15 parimat Zoom rakendust koosolekute täiustamiseks

Käsi, hoides nutitelefoni, millel kuvatakse kontrollnimekiri ja videokõne ikoon, mis sümboliseerib videokoosoleku tööriistu.
Leidke parimad Zoom alternatiivid oma virtuaalsete koosolekute täiustamiseks lisafunktsioonide ja parema kasutatavuse abil.

Transkriptor 2024-11-05

Üha digitaalsemas maailmas on Zoom muutunud asendamatuks vahendiks nii spetsialistidele, õpetajatele kui ka õpilastele. Olenemata sellest, kas korraldate meeskonnakoosolekuid, osalete virtuaalsetel konverentsidel või osalete veebitundides, võib teie Zoom seansside tõhusus oluliselt mõjutada tootlikkust ja suhtlust.

Kuigi Zoompõhifunktsioonid annavad tugeva aluse, ei pruugi need alati olla piisavad teie koosolekute täielikuks optimeerimiseks. See on koht, kus parimate Zoom rakenduste integreerimine võib oluliselt muuta, täiustades virtuaalsete kogunemiste läbiviimist, haldamist ja dokumenteerimist.

Erinevalt teistest tööriistadest, millel võib olla raskusi täpsusega või millel puuduvad koostööfunktsioonid, tagab Transkriptor , et teie koosolekumärkmed on täpsed ja hõlpsasti juurdepääsetavad.

Allpool on loetletud 15 parimat rakendust koosolekute täiustamiseks.

  1. Transkriptor: Lihtsustage transkriptsioone ja koosolekumärkmeid täpse hääle tekstiks teisendamise abil, muutes kriitiliste punktide dokumenteerimise ja jagamise lihtsaks.
  2. Otter.AI: Pakub automaatset transkriptsiooni ja ühist märkmete tegemist, võimaldades meeskonnaliikmetel märkmetega suhelda.
  3. Rev: Pakub professionaalseid transkriptsiooniteenuseid koos inimese transkribeerijatega, tagades kriitiliste arutelude jaoks ülitäpsed koosolekukirjed.
  4. Tera: Jäädvustab ja võtab kokku Zoom koosolekute põhipunktid, hõlbustades tipphetkede ülevaatamist ja meeskonnaga jagamist.
  5. FireFlies.AI: AI-toega assistent, mis transkribeerib koosolekuid, loob otsitavaid ärakirju ja automatiseerib märkmete tegemist.
  6. Krisp: Vähendab taustamüra Zoom koosolekute ajal, tagades selgema heli ja täpsemad transkriptsioonid.
  7. Mõiste: Mitmekülgne tööriist koosolekumärkmete, projektide ja ülesannete korraldamiseks ning ühiskasutusse andmiseks ühes koostööruumis.
  8. Evernote: Jäädvustab ja sünkroonib koosolekumärkmeid eri seadmetes, aidates teil kõiki oma ideid ja arutelusid korraldada.
  9. Zapier : automatiseerib töövood Zoom ja muude rakenduste vahel, lihtsustades ülesandeid, nagu koosolekute kokkuvõtete saatmine ja järeltegevuste haldamine.
  10. Grammarly : parandab kirjalikku suhtlust Zoom vestlustes, pakkudes reaalajas grammatika- ja õigekirjakontrolle.
  11. HubSpot : integreerib koosolekumärkmed otse teie CRM-i, aidates hallata kliendisuhteid ja jälgida suhtlust.
  12. Miro: Koostööl põhinev digitaalne tahvel, mis sobib suurepäraselt ajurünnakuteks ja ideede visualiseerimiseks Zoom koosolekute ajal.
  13. Slack: Muudab meeskonnasuhtluse sujuvamaks, integreerides Zoom, võimaldades sujuvat koordineerimist enne koosolekuid, nende ajal ja pärast neid.
  14. Trello: Aitab hallata koosolekutega seotud ülesandeid ja projekte, hoides oma meeskonna korras ja õigel kursil.
  15. Calendly: Lihtsustab ajaplaneerimist, integreerides selle Zoom-ga, võimaldades hõlpsat koosolekute koordineerimist vastavalt kättesaadavusele.

