Dikteerimistarkvara on õigussektoris kasutusel olnud aastakümneid. Parim dikteerimistarkvara advokaatidele tunneb kõne ära ja teisendab selle siis ja seal kirjalikku vormingusse. AI tulekuga on aga advokaadibüroode hääletuvastustarkvara tõusuteel. Advokaatide kõne tekstiks muutmise tarkvara teisendab kõne tekstiks ja pakub palju funktsioone, mida te ei pruugi teada.
See põhjalik juhend uurib parimat juriidiliste dokumentide helisalvestustarkvara. Samuti paljastab see funktsioonid, mida advokaadibüroo dikteerimistööriistade valimisel arvestada. See selgitab, kuidas juriidiline transkriptsioonitarkvara, nagu Transkriptor, paistab silma ja miks see on parim valik.
Juriidilise dikteerimise tarkvara nõuete mõistmine
Statista uuringu kohaselt kasutas 49% küsitletud õigusvaldkonna ekspertidest kõne tekstiks muutmist. Nõuetekohane dokumentatsioon on juriidilistes küsimustes ja isegi kohtusaalis ülioluline. Sõnamahuka kohtuasja iga detail salvestatakse edaspidiseks kasutamiseks.
- Turva- ja vastavusfunktsioonid: Juriidiline dikteerimistarkvara tagab andmete krüptimise ja privaatsusseaduste järgimise.
- Täpsus juriidilise terminoloogiaga: Usaldusväärne tarkvara on täpse juriidilise terminoloogia ja veatu transkriptsiooni jaoks kriitilise tähtsusega.
- Integreerimise võimalused: Dikteerimisvahendid peaksid sujuvalt integreeruma olemasolevate õigussüsteemide ja töövoogudega.
- Mobiilne juurdepääs ja paindlikkus: Mobiilne juurdepääs võimaldab dikteerida igal ajal ja igal pool, toetades aktsente ja dialekte.
Turva- ja vastavusfunktsioonid
Saladus ja turvalisus käivad seaduses käsikäes. Juriidilise dikteerimistarkvara krüptimine tuleb appi, kui tegemist on tundliku teabega. See kaitseb kliente transpordi ajal ja isegi puhkeolekus. Lisaks järgib see kõiki andmekaitseseadusi, mistõttu on see ideaalne tundlike elukutsete inimestele.
Täpsus juriidilise terminoloogiaga
Sellise tundliku teabega muutub õigusvaldkond palju kõrgemaks panuseks. Üks transkriptsiooniviga võib täielikult muuta õiguslikku seisundit ja tagajärgi. Sellisena peaksid advokaatide hääletuvastusrakendused olema mitte ainult kasutajasõbralikud, vaid ka täpsed.
Advokaadid on kõige pingelisemates olukordades, seega vajavad nad usaldusväärset tarkvara, et vajadusel töötada. Kõige tähtsam on see, et tarkvara ei tohiks kahjustada funktsioone, mis aitavad advokaatidel oma ainulaadseid ülesandeid täita.
Integreerimise võimalused
Oluline on hoolikalt tutvuda integratsioonivõimalustega. Peaksite tagama, et tarkvara saab integreeruda teie praeguste süsteemidega ega vaja täiendavat riistvara. Kaasaegne dikteerimistarkvara annab advokaatidele volitused, kuna see töötab koos advokaadibüroos olemasolevate tehnoloogiatega. See võimaldab tõhusat töövoogu ja minimaalset koolitust juriidilistele töötajatele.
Mobiilne juurdepääs ja paindlikkus
Mobiilne dikteerimine võimaldab isiklikke mõtteid salvestada ja dikteerida mis tahes asukohast ja olukorrast. Inimesed saavad oma ideid salvestada tänaval kõndides, rongiga sõites või isegi kohvikus istudes! Mobiilirakendus on loodud toetama erinevaid aktsente ja dialekte, muutes selle väärtuslikuks suuremale publikule.
6 parimat dikteerimistarkvara lahendust õigusspetsialistidele
New York Times andmetel saavad nii iPhone'id kui ka Android vidinad aru kuni 9/10 sõnast, mida neile räägitakse. Selline funktsioon on kasulik neile, kes võitlevad käe-sõrme liikuvusega või taluvad valu. Siin on 6 parimat tarkvara, mida saate kasutada advokaadipraktika dikteerimislahendustena:
- Transkriptor : AI -toega juriidiline transkriptsioon koos turvalise salvestusruumi ja integratsioonidega.
- Dragon Legal Anywhere : Pilvepõhine kõnetuvastus juriidiliste töövoogude jaoks.
- BigHand : Tööriistad juriidilise töö delegeerimiseks ja dokumentide loomiseks.
- Philips SpeechLive : Juriidiline kõne tekstiks muutmine brauseri ühilduvusprobleemidega.
- Winscribe : Hääletuvastus ja töövoo automatiseerimine, kuid puudub 24/7 tugi.
