See juhend aitab teil õppida, kuidas Zoom koosolekut salvestada. Seejärel uurige, kuidas lubada õigusi ja pääseda juurde salvestistele. Lisaks uurime protsessi sujuvamaks muutmiseks kasulikke transkriptsioonitööriistu. See aitab teil tagada, et transkribeerimisel ei jääks ükski kriitiline detail kahe silma vahele.
Mida peaks teadma enne Zoom koosoleku salvestamist?
Kui soovite salvestada Zoom koosoleku, peab teil olema põhiline Zoom konto ja töölauarakendus. Koosolekute Zoom salvestamine on saadaval ainult Windows, macOSvõi Linux , millel on globaalne miinimumversioon või uuem versioon .
Salvestamiseks vajalikud õigused
Kui olete Zoom koosoleku võõrustaja, saate kasutada sisseehitatud Zoom salvestajat. Funktsioon on saadaval nii tasuta kui ka tasulistele Zoom kasutajatele. Järgmistes jaotistes selgitatakse, kuidas lubada salvestamist hosti ja osalejatena.
Võõrustajana:
1. samm: logige Zoom kontole sisse töölauarakenduse või brauseri abil. Saate sisestada oma sisselogimisandmed või viia protsessi lõpule Google sisselogimise kaudu. Zoom Töökoht avaneb.
Samm 2:Klõpsake vahekaardil Avaleht ikooni Seaded. See asub paremas ülanurgas teie profiilipildi all.
Samm 3: Minge vahekaardile 'Salvestamine' menüüs Seaded vasakul küljel. Kui salvestus on välja lülitatud, saate selle lubada. Samuti peate valima asukoha, kuhu soovite oma Zoom koosolekud kohalikult arvutisse või pilve salvestada.
Osalejana:
Osalejad ei saa salvestada Zoom koosolekut nagu võõrustaja. Enne käimasoleva koosoleku salvestamist peab osaleja saama võõrustajalt loa. Võõrustaja võib lubada osalejal järgida järgmisi samme:
1. samm: Koosolekul olles klõpsake osalejate paneeli avamiseks nuppu "Osalejad". See kuvab kõigi osalejate nimed.
2. samm: Iga osaleja nime paremalt küljelt leiate kolm punkti. Klõpsake punktidel, et avada väike menüü koos lisavõimalustega.
Samm 3:Valige menüüst 'Luba salvestamine'. Osaleja saab teavituse antud salvestusloa kohta.
Pärast võõrustajalt loa saamist saavad osalejad alustada ja peatada salvestamise oma seadmetes, näiteks hostis.
Zoom koosolekusalvestiste põhijooned
Siin on ülevaade Zoom koosolekusalvestiste põhifunktsioonidest.
- Videosalvestus:Zoom võimaldab kuumadel salvestada kas kõiki osalejaid või keskenduda aktiivsele kõlarile See tagab paindlikkuse koosolekute jäädvustamisel.
- Helisalvestus:Platvorm salvestab kõigi osalejate heli ja transkriptsioonitööriistad saavad heli juurdepääsetavuse eesmärgil tekstiks teisendada.
- Ekraani jagamine ja esitlused:Osalejad saavad koosolekute ajal jagada oma ekraane, mis ka salvestatakse See aitab osalejatel ja mitteosalejatel hiljem sisu üle vaadata.
- Vestlussõnumid:Zoom jäädvustab nii avalikke kui ka privaatseid vestlussõnumeid See võimaldab kasutajatel põhipunkte uuesti vaadata ilma põhiarutelu katkestamata.
- Salvestusvõimalused:Zoom koosolekuid hoitakse kahes kohas Tasuliste kasutajate salvestised salvestatakse nii kohalikku kui ka pilvesalvestusse Tasuta kasutajate salvestised salvestatakse ainult kohalikesse salvestistesse.
Videosalvestus
Zoom jäädvustab kõigi koosolekul osalejate video. Võõrustaja saab otsustada, kas salvestada ainult kõneleja video või kogu galeriivaade. See funktsioon muudab Zoom koosolekute salvestamise lihtsaks. See võimaldab võõrustajal valida vastavalt koosolekutele erinevaid salvestusstiile.
Helisalvestus
Zoom salvestab võõrustaja ja osalejate koosolekute heli. See tagab, et kogu räägitud sisu on selgelt jäädvustatud. Zoom heli transkriptsioonitööriistu tuleb siin kasutada Zoom koosolekute transkribeerimiseks audio-tekstiga. See tagab, et koosoleku salvestus on kättesaadav ka kuuldeaparaatidega inimestele.
Ekraani jagamine ja esitlused
Zoom võimaldab osalejatel ja võõrustajatel esitluse jaoks oma ekraane jagada. Need jagatud ekraanid salvestatakse ka visuaalseks kasutamiseks. See funktsioon hõlbustab osalejatel ja mitteosalejatel koosolekujärgselt materjalile järele jõuda ja tegevuskava ette valmistada.
Vestluse sõnumid
Zoom jäädvustab nii koosoleku ajal vahetatud avalikke kui ka privaatsõnumeid. Vestlusi peetakse Zoom koosolekusalvestiste parimaks osaks põhipunktide ülevaatamiseks. See funktsioon võimaldab kasutajatel diskreetselt vestelda ilma kõnelejat peamise arutelu ajal tõlgendamata.
Ladustamise valikud
Zoom koosoleku salvestamise ajal on teil võimalus valida kohaliku ja pilvesalvestuse vahel. Igal salvestusvalikul on oma eelised ja piirangud. Mõistkem neid võimalusi paremini, et valida parim salvestusmeetod, mis põhineb vajadustel ja ressurssidel.
Kohalik salvestamine:Salvestatud Zoom failid salvestatakse otse hosti arvutisse. See valik on saadaval kõigile tasuta ja tasulistele Zoom kasutajatele ning annab juurdepääsu salvestistele ka võrguühenduseta. Kohalikud salvestised asuvad kaustas Dokumendid failis nimega Zoom.
Pilvesalvestus:see suvand on saadaval ainult tasulistele kasutajatele. Pilvsalvestusruum eemaldab kohaliku salvestusruumi takistuse. See pakub paindlikkust juurdepääsuks salvestistele mis tahes seadmest ja kõikjalt. Salvestisi saab jagada linkide kaudu. Salvestistele juurdepääsemine või nende allalaadimine sõltub aga Internetist.
Kuidas salvestada Zoom koosolekut?
Kasutaja peab Zoom koosoleku salvestamiseks järgima allpool nimetatud samme. Siit saate teada, kuidas salvestada Zoom kõnesid, mis sobivad isegi algajatele:
1. toiming: alustage Zoom koosolekut
Kui olete koosoleku võõrustaja, käivitage koosolek või alustage uut. Pärast koosoleku alustamist kuvatakse ekraani allosas koosoleku tööriistaribal nupp "Salvesta". Salvestamise alustamiseks klõpsake seda.
2. toiming: kohalik või pilvesalvestusruum
Teie salvestis salvestatakse automaatselt kohalikku kausta, kui teil on tasuta konto. Kui olete aga tasuline kasutaja, saate nupul "Salvesta" klõpsates kaks võimalust. Saate valida "kohaliku salvestuse" või "pilvesalvestuse" vahel.
4. toiming: peatage salvestamine
Kui soovite salvestamise peatada, klõpsake ikooni "Paus". Kui koosolek lõpeb, klõpsake koosoleku tööriistariba nupu "Salvesta" lähedal ikooni "Lõpeta salvestamine". Pärast koosoleku lõppu kulub salvestuse soovitud asukohta salvestamiseks 2-3 sekundit.
5. samm: juurdepääs salvestisele
Koosoleku kohaliku salvestise leiate Zoom sätetes määratud asukohast. Seevastu pilvesalvestisi leiate pilves olevast kaustast.
Pilvesalvestisele juurdepääsemiseks peate oma Zoom kontole sisse logima ja minema juhtpaneeli jaotisse "Salvestised". Saate seda võrgus vaadata või faili sealt alla laadida.
Miks transkribeerida oma Zoom koosoleku salvestisi?
Koosolekute salvestiste Zoom transkribeerimine on muutunud ettevõtete jaoks tavaks. Kuigi Zoom salvestus tagab, et kõik on jäädvustatud, tagab transkriptsioon, et iga salvestatud heli teisendatakse otsitavaks tekstiks. Ärakirjade abil saate sisu laiemale publikule kättesaadavaks teha.
