Microsoft teams koosolekusalvestised tagavad, et kriitiline teave ei lähe kaduma. Olenemata sellest, kas koosolekute läbiviimine värskenduste jälitamiseks või koosoleku kokkuvõtete jagamine, suurendab salvestamine läbipaistvust ja tööviljakust. Lisaks muudab koosolekute transkribeerimine selliste tööriistadega nagu Transkriptor koosolekud hõlpsamini juurdepääsetavaks, teisendades heli tekstiks.
Salvestatud koosolekute ja transkriptsiooni eeliste maksimeerimiseks on vaja mõista, kuidas Teamsi koosolekuid transkribeerida. See juhend vastab igale päringule, kuid kõigepealt mõistame enne koosoleku salvestamist peamisi asju.
Mida tuleks teada enne Microsoft Teams koosoleku salvestamist
Kui salvestate Microsoft Teams koosoleku, tuleb kergendatult kaaluda mõnda punkti. Oluline on teada, kes saab salvestada ja millised funktsioonid on saadaval. Koosolekute salvestamine aitab jäädvustada olulisi arutelusid hilisemaks viitamiseks või puuduvate meeskonnaliikmetega jagamiseks.
Salvestamiseks vajalikud õigused
Koosoleku korraldajatel on automaatselt õigus Microsoft Teams koosolek salvestada. Microsoft Teams liikmed samast organisatsioonist saavad salvestada ka siis, kui neil on kehtiv Office 365 litsents ja IT-administraator on salvestamise lubanud.
Microsoft Teamsabil saavad lisatasu koosoleku korraldajad valida, kes saab koosoleku salvestada või mitte. Kas ainult korraldajad ja kaaskorraldajad või ka korraldajad ja saatejuhid. Väliskülalised või anonüümsed kasutajad ei saa salvestamist alustada ega lõpetada. Samast organisatsioonist pärit osalejad, kellel pole salvestusõigusi, ei saa salvestamist ise alustada ega peatada.
Oluline märkus: salvestamist jätkatakse ka siis, kui koosoleku algatanud isik koosolekult lahkub. Kui kõik on kohal, peatub koosoleku salvestamine ise. Kui keegi unustab lahkuda, peatub salvestamine 4 tunni pärast.
Microsoft Teams salvestamise põhijooned
Microsoft Teams salvestus jäädvustab kolm põhielementi: heli, video kuni nelja inimese voogudest ja ekraanitegevus. Kui korraldaja alustab salvestamist, saavad kõik osalejad automaatse teate. Salvestis salvestatakse otse korraldaja ettevõttesse OneDrive . Parema juurdepääsu saamiseks võite proovida reaalajas transkriptsiooni.
Mõnda elementi siiski ei jäädvustata, näiteks märkusi, ühismärkmeid ja rakenduse ühiskasutuses olevat sisu. Pärast salvestamise lõpetamist kuvatakse see kanali koosoleku vestluses ja kanalivestluses. Salvestis kuulub koosoleku korraldajale ja ta saab määrata, kes saab selle alla laadida või kustutada. Samuti saavad nad meili, kui salvestamine on valmis, ja saavad hallata aegumissätteid.
Kuidas salvestada Microsoft Teams koosolekut
Professionaalide koosolekute salvestamine muutub Microsoft Teamsabil väga lihtsaks . Järgige neid lihtsaid samme, et koosolekut edaspidiseks kasutamiseks tõhusalt jäädvustada ja hallata.
1. samm: alustage koosolekut, klõpsates lihtsalt vasakpoolses nurgas videoikoonil. Nüüd jagage linki oma meeskonnakaaslastega koosoleku jaoks.
2. samm: kui kõik koosolekuga liituvad, klõpsake ekraani ülaosas kolmel punktil. Siit leiate võimaluse alustada salvestamist. Klõpsake valikutel ja alustage koosoleku salvestamist.
3. samm: kõiki koosolekul osalejaid teavitatakse salvestusest. Klõpsake koosoleku lõpus uuesti kolmel punktil ja klõpsake nuppu Peata koosolek.
4. samm: pääsete juurde salvestatud salvestisele ja saate seda hallata Microsoft Teams vestlusest, Microsoft Teams vestlusest või One Drive.
kasvas Microsoft Teams mobiilirakenduse allalaadimiste arv COVID-19 pandeemia ajal märkimisväärselt. Põhja- ja Ladina-Ameerikas laaditi alla umbes 10 miljonit ning Euroopas, Aafrikas ja Lähis-Idas 8,6 miljonit allalaadimist.Miks transkribeerida oma Microsoft Teams koosoleku salvestisi?
Microsoft Teams koosolekusalvestiste ümberkirjutamine muudab arutelu tekstiks. Transkriptsioon hõlbustab osalejatel põhipunktide uuesti kontrollimist. Microsoft Teams koosolekute dokumenteerimine on äärmiselt kasulik puudujatele või neile, kes eelistavad lugemisele kuulamise asemel. Siit saate teada, kuidas transkriptsioon pakub pikaajalisi eeliseid:
Transkriptsiooni eelised koosoleku dokumentatsiooni jaoks
Transkriptsioon muudab koosolekud kättesaadavamaks, pakkudes suulise sisu tekstiversioone. Lugemine muutub kuulmispuudega inimestele lihtsamaks. See võimaldab ka lihtsamat märkmete tegemist, kuna koosolekul kuulavad kõik tähelepanelikult, mitte ei kirjuta. Lisaks aitab ärakirja omamine arhiveerida olulisi arutelusid, tagades olulise teabe salvestamise hilisemaks kasutamiseks.
Aja säästmine otsitava ja jagatava tekstiga
Microsoft Teams koosoleku heli tekstiks võimaldab meeskondadel kiiresti leida konkreetsed arutelud. Transkriptsioonid hõlbustavad peamiste teadmiste jagamise protsessi sidusrühmadega, kes võisid koosoleku vahele jätta. See säästab aega ja suurendab kogu meeskonna tootlikkust. Samuti saate esile tõsta kiire kontrolli põhipunktid.
Transkriptsioonitööriistad teie töövoo täiustamiseks
Microsoft Teams koosoleku transkriptsioonitööriistad parandavad tootlikkust ja hõlpsat juurdepääsu. Microsoft Teams pakub transkriptsioonifunktsiooni, kuid piiratud redigeerimis- ja allalaadimisvõimalustega. Microsoft transkriptsioon on vähem täpne kui teised transkriptsioonivahendid nagu Transkriptor. Lähme lähemalt ja mõistame, millised Microsoft Teams transkriptsioonivahendid töötavad sujuvalt:
Automatiseeritud transkriptsioonilahenduste eelised
Microsoft Team koosolekute transkriptsioon on viis, kuidas peamisi arutelusid kauem kindlustada. Täpsus ja lühikesed kokkuvõtted on üliolulised ning sellised tööriistad nagu Transkriptor, Otter.aija Rev muudavad selle saavutatavaks. Arutame automatiseeritud transkriptsioonilahendusi, mis aitavad teil neid tööriistu maksimaalselt ära kasutada:
- Transkriptor:Transkriptor pakub täpsust enam kui 100 keeles täiustatud AIabil, muutes selle sobivaks mitmekeelsetele meeskondadele.
- Otter.AI:See pakub reaalajas transkriptsiooni ja koosolekute kokkuvõtteid, kuid võitleb täpsusega, kui kõnelejaid on mitu.
- Rev.com:Rev pakub täpset transkriptsiooni, eriti tehnilise heli jaoks, kuid vähem kasutajasõbraliku liidese ja kõrge hinnaga murega.
Transkriptor
Transkriptor pakub Microsoft teamsees rohkem eeliseid . Täiustatud AI funktsioonidega saate ka 99% täpsuse. Transkriptor toetab üle 100+ keele ja võimaldab teil ärakirju hõlpsalt redigeerida ja kokku võtta. Saate lisada või peita kõneleja dikteerimise ja tõsta esile põhipunktid. Põhipunktide selge nähtavus ja kiire kokkuvõte töötavad kiire meeldetuletusena. Jagan transkriptsiooni meeskonnakaaslastega PDF, DOCxvõi TXT vormingus.
Ülevaade Trustpilotist: uskumatu tööriist inimestele, WHO tahavad olla tõhusad. Mõne sekundiga saate oma koosoleku protokollist luua muljetavaldava AI vestlusroboti ja kohe tegutseda. Must-have.
Otter.ai
Otter.AI on veel üks tööriist reaalajas transkriptsiooniks ja meeskonna koostööks. Otter.AI pakub otsitavaid ärakirju ja koosolekute kokkuvõtteid. Mõne funktsiooniga, nagu reaalajas subtiitrid ja pilvsalvestusruum, lihtsustab see põhipunktide jagamist meeskonnaliikmetega. Kuigi see töötab sujuvalt, võib kahe või enama kõlari koos rääkimisel tekkida vähe täpsusprobleeme.
Rev.com
Rev võimaldab teil mobiilirakenduse abil reaalajas intervjuusid transkribeerida ja koosolekuid automaatselt salvestada. Selle funktsioonide hulka kuuluvad ajatemplid ja WordWord transkriptsioon kiire kohaletoimetamisega. Saate Rev hõlpsalt Microsoft teams koosolekutega ühendada ja jagamiseks alla laadida. Kuid Rev pakub vaid 45 minutit kuus, mis muudab selle mõnevõrra kulukaks valikuks.
Miks on Transkriptor parem valik Microsoft teams koosoleku transkriptsioonide jaoks
Transkriptor paistab silma ideaalse valikuna. AItoega funktsioonide ja sisseehitatud redigeerimisvõimalustega pakub see 99% täpsust. Vaadake lähemalt neid märkimisväärseid funktsioone:
- Automatiseeritud audio-tekstiks protsess:Transckriptor kasutab AI täpseks ja tõhusaks transkriptsiooniks Microsoft Teams kõlarite diferentseerimisega.
- Redigeeritavad ärakirjad täpsete märkmete jaoks:Kui on vigu, redigeerige neid hõlpsalt, tõstke esile põhipunktid ja lisage meeskondadega jagamisel kommentaare.
- Mitu ekspordivormingut hõlpsaks jagamiseks:Saate jagada ärakirju erinevates vormingutes, nagu PDF, SRT, TXT, või lihtsalt kopeerida need lõikelauale.
Audio-tekstiks teisendamise protsessi automatiseerimine
Transkriptor kasutab Microsoft teams AI transkriptsiooni, et heli hõlpsalt kõlarituvastusega tekstiks teisendada. AI automatiseerimine säästab TIME võrreldes käsitsi kirjutamise või Microsoft teams transkriptsiooniga. Lisaks on inimese transkriptsiooniga võrreldes täpsusprotsent suurem, mis nõuab redigeerimisel vähem TIME .
Redigeeritavad ärakirjad täpsete märkmete jaoks
Pärast koosolekut saate transkriptsiooni korralikult kontrollida ja redigeerida. Transkriptorabil saate hõlpsasti redigeerida ja esile tõsta põhipunkte hõlpsaks lugemiseks. Saate kogu koosoleku kokkuvõtte, mis kajastab lühidalt kogu tähendust. Saate ka kõlarite tuvastamise võimaluse ja ajatemplid.
Mitu ekspordivormingut hõlpsaks jagamiseks
Transkriptor võimaldab teil alla laadida koosoleku transkriptsioone erinevates vormingutes. Saate need alla laadida TXT, PDF, DOCx, SRTja CSV ning kopeerida need kiireks jagamiseks lõikelauale. Allalaadimise ajal saate valida ka lõigu suuruse.
Järeldus
Koosolekute Microsoft Team salvestamine on põhiline viis oluliste arutelude ja otsuste säilitamiseks. Transkriptsioon aga tõstab seda protsessi, luues juurdepääsetavaid ja otsitavaid ärakirju. Kuigi Microsoft teams pakub põhilisi salvestusfunktsioone, suurendavad sellised tööriistad nagu Transkriptor automatiseeritud transkriptsiooni abil tootlikkust.
Transkriptor võimaldab teil jagada koosoleku dokumentatsiooni PDF DOCx, TXTja CSV vormingus. Redigeeritavad tekstisuvandid ja mitmekülgsed ekspordivormingud, Transkriptor muuta koosolekud kasutatavamaks ja koostööaltimaks. Kasutage kaugtöö tootlikkust transkriptsioonitööriistadega nagu Transkriptor!