Kuidas uurimisintervjuusid tõhusalt salvestada

Oluliste mõõdikute üleskirjutamine uurimisintervjuude ajal on paljude teadlaste jaoks kahtlemata keeruline. Usaldusväärne salvestamine on mugav ja aitab teadlastel tulevikus õigeid väiteid järgida. Ilma täpsete salvestusteta võite kaotada väärtuslikke teadmisi. Peate tagama, et salvestate oma uurimisintervjuud tõhusalt.

Suurepärane uurimisintervjuu salvesti on selleks parim viis. Intervjuude transkriptsioonivahendid või -platvormid salvestavad teie intervjuud ja transkribeerivad kõneldud sõnad tõhusalt. Sellest ajaveebist saate teada mõned suurepärased helisalvestuse näpunäited intervjuude jaoks. Samuti saate teada parimat salvestajat uurimisintervjuude jaoks, mis tagab transkriptsioonide salvestamise ja loomise edaspidiseks kasutamiseks.

Olulised nõuded uurimisintervjuu salvestamiseks

Uurimisintervjuude salvestamine ei ole lihtne protsess. Intervjuude salvestamiseks võite kasutada professionaalseid intervjuude salvestamise lahendusi, kuid on ka muid olulisi tegureid. Nende ignoreerimine muudab salvestised kehvaks ja kõlavad. Lisaks peate arvestama ka mõlema poole nõusolekuga.

1. Tehnilised nõuded: Veenduge, et kasutate heli salvestamiseks kvaliteetseid seadmeid.
2. Juriidilised ja eetilised kaalutlused: Järgige juriidilisi ja akadeemilisi intervjuude salvestamise juhiseid, hankides osaleja nõusoleku.
3. Ettevalmistuse kontrollnimekiri: Väärtuslike teadmiste kogumiseks järgige õiget kontrollnimekirja.

Tehnilised nõuded

Intervjuude ülima selgusega salvestamiseks peate kasutama kvalitatiivseid uuringute salvestusseadmeid. Veenduge, et kasutate digitaalseid salvestiid ja usaldusväärseid transkriptsiooniplatvorme. Samuti peate tagama, et tarkvara on usaldusväärne ja ajakohane. Salvestiste salvestamiseks saate kasutada ka varusalvestusvõimalusi, nagu välised SSD-d või pilveteenused.

Juriidilised ja eetilised kaalutlused

Intervjuude salvestamisel järgige juriidilisi ja eetilisi juhiseid. Peate saama osalejatelt nõusoleku ja selgitama, kuidas andmeid salvestate ja säilitate. Võimalike juriidiliste probleemide vältimiseks pidage meeles helisalvestust käsitlevaid piirkondlikke seadusi. Ameerika Advokatuur paljastas, et USA-s toimub iga päev üle 5,000 kohtuasja.

Ettevalmistuse kontrollnimekiri

Õige ettevalmistus muudab salvestusprotsessi sujuvaks. Näiteks peaksite võimalike probleemide vältimiseks eelnevalt testima uurimisintervjuude salvestajat. Koostage küsimuste loend ja tagage seansi jaoks vaikne keskkond. Minimeerige taustakatkestusi ja keskenduge väärtuslike teadmiste kogumisele.

Parimad tööriistad uurimisintervjuude salvestamiseks

Uurimisintervjuude salvestamiseks peate valima õiged tööriistad. Turvalised intervjuude salvestamise meetodid aitavad teil andmeid turvaliselt ja täpselt jäädvustada. Peate mõistma oma valikuid, alates olulistest salvestusseadmetest kuni täiustatud tarkvarani.

Digitaalsete salvestuslahenduste ülevaade

Akadeemiliste intervjuude digitaalne salvesti aitab teil jäädvustada kvaliteetset heli. Saate kasutada selliseid seadmeid nagu Zoom H1n või Sony ICD-UX570, millel on erinevad funktsioonid. Võite kasutada ka helisalvestusrakendustega varustatud nutitelefone. Heli parema selguse tagamiseks kasutage siiski kindlasti väliseid mikrofone.