Miks integreerida rakendusi Zoom-ga?

Rakenduste integreerimine suumiga võib teie koosolekute kvaliteeti ja tõhusust märkimisväärselt tõsta.

Kuigi Zoom annab tugeva aluse virtuaalseks suhtluseks, võib õigete rakenduste lisamine töövooge sujuvamaks muuta, parandada koostööd ja parandada koosolekutulemusi. Näiteks võimaldavad transkriptsioonirakendused nagu Transkriptor täpset märkmete tegemist, mis välistab vajaduse käsitsi pingutamise järele ja tagab, et ükski oluline detail ei jää kahe silma vahele. See mitte ainult ei säästa aega, vaid mängib ka olulist rolli Zoom koosolekute parandamisel, säilitades täpsuse ja tõhususe.

Lisaks võivad need integratsioonid soodustada paremat koostööd ja produktiivsemaid seansse, suurendades veelgi tootlikkust Zoom integratsioonidega.

Sellised tööriistad nagu Notion ja Miro võimaldavad osalejatel reaalajas koostööd teha, korraldades koosolekute ajal märkmeid ja ajurünnakuid. See toob kaasa kaasahaaravama ja interaktiivsema kogemuse, aidates meeskondadel tõhusamalt töötada ja paremaid tulemusi saavutada.

Nende rakenduste integreerimisega saate koosolekuabilise abil muuta oma Zoom koosolekud tõhusamaks, sujuvamaks ja mõjusamaks.

15 parimat rakendust koosolekute paremaks Zoom

Oma Zoom koosolekute potentsiaali tõeliseks maksimeerimiseks võib õigete rakenduste integreerimine kõike muuta. Need tööriistad on loodud teie koosolekute erinevate aspektide täiustamiseks, peamiselt transkriptsiooni, kõne tekstiks teisendamise ja märkmete tegemise funktsioonide kaudu.

Kasutades Zoom jaoks transkriptsioonirakendusi ja kasutades heli tekstiks Zoom integratsioone, saate tagada, et teie koosolekud on tõhusamad, paremini korraldatud ja produktiivsemad.

Transkriptor digitaalne platvormliides, mis pakub heli teksti teisendamise teenuseid erinevates keeltes.
Tutvuge Transkriptor tõhusa teksti teisendamise tööriistaga, mis lihtsustab heli transkriptsiooni mitmes keeles.

1 Transkriptor: Transkriptsioonide ja koosolekumärkmete lihtsustamine

Transkriptor on oluline vahend kõigile, kes soovivad Zoom kohtumiste ajal arutelude jäädvustamise ja dokumenteerimise protsessi sujuvamaks muuta.

Transkriptsiooni- ja häältekstirakenduste parima valikuna paistab Transkriptor silma oma võimega teisendada räägitud sõnad erakordse täpsuse ja kiirusega kirjalikuks tekstiks.

Olenemata sellest, kas osalete meeskonna koosolekul, viite läbi intervjuusid või osalete veebitundides, tagab Transkriptor , et iga Word on täpselt jäädvustatud, võimaldades teil keskenduda vestlusele ilma märkmete tegemise häirimiseta.

Transkriptor üks kriitilisi eeliseid on selle suur täpsus helisalvestiste tekstiks teisendamisel.

Pärast Zoom koosolekut saate helifaili üles laadida Transkriptor, mis muudab teie öeldud sõnad tõhusalt üksikasjalikuks ja täpseks tekstiks. See muudab arutelude jälgimise ja põhjalike koosolekumärkmete või kokkuvõtete loomise uskumatult lihtsaks.

Mis eristab Transkriptor teistest transkriptsioonirakendustest, on selle kombinatsioon kasutajasõbralikust disainist ja täiustatud tehnoloogiast. Platvorm on intuitiivne, mis tähendab, et selle tõhusaks kasutamiseks ei pea te olema tehnikateadlik.

Transkriptor pakub ka tugevaid redigeerimis- ja vormindamisvalikuid. Kui koosolek on lõppenud, saate ärakirja kiiresti üle vaadata, teha vajalikud muudatused ja vormindada teksti vastavalt oma vajadustele. See paindlikkus võimaldab teil luua viimistletud, professionaalseid koosolekute kokkuvõtteid, mida saab oma meeskonnaga jagada või edaspidiseks kasutamiseks salvestada.

Lisaks on Transkriptorintegratsioon Zoom -ga sujuv, nõuab minimaalset seadistamist ja pakub probleemideta kogemust. Olenemata sellest, kas kasutate seda lühikeste koosolekute või pikkade konverentside jaoks, kohandub Transkriptor teie vajadustega, tagades, et iga vestlus dokumenteeritakse tõhusalt.

Otter.ai veebiliides, mis tutvustab selliseid funktsioone nagu AI koosoleku assistent, AI vestlus ja AI kanalid koosolekute optimeeritud haldamiseks.
Avastage täiustatud koosolekuhaldus Otter.ai uuenduslike funktsioonidega.

2 Otter.AI: Automaatne transkriptsioon ja märkmete tegemine

Otter.AI on populaarne tööriist, mis on tuntud oma automaatse transkriptsiooni ja märkmete tegemise võimaluste poolest Zoom koosolekute ajal.

See võimaldab kasutajatel vestlusi transkribeerida ja pakub selliseid funktsioone nagu esiletõstmine, kommenteerimine ja märkmetele fotode lisamine, mis võib olla eriti kasulik koostöökeskkonnas. Kuigi Otter.AI on mugav, võib see mõnikord vajada abi transkriptsiooni täpsuse osas, eriti mürarikkas keskkonnas või tugeva aktsendiga kõlaritega.

Veebisaidi liides, mis kuvab tootlikkuse tööriistu koosolekute tõhususe suurendamiseks arvutiekraanil.
Suurendage oma virtuaalseid koosolekuid tõhusate kontoritööriistadega, mis on esile toodud klanitud liideses.

3 Rev: Professionaalsed transkriptsiooniteenused

Rev on väljakujunenud professionaalne transkriptsiooniteenus, mis integreerub sujuvalt Zoom-ga, pakkudes suurt täpsust koosoleku heli tekstiks teisendamisel. Erinevalt automatiseeritud transkriptsioonitööriistadest kasutab Rev inimeste transkribeerijaid, et tagada teie koosoleku iga detaili täpne jäädvustamine. See muudab Rev suurepäraseks valikuks tööstusharudes, kus täpsus on ülimalt tähtis, näiteks õigus-, meditsiini- või ettevõttekeskkond.

Graini veebisaidi liides, mis tutvustab nende vestlusanalüüsi teenust valikutega "Proovige tasuta" ja "Broneeri demo".
Suurendage oma meeskonna jõudlust Graini vestlusteabeteenustega.

4 Zoom Rakendused koosolekute kokkuvõtete jaoks: teravili

Grain on võimas tööriist, mis on loodud Zoom koosolekute põhipunktide jäädvustamiseks ja kokkuvõtmiseks, hõlbustades oluliste esiletõstmiste ülevaatamist ja jagamist. Graini abil saavad kasutajad oma seansse salvestada ja olulisi hetki automaatselt välja võtta, luues lühikesi kokkuvõtteid, mida on lihtne uuesti vaadata. See funktsioon on mugav hõivatud spetsialistidele, kes vajavad kiiret viisi koosoleku kõige kriitilisemate osade ülevaatamiseks ilma pikki salvestusi läbimata.

Grain võimaldab kasutajatel neid kokkuvõtteid ka meeskonnaliikmetega jagada, tagades, et kõik on kriitiliste otsuste ja tegevustega kursis. Keskendudes olulistele punktidele, aitab Grain meeskondadel säästa aega ja püsida produktiivsena, muutes selle väärtuslikuks täienduseks igale Zoom koosoleku tööriistakomplektile.

Noor naine videokõnes, kasutades Fireflies.ai rakendust koosolekumärkmete automatiseerimiseks, mille liidesed kuvatakse ekraanil.
Suurendage oma koosoleku tõhusust automaatse transkriptsiooni ja märkmete tegemise Fireflies.ai abil.

