Sageli on see koht, kus protsess lõpeb ja häälmemo kasutamine võib olla keeruline ning see on koht, kus audio-teksti transkriptsiooniteenus on hindamatu. Muutes häälmemo tekstidokumendiks, on sellega lihtsam suhelda ja seda kasutada ning selles artiklis selgitan, kuidas häälmemosid teie kasuks transkribeerida.
Miks transkribeerida häälmemod tekstiks?
Häälmemode transkribeerimisel on nii palju eeliseid, sealhulgas:
- Vastamata teabe vältimiseks.
- Täpsema märkmete tegemiseks.
- Vestluse/koosoleku/memo püsivaks salvestamiseks.
- Edasiseks uurimiseks ja analüüsimiseks.
- Teiste inimestega jagamiseks.
- Tsitaatide ja teabe väljavõtmiseks.
Nutitelefoni või arvutisse salvestatud häälmemod pole täpselt juurdepääsetavad või hõlpsasti kasutatavad. Nende teisendamine digitaalseks tekstifailiks suurendab nende juurdepääsetavust ja kasutatavust hüppeliselt. Näiteks saate kopeerida ja kleepida transkriptsiooni teksti katkendeid jutumärkide kujul.
See muudab ka häälmemode jagamise lihtsaks, kuna saate teksti kopeerida ja kleepida näiteks meilisõnumitesse või jagada teisendatud tekstifaili otse.
Tekstidokumendi olemasolu muudab ka analüüsi ja uurimistöö lihtsamaks. Näiteks selle asemel, et tugineda kiirustades kirjutatud loengumärkmetele, võiksite kasutada häälmemo, et luua täpne transkriptsioon, mis aitaks redigeerimisel.
Käsitsi transkriptsiooni meetodid
Kui soovite teha asju raskel viisil, saate oma häälmemosid käsitsi transkribeerida. Ma ei soovita seda meetodit, kuna see on aeganõudev, kuigi tulemused on täpsed.
Põhimõtteliselt hõlmab käsitsi transkriptsioon häälmemo esitamist teie seadmes, tippides selle arvutist või sülearvutist kuulates välja. Isegi kui olete kiire ja täpne masinakirjutaja, kulub häälmemo täielikuks transkribeerimiseks mitu taasesitust, samas kui nagu allpool näete, saab automatiseeritud teenus sama töö kohe ära teha.
Automatiseeritud transkriptsioonilahendused
Kui vaadata, kuidas häälmemosid transkribeerida, on automatiseeritud teenus edasiviiv tee. Heli transkribeerimiseks tekstiks kasutab tarkvara või rakendus kõne tuvastamiseks uskumatult täiustatud hääletuvastustarkvara. Seejärel tõlgitakse see tekstiks ja teisendatakse tavaliseks tekstifaili dokumendiks, näiteks Word Doc või Notepad dokumendiks.
Võrreldes käsitsi transkriptsiooniga pakub automatiseeritud protsess kiirust, täpsust ja juurdepääsetavust. Käsitsi tööd praktiliselt ei tehta ning analüüs ja teisendamine on lõpmata kiiremad, kui te kunagi suudaksite saavutada.
Enamik täiustatud transkriptsiooniteenuseid või -rakendusi suudab tuvastada ja eristada ka mitut kõnelejat ning mõista aktsente. Saate täiuslikult transkribeeritud häälmemo ja tekstifaili, mida saate hõlpsasti teistega jagada või andmeid ekstraktida.
Protsess hõlmab tavaliselt häälmemo jagamist või üleslaadimist transkriptsiooniteenusesse. Seejärel teeb see kogu raske töö ja sülitab välja tekstifaili.
Täpse transkriptsiooni näpunäited
Selleks, et aidata oma häälmemodest maksimumi võtta, olen allpool loetlenud mõned lihtsad transkriptsiooni näpunäited.
Pange andmete privaatsus ja turvalisus esikohale
Ma ei saa rõhutada, kui oluline on austada inimeste privaatsust ja järgida piisavalt vestluste salvestamisega seotud seadusi. Peate käituma eetiliselt ja minimaalselt peab teil olema seaduslik õigus luua salvestus, olgu see siis näiteks intervjuu, arsti vastuvõtt või loeng.
Kui saate seaduslikult häälmemosid luua, peate veenduma, et kõik asjaosalised nõustuvad salvestamisega ja on salvestusseadmest teadlikud.
Mõelge helisalvestusseadme kvaliteedile
Transkriptsiooniteenus on ainult nii hea kui algne salvestuskvaliteet! Kui salvestuskvaliteet on halb ja taustamüra on hunnik ja staatiline, võib transkriptsiooniteenusel olla raskusi kõne täpse analüüsimisega.
Võimaluse korral salvestage oma häälmemo suletud ruumis, kus ei ole välist mürasaastet. Järgmisena vaadake salvestusseadet. Kas kasutate nutitelefoni odavat sisseehitatud mikrofoni või on teil kvaliteetne mikrofon?
Veenduge, et salvestusseade asub tsentraalselt
Lõpuks kaaluge salvestusseadme paigutamist kõigi läheduses, kes häälmemo ajal räägivad. Ideaalis peaksid kõik asjaosalised olema salvestusseadme lähedal, et nende hääled võetaks üles ja neid saaks eristada transkriptsioonirakenduse abil .
Kasutage paremini oma häälmemosid täpsete transkriptsioonidega
Loodetavasti on teil nüüd selge arusaam häälmemode transkribeerimisest ja näete automatiseeritud transkriptsioonirakenduse või -teenuse kasutamise eeliseid. Nende teadmiste abil saate kasutada oma häälmemosid, selle asemel, et neid lihtsalt salvestusseadmesse salvestada ja unustada, et need on olemas.