Professionaalne uurimistöö salvestamise tarkvara

Teie kasutatav uurimisintervjuu salvesti teeb või rikub salvestusi. Seega peate tagama, et kasutate teadlastele parimat intervjuude salvestamise tarkvara. Peate otsima erinevaid funktsioone, nagu täpne videosalvestus ja transkribeerimine. Valitud tööriist peaks vastama teie konkreetsetele vajadustele.

Transkriptor : Täielik uurimistöö salvestamise lahendus

Transkriptor on heli tekstiks muutmise platvorm, mis aitab teil uurimisintervjuusid salvestada. Sellel on spetsiaalne salvesti funktsioon, mille leiate armatuurlaualt. Kui klõpsate sellel valikul, avab platvorm edasiseks kohandamiseks hüpikakna.

Näiteks saate salvestada ainult heli või ekraani. Samuti saate salvestada ekraani, kaamerat ja heli samaaegselt. Samuti saate valida sisseehitatud kaamera ja väliselt paigaldatud kaamera vahel.

Saate valida, kas salvestada süsteemi heli või mikrofoni heli. Mõlema salvestamiseks on ka kolmas võimalus. Kui klõpsate nuppu Täpsemad sätted, saate kohandada kataloogi, kõnelejate silte ja kõnelejate arvu.

Põhijooned

• Täpsed salvestused: Transkriptor tagab ülitäpsed intervjuude salvestused. Platvorm võib luua ka täpseid transkriptsioone isegi siis, kui teie videol on mitu kõlarit.
• Lihtne armatuurlaud: Transkriptor on lihtne ja intuitiivne armatuurlaud. Saate hõlpsalt leida kõik soovitud valikud ilma segaduseta.
• Tipptasemel kohandamine: Transkriptor võimaldab teil kohandada heli ja video salvestamise viisi. Samuti saate transkribeeritud teksti kohandada.

Kuidas salvestada intervjuud Transkriptor

Uurimisintervjuude salvestamine Transkriptor on lihtne. Isegi kui kasutate platvormi esimest korda, leiate, et see on väga navigeeriv. Sellegipoolest on siin mõned lihtsad sammud, mida peate järgima.

1. samm: logige sisse ja avage armatuurlaud

Esiteks peate oma Transkriptor kontole sisse logima. Armatuurlaualt leiate valiku nimega Salvesti. See funktsioon aitab teil salvestada ekraani või häält või mõlemat.

2. samm: kohandage seadeid

Saate kohandada videosalvestuse seadeid. Näiteks saate valida ainult kaamera või ekraani või mõlema samaaegse salvestamise. Samuti saate otsustada, millist neist salvestada, kui kasutate rohkem kui ühte veebikaamerat.

Lisaks saate kohandada heliseadeid. Saate salvestada süsteemiheli, mikrofoni heli või mõlemat. Täpsemad seaded võimaldavad teil kohandada kataloogi, kõnelejate silte ja kõnelejate arvu. Kui kohandamise osa on tehtud, klõpsake nuppu Alusta salvestamist valik.

Saate valida, kas salvestada mõni konkreetne Chrome vahekaart või aken. Samuti saate salvestada kogu ekraani. Seega valige oma vajadustele kõige paremini vastav valik.

Alternatiivsete salvestustööriistade võrdlus

Siin on mõned uurimisintervjuude salvestamise alternatiivid, mida peaksite valima:

• Otter .ai : Otter .ai saate kasutada intervjuude ja koosolekute salvestamiseks. See on saadaval veebirakenduse ja Google Chrome laiendusena. Samuti saate alla laadida Otter .ai rakenduse.
• Riverside : Riverside on video- ja helisalvestusplatvorm, mis on mõeldud kaugintervjuude ja taskuhäälingusaadete jaoks. Saate salvestada heli ja videot ning sünkroonida neid pilves. Saate kvaliteetseid salvestisi isegi ebastabiilse Interneti-ühenduse korral.
• Webex : Webex intervjuusalvesti salvestab kvaliteetset heli ja videot. Sellel on lihtne armatuurlaud ja tööriist tagab, et teie salvestised on turvalised ja privaatsed.