5 FireFlies.AI: AI- Powered Meeting Assistant

FireFlies.AI on AItöötav tööriist, mis transkribeerib Zoom koosolekuid, luues otsitavaid ärakirju, mis hõlbustavad teie aruteludest konkreetse teabe leidmist. See tööriist mitte ainult ei automatiseeri transkriptsiooni, vaid korraldab ka koosolekumärkmeid, tuues esile põhipunktid ja otsused. FireFlies.AI on eriti kasulik meeskondadele, kes vajavad sujuvat viisi koosoleku sisu haldamiseks ja viitamiseks, tagades, et olulised üksikasjad on jäädvustatud ja hõlpsasti juurdepääsetavad.

Pakkudes täpseid transkriptsioone ja struktureeritud märkmeid, võimaldab FireFlies.AI osalejatel keskenduda pigem vestlusele kui käsitsi dokumenteerimisele. See muudab selle väärtuslikuks varaks tootlikkuse parandamisel ja koosoleku kõigi kriitiliste aspektide tõhusa jäädvustamise ja kasutamise tagamisel.

AI toega assistendi Krisp veebiliides, mis näitab funktsioone veebikoosolekute tootlikkuse suurendamiseks.
Uurige, kuidas Krisp AI abimees suurendab koosolekute tööviljakust selliste funktsioonide abil nagu mürasummutus ja transkriptsioon.

6 Krisp: Mürasummutus selgemate transkriptsioonide jaoks

Krisp on mürasummutav rakendus, mis integreerub Zoom -ga, et kõrvaldada taustamüra, tagades, et teie heli on selge ja segamatu. See on ülioluline nii reaalajas suhtlemiseks kui ka täpseks transkriptsiooniks, kuna selge heli toob kaasa parema transkriptsioonikvaliteedi. Krisp töötab reaalajas, et filtreerida välja segajad, nagu tippimishelid, taustavestlus või ümbritsev müra, muutes teie Zoom koosolekud professionaalsemaks ja tõhusamaks.

Kasutades Krisp, saate tagada, et teie hääl on selgelt kuuldav, mis on hädavajalik koosolekute voo säilitamiseks ja selliste tööriistade jaoks nagu Transkriptor täpsete transkriptsioonide loomiseks. Krisp on hädavajalik tööriist kõigile, kes soovivad parandada oma Zoom kõnede helikvaliteeti, eriti mürarikkas keskkonnas.

Inimesed joonistavad ja korraldavad ühiselt teavet digitaalsele seinale, peegeldades meeskonnatööd AI integratsiooniga.
Veebikoosolekute täiustamine interaktiivsete tööriistadega, nagu on kujutatud meeskonnatöös digitaalses organisatsioonis.

7 Mõiste: koosolekumärkmete korraldamine ja ühiskasutusse andmine

Notion on mitmekülgne platvorm, mis paistab silma koosolekumärkmete korraldamisel ja jagamisel, pakkudes koostööruumi, mis integreerub sujuvalt Zoom. Notion võimaldab teil tsentraliseerida kõik koosolekuga seotud dokumendid, ülesanded ja märkmed, muutes need kõigile meeskonnaliikmetele hõlpsasti kättesaadavaks. Selle reaalajas koostööfunktsioonid võimaldavad osalejatel koosolekute ajal märkmeid lisada ja värskendada.

Evernote veebileht, kus kuvatakse funktsioone ülesannete ja märkmete korraldamiseks, edendades sujuvamat projektijuhtimist.
Suurendage koosolekute tootlikkust selliste tööriistadega nagu Evernote, nagu on näidatud selles tõhusas liidese näites.

8 Evernote: Koosolekumärkmete hõivamine ja sünkroonimine

Evernote on mitmekülgne märkmete tegemise rakendus, mida saab integreerida Zoom koosolekumärkmete jäädvustamiseks ja sünkroonimiseks mitmes seadmes. See võimaldab kasutajatel ideid, koosoleku üksikasju ja ülesandeid kiiresti üles kirjutada, tagades, et kõik on taastatud. Evernotevõimas otsingufunktsioon ja võime lisada multimeediumielemente, nagu pildid ja häälmemod, muudavad selle terviklikuks tööriistaks koosolekute dokumenteerimiseks.

Märkmete sünkroonimisega eri seadmetes tagab Evernote , et teil on juurdepääs koosoleku sisule igal ajal ja igal pool. See muudab selle suurepäraseks tööriistaks professionaalidele, kes peavad hoidma oma koosolekumärkmed korrastatuna ja hõlpsasti leitavana, olenemata sellest, kas nad töötavad kontoris või liikvel olles.

Veebileht, mis näitab automatiseerimise Zapier reklaami koos üleskutsega tegevusele tasuta registreerumiseks, millel on ettevõtte logod nagu Zendesk ja Dropbox.
Uurige, kuidas Zapier integreerib erinevaid rakendusi, et äriprotsesse tõhusalt sujuvamaks muuta.

9 Zapier: Koosolekute Zoom töövoogude automatiseerimine

Zapier on automatiseerimistööriist, mis ühendab Zoom tuhandete teiste rakendustega, võimaldades teil automatiseerida koosolekutega seotud rutiinseid ülesandeid. Zapierabil saate seadistada töövood, mis saadavad automaatselt koosolekute kokkuvõtteid, värskendavad kalendreid või jälgivad osalejaid pärast Zoom seanssi, säästes aega ja vähendades nende toimingute haldamiseks vajalikku käsitsi tehtavat pingutust.

Zapiervõime neid protsesse sujuvamaks muuta tagab, et teie koosolekud pole mitte ainult praegu produktiivsed, vaid ka pärast seda hästi korraldatud. Nende töövoogude automatiseerimisega aitab Zapier teil keskenduda olulisematele ülesannetele, suurendades üldist tõhusust ja tootlikkust.

Grammarly veebileht, mis reklaamib AI kirjutamiskvaliteedi ja ärisuhtluse parandamiseks.
Parandage ärisuhtlust Grammarly AI kirjutamisabiga, mida juhtivad kaubamärgid usaldavad.

10 Grammarly: Kirjaliku suhtluse parandamine

Grammarly on oluline vahend teie kirjaliku suhtluse kvaliteedi parandamiseks Zoom koosolekute ajal. Grammarly tagab, et teie sõnumid on selged, professionaalsed ja vigadeta, mis on koosolekute ajal tõhusa suhtluse säilitamiseks ülioluline.

Kasutades Grammarly, saate vältida piinlikke vigu oma kirjalikus suhtluses ja tagada, et teie sõnumid on hästi vastu võetud. See tööriist on väärtuslik spetsialistidele, kes peavad oma töö kõigis aspektides säilitama kõrge suhtlusstandardi.

HubSpot kliendiplatvormi koduleht, kus tutvustatakse funktsioone äritegevuse tõhusaks täiustamiseks.
Uurige tõhusat HubSpot kliendiplatvormi liidest, mis suurendab ärikoostööd ja kasvu.

11 HubSpot: CRM-i ja koosolekumärkmete haldamine

HubSpot on terviklik CRM-platvorm, mida saab sujuvalt integreerida Zoom -ga, et hallata kliendisuhteid ja jäädvustada koosolekumärkmeid otse CRM-i kirjetesse. See integratsioon tagab, et kogu kliendisuhtlus, sealhulgas Zoom koosolekud, salvestatakse ja salvestatakse ühes kohas, andes täieliku ülevaate teie klientide seotusest.

HubSpot kasutamine koos Zoom-ga võimaldab teil dokumenteerimisprotsessi automatiseerida, vähendades käsitsi tehtavat pingutust, mis on vajalik CRM-i kirjete värskendamiseks pärast iga koosolekut. See mitte ainult ei säästa aega, vaid parandab ka teie kliendiandmete täpsust ja järjepidevust.

Miro veebilehe liides, mis tutvustab oma märksõna "Uuendage kiiremini AI-toega visuaalse tööruumiga" ja e-posti registreerumise jaotist.
Tutvu Miro kodulehega, mis edendab innovatsiooni kiirendamist koostöökeskkondades AI kaudu.