Kuna 2030. aastaks on hinnanguline turuväärtus 15.87 miljardit USA dollarit , on ilmne, et kasutajad leiavad kõnetuvastuses mugavust. Selle põhjuseks on asjaolu, et heli tekstiks teisendamise tööriistad muudavad teabe kättesaadavaks inimestele, kes võisid koosolekult puududa. Ükskõik, kas soovite audio-teksti transkribeerida edaspidiseks kasutamiseks või märkusena, lisab transkriptsioon üldisele salvestusele taseme.
Transkriptsiooni eelised koosoleku dokumentatsiooni jaoks
Üks sügavaid põhjuseid Zoom koosoleku transkribeerimiseks on sisu juurdepääsetavaks ja kasutatavaks muutmine. Kasutaja saab teksti üle vaadata, mitte lihtsalt koosolekut kuulata.
Transkriptor on AI transkriptsioonivahend, mis transkribeerib Zoom salvestusi. See pakub otsitavat teksti, mis aitab meeskonnaliikmetel kiiresti konkreetseid punkte ja toiminguid tuvastada. Sellised transkriptsioonivahendid võimaldavad hõlpsasti leida koosoleku asjakohaseid segmente, säästes seega palju aega.
Transkriptsioon tagab, et teksti heli on väga selge ja täpne. See toimib usaldusväärse rekordina meeskonnaliikmetele, kes ei saanud koosolekul osaleda. Samuti loob AI virtuaalsete koosolekute transkriptsioon (nt Transkriptor) automaatselt koosolekumärkmed. See tagab, et ükski oluline detail ei jää kahe silma vahele.
Aja säästmine korrastatud ja jagatavate märkmete abil
Transkriptsioon säästab meeskonnaliikmete aega, pakkudes organiseeritud märkmeid, mida on väga lihtne jälgida. Video uuesti vaatamise asemel saab meeskond vajaliku teabe leidmiseks teksti lugeda. Transkriptsioonitööriistal Transkriptoron ka vormindamisfunktsioon, mis tõstab esile põhipunktid ja toiminguelemendid.
Kaugjuhtimisega koostöö- ja meeskonnaprojektide kallal töötav meeskond saab kasutada transkriptsiooni, et jagada teema kohta teadmisi. Pika salvestuse edastamise asemel saavad osalejad transkriptsioonidokumenti kiiresti jagada.
Transkriptsiooni tööriistad teie Zoom töövoo täiustamiseks
Transkriptsioonitööriistad muudavad salvestatud koosoleku väljundi sujuvamaks, muutes salvestatud koosolekud otsitavaks tekstiks. Kuigi Zoom on oma AI transkriptsioonifunktsioon, jääb funktsionaalsus täpsuse osas alla. Täiustatud tööriistad Transkriptor täidavad selle lünga ja muudavad teabe professionaalseks kasutamiseks palju väärtuslikumaks.
Suumi sisseehitatud funktsiooni võrdlemine täiustatud tööriistadega
Zoom transkriptsioonitööriist on mugav valik, kuid sellel on teatud piirangud. Sisseehitatud transkriptsioonifunktsioon ei loo täpseid konversioone. Sellel on ka piiratud keeletugi võrreldes teiste kolmanda osapoole Zoom transkriptsioonitööriistadega.
Zoom on ka piiratud redigeerimisvõimalused, mis vajavad vigade parandamiseks käsitsi tuge. See on peamiselt videokonverentsitarkvara, mitte transkriptsioon. Lisaks saab transkriptsiooni toota ainult siis, kui kasutaja salvestab oma koosoleku Zoom pilvesalvestusele (mitte kohalikule salvestusele).
Teisest küljest on Transkriptor parim viis Zoom salvestamiseks transkriptsiooniks. See on audio-tekstiks tööriist, mille täpsus on 99%. See toetab üle 100 transkriptsioonikeele, sealhulgas inglise, prantsuse, hispaania ja itaalia keelt. Isegi kui teie meeskonnaliikmed räägivad erinevaid keeli, saate transkriptsioone jagada nende eelistatud keeles.