Professionaalsed näpunäited kvaliteetse intervjuu salvestamiseks

Intervjuude salvestamisel peate säilitama professionaalsuse ja täpsuse. Nii saate jäädvustada selgeid ja väärtuslikke teadmisi. Peale selle peate pöörama suurt tähelepanu muudele asjadele, näiteks taustakeskkonnale ja heli selgusele. Seega kontrollige neid näpunäiteid, et salvestada oma uurimisintervjuud ilma häireteta.

1. Keskkonna seadistamise juhised: Valige vaikne ja kontrollitud koht, kus on minimaalne müra.
2. Helikvaliteedi optimeerimine: Tipptasemel heli saamiseks kasutage kvaliteetseid salvestusseadmeid.
3. Varundusstrateegiad: Rakendage varundusplaan, laadides intervjuu salvestised kohe pilvesalvestusse.

Keskkonna seadistamise juhised

Katkestuste vältimiseks valige kindlasti vaikne ja kontrollitud koht, kus on minimaalne taustamüra. Ärge salvestage uurimisintervjuusid ruumides, kus on kõvad pinnad, mis tekitavad kaja. Selle asemel saate valida pehme sisustusega ruumid, et vähendada kaja ja parandada helikvaliteeti. Lisaks veenduge, et kõigil pidudel oleks korralik istekoht ja piisav valgus. Võite paluda teistel inimestel ootamatut müra vältida. Õige keskkond loob produktiivse õhkkonna kõigile.

Helikvaliteedi optimeerimine

Kvaliteetne salvestusseade tagab alati suurema selguse ja usaldusväärse heli. Siin ei saa te kompromisse teha, vastasel juhul muutub helikvaliteet väljakannatamatuks. Võite kasutada spetsiaalset digitaalset salvesti või välist mikrofoni. Pöörake suurt tähelepanu ka positsioonile. Seadke see endast 6–12 tolli kaugusele, et vältida moonutatud häält. Enne uurimisintervjuu alustamist viige läbi helikontroll. Uurimisintervjuu salvesti kasutamine aitab teil ka hiljem heli reguleerida.

Backup Strategies

Korralik varuplaan aitab salvestatud koosolekute turvamisel alati palju kaasa. Te ei saa loota ühele salvestusplatvormile. Kui see draiv on kahjustatud või rikutud, kaotate kõik oma intervjuu salvestised.

Seega laadige failid kohe pärast intervjuud pilvesalvestusse üles. Samuti peate varukoopiaid sageli kontrollima, et vältida juhuslikku kadumist või riknemist. Need meetodid kaitsevad faile edaspidiseks kasutamiseks. Turud ja turudnäitas, et pilvesalvestus jõuab 234.9. aastaks 2028 miljoni dollarini.

Turvaline andmehaldus teadusuuringute salvestamisel

Kõigi privaatsuse kaitsmiseks peate säilitama salvestatud andmete turvalisuse. Nii saate järgida eeskirju ja tagada oma uurimistöö terviklikkuse. Siinkohal tulevadki pildile andmekaitse aspektid. Uurimisandmete kogumise tööriistade abil saate andmeid koguda ja salvestada.

Andmekaitse parimad tavad

Veenduge, et krüpteerite failid alati nii salvestamise kui ka edastamise ajal. See on üks tõhusamaid viise salvestatud video turvalisuse tugevdamiseks. Samuti peate tagama, et kasutate professionaalset ja seadustele vastavat uurimisintervjuude salvestamise tööriista.

Lisaks peaksite soovimatu juurdepääsu piiramiseks kasutama tugevaid paroole ja mitmefaktorilist autentimist. Peate võimaldama juurdepääsu ainult neile, kes on otseselt uurimistööga seotud. Lisaks jälgib see, kellel on luba andmeid käsitleda.

Salvestus- ja varunduslahendused

Usaldusväärsed salvestuslahendused aitavad alati teie salvestisi kaitsta. Valige andmete salvestamiseks ja haldamiseks täiustatud krüptimisega pilveplatvormid. Mõned pilvesalvestusplatvormid aitavad isegi juurdepääsu haldamisel.

Täiendava varukoopiana saate kasutada ka väliseid draive. Kui aga kasutate selliseid seadmeid, hoidke neid kindlasti turvalises kohas. Varukoopiaid peate regulaarselt kontrollima, et vältida andmete riknemist või kadumist aja jooksul.

Nõuetele vastavuse kaalutlused

Andmete haldamisel peate järgima õiguslikke ja eetilisi standardeid. Näiteks peate teadma erinevaid eeskirju, näiteks GDPR või HIPAA . Samuti peate saama osalejate nõusoleku ja andma neile teada, kuidas te nende andmeid säilitate. Samuti saate rakendada säilituspoliitikaid. Võite neile teada anda, et kustutate andmed, kui te neid enam ei vaja. Nõuetele vastavuse säilitamine aitab teil kaitsta oma uurimistöö usaldusväärsust.

Salvestiste konverteerimine uurimisandmeteks

Kui soovite salvestatud intervjuusid uurimisandmeteks teisendada, peate pöörama suurt tähelepanu töövoogudele. Lisaks peate läbi viima põhjaliku kvaliteedikontrolli. Need sammud tagavad, et andmed on edasiseks analüüsiks valmis.

1. Transkriptsiooni valikud ja tööriistad: Valige oma vajadustele vastav transkriptsioonimeetod.
2. Andmete korraldamise meetodid: Korraldage transkribeeritud andmeid sildisüsteemidega, et tagada lihtne sorteerimine.
3. Kvaliteedi tagamise sammud: Vaadake transkriptsioonid põhjalikult üle täpsuse tagamiseks ja kontrollige salvestisi.

Transkriptsiooni valikud ja tööriistad

Peate valima transkriptsioonimeetodi, mis vastab teie uurimisvajadustele. Käsitsi transkriptsiooni kasutamine võib osutuda väga aeganõudvaks ja ressursimahukaks. Samal ajal aitab sellise uurimisintervjuu salvesti kasutamine nagu Transkriptor säästa aega ja raha.

Võite kasutada ka hübriidset lähenemist. Näiteks kasutate video salvestamiseks ja transkribeerimiseks Transkriptor . Seejärel lugege see üks kord käsitsi läbi, et kontrollida ebatäpsusi. Samuti saate ajatempli ja kõneleja tuvastamise funktsioonid.

Andmete korraldamise meetodid

Veenduge, et transkribeeritud andmed vastaksid teie uurimiseesmärkidele. Andmete õigeks sortimiseks kasutage sildisüsteeme. Kasutage alati selgeid nimesid ning salvestamise kuupäeva ja kellaaega. See võib tunduda väike, kuid see osutub väga kasulikuks. Kui andmefail suureneb, aitavad need sorteerimissüsteemid teil õigel ajal õige leida. Seega veenduge, et korraldate andmeüksused enne, kui need kuhjuvad.

Kvaliteedi tagamise sammud

Kui teil on transkriptsioon olemas, peate selle täpsuse ja järjepidevuse tagamiseks põhjalikult üle vaatama. Vigade tuvastamiseks ja parandamiseks kontrollige põhipunkte originaalsalvestistega. Andmete autentsuse ristkontrollimiseks võite kaasata ka teise ülevaataja. Lisaks dokumenteerige muudatused, et jääda läbipaistvamaks. Need kvaliteedi tagamise sammud muudavad teie andmed usaldusväärsemaks. Lisaks leiate andmed hõlpsalt üles.

Järeldus

Uurimisintervjuud on alati täis väärtuslikke teadmisi. Teil on teiste inimestega arutelusid mitmel teemal. Seega peate need teadmised edaspidiseks kasutamiseks salvestama. Nii saate neid videoid igal ajal ilma katkestusteta vaadata.

Selle käsitsi tegemine osutub aga liiga aeganõudvaks.Exploding Topics näitas, et54% ettevõtetest kasutab AI - ja ML-algoritme. AI uurimisintervjuude salvestajaga saate protsessi automatiseerida. Lisaks tagavad sellised tööriistad suurema täpsuse ja kiiruse.

Siin tulebki pildile Transkriptor . See heli-tekstiks muutmise platvorm aitab teil oma uurimisintervjuusid tõhusalt salvestada ja transkribeerida. Niisiis, kasutage Transkriptor täna oma intervjuude salvestamiseks.