Koosolekutel kasutavad Webex igasuguse taustaga inimesed. See on suurepärane Zoom ja Google Meet alternatiiv, eriti suurtele ettevõtetele. Enamasti sisaldavad Webex koosolekud olulist teavet. Kui jätate selle kriitilise teabe kahe silma vahele, võib see põhjustada arusaamatusi. Webex koosolekute salvestamist on aga lihtsam öelda kui teha.
Teil võib tekkida probleeme, nagu keerulised salvestusvõimalused ja salvestuspiirangud. Lisaks võivad taasesitusprobleemid protsessi masendavamaks muuta. Sellest artiklist saate teada, kuidas Webex koosolekuid salvestada. Samuti saate teada mõningaid suurepäraseid koosolekute salvestamise tööriistu, sealhulgas Transkirptorit. Need tööriistad tagavad, et salvestate oma Webex koosolekud tõhusalt.
Webex salvestamise põhitõdede mõistmine
Enne kui teate mõningaid suurepäraseid näpunäiteid Webex koosolekute salvestamiseks, peate mõistma põhitõdesid. Veenduge, et te ei teeks seda viga, et jätate põhitõed vahele. Webex on veidi järsk õppimiskõver. Seega aitab põhitõdede tundmine teil mõista, kuidas platvorm töötab.
Erinevat tüüpi Webex salvestusvõimalused
Webex pakub kahte peamist Webex koosoleku salvestamise võimalust: pilvesalvestus ja kohalik salvestamine. Igal neist on oma eelised, nii et peate valima oma vajadustest lähtuvalt ideaalse.
Pilve salvestamine
Pilvesalvestus on saadaval tasulistele kasutajatele. Siin on Webex salvestusfunktsiooni, mida peate teadma.
- Hõlpsaks allalaadimiseks saate salvestada Webex koosolekute salvestised otse pilvesalvestusse.
- Faile saate linkide kaudu jagada ilma käsitsi failiedastuseta.
- Märkmete tegemise hõlbustamiseks saate automaatse transkriptsiooni.
- Teil peab olema aktiivne Webex tellimus, millel on piisavalt pilvesalvestusruumi.
Kohalik salvestamine
Erinevalt pilvesalvestusest on kohalik salvestamine saadaval igale kasutajale. Kui eelistate otsest failijuhtimist, on see salvestusvalik ideaalne.
- See salvestab salvestised otse teie arvutisse MP4 vormingus.
- See töötab võrguühenduseta koosolekute salvestamiseks ilma Interneti-ühenduseta.
- Salvestamiseks ja jagamiseks vajate käsitsi failihaldust.
- Te ei saa täiustatud funktsioone, nagu automaatne transkriptsioon.
Süsteeminõuded optimaalseks salvestamiseks
Parim salvestuskogemus sõltub teie süsteemi spetsifikatsioonidest ja võrgu stabiilsusest. Kui kasutate vanemat seadet või kui teil on aeglane Interneti-kiirus, näete aeg-ajalt viivitusi. Niisiis, siin on mõned olulised süsteeminõuded, mida peate arvestama.
- Operatsioonisüsteem: Webex toetab Windows 10 või uuemat versiooni ja macOS 10.13 või uuemat versiooni. Kui teie seade töötab vanal OS teil on ühilduvusprobleeme. Statcounter selgus, et Windows turuosa oli 2024. aastal 25.46%.
- RAM: Teil on vaja vähemalt 4 GB muutmälu. Kuid 8 GB või rohkem annab teile sujuvama jõudluse.
- Protsessor: Webex käivitamiseks on vaja vähemalt Intel i3 . Kuid Intel i5 või kõrgem aitab teil salvestada HD ilma viivituseta.
- Ladustamine: Kohalike salvestuste jaoks vajate vähemalt 2 GB vaba ruumi.
- Interneti kiirus: Pilve salvestamiseks on kohustuslik üleslaadimiskiirus vähemalt 2 Mbit/s. Kuid 5 Mbps või rohkem annab teile stabiilsema jõudluse.
5 professionaalset näpunäidet Webex koosolekute salvestamiseks
Pidage meeles, et te ei saa Webex koosolekuid lihtsalt juhuslikult salvestada. Kui te ei ole ettevaatlik, seisate silmitsi selliste probleemidega nagu halb helikvaliteet või salvestusprobleemid. Need probleemid on väga püsivad ja võivad takistada teil midagi salvestada.
Õiged Webex salvestusseaded aitavad teil aga hõlpsalt kvaliteetseid salvestisi jäädvustada. Seega pidage meeles Webex parimat salvestamise parimat tava. Need näpunäited tagavad teie salvestatud koosolekute selguse.
- Konfigureerige oma salvestusseaded enne koosolekut. Kontrollige oma salvestusseadeid enne koosolekut, et vältida viimase hetke probleeme.
- Õppige koosoleku ajal salvestamise juhtelemente: Jälgige punast indikaatorit, et veenduda, et salvestamine on alanud.
- Heli- ja videokvaliteedi optimeerimine: Kasutage kvaliteetset mikrofoni, õiget valgustust ja optimaalset eraldusvõimet, et tagada selged salvestused.
- Hallake oma salvestusruumi tõhusalt: Korraldage salvestusi selgete siltide ja õigete salvestusvõimalustega.
- Kasutage täiustatud salvestamiseks professionaalseid tööriistu: Kasutage täpsete salvestuste ja transkriptsioonide jaoks sisseehitatud Webex salvesti või kolmanda osapoole tööriistu, nagu Transkriptor .
Salvestamise sätete konfigureerimine enne koosolekut
Enne koosolekut kontrollige kindlasti oma salvestusseadeid. Nii saate vältida viimase hetke probleeme ja saada sujuva kogemuse. Seetõttu peate koostama koosolekueelse kontrollnimekirja ja seda järgima.
Näiteks peate kinnitama oma Webex konto õigused ja valima salvestuse tüübi. Samuti peate kontrollima saadaolevat pilve- ja sisemälu. Seejärel saate seadeid kohandada, et leida oma vajadustele kõige paremini vastav.
Kui soovite automaatset transkriptsiooni, saate selle funktsiooni sisse lülitada. Lisaks peaksite optimeerima eraldusvõimet, et tasakaalustada kvaliteeti ja faili suurust. Seega saate kõik sujuvalt salvestada.
Salvestamise juhtnuppude haldamine koosoleku ajal
Olulise teabe jäädvustamiseks peate salvestust haldama. Selleks kontrollige, kas ekraanil on punane indikaator. See näitab, et olete salvestamist edukalt alustanud. Mittevajalike jaotiste vahelejätmiseks saate kasutada pausi- ja jätkamisfunktsioone. Nii muutub lõplik fail keskendunumaks ja vähem segaseks.
Samuti peate olema teadlik privaatsusprobleemidest. Kui olete võõrustaja, peate saama salvestamise alustamiseks loa ja osalejate nõusoleku. Läbipaistvuse säilitamiseks peate neile selgitama, miks te salvestate ja kuidas andmeid salvestate.
Heli- ja videokvaliteedi optimeerimine
Selge heli- ja videokvaliteet muudab teie salvestised kasulikumaks. Seega peate taustal segavate tegurite minimeerimiseks kasutama kvaliteetset mürasummutusega mikrofoni. Samuti peate reguleerima mikrofoni tundlikkust, et vältida moonutatud heli.
Video jaoks on vaja head valgustust ja õiget eraldusvõimet. Seega saate tagada selge pildi ilma liigse ribalaiuse kasutamiseta. Valgustus täiendab ka videofaile. Kui teie Interneti-ühendus on ebastabiilne, vähendage eraldusvõimet. See strateegia aitab vältida viivitust ja kaadri kukkumist. Ideaalse ühenduse üleslaadimiskiirus on vähemalt 5 Mbps.
Hallake oma salvestusruumi tõhusalt
Aja säästmiseks ja andmete kadumise vältimiseks peate salvestised õigesti korraldama. Failide salvestamisel peate looma täpsed kaustad ja märgistama need kuupäeva või teema järgi. Pilvesalvestus on suurepärane, kui teil on vaja sageli jagada. Salvestatud failidele pääsete juurde mis tahes seadmest.