12 Miro: koostöötahvel ajurünnakuks

Miro on koostööl põhinev digitaalne tahvlitööriist, mis integreerub suurepäraselt Zoom-ga, muutes selle ideaalseks platvormiks ajurünnakuteks koosolekute ajal. Miro võimaldab meeskonnaliikmetel jagada ideid visuaalselt reaalajas, kasutades mõistete ja strateegiate kaardistamiseks kleepmärkmeid, jooniseid ja diagramme.

Integreerides Miro Zoom-ga, saavad osalejad koos ajurünnakuid teha, olenemata nende asukohast, edendades kaasavamat ja dünaamilisemat koosolekukeskkonda. Miro intuitiivne liides ja tugevad koostööfunktsioonid muudavad selle väärtuslikuks tööriistaks meeskondadele, kes soovivad Zoom koosolekute ajal oma loovust ja probleemide lahendamise võimeid täiustada.

Slack liidese elav ekraan, mis näitab integratsiooni populaarsete rakendustega, nagu Google Calendar- ja projektitööriistad.
Uurige, kuidas Slack integreerub oluliste rakendustega, et virtuaalsete koosolekute ajal tootlikkust sujuvamaks muuta.

13 Slack: Sujuvam meeskonnasuhtlus

Slack on laialdaselt kasutatav suhtlusvahend, mida saab integreerida Zoom -ga, et tõhustada meeskonna suhtlust enne koosolekuid, nende ajal ja pärast neid. Linkides Slack Zoom, saate hõlpsasti jagada koosoleku üksikasju, päevakavasid ja järeltegevusi oma meeskonna Slack kanalites, tagades, et kõik on samal lehel.

Pärast koosolekuid võimaldab Slack meeskondadel jätkata arutelusid, jagada märkmeid ja koordineerida toiminguüksusi, tagades, et koosoleku Momentum säilib. See integratsioon aitab luua ühtsema töövoo, vähendades vajadust pikkade e-posti lõimede järele.

Trello liidese ekraan, mis tõstab lilla ribareklaami all esile projekti etapid ülesannetega veergudes "Tegemine" ja "Valmis".
Trello kasutajasõbralik liides näitab projektijuhtimise tõhusust selge ülesannete kategoriseerimise kaudu.

14 Trello: Koosoleku ülesannete ja projektide haldamine

Trello on võimas projektijuhtimise tööriist, mis paistab silma koosolekutega seotud ülesannete ja projektide korraldamisel. Kui see on integreeritud Zoom, võimaldab Trello teil luua ja määrata ülesandeid otse oma koosolekutelt, tagades, et kõik toiminguüksused hõivatakse ja neid jälgitakse. Trello visuaalsed tahvlid ja loendid muudavad ülesannete korraldamise, tähtaegade määramise ja edenemise jälgimise lihtsaks, aidates meeskondadel püsida korras ja õigel kursil.

Kasutades Trello koos Zoom, saate sujuvalt üle minna arutelult tegevusele, tagades koosoleku tulemuste tõhusa haldamise. See integratsioon on kasulik projektimeeskondadele, juhtidele ja kõigile, kes peavad ülesannete täitmisel ja projekti ajakavadel tähelepanelikult silma peal hoidma.

Calendly koduleht, kus kuvatakse registreerumisvalikud koos Google ja Microsoft-ga, kus on naeratavad kasutajaprofiilid.
Muutke oma ajakava Calendly abil sujuvamaks, koordineerides hõlpsalt koosolekuid platvormide vahel.

15 Calendly: lihtsustage ajakava koostamist ja koosolekute koordineerimist

Calendly on plaanimistööriist, mis lihtsustab Zoom koosolekute broneerimise protsessi, integreerides need otse teie kalendriga. Calendly abil saate määrata oma saadavuse ja jagada linki teistega, võimaldades neil teiega koosolekuid ajastada mõlemale poolele sobival ajal.

Calendly integratsioon Zoom -ga tagab, et kui koosolek on planeeritud, luuakse automaatselt Zoom link ja see lisatakse kalendrikutsesse. Selline sujuv koordineerimine aitab tagada, et koosolekud broneeritakse tõhusalt ja et kõigil osalejatel on kõnega liitumiseks vajalik teave.

Kuidas valida oma vajadustele sobiv Zoom rakendus

Zoom rakenduste valimine võib teie koosolekukogemust märkimisväärselt parandada, kuid kuna saadaval on nii palju võimalusi, on oluline valida tööriistad, mis sobivad kõige paremini teie konkreetsete vajadustega. Olenemata sellest, kas otsite transkriptsiooni, märkmete tegemist, ülesannete haldamist või koostöövahendeid, on tööviljakuse maksimeerimiseks ülioluline mõista, kuidas valida parimaid Zoom rakendusi.

Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil valida õigeid Zoom tööriistu, mis vastavad teie eesmärkidele.

Mõelge oma koosoleku eesmärkidele

Rakenduste Zoom valimisel alustage koosoleku eesmärkide kaalumisest. Kas olete keskendunud täpsete märkmete tegemisele, suhtluse parandamisele või projektide juhtimisele? Näiteks kui peate tagama, et teie koosoleku iga detail on jäädvustatud, oleks ideaalne transkriptsioonirakendus nagu Transkriptor .

Teisest küljest, kui teie prioriteet on koostööl põhinev ajurünnak, oleks sobivam selline tööriist nagu Miro. Rakenduse valiku vastavusse viimine konkreetsete eesmärkidega tagab, et valitud tööriist täiustab teie koosoleku tulemusi tõhusalt.

Integratsiooni ja ühilduvuse hindamine

Samuti on oluline hinnata, kui hästi rakendus integreerub Zoom ja muude tööriistadega, mida te juba kasutate. Sujuv integreerimine on tõhusa töövoo säilitamiseks ja koosolekute ajal tehniliste probleemide vältimiseks ülioluline.

Näiteks kui teie meeskond kasutab suhtlemiseks Slack, aitab Slack-ga sujuvalt integreeruva Zoom rakenduse valimine teie protsesse sujuvamaks muuta. Olemasolevate tööriistadega ühilduvuse tagamine hoiab ära häired ja suurendab üldist tootlikkust.

Keskenduge kasutusmugavusele ja juurdepääsetavusele

Lõpuks keskenduge rakenduste valimisele, mis on kasutajasõbralikud ja juurdepääsetavad kõigile meeskonnaliikmetele, sealhulgas neile, kellel on erineval tasemel tehnilised teadmised. Hõlpsasti navigeeritava ja kasutatava rakenduse võtab teie meeskond suurema tõenäosusega kasutusele ja kasutab seda tõhusalt.

Mõelge tööriistadele, mis pakuvad intuitiivseid liideseid ja selgeid juhiseid, tagades, et kõik saavad tehnoloogiast kasu ilma põhjalikku koolitust nõudmata. See aitab tagada, et teie meeskond suudab valitud Zoom tööriistadega kiiresti kohaneda ja neist maksimumi võtta.

Kõnemull, millel on tekst "Top Tips" ja lambipirni ikoon erekollasel taustal.
Täiustage oma virtuaalseid koosolekuid nende peamiste näpunäidetega Zoom rakenduste tõhusaks kasutamiseks.

Näpunäiteid Zoom rakenduste abil tootlikkuse maksimeerimiseks

Et oma Zoom koosolekutest tõeliselt maksimumi võtta, on oluline kasutada tõhusalt õigeid rakendusi. Keskendudes Zoom tootlikkuse maksimeerimisele ja Zoom integratsioonide tõhusa kasutamise tagamisele, saate oma koosolekuid sujuvamaks muuta ja üldist tõhusust suurendada. Siin on mõned rakendatavad näpunäited, mis aitavad teil seda saavutada.