AI-toega transkriptsioonitööriistade eelised
AItoega transkriptsioonitööriistad, nagu Transkriptor , on muutnud Zoom koosolekute salvestamise lihtsamaks ja tõhusamaks. Nad genereerivad automaatselt ülitäpseid ärakirju, mis vajavad vähe või üldse mitte käsitsi redigeerimist. Transkriptor pakub selliseid funktsioone nagu automaatne transkriptsioon ja võimalus lisada kõneleja tuvastamine.
See AI virtuaalsete koosolekute transkriptsioonitööriist tegeleb mitme kõnelejaga ja mainib nimesid tekstifailis. AI Chati abil saate vestlusrobotist küsimusi esitada ja ärakirja põhjal vastuseid genereerida. Lisaks saab transkriptsiooni eksportida erinevatesse vormingutesse, nagu PDF, TXT, SRT, Wordvõi lihttekst.
Miks on Transkriptor Zoom koosoleku transkriptsiooni jaoks parem valik?
Transkriptor pakub lahendust, mida otsib iga koosolekul mitteosaleja. Uurime, miks Transkriptor on Zoom kohtumise transkriptsiooni jaoks parem valik.
- Heli tekstiks teisendamine sujuvalt:Transkriptor teisendab Zoom koosoleku heli tekstiks, kasutades täiustatud kõnetuvastust See sobib ideaalselt ettevõtetele, kes tuginevad virtuaalsetele koosolekutele.
- Redigeeritavad ja kohandatavad ärakirjad:kasutajad saavad redigeerida ärakirju, et lisada üksikasju, selgitada žargooni ja eemaldada ebaolulist sisu kasutatavate järeltegevuste jaoks.
- Paindlikud ekspordivõimalused koostööks:Transkripor pakub mitut ekspordivormingut, sealhulgas SRT, TXTja PDF Samuti pakub see hõlpsaks koostööks ühe klõpsuga jagamist.
Sujuv heli tekstiks teisendamine
Transkriptori silmapaistev omadus on selle võime hõlpsasti teisendada Zoom koosolekute heli tekstiks. Platvormil on kasutaja täiustatud kõnetuvastustehnoloogia, mis teisendab heli ja video suure täpsusega tekstiks. See muudab selle ideaalseks valikuks ettevõttele, mis sõltub ainult virtuaalsetest koosolekutest. See muudab koostöö lihtsaks ja transkriptsiooni täpseks ilma käsitsi pingutamata.
Redigeeritavad ja kohandatavad ärakirjad
Erinevalt Zoomsisseehitatud transkriptsioonist võimaldab Transkriptor kasutajatel loodud transkriptsioone redigeerida. See tagab märkmete selguse ja täpsuse. Redigeeritavate ärakirja funktsioonide abil saavad kasutajad lisada konkreetseid üksikasju ja selgitada kõnepruuki. Samuti saate eemaldada ebaolulise teabe, mille tulemuseks on kasulikum dokument teostatavate järeltegevuste jaoks.
Paindlikud ekspordivõimalused koostööks
Transkriptor toetab lõplike transkriptsioonifailide eksportimiseks mitut vormingut. Kasutajad saavad faile üle kanda, kasutades rikkalikke ekspordivalikuid, nagu TXT, PDF, SRT, Wordvõi lihttekst. Samuti on sellel paindlikkus jagada transkriptsiooni URL-e kõigiga ühe klõpsuga.
Järeldus
Zoom koosolekute salvestamine jäädvustab peamised arutelud ja aitab juhendada meeskonnakaaslasi, kes ei saanud koosolekuga liituda. Transkriptsiooni lisamine viib selle järgmise sammuni, muutes salvestuse kättesaadavamaks ja kasutatavamaks.
Kuigi kasutajad saavad Zoom koosoleku salvestamiseks põhifunktsioone, parandavad ärakirja kvaliteeti AI sellised tööriistad nagu Transkriptor . See pakub automatiseeritud transkriptsiooni ja rikkalikke ekspordivõimalusi. Samuti leiate ärakirja vigade parandamiseks rikkaliku tekstiredaktori. Alustage oma Zoom kõnede transkribeerimist Transkriptorabil!