Märkmete tegemine on ärimeestele vajalik oskus. Vestluse ajal on raske märkmeid teha ja võite unustada olulised üksikasjad. Mõnikord soovite ka märkmeid teha, kuid ei saa seda teha, kuna kõne teises otsas olev inimene ei tea, mida tipite. Kõnede transkribeerimine võib teid aidata.
Lubage heli-tekstimuunduri rakendustel oma telefonikõnede jaoks märkmeid teha
Kõned on iga ettevõtte oluline osa. Need on sageli ainus viis klientide, partnerite ja juhtidega ühenduses püsimiseks. Probleem on selles, et need kõned võivad kesta tunde ja kui te pole suurepärane märkmete tegemisel, unustate tõenäoliselt mingil hetkel arutatu. Kogu arutatud teavet võib olla raske meelde tuletada. Te ei pruugi isegi teada, milline teave on oluline ja mis mitte. Kuidas oleks, kui muudaksite oma telefonikõne helisalvestise tekstiks?
Kuidas salvestada ja transkribeerida olulist telefonikõnet
Peame tegelema mõne piiranguga, mis kaasnevad meie telefonide kaudu salvestamise protsessiga. Esiteks ei ole enamik telefonikõlareid tegelikult head ja toodavad intervjuu jaoks sobivat heli. Teiseks ei taha me kogu seda sündmust töö ajal salvestada.
Õnneks on sellele probleemile olemas lahendused: intervjuude otsast lõpuni lahendused. Nende lahenduste puhul kasutab intervjueeritav väikest mikrofoni, mis salvestab nii oma hääle kui ka ümbritseva heli, seejärel saadab selle intervjueerija salvestusseadmesse hiljem allalaadimiseks. See lisatakse otse teie arvuti videotöötlustarkvarasse.
Kõne salvestamise lahenduse kasutamisel intervjuu jäädvustamisel on palju eeliseid, selle asemel, et seda vana kooli käsitseda (kui keegi hoiab sülearvutit käes). Säästate mitte ainult ajakulusid ja asjatundlikkust, vaid see süsteem pakub ka parema kvaliteediga heli.
Sel aastal avalikkusele avaldatud transkriptsioonivahendid võivad muuta intervjuude salvestamise lihtsamaks kui kunagi varem. Alates pihuseadmetest, millel on lihtsad salvestusühendused, näiteks tahvelarvutid, saavad inimesed oma intervjuu vajadustele paremini vastata.
Kuidas leida tööriistu kõnede salvestamiseks ja transkribeerimiseks?
Esiteks peate salvestama oma heli . Telefonikõne salvestamine on hea viis vestluse salvestamiseks. Võib-olla oleks hea seda teha vestluste puhul, mis hõlmavad kriitilist teavet. Palju aega on need vestlused üsna pikad ja kõiki eripärasid võib olla raske meeles pidada.
Õnneks on olemas tööriistad, mis aitavad seda probleemi lahendada.
Telefoni kasutamine helisalvestuseks on suurepärane võimalus juhtida ja salvestada kõiki oma isiklikke ja telefonivestlusi.
Nii Google Play kui ka App Storeon saadaval palju erinevaid rakendusi. Otsuse tegemiseks võime soovitada kolme rakendust: Voice Record Pro, TapeACallja kõnesalvesti ( iPhone). Proovige ühte neist ja vaadake, kas see sobib teile hästi.
Kui oluline on salvestuskvaliteet?
Koos kvaliteetse videoga on heli üks aspekte, mis võivad intervjuu kogemuse muuta või katkestada. Aga mida tuleb teha, et heli oleks selge?
Sellele on teaduslik seletus. Mikrofonist kaugemale liikudes muutub kogu müra helilaines selgemaks. Kõik see täiendav helimüra jõuab salvestusseadmeni ja koormab seda - ja ka teie kõrvu.
Mida ma peaksin tegema, et salvestustest maksimumi võtta
Kõnede transkribeerimisel on oluline, et need oleksid kvaliteetsed, et kasutada maksimaalselt ära teie kasutatavaid tasuta kõne transkriptsioonitoiminguid . Kõne salvestusfailide helikvaliteet võib mõjutada nende transkribeerimist. Kui teie heli on ebaselge, täis taustamüra või sisaldab erinevaid aktsente, on tasuta heli ja teksti transkriptsioon keerulisem ja võtab rohkem aega.
Kui kasutate heli salvestamiseks välist mikrofoni, on kõige parem hankida see kvaliteetse salvestusega. See suudab helis rohkem detaile üles võtta ja annab transkribeerijale parema konteksti
On konkreetseid näpunäiteid ja tehnikaid, mida saate kasutada paremate salvestuste tegemiseks. Selles artiklis käsitleme mõningaid parimate tavade näpunäiteid.
Teie podcasti või salvestuse kvaliteet - eriti kui see on akustiliselt heli - võib teha vahet, kas haarata kuulaja tähelepanu või mitte. Mida öelda ja kuidas te seda ütlete, on oluline, kuid kui teie kuulajad isegi ei kuule, mida te ütlete, siis on kogu teie hoolikalt planeeritud sisu vaieldav.
Kõigil taskuhäälingusaadetel ja salvestistel on lõpuks heliprobleemid, nagu hüppamine avatud ja suletud mikrofonidest, väike helitugevus ja ümbritsev müra muudest piirkonna allikatest. Kõrvaklapid parandavad selliseid keskkonnaprobleeme drastiliselt. Kui peate soovitud tasemete saavutamiseks oma kõlarimikrofoni tarkvaraga võimendama, kasutage - ärge üle pingutage
Ole teadlik ümbrusest.
Enamik inimesi alahindab seda, kui pealetükkiv taustamüra võib olla nende podcasti jaoks. Väliste seadmete kasutamise vältimiseks on väga oluline küsida oma võõrustajalt või osalejalt piisavalt küsimusi. Selle abil saate mikrofoni reguleerida vastavalt nende hääleseadetele
Õige salvestamine hõlmab suurepärast helikvaliteeti ilma igasuguste häireteta taustamüra või halbade mikrofonipaigutuste kujul. Kodus salvestamine loob puhta allika ilma soovimatute vibratsioonide või helilainete variatsioonideta.
Vähendage kõlari ja salvesti vahelist kaugust
Kvaliteetne salvestamine algab kvaliteetse heliga, seega veenduge, et teie helitugevus oleks piisavalt vali. Sama kehtib ka teie hääle kohta - veenduge, et see oleks piisavalt selge ja vali. See võib olla häiriv, kui pingutate, et kuulda, mida teises otsas olev inimene ütleb. See võib olla halb ka siis, kui nad kõlavad nagu nad karjuksid sinu peale. Lisaks, kui soovite saada kvaliteetseid salvestusi, proovige võimaluse korral hoida oma salvestit kõlari ees. Mida lähemal on teie salvesti kõlari suule, seda parema kvaliteediga heli saate.
Kõrvaldage taustamüra kõne paremaks transkriptsiooniks
See on masendav, kui te ei saa taustamüra tõttu helisalvestises olevatest kõnedest aru. Sellepärast on oluline veenduda, et salvestusel pole taustamüra, enne kui saadate selle kõne transkriptsiooniks välja. Selle tulemuseks on täpsem heli transkriptsioon, mis muudab redigeerimisprotsessi lihtsamaks.
Teie salvestiste taustamüra võib pärineda paljudest erinevatest allikatest. Lülitage telefoni helin kindlasti välja ja pange salvestusseansi ajal mõned kõrvaklapid või kõrvaklapid selga. Kui olete väljas, peaksite eemale hoidma valju liiklusega avalikest kohtadest ja teistest inimestest, kes võivad teie salvestuse katkestada.
Parandage oma mikrofoni kvaliteeti
Mida parem on mikrofon, seda parem on helikvaliteet.
Üks levinumaid vigu, mida inimesed teevad, on kasutada oma sülearvuti mikrofoni häälsalvestuseks.
Need sülearvutid ei ole mõeldud kvaliteetsete mikrofonide jaoks. Need on mõeldud igapäevaseks kasutamiseks, mitte väga tundlikeks ülesanneteks, nagu heli salvestamine ja seejärel tasuta kõne transkriptsioon.
See tähendab, et teil on oht kuulda palju taustamüra või mis veelgi hullem - teie hääl kõlab moonutatult ja summutatult, kuna see ei võta piisavalt helilaineid. See võib olla tõeliselt masendav, kui teete mis tahes intervjuud või videosalvestust. Peate veenduma, et teie mikrofon on selge ja kvaliteetne. Selle ostmine võib olla kallis, kuid see muudab teie salvestuste kvaliteeti oluliselt!
Sageli aga ei tea inimesed, kuidas oma vajadustele kvaliteetset mikrofoni valida. Esimene samm on uurida oma saadaolevaid võimalusi. Teine samm on otsustada, milleks soovite mikrofoni kasutada. Kui teete ainult häälmemosid või konverentskõnesid, on odavamaid võimalusi, mis sobivad suurepäraselt, kuid kui soovite midagi professionaalsemat, peaksite investeerima klipiga kvaliteetsesse mikrofoni, et see püsiks salvestamise ajal stabiilsena.
Salvestusseadete täiustamine
Applerakendus Voice Memos on suurepärane, pole see lihtsalt automaatselt optimeeritud, et pakkuda parimat võimalikku helikvaliteeti. Nende sätete tundmisel võib olla suur mõju vestluste jäädvustamisele erinevates suuremahulistes keskkondades.
Alates 7. iPhone on sisseehitatud mikrofonides tehtud palju täiustusi, mis tagavad parema helikvaliteedi. Saate seda seadetes muuta, valides "Häälmemod" ja muutes seejärel kvaliteedi tihendatud kadudeta kvaliteediks. See parandab teie helikvaliteeti tohutult ja teil on rohkem ruumi, eriti uutes suuremates iPhone'ides, nagu Xs Max ja Xs.
See võib oluliselt parandada heli selgust video salvestamisel ning vähendada taustamüra.
Pidage meeles, kus mikrofon on
Enamiku mobiiltelefonide mikrofone leiate telefonitoru põhjast, et suurendada võimsust ja salvestuskvaliteeti. Kuna telefonid muutuvad õhemaks, on mikrofoni põhja või selle lähedusse panemine parem võimalus kõigi nende ülesannete täitmiseks ilma tarbetute häireteta.
Nüüd, kui see on tuvastatud, mis edasi? Noh, me peaksime võtma initsiatiivi, et hoida oma mikrofonid puhtad ja logistamata, et vältida heli moonutamist.
Vältige mikrofoni blokeerimist
Me ei tohiks puudutada oma mikrofoni, et vältida häälsignaalide häirimist. Kuna see toiming võib põhjustada meie helikvaliteedi languse ja helifailide üleslaadimine võib täielikult peatuda.
Enda salvestamisest ja taasesitamisest ei piisa, et hinnata, kuidas teil läheb. Lihtsalt takistas oma mikrofoni, hoides kätt selle ees. See katab mikrofoni liiga paljude riidekihtidega või sõrmede määrimine muudab salvestamise raskeks.
See põhjustab projektis paisunud heli, fuzzy heli, samuti soovimatuid poome ja hissivaid helisid.
Hankige mikrofon allika suunas
Mikrofoni suunamine heliallika poole on tõhus samm salvestuskvaliteedi suunas. Testitud tehnika on varumikrofoni käepärast hoidmine. Samuti võite vaheldumisi vahetada, kui keegi korjab ventilaatoritelt, kliimaseadmetelt või mootoritelt liiga palju ümbritsevat müra. Eksperimenteerimine on kasulik ka nendele salvestustele. Tavaliselt vastavad kontoriruumid intervjueeritava privaatsusvajadustele paremini. Kuid liikvel olevad intervjuud ei pruugi seda võimalust pakkuda. Siis on ajakirjanikul raske leida avatud ruumi enne, kui nende võimalus neist möödub. Või võtavad taustad nende salvestamise üle soovimatu müraga.
Heli täpsust saab parandada, häälestades end mikrofonile.
Minimeerige mikrofoni ja allika vaheline kaugus
Helisalvestuse kvaliteedi maksimeerimiseks peate jõudma võimalikult lähedale
Helisalvestuse puhul on üks väga oluline tegur, mis protsessi kiirendab - afiinsus. See ei tähenda, et peaksime keset loengut telefoni haarama. Afiinsus saavutatakse, kui asetate mikrofoni heliallikale piisavalt lähedale.
Kuid heli lähedale jõudmine nõuab, et piirkonnas ei oleks liiga palju inimesi. See tähendab, et nad peavad võib-olla valima filmimise ainult siis, kui ümberringi midagi ei toimu. Kuid sageli pole see võimalik.
Ärge minge heliallikale liiga lähedale
Sõltumata mikrofoni tüübist hoidke seda rääkijast vähemalt paar tolli eemal.
Mõned selle põhjused on see, et kui asetate selle mikrofonile liiga lähedale ja mitte professionaalsesse helikabiinilaadsesse keskkonda, saate tõenäoliselt muude tekkivate probleemide hulgas helipeegeldusi (mis põhjustavad moonutusi). Mikrofoni all toetamine mitte ainult ei moonuta teie heli, vaid ka "plosives" põhjustab ebameeldivat hüplevat heli. Lisaks on oht, et kogu taustamüra võetakse salvestusel üles.
Vältige taustamüra
On väga oluline arvestada keskkonnaga, milles kõneleja võiks töötada. Eriti kui nad kasutavad regulaarselt oma heliseadmeid kõnede ja koosolekute salvestuste salvestamiseks. Raske on olla valmis igaks võimalikuks asjaoluks. Sageli toimub salvestamine kontoris ja välise müra minimeerimiseks on vähe võimalik teha. Siiski on siiski mõistlik anda endast parim, et keskkonnamüra minimeerida.
On mõned lihtsad sammud, mida saab järgida: nägu tuulest eemal, mis võib muidu põhjustada häirivaid kohisevaid helisid; veenduge, et teie mikrofon asub vaikuse piirkonnas; Võimaluse korral eemalduge teistest kõlaritest ja proovige mitte seista ootamatult avaneda võivate uste lähedal.
Vältige mikrofoni värisemist
Häälmemode salvestamisel on salvestatud helidel sageli defekte. See võib juhtuda ebakindlate käeliigutuste, mikrofoni lahtiühendamise kõrvaklappide ja väikese helitugevuse tõttu.
Mida saavad inimesed teha, et saada puhas ja stabiilne kõlav heli? Apple töötajad soovitaksid teistsugust viisi, kuidas vähendada täpilise heli saamise võimalust. Tegelikult soovitab Apple kasutajatel parima jõudluse saavutamiseks asetada telefonid lõua taseme lähedale.
Mõnikord on vaja, et need, kes kasutavad tööks häälmemosid, oleksid salvestistega mobiilsed. Selle nõuande järgimine minimeerib siiski vigu või häireid helikvaliteedis.
Lülitage sisse valik Mitte segada
Kandidaate intervjueerides võib mõnikord olla lihtne telefonist kõrvale kalduda.
Lülitage sisse valik Mitte segada. Lisaks vilkumise sisselülitamisele, nii et teie telefoni on võimatu vahele jätta. Isegi kui see on peidus mõne paberi all.
Ärge unustage kõiki vibratsiooni seadeid välja lülitada. Kuna reageerimise käivitajad võivad olla meeldejäävad ja häirivad, kui nad räägivad kellegagi ja ei taha millestki ilma jääda.
Millised on parimad rakendused kõnede salvestamiseks ja transkribeerimiseks?
Salvestuse kvaliteet on intervjuude puhul alati pakiline probleem ja koosolekute salvestamise rakenduse kasutamine aitab tagada selgust. Paljusid alustavaid inimesi heidutab sageli see suur diktofon, mis ainult parimal juhul töötab hästi. See väike salvestus võib osutuda veelgi suuremaks probleemiks. Hea uudis on see, et soovitud heli saamiseks pole teil vaja uut salvestajat.
Lisaks VoiceRecordItsaavad kõnesid salvestada ka paljud teised transkriptsioonirakendused. Nii Android kui ka iOS seadmete jaoks on mitmesuguseid rakendusi, nagu RecMyCalls ja Rev Voice Recorder. Need võimaldavad kasutajal salvestada oma intervjuu sama telefoniga, millega ta räägib, ja hea kvaliteediga.
Milline on teksti kvaliteet kõne transkriptsioonirakenduses?
Jällegi sõltub see täielikult valitud rakendusest. Mõnel pole tekstifunktsiooni, mis tähendab, et need on lihtsalt helisalvestusrakendused. Teistel on erinev kvaliteet sõltuvalt sellest, mida arendajad kasutavad.
Näiteks AI-põhine platvorm on tavaliselt kõige edukam. Kui AI on koolitatud keelt mõistma, peaks ta tegema head tööd isegi raskete sõnade tekstiks teisendamisel.
Sellegipoolest võitleb AI mitmetähenduslike sõnadega. Need võivad olla sõnad, mis kõlavad samamoodi (kuule ja siin) või sõnad, millel on rohkem kui üks tähendus. Seetõttu peaksite tekstifaili alati pärast teisendamise lõpetamist läbi lugema.
Kuidas vältida vigu kõnede transkribeerimisel?
Kuigi kõne transkriptsioonirakenduse kasutamisel pole võimalik kirjalikke vigu täielikult vältida, on võimaluste vähendamiseks mõned viisid. Võib-olla on parim kasutada usaldusväärset heli teisendamise platvormi.
Selle tegemise eelis kõne transkriptsioonirakenduse kasutamise asemel on see, et teisendustarkvara keskendub ainult heli-tekstile. See tähendab, et tal peaks olema palju parem AI ja vähem võimalusi vigu teha.
Seega, kui plaanite kõnesid salvestada ja transkribeerida, kasutage transkriptorit kindlasti protsessi järgmises etapis. See kasutab tipptasemel AI , et tagada täpsus 80–99% sõltuvalt helikvaliteedist.
Seejärel saate oma tekstifaile hõlpsalt redigeerida ja ajatempleid lisada selle veebipõhise redigeerimistööriista abil. See muudab teie transkriptsiooni viimase etapi mugavaks, nii et saate keskenduda muudele asjadele.
Korduma kippuvad küsimused kõnede transkribeerimise kohta
The audio quality of podcasts is dependent on the equipment and environment used to record them. This includes: noise cancellation, reducing the distance from your mouth by using the in-built microphone of your phone, or a nearby interviewer speaking.