- SpeechWrite : Täpne dikteerimine koos uutele kasutajatele vajaliku koolitusega.
1. Transkriptor – täielik juriidiline dikteerimislahendus
Transkriptor on teie lahendus kliendikohtumiste salvestamiseks ja transkribeerimiseks edaspidiseks kasutamiseks ja meelerahu tagamiseks. Saate kiiresti läbi sõeluda kogu kogutud ja salvestatud teabe AI vestlusassistendiga. Lõpuks pakub see teile ainult seda, mis on vajalik. Professionaalse juriidilise dikteerimise tarkvarana pakub Transkriptor ka kõnekaid kokkuvõtteid kohtuasja toimikutest ja muudest märkmetest. Kõik need on paigutatud teadmistebaasi, mis on hõlpsasti juurdepääsetav, kui seda kõige rohkem vajate.
Põhijooned
- Täiustatud AI tehnoloogia: Täiustatud AI töötleb teie seansse ja saab täpseid transkriptsioone, märkmeid ja kokkuvõtteid.
- Juriidilised omadused: Saate teisendada kohtuistungite, ütluste, kliendikohtumiste ja tunnistajate intervjuude salvestused täpseks tekstiks.
- Turvameetmed: See kaitseb tundlikku juriidilist teavet täiustatud krüptimise ja turvalise andmesalvestusega. Samuti järgib see kõrgeimaid andmekaitse õiguslikke ja eetilisi standardeid.
- Integreerimisvõimalused : Suurte integreerimisvõimalustega saate avada oma juriidiliste protseduuride täieliku potentsiaali. Nende hulka kuuluvad Teams, Google Meet Zoom .
- Hinda: Transkriptor on kuluefektiivne ja pakub kuni 90-minutilist tasuta prooviperioodi. See võimaldab teil tarkvara testida endale sobival ajal.
- AI vestlus/märkmed : AI vestluse funktsioon võimaldab teil esitada oma ärakirjaga seotud küsimusi ja vastata neile vastavalt. Märkmete jaotise abil saate valida või luua oma sisu põhjal malli. Selleks vajutage vaikemallide jaoks tühikut ja käskude jaoks "/".
2. Dragon Legal Anywhere
Dragon Legal Anywhere annab advokaatidele võimaluse luua kõrgeima kvaliteediga dokumentatsiooni ning säästa teie ettevõtte aega ja raha. See on pilvepõhine kõnetuvastustarkvara, mis on otse integreeritud juriidiliste töövoogudega. Kõnetuvastust on tõhusalt kasutanud kohtunikud, nagu advokaadid, kohtunikud, ametnikud ja abijuristid. Dikteerimistarkvarana ei pruugi see aga pädevate masinakirjutajate jaoks hästi töötada.
3. BigHand
BigHand pakub õiguspraktikutele tehnoloogilisi lahendusi, mis annavad ülevaate teie ettevõtte väärtuse tõstmisest. Juriidilised tootlikkuse tööriistad võimaldavad juristidel tööd delegeerida, edusamme jälgida ja kvalifitseeritud ressursse leida. Saate luua dokumente mallidest ja rakendada stiili dokumentide loomise lahenduste abil. Tarkvara pole aga nii kasutajasõbralik ja intuitiivne, kui peaks.
4. Philips SpeechLive
Philips SpeechLive patenteeritud juriidiline kõne tekstiks muutmise lahendus on loodud selleks, et aidata teil kiiremini koostada täpset juriidilist dokumentatsiooni. See on loodud spetsiaalselt õigustööstusele ja spetsialistid on üle ujutatud üha kasvava dokumentatsioonimahuga. Brauseri käivitamine SpeechLive'iga taustal on aga tekstitöötlusprogrammis tippimise ajal keeruline.
5. Winscribe
Winscribe on koosolekute salvestamise ja aruandluse tarkvara, mis automatiseerib töövoogu, luues ja töötledes kiiresti helifaile. Sisseehitatud hääletuvastus nii esi- kui ka tagaosas parandab töövõimet ja tõhusust. Winscribe on mobiilile optimeeritud ja sellel on juhtkonna armatuurlaud töötajate kaasatuse taseme jälgimiseks. Negatiivne külg on see, et sellel pole turvaauditit ega 24/7 reaalajas vestluse tuge.
6. SpeechWrite
SpeechWrite on spetsialiseerunud mitmekülgsetele, kohandatud pilvedikteerimise ja hääletuvastuse töövoogudele, mis on loodud dünaamilise ärimaailma teenindamiseks. SpeechWrite häältuvastus väljastab teie kõne täpselt dokumentidesse kuni 99% täpsusega. See võib töötada ka peaaegu kõigis Windows rakendustes. Uued kasutajad võivad aga vajada tarkvara kasutamiseks koolitust ja taustamüra võib mõjutada selle töökindlust.