Teisest küljest annab kohalik salvestusruum teile täieliku kontrolli ilma pilve Webex koosolekute salvestuslimiidita.Fortune Business Insights paljastas, et ülemaailmne pilvesalvestusturg ulatub 639.40. aastaks 2032 miljardi dollarini. Lisaks kustutage kindlasti aegunud salvestised. Kui näete suurt faili, saate selle ruumi säästmiseks tihendada. Lisaks hoidke kindlasti oluliste salvestiste varukoopiaid.
Kasutage täiustatud salvestamiseks professionaalseid tööriistu
Sisseehitatud Webex funktsioon aitab teil Webex koosolekuid tõhusalt salvestada. Parema tõhususe saavutamiseks võite aga kasutada kolmanda osapoole tööriistu, nagu Transkriptor . See platvorm salvestab teie Webex koosolekud hõlpsalt.
Transkriptor loob automaatseid transkriptsioone, et saaksite hõlpsasti leida salvestatud koosolekute peamised üksikasjad. Lihtsalt kleepige koosoleku link ja Transkriptor salvestab ja transkribeerib teie Webex koosolekud. Platvorm pakub ka suuremat täpsust. Transkribeeritud tekstis on vähe vigu või üldse mitte. Teksti saate redigeerida otse armatuurlaualt, kui märkate ebatäpsusi. Sellel on ka mitme keele tugi ja erinevad ekspordivõimalused.
Tavalised Webex salvestamise väljakutsed ja lahendused
Isegi õige seadistuse korral võib Webex koosolekute salvestamine olla problemaatiline. Näiteks võivad ebaõnnestunud salvestused või puuduvad õigused mõjutada teie üldist töövoogu. Seetõttu peate mõistma levinumaid salvestusprobleeme ja nende lahendusi.
Salvestusprobleemide tõrkeotsing
Mõnikord võivad Webex salvestised süsteemivigade või ebapiisava salvestusruumi tõttu ebaõnnestuda. Kui te ei saa salvestamist alustada, kontrollige oma Webex seadeid, et veenduda, et olete õigused sisse lülitanud. Kontrollige ka saadaolevat salvestusruumi, kuna Webex võib salvestamise lõpetada, kui ruum otsa saab. Võrguhäired võivad mõjutada ka pilvesalvestusi. Seetõttu vajate stabiilset ühendust kiirusega vähemalt 5 Mbps. Kontrollige Webex salvestusteeki ja kontot, kui salvestis puudub.
Lubade ja juurdepääsu haldamine
Kõik Webex koosolekul osalejad ei saa salvestamist alustada. Kui te ei saa Webex koosolekut salvestada, kontrollige esmalt oma rolli. Mõnel erandjuhul peate küsima koosoleku võõrustajalt luba. Kui te ei pääse salvestatud failile juurde, veenduge, et olete sisse logitud õigele Webex kontole. Lubade ja juurdepääsu haldamine aitab teil täieliku kontrolli haarata. Markets and Marketsi uuring teatas, et IAM jõuab 34.3. aastaks 2029 miljardi dollarini.
Salvestuslahenduste võrdlus
Kuigi Webex aitab teil transkriptsioone salvestada ja luua, on sellel konks. Nende funktsioonide kasutamiseks peate üle minema lisatasu paketile, mis pole taskukohane. Niisiis, siin on mõnede parimate salvestuslahenduste võrdlus.
- Transkriptor : Transkriptor pakub AI loodud täpseid koosolekute salvestamise ja transkriptsiooniteenuseid 100+ keeles.
- Vomo AI : Vomo AI salvestab ja transkribeerib koosolekuid täpselt enam kui 50 keeles.
- Otter .ai : Otter .ai pakub transkriptsioone ja kõneleja tuvastamist.
- Riverside : Riverside pakub kvaliteetset heli- ja videosalvestust kuni 4K eraldusvõimega.
Funktsioon | Transkriptor | Vomo AI | Otter .ai | Riverside |
|---|---|---|---|---|
Salvestamise võimalused | Salvestab ja transkribeerib koosolekuid ühelt armatuurlaualt. | Pakub ülitäpseid transkriptsioone. | Transkriptsioon koosolekute ajal koos kõneleja tuvastamisega. | Veebipõhine platvorm, mis on loodud kvaliteetseks heli- ja videosalvestuseks. |
Transkriptsiooni täpsus | Kõigi transkriptsioonide kõrgeim täpsus. | Ülitäpsed transkriptsioonid. | Maksimaalne täpsus 83% - 85%. | Pakub täpseid AI transkriptsioone. |
Keeleline tugi | Transkriptsiooni eesmärgil saadaval enam kui 100 keeles. | Toetab üle 50 keele | Toetab inglise, hispaania ja prantsuse keelt | Toetab transkriptsiooni enam kui 100 keeles. |
Kasutajakogemus | Lihtne ja intuitiivne armatuurlaud. | AI -toega ülevaated aitavad põhipunkte välja tuua. | Otsige salvestatud sisust hõlpsalt | Sujuv salvestuskogemus kohaliku salvestusruumiga. |
1. Transkriptor
Transkriptor on üks parimaid heli tekstiks muutmise platvorme Webex koosolekute salvestamiseks. See transkriptsiooniplatvorm võimaldab teil oma koosolekuid salvestada ja transkribeerida ühelt armatuurlaualt. See töötab võimsatel AI algoritmidel, mis tagavad, et saate iga kord täpsed transkriptsioonid. Transkriptor on saadaval 100+ keeles.
Te ei puutu kunagi kokku suhtlusbarjääridega, kuna saate oma koosolekuid transkribeerida mis tahes keeles, mida soovite. Erinevalt Webex on see palju kuluefektiivsem lahendus. Transkriptor -ga salvestades on teil ka erinevad kohandamisvõimalused. Alustuseks saate kohandada video- ja heliseadeid. Samuti saate kõlareid sildistada ja kõlarite arvu kohandada.
Põhijooned
- Tipptasemel integratsioonid: Sujuvaks salvestamiseks ja transkriptsiooniks saate integreerida Transkriptor Zoom, Google Meet ja Microsoft Teams -ga. Samuti saate platvormi sünkroonida Google ja Outlook kalendriga.
- Ettevõtte tasemel turvalisus: Transkriptor võtab klientide turvalisust ja privaatsust tõsiselt. Tundliku teabe tõhusaks kaitsmiseks vastab see GDPR ja SOC 2 .
- Lihtne armatuurlaud: Transkriptor on lihtne ja intuitiivne armatuurlaud. Leiate valiku Salvesti koos selle muude funktsioonidega hõlpsalt.
- AI vestluse assistent: Transkriptsioonifailide kokkuvõtte tegemiseks saate kasutada AI vestlusassistenti. Samuti saate vestluse seadete kaudu AI vestlusele kohandada.
2. Vomo AI
Vomo AI häälmemo rakendus aitab teil koosolekuid salvestada ja transkribeerida. Saate erinevaid funktsioone, mis suurendavad oma tootlikkust professionaalsel ja isiklikul kasutamisel. Lisaks saate ülitäpseid transkriptsioone enam kui 50 keeles. Mõned kasutajad teatasid aga probleemidest muude keelte kasutamisel peale inglise keele.
3. Otter .ai
Otter .ai pakub teile transkriptsioone ja kõneleja tuvastamise funktsioone. Lisaks saate hõlpsalt otsida ka salvestatud sisu. Nii ei pea te raiskama liiga palju aega ühe konkreetse asja otsimisele. Kuid pidage meeles, et paljud kasutajad polnud rahul selle koosolekute haldamise funktsioonidega.
4. Riverside
Riverside on veebipõhine platvorm, mis on loodud kvaliteetseks heli- ja videosalvestuseks. Saate kohalikke heli- ja videosalvestisi kuni 4K eraldusvõimega. Samuti saate otseülekandeid teha erinevatel platvormidel, sealhulgas Facebook ja YouTube . 4K-videote eksportimine võtab aga palju aega.
Järeldus
Webex koosolekute salvestamine ei tohiks olla keeruline, eriti kui teate parimaid näpunäiteid. Lihtsalt veenduge, et valite soovitud salvestustüübi. Samuti kontrollige, kas teie süsteem töötab Webex ilma viivituseta. Kuid kui te ei soovi sellist lisatasu maksta, peaksite kasutama Transkriptor . Platvorm on kulutõhusam ja transkribeerib heli- ja videofaile täpselt. Õppimiskõver on ka iga kasutaja jaoks väike või üldse mitte. Seega proovige Transkriptor juba täna ja kasutage platvormi oma Webex koosolekute salvestamiseks.