teadlik koosoleku päevakorrast! Teil peaks olema selge teema, mida arutatakse ja peamised punktid, mida hakatakse käsitlema.

Erinevate spetsialistide kollaaž virtuaalsel koosolekul, mis näitab töökoha kaasatust.
Õppige virtuaalse koosoleku etiketti, et kodust töötamise ajastul areneda.

Õige riietuskood ja välimus

Oleme kõik näinud meeme ja kaadreid töötajatest, kes osalevad virtuaalsetes kõnedes oma hommikumantlites või pidžaamas. Ära ole see inimene. See, et olete kodus, ei tähenda, et peaksite end riidesse panema või videokõne nimel mitte pingutama. Pidage meeles, et teie füüsiline välimus ja riietus ütlevad palju teie isiksuse ja mõtteviisi kohta töötajana.

Valitud platvormi tundmine

Kui olin virtuaalse koosoleku algaja, tegin selle vea - olin ettevalmistamata ja mul polnud konverentsiplatvormi kohta eelteadmisi. Pidin installimaZoomon lennult ja selle tulemusena polnud mul aimugi, mida ma teen või kuidas midagi teha, näiteks oma video lubada.

Ärge tehke seda viga, mida ma tegin! Kui teate, et teil on tulemas virtuaalne koosolek, veenduge, et teate, millist platvormi kasutatakse, ja tutvuge selle toimimisega.

Taust ja keskkond

Nagu pidžaama stsenaarium, oleme kõik näinud ka klippe inimestest, kes osalevad videokonverentsidel oma voodis või hõivatud pubis. Teie video taust ja keskkond on eriti olulised.

Ideaalis ei soovi te mingeid segajaid, näiteks lemmikloomi, ja teie taust peaks olema selge, et keskenduda teile. Vältige müraga alasid, et teie heli ei häiriks teisi osalejaid.

Etiketi vaigistamine ja vaigistuse tühistamine

Ärge jätke mikrofoni virtuaalse koosoleku ajal pidevalt põlema, kuna sõltuvalt tugevusest saab üles võtta taustamüra, mis võib häirida. Selle asemel on õige virtuaalse koosoleku etikett mikrofoni vaigistamine, kui te ei räägi.

Kaamera kasutamine ja silmside

Kõige keerulisem osa, mida virtuaalsete koosolekute kohta leian, on silmside ja kaamera kasutamine. Küsimus on kaamera ja ekraani duaalsuses. Teie kaamera on ühes kohas, samal ajal kui ekraan on teises asendis.

See tähendab, et peate tegema valiku, kuhu vaatate. Õige virtuaalse koosoleku etikett on vaadata kellegagi rääkides kaamerat, mitte ekraani. See on kõige lähemal silmsidemele, vastasel juhul alustate ekraanilt ja see tundub ebaprofessionaalne.

Ilmselgelt peate reaktsioonide mõõtmiseks ja teiste inimeste jälgimiseks vaatama ekraani, kuid trikk on rääkimise ajal nii kaamera kui ka ekraani vahel libisemine, kuid enamasti hoidke silmad kaameral.

Osalemine ja kaasamine

Osalemine ja kaasamine on eriti olulised ning sa pead õppima, millal rääkida ja millal mitte. Esiteks peaksite püüdma olla osa koosolekust korraliku virtuaalse koosoleku etiketi jaoks - ärge lihtsalt istuge seal ilma kõnelemata või suhtlemist näitamata.

Teiseks peate olema teistega arvestav ja teadma, millal on asjakohane rääkida. Ärge rääkige teistest üle ja veenduge, et on õige aeg tegeleda.

Professionaalne osalemine virtuaalsel kohtumisel kolleegidega sülearvuti ekraanil.
Navigeerige kodust töötamise maastikul sujuva virtuaalse koostöö abil.

Õige märkmete tegemine

Ma ei suuda kokku lugeda aegu, mil olen virtuaalse koosoleku lõpetanud, ainult selleks, et mind pommitataks hiljem küsimustega või asjade selgitamisega lihtsalt seetõttu, et osalejad ei teinud märkmeid.

Märkmete tegemine on eriti oluline virtuaalse koosoleku etiketi jaoks, kuna pärast seda pole nii lihtne lihtsalt osalejaga rääkida. Olge märkmete tegemisel põhjalik ja vajadusel paluge võõrustajal kohtumine salvestada. Samuti võite video tekstiks transkribeerida , et teil oleks virtuaalsest koosolekust kirjalik salvestus, millele hiljem uuesti viidata.

Ässitage oma järgmine virtuaalne kohtumine nende etiketinõuannetega

Loodan, et olete nüüd enesekindlusest lõhkemas ja teil on selgem arusaam virtuaalse koosoleku etiketist. Oluline on meeles pidada, et kuigi te pole koosolekul füüsiliselt kohal, oodatakse professionaalsuse, enesekontrolli ja osalemise põhitaset ning te ei tohiks käituda teisiti kui siis, kui oleksite kontorikeskkonnas.

Korduma kippuvad küsimused

Jah, Transkriptor saab kasutada virtuaalsete koosolekute transkribeerimiseks. See on tööriist, mis on loodud suulise keele teisendamiseks kirjalikuks tekstiks, muutes selle kasulikuks veebikohtumiste sisu dokumenteerimiseks.

Virtuaalse koosoleku etikett sarnaneb isiklikuga, keskendudes täpsusele ja austusele, kuid see hõlmab ka tehnoloogia haldamist, vaigistamist, kui ei räägita, ja professionaalse tausta säilitamist.

Jah, märkmete tegemine on virtuaalsetel koosolekutel ülioluline, kuna see aitab jälgida põhipunkte, toiminguid ja tehtud otsuseid, hõlbustades pärast koosolekut tõhusaid järelmeetmeid ja viitamist.

Virtuaalsete koosolekute täpsus on ülioluline, kuna see näitab austust osalejate aja vastu, aitab säilitada professionaalset õhkkonda ja tagab, et koosolekud toimuvad sujuvalt ilma viivitusteta, maksimeerides tootlikkust ja tõhusust.

Jaga postitust

Kõne tekstiks

img

Transkriptor

Teisendage oma heli- ja videofailid tekstiks