Üks PowerPoint aspekt, mis sageli tähelepanuta jäetakse, on aga nende multimeediaklippide taaskasutamine ja juurdepääs helile kasutajasõbralikumal viisil. See on koht, kus transkriptsioon ja heli teisendamine on kasulikud ja selles juhendis vaatan, kuidas teisendada heli tekstiks PowerPoint.
PowerPoint helivõimaluste mõistmine
Enne kui vaatame heli tekstiks võrgutööriistu ja kuidas PowerPoint heli teisendada, peame mõistma, kuidas heli programmis kasutatakse ja see hõlmab järgmist:
- Manustatud videod heliga.
- Manustatud helifailid.
- Saatejuhi loodud heli.
Esiteks saab videofaile PowerPoint slaididesse manustada, et pakkuda interaktiivset multimeediumisisu. Nendel videotel on tavaliselt kaasas heli. Näiteks võib ettevõtte esitlus sisaldada toote tutvustusvideot.
Teiseks saab PowerPoint slaididesse manustada ka eraldiseisvaid helifaile, näiteks MP3 faile. Need võivad olla midagi linnulaulu näidet loodusesitluses või ajaloolist lugu, mis on salvestatud sõjaveteranilt.
Lõpuks on esitlusest endast genereeritud heli, mis võib hõlmata saatejuhi rääkimist ja suhtlemist publikuga.
Need on kolm potentsiaalset helielementi, mida saab PowerPoint esitlustesse lisada, ja peate mõtlema, milliseid neist soovite tekstiks teisendada, kuna see muudab protsessi üsna erinevaks.
PowerPoint heli transkribeerimise erinevad viisid
Kui olete otsustanud, milliseid PowerPoint esitluse elemente soovite transkribeerida, on heli teisendamiseks mitu võimalust, mida ma allpool käsitlen.
1. meetod - reaalajas esitluse salvestamine
Kui vaatate reaalajas PowerPoint esitlust, näiteks loengus või ärikohtumisel, on lihtsaim meetod esitluse salvestamine ja seejärel saadud faili üleslaadimine audio-tekstiks transkriptsiooniteenusesse. Selleks toimige järgmiselt.
- Kasutage esitluse salvestamiseks helisalvestit.
- Hankige saadud helifail jagatavasse asukohta.
- Laadige helifail üles veebipõhisesse transkriptsiooniteenusesse.
- Salvestage saadud tekstifail.
Kuigi see on lihtne meetod, võivad mitmed hoiatused sobivust piirata. Esiteks vajate esitluse salvestamiseks luba.
Teiseks võib helikvaliteet olla halb, sõltuvalt teie lähedusest kõlarile või väljundseadmele PowerPoint esitluse jaoks. Samuti võib esineda häireid ja mürasaastet. Need tegurid võivad vähendada transkriptsiooni kvaliteeti.
Kui saate neid hoiatusi juhtida, saate hõlpsasti saada PowerPoint esitlustest üksikasjalikke transkriptsioone, sealhulgas suhtlemist publikuga, ja saatejuhi sisendit, mis võib olla väärtuslik.
2. meetod - PowerPointkõne tekstiks dikteerimise tööriista kasutamine
Microsoft PowerPoint on kõne tekstiks dikteerimise tööriist, kuid seda kasutatakse loovalt - mitte ärakirjade loomiseks.
See tööriist on fantastiline, kui teil on oma peaga ideid, mida soovite oma PowerPointkasutada. Põhimõtteliselt dikteerite, mida soovite PowerPoint slaididesse lisada, ja tööriist kirjutab selle automaatselt!
- Avage uus PowerPoint esitlus.
- Klõpsake nuppu Avaleht > dikteeri.
- Oodake, kuni nupp vastab, ja alustage salvestamist.
- Klõpsake slaidil kohta, kus soovite teksti kuvada.
- Hakka rääkima!
See dikteerimisteenus töötab hästi, kuid peate kirjavahemärgid suuliselt sisestama, öeldes näiteks "küsimärk", mis võib olla tüütu.
3. meetod - kolmanda osapoole transkriptsiooniteenuse kasutamine
Kui teil on juurdepääs algsele PowerPoint failile, saate kasutada kolmanda osapoole transkriptsiooniteenust, mis on kaugelt kiireim meetod ja annab parimaid tulemusi. Mõned transkriptsiooniteenused võimaldavad teil üles laadida kogu PowerPoint faili, kuid enamik nõuab, et laadiksite üles ainult esitlusest manustatud helifailid.
- Avage PowerPoint esitlus.
- Liikuge manustatud helifailidega slaididele.
- Paremklõpsake manustatud heli- või videofailil.
- Klõpsake hüpikaknas nuppu "Salvesta meedia nimega".
- Valige salvestuskoht ja failinimi.
- Klikkige nupul Salvesta.
- Korrake seda kõigi esitluse heli-/videofailide puhul.
See lihtne protsess annab teile heli- või videofaile, mida saab seejärel üles laadida veebipõhisesse audio-tekstiks transkriptsiooniteenusesse. Sealt teisendatakse esitluse heli ja saate transkribeeritud tekstidokumendi.
See on lihtsaim protsess ja ainus puudus on see, kui PowerPoint esitlusel on mitu slaidi ja helifaili, kuhu peate igaüks eraldi salvestama.
Kasutage PowerPoint esitlusi heli transkriptsiooni abil maksimaalselt ära
Heli tekstiks teisendamine PowerPoint on keeruline, kuid nagu näete, saate selle võimaluse abil esitlustest tulevikus kasutamiseks hõlpsasti olulist heliteavet eraldada, mis võib märkimisväärselt suurendada juurdepääsu erinevatele vaatajaskondadele, sealhulgas kuulmispuudega või keelebarjääriga inimestele. See annab teile suurema paindlikkuse ja tähendab, et te ei pea raiskama aega esitluse heli pidevale taasesitamisele, et öeldut üles kirjutada, ja saate selle asemel kasutada heli Evernote'is teksti saatmiseks , et leida tõhusam lahendus.
