Inglise Bluejeans’i koosolekute transkribeerimine on kasulik viis, et hoida koosolekul toimunud arutelude protokolli. Selles artiklis vaadeldakse BlueJeans’i koosolekute transkriptsiooni loomise võimalusi.
Mis on BlueJeans?
BlueJeans on pilvepõhine videokonverentsiplatvorm, mis kuulub USA ettevõttele Verizon. See toimib sarnaselt Google Meetsiga, sest te ei vaja rakendust. Saate sellele otse oma veebibrauserist ligi. Siiski on olemas rakendused Androidile ja iOSile.
See integreerub paljude teiste äriprogrammidega, näiteks Google Calendar, Google Chrome, Cisco, Polycom ja muud. BlueJeans pakub ka koosolekute tekstivahetust, mis on sarnane teiste videokonverentsiplatvormidega.
Miks transkribeerida BlueJeans’i koosolekuid?
BlueJeans’i koosolekute transkriptsioon on kasulik järgmistel põhjustel:
- Koosolekute protokolli pidamine. Kuigi koosolekut saab salvestada, on tekstiversioonile palju lihtsam viidata.
- Lihtsamad tsitaadid. Tekstidokumenti on palju lihtsam leida kui videosalvestust, eriti kuna transkriptsioonidel on kõlarid ja ajatemplid.
- Laske osalejatel tähelepanu pöörata. Kui koosolekust osavõtjad ei tee märkmeid, saavad nad keskenduda koosolekule endale, mis tähendab paremat osalemist.
- Sisu loomine. Kui koosolek ei ole privaatne, saate oma transkriptsiooni kasutada avalikkusele suunatud sisu, näiteks blogipostituste, YouTube’i videote ja muu sellise sisu loomiseks.
Koosolekute transkribeerimist on mitut liiki, kuid ärilistel eesmärkidel on kõige levinum intelligentne sõnasõnaline transkriptsioon .
Kuidas transkribeerida BlueJeans koosolekut
Allpool on kirjeldatud BlueJeans’i koosoleku käsitsi transkriptsiooni loomise samme. Platvormil on spetsiaalne salvestusnupp (ekraani vasakus ülaosas), nii et te ei pea muretsema kolmanda osapoole salvestustarkvara kasutamise pärast. Seda saab siiski kontrollida ainult moderaator.
1. Salvesta koosolek
See samm on iseenesestmõistetav. Kui te ei ole moderaator, kuid vastutate BlueJeans’i koosoleku transkriptsiooni koostamise eest, peate kasutama kolmanda osapoole tarkvara.
Kui kasutate BlueJeans’i, saate salvestust vaadata oma veebibrauseris või alla laadida. Faili saab alla laadida peatükkidena ja ainult videona või koos esitatud sisuga.
2. Kuulake heli
Enne transkriptsiooni alustamist tasub faili vaadata/kuulata, et veenduda, et olete sellega kursis. Kuigi selles etapis ei ole see vajalik, võite hakata koostama kõlarid ja ligikaudsed ajamärgid nende jaoks.
3. Alusta transkribeerimist
Nüüd, kui olete sisuga tuttav, hakake seda kolmandal kuulamisel üles kirjutama. Ärge keskenduge liiga palju õigekirjale ja täpsusele, sest seda saab hiljem üle vaadata. Püüdke selle etapi lõpuks saada kindel eelnõu.
4. Täpsustage oma dokumenti
Järgmine etapp on dokumendi viimistlemine, korrastades kirjavahemärke ja teksti täpsust. Sellest on abi, kui teil on selleks ajaks kõnelejad kaardistatud, nii et saate teksti jaotada asjakohasteks osalejateks.
5. Lisage ajatemplid ja lõpetage
Viimane etapp on igale kõnelejale ajatempli lisamine. Selleks peate salvestuse uuesti läbi vaatama ja jälgima tähelepanelikult, millal iga kõneleja alustab ja lõpetab.
Te peaksite kuvama ajatempli kujul [hour:minute:second], millele järgneb kõneleja nimi, näiteks nii:
[00:10:58] Nigel:
Kuidas transkribeerida BlueJeans koosolekut automaatselt
BlueJeans’i koosoleku transkriptsiooni käsitsi loomine ei ole peaaegu kunagi parim valik. Nagu näete, on see pikalt venitatud ja vigade tegemise võimalus on suur. Lihtsam võimalus on kasutada automaatset transkriptsiooniplatvormi, näiteks Transkriptor. See toimib järgmiselt:
- Salvestage koosolek. See on täpselt sama, mis eespool kirjeldatud samm. Sa pead aga faili alla laadima.
- Laadige heli või video üles transkriptsiooniplatvormile.
- Kui olete selle teinud, jätke automaatne transkriptsioonivahend teksti loomiseks. See peaks võtma vaid paar minutit.
- Seejärel tuleb transkriptsioon läbi lugeda ja teha vajalikud parandused.
- Lõpuks laadige tekstifail soovitud formaadis alla.
Automaatne transkriptsioonitarkvara lisab ajatemplid ja kõlarid, nii et te ei pea seda käsitsi tegema. See on üks neist asjadest, mida peate toimetamisel kontrollima, et see oleks täpne.
Kui suur on BlueJeans koosolekute allalaadimise fail?
BlueJeans-kohtumisel osalejate arv mõjutab allalaaditava faili suurust. Kui voogedastate ja salvestate 720p või suuremas resolutsioonis, võite eeldada, et see kasutab 13,5 MB kuni 40 MB andmeid minutis. See võib olla kuni 2,4 GB salvestuse kohta tunnis. BlueJeans laadib alla üle 2 tunni pikkused failid peatükkide kaupa, millest igaüks kestab umbes 1 tund.
KKK BlueJeans koosoleku transkriptsiooni kohta
BlueJeans on koosolekutega osalejatele tasuta, kuigi koosolekute korraldamiseks ja modereerimiseks on vaja kontot. Olenevalt sellest, kui palju kasutajaid teil on või milliseid funktsioone vajate, on erinevaid hinnakujundusvõimalusi. Kõik pakuvad ka tasuta prooviperioodi.
Kui kasutate arvutit ja osalete ainult koosolekul, ei ole teil vaja programmi paigaldada. Parema funktsionaalsuse saavutamiseks saate lisada ka Chrome’i brauseripikenduse. Mobiilseadmetes kasutamiseks on rakenduse paigaldamine kõige mõistlikum variant.
Sa ei vaja BlueJeans’i kontot, et lihtsalt koosolekuga liituda. Külastage lihtsalt koosolekuga liitumise lehekülge ja sisestage koosoleku kood. Samuti peate lisama oma nime ja salasõna (kui see on kohaldatav).
BlueJeans on üks lihtsamaid videokonverentsiplatvorme. Seda seetõttu, et see ei nõua paigaldamist ega isegi kontot.