Automatiseerige rutiinsed ülesanded

Üks parimaid viise tootlikkuse suurendamiseks on rutiinsete ülesannete automatiseerimine. Sellised rakendused nagu Zapier on selleks otstarbeks suurepärased, kuna need võimaldavad teil luua automatiseeritud töövooge, mis tegelevad korduvate ülesannetega, nagu koosolekute meeldetuletuste saatmine, kalendrite värskendamine või koosolekute kokkuvõtete levitamine. Neid protsesse automatiseerides vabastate aega, et keskenduda oma koosolekute tegelikule sisule ja eesmärkidele, selle asemel et takerduda haldusülesannetesse.

Kasutage transkriptsiooni täpsete kirjete jaoks

Täpne arvestuse pidamine on koosolekutel selguse ja vastutuse säilitamiseks ülioluline. Selliste transkriptsioonitööriistade kasutamine nagu Transkriptor tagab, et teie arutelude iga detail on täpselt jäädvustatud. Neid transkriptsioone saab hõlpsasti jagada meeskonnaliikmetega, kes ei saanud koosolekul osaleda, või viidata hiljem otsuste tegemisel. Transkriptsioonitööriistade abil saate säilitada põhjalikke ja usaldusväärseid andmeid, mis on Zoom tootlikkuse maksimeerimise oluline aspekt.

Reaalajas koostöö

Reaalajas koostöö koosolekute ajal võib märkimisväärselt suurendada seotust ja ideede jagamist. Sellised tööriistad nagu Miro või Notion on selleks otstarbeks ideaalsed, kuna need võimaldavad mitmel meeskonnaliikmel panustada samasse dokumenti või tahvlisse samaaegselt. See soodustab dünaamilisemat ja interaktiivsemat koosolekukeskkonda, võimaldades meeskondadel ajurünnakuid korraldada, ideid korraldada ja tõhusamalt otsuseid teha. Neid koostöötööriistu kasutades saate tagada Zoom integratsioonide tõhusa kasutamise, et suurendada oma koosolekute üldist tootlikkust.

Järeldus

Parimate Zoom rakenduste kasutamine võib muuta koosolekute läbiviimise ja haldamise viisi, muutes need produktiivsemaks, organiseeritumaks ja tõhusamaks. Integreerides tööriistu, mis vastavad konkreetsetele vajadustele (nt transkriptsioon, märkmete tegemine, ülesannete haldamine ja koostöö), saate tagada, et teie koosoleku kõik aspektid on kaetud. Kriitilised rakendused, nagu Transkriptor , paistavad silma oma võime poolest pakkuda täpset, reaalajas transkriptsiooni ja lihtsustada märkmete tegemise protsessi, pakkudes märkimisväärset väärtust mis tahes professionaalsele või hariduskeskkonnale.

Need rakendused mitte ainult ei säästa aega ja vähendavad käsitsi tehtavaid jõupingutusi, vaid parandavad ka suhtlust ja koostööd, mis toob kaasa paremad koosolekutulemused. Ükskõik, kas soovite jäädvustada oma arutelude üksikasjalikke kirjeid või parandada meeskonna koostööd ajurünnakute ajal, pakuvad need Zoom integratsioonid tööriistu, mida vajate oma virtuaalsete koosolekute optimeerimiseks. Uurige neid rakendusi, et Zoomvõimalusi täielikult ära kasutada ja oma koosolekukogemust paremaks muuta.

Korduma kippuvad küsimused

Rakenduste integreerimine Zoom-ga suurendab virtuaalsete koosolekute tõhusust, muutes töövood sujuvamaks, parandades koostööd ja optimeerides koosoleku tulemusi (nt täpne märkmete tegemine ja reaalajas koostöö).

Transkriptor lihtsustab transkriptsiooniprotsessi, pakkudes täpset reaalajas hääl-tekstiks teisendamist, võimaldades kasutajatel arutelusid tõhusalt dokumenteerida ja segamatult vestlusele keskenduda.

Grammarly integreerub Zoom-ga, et pakkuda vestlustes reaalajas grammatika-, õigekirja- ja kirjavahemärkide kontrolli, tagades selge ja professionaalse suhtluse.

Jaga postitust

Kõne tekstiks

img

Transkriptor

Teisendage oma heli- ja videofailid tekstiks