Selles juhendis käsitleme juhtide jaoks olulisi koostööstrateegiaid, sealhulgas veebivideosõnumite kasutamist, ekraanisalvestust, virtuaalseid koosolekuid ja transkriptsioonitööriistu, näiteks Transkriptor suhtluse sujuvamaks muutmiseks ja meeskonna tõhususe parandamiseks.
Miks on selge suhtlus ja koostöö tõhusate meeskondade jaoks hädavajalik?
Selge suhtlus ja tõhus koostöö on iga suure jõudlusega meeskonna alus. Konfliktide lahendamine ja lahendamine on tõhusa suhtluse abil lihtsam. See edendab meeskonnaliikmete seas arvamuse väljendamist. Regulaarse tagasiside saamine on võimalik kommunikatsiooni kaudu. Meeskonnaliikmed õpivad oma tugevusi ja nõrkusi tundma regulaarse tagasiside kaudu.
Meeskonnad, kes on loonud tõhusa suhtluse, suudavad paremini kohaneda aja jooksul muutuvate vajaduste ja tingimustega, mis võib samuti aidata vähendada koosolekukulusid .
Tõhusate suhtluskanalite loomine kaug- ja hübriidmeeskondadele
Kaug- ja hübriidmeeskondade jaoks on tõhusate suhtluskanalite loomine ülioluline. Juhtide jaoks võivad asjad olla keerulisemad, kui meeskonnaliikmed on erinevatest kohtadest. Samuti võivad inimesed tunda end eraldatuna, kuna nad ei jaga sama keskkonda. Juhina on oluline luua õiged viisid, kuidas kaugmeeskonnad saaksid üksteisega rääkida.
Juhid kasutavad digitaalseid tööriistu, et hoida kõiki ühenduses, kui nad ei saa isiklikult kohtuda. Sellised tööriistad nagu Microsoft Teams , Asana ja Zoom muudavad kõigi meeskonna liikmete jaoks uudiste jagamise, küsimuste esitamise ja tagasiside andmise kohe lihtsaks, nii et keegi ei tunneks end kõrvalejäetuna.
Selgete ootuste ja eesmärkide seadmine, et tagada meeskonna joondamine
Koostööeesmärkide seadmine ja saavutamine hõlmab selgete ja mõõdetavate eesmärkide loomist, mille nimel kogu meeskond koos töötab. See nõuab, et kõik annaksid oma panuse nende ühiste eesmärkide saavutamisse. Selleks, et see toimiks, on oluline, et eesmärgid oleksid täpselt määratletud ja et iga meeskonnaliige mõistaks, mida rühma eesmärk on saavutada.
Kuna koostööeesmärgid on meeskonnatöö, peaks igaüks teadma oma osa nende eesmärkide elluviimisel. Selge suhtlus on ülioluline, et aidata kõigil mõista oma rolle ja seda, kuidas nad suuremasse pilti sobituvad.
Kuidas saavad veebivideosõnumid meeskonna koostööd tõhustada?
Kui juhite kaugmeeskonda, võib kõigi ühenduses hoidmine olla tõeline väljakutse. See on koht, kus online-videosõnumid on mängude muutja. Muidugi võite kontrollida e-kirju või kiireid vestlusi, kuid videosõnumid lisavad selgust. Järgmine parim asi on istuda oma meeskonnaga isiklikult maha, isegi kui te kõik töötate erinevatest ajavöönditest.
Video võimaldab teil teha enamat kui lihtsalt sõnumi edastamine; See võimaldab teil vestlusesse tuua oma tooni, väljendeid ja kõiki neid väikseid mitteverbaalseid vihjeid. Nii ei kuule teie meeskond ainult teie sõnu; nad saavad täieliku pildi sellest, mida sa üritad öelda.
Miks peaksid juhid kasutama meeskonna koostööks ekraanisalvestust?
Ekraani salvestamine on suurepärane võimalus aidata oma meeskonnal paremini mõista. Pole vaja kirjutada pikki juhiseid ega loota, et kõik mõistavad. Saate lihtsalt salvestada ja näidata neile, mida teha. See on nagu lasta neil teid jälgida, kui te iga sammu astute.
See on väga kasulik selliste asjade jaoks nagu koolitus, demod või kõnelused. See, mis toimub, kuvatakse ekraanil, mis aitab kõigil mõista palju enamat kui paljude sõnade lugemine. Samuti saavad nad vajadusel filmi uuesti vaadata, mis tähendab, et neil pole nii palju küsimusi ja nad mõistavad seda paremini.
Samuti muudab see teie kommentaarid isiklikumaks, kui salvestate need ekraanile. Sa tunned, et oled nendega sealsamas, aidates neil asju välja mõelda. Teie tellimused pole mitte ainult täpsemad, vaid ka atraktiivsemad, mis aitab kõigil õigel kursil püsida ja teha seda, mida nad peavad tegema.
Kuidas meeskonna koostöö jaoks ekraanisalvestust kuvada, parandab selgust
Lihtne, kuid tõhus viis oma sammude väga selgeks tegemiseks on ekraani salvestamine. Te ei pea oma meeskonnale ütlema, mida teha; Saate neile samm-sammult näidata, kuidas seda teha. See pilt aitab kõigil teie kommentaaridest või juhistest aru saada, ilma et peaksite arvama.
Üldiselt muudab ekraani salvestamine asjad teie ja teie meeskonna jaoks lihtsamaks. Me ei pea üksteiselt nii palju küsimusi küsima ja kõik on kindlad, et saavad aru. See on nagu näidata neile, kuidas midagi teha, ilma et nad oleksid isiklikult kohal.
Kuidas Chrome ekraanisalvesti tagasiside jaoks lihtsustab üksikasjalikke selgitusi ja visuaalset tagasisidet
Kui teil on vaja midagi üksikasjalikult kirjeldada, muudab Chrome'i ekraanisalvesti kasutamine tagasiside saamiseks kõike. Te ei pea tippima pikka sõnumit, et selgitada, mida tuleb parandada või paremaks muuta; Saate lihtsalt oma ekraani salvestada ja näidata, mida te mõtlete. See puhastab kõik, et teie meeskond näeks täpselt, mida tuleb muuta.
Et aidata oma meeskonnal mõista, mida te mõtlete, saate salvestada oma ekraani ja juhtida tähelepanu konkreetsetele valdkondadele või vigadele. See on palju täpsem kui kirjalikud juhised, sest see on nagu neile isikliku ringkäigu andmine. Lisaks saab teie meeskond seda vaadata nii palju kordi, kui neil on vaja, et teie öeldust täielikult aru saada.
Selle lihtsa tööriista abil on palju lihtsam kommentaare anda ja saada. See säästab aega, tagab, et kõik teavad, mida tuleb teha, ja võtab arvamise protsessist välja.
Kuidas parandab veebikaamera salvestamine virtuaalseid koosolekuid?
Veebikaamera kirje omamine võib virtuaalsel koosolekul olla väga kasulik. Kui kasutate kaamerat, loote suurema tõenäosusega ühenduse oma meeskonnaga. Rääkimisest või sõnumite saatmisest ei piisa üksteise tundmaõppimiseks; üksteise nägude nägemine on parem. Isiklikum olemine paneb kõik tundma, et nad on selle olulisem osa.
Vastutavad isikud saavad oma meeskondadega hõlpsamini rääkida, kui nad kasutavad koosolekute salvestamiseks kaameraid. See, kuidas te välja näete, liigute ja räägite, aitab inimestel mõista, mida te mõtlete rohkem kui lihtsalt sõnu. Need asjad aitavad teie meeskonnal teid paremini mõista ja pöörata tähelepanu sellele, mida ütlete.
Teie meeskond saab neid videoid ka uuesti vaadata, kui neil on vaja midagi meelde jätta. Kõik teavad olulistest asjadest, isegi kui neid seal otseülekandes pole. See on nagu veebikohtumine, kui soovite. Kui inimesed on üksteisest kaugel ega saa isiklikult rääkida, aitab see lihtne tööriist neil ühenduses püsida ja samal lehel püsida.
Millised on veebipõhise helisalvestuse eelised toimivusülevaadete jaoks?
Kui tegemist on tulemuslikkuse ülevaadetega, võib veebipõhine helisalvestus kõike muuta. Te ei pea tegema kiireid märkmeid ega proovima meelde jätta kõike, mida öeldi; saate kogu jutu salvestada. See hoiab olulised asjad kadumast ja muudab lihtsaks näha, millist tagasisidet anti ja milliseid eesmärke seati.
Häälkirjed aitavad juhtidel jälgida aja jooksul tehtud edusamme ja näha, kuidas meeskonnaliikmed kasvavad. Võite anda ka paremaid kommentaare, sest te ei kiirusta oma märkmeid läbi ega muretse millegi puudumise pärast. Kui need klipid on salvestatud, on neid lihtne ka uuesti esitada, kui peate nägema, kuidas keegi on kasvanud, või otsustama, WHO tuleks reklaamida.
Hääle tekstiks teisendamise tööriistade kasutamine koosolekumärkmete ja toimivuse hindamise hõlpsaks transkribeerimiseks
Kõne tekstiks teisendamise tööriistad (nt Transkriptor) võivad muuta häälfailid kirjalikeks märkmeteks. Üks suurepärane asi kõnesalvestiste juures on see, et nad võimaldavad teil seda teha. Need tööriistad muudavad teie heli kiiresti ja õigesti kirjalikuks, nii et te ei pea kõike käsitsi tippima. Oma arvustuste ja kõneluste kohta on lihtne täielikku arvestust pidada. Saate neid dokumente säilitada ja lasta oma meeskonnal neid näha.
Oma mõtteid on lihtne valjusti välja öelda ja need on selged, kui need üles kirjutate. Kõne tekstiks teisendamise tehnoloogia annab teile mõlemast maailmast parima. Nüüd on lihtsam jälgida edusamme, planeerida tulevikku ja veenduda, et kõik nõustuvad, kuidas parandada ja kasvada.
Järeldus
See, kuidas teie meeskond koos töötab, võib palju muutuda, kui kasutate meeskonnatööks tööriistu, nagu Transkriptor, videosõnumid ja ekraanisalvestus. Kõigil on lihtsam jääda samale lehele ja üksteisega suhelda, kui ülemused muudavad kõigi jaoks oma töö tegemise lihtsamaks.