Juriidiliste dikteerimislahenduste võrdlemine
Advokaadid on hiljuti proovinud traditsiooniliste transkriptsioonide asemel kasutada AI transkriptsiooni hulgitranskriptsioonide jaoks. AI transkriptsioonist ei pruugi aga olla nii usaldusväärne ja täpne kui inimene.
Funktsioonide võrdlusmaatriks
Transkriptor abil saate tugineda täiustatud AI kvaliteetsete juriidiliste transkriptsioonide jaoks, mis on vaevata integreeritavad Teams, Zoom ja isegi Asana . Dragon Legal Anywhere kasutavad advokaadid saavad kasu suurest täpsusest ja ulatuslikust sõnavarast. BigHand pakub selliseid funktsioone nagu dokumentide loomine, töövoohaldus ja delegeerimistööriistad.
Philips SpeechLive'i juriidiline transkriptsioon on optimeeritud ehitusprotsesside tõttu tõhusam ning SpeechWrite pakub 99% täpsust ja mobiilset optimeerimist. Iga lahendus on loodud spetsiaalselt selleks, et vastata õiguspraktikute erinevatele nõuetele tõhusa, täpse ja turvalise dokumentatsiooni osas.
Hinnakujunduse analüüs
Õigussektoril on märkimisväärsed kulutused, eriti kui bürool on vaja tohutul hulgal materjali transkribeerida. Juriidiliste transkriptsiooniteenuste parimate hindade otsimisel arvestage erinevat tüüpi dokumentide maksumustega. Samuti on hädavajalik kaaluda, kui palju tööd allhange säästab võrreldes ettevõttesisese tööga ja kui palju olete nõus kulutama.
Integreerimise võimalused
Lisaks mugavale töövoo integreerimisele võimaldab dikteerimistarkvara organisatsioonidel juhtida kõiki funktsioone ühest kohast. See funktsioon on mugav keskmise suurusega ja suurtele ettevõtetele, kus on palju kirjanikke. See võimaldab kasutajatel sildistada dokumente, mida tuleb levitada erinevatesse asukohtadesse. Mõned teenused pakuvad lisavõimalusi, nagu kõnelejate tuvastamine ja ajatemplid ning integreerimine muu juriidilise tarkvaraga.
Kasutajakogemus ja õppimiskõver
Dikteerimise juriidilisel tarkvaral peaks olema intuitiivne liides, mis võimaldab kasutajal kiiremini ja tõhusamalt töötada. Näiteks on Transkriptor kasutajale orienteeritud, kuna kasutajaliides luuakse lõppkasutaja põhjal. Need lahendused on piisavalt tuntud, et neid kohe praktiliselt rakendada, kuid piisavalt uuenduslikud, et AI edasi viia.
Õige valiku tegemine teie advokaadibüroo jaoks
Future Market Insights andmetel moodustab õigusteenuste sektor 30% kogu äritegevuse transkriptsioonist ja prognooside kohaselt ületab see 2029. aastaks 3 miljonit USA dollarit. Tavapärased juriidilised transkriptsiooniteenused on kohtuistungite helisalvestiste teisendamisel endiselt asjakohased. Siit saate teada, kuidas saate oma advokaadibüroo jaoks õige valiku teha:
Peamised tegurid, mida tuleb arvestada
Mitteametlikku kõnet saab hõlpsasti aktsepteerida, kuna see ei puuduta dokumenteerimist. Vestlused kujutavad kõneleja mõtteid perioodi jooksul, nii et transkriptsioonidel võivad olla täiendavad ajatemplid ja kõnelejate sildid, et neile täpsemalt viidata. Teenuseosutaja peaks tagama, et andmekaitse, sealhulgas nõuetekohane krüpteerimine ja turvaline säilitamine, on tema prioriteetide nimekirjas.
Rakendamise parimad tavad
Kasulik on tagada, et teil oleks oma diktaatide salvestamiseks õige keskkond. Püüdke tausta minimeerida, seega vältige uste või akende lahti hoidmist. See on ka põhjus, miks digitaalsete juriidiliste failide salvestamisel on oluline harjutada. Enne digitaalsete dikteerimisfailide partii salvestamist on hea tava teha test ja salvestada lühike juriidiline diktaat. Ülevaade sellest, mida soovite enne salvestamist öelda, aitab artikleid ja aruandeid korrastada.
ROI kaalutlused
Nii kasulik kui tehnoloogia kipub olema, võib see olla väga kahjulik, kui seda kasutatakse liiga kiiresti ja laialdaselt. Uued protsessid ei tööta kunagi ilma personalita, kes neid kontekstualiseerib ja kasutab. Ilma nendeta on edu tagamine ning vajaliku propageerimise ja kaasatuse saavutamine võimatu. Süsteemide kapitaalremondi asemel proovige vahetada üks osa korraga. Näiteks saate transkriptsioonide jaoks rakendada täiustatud dikteerimislahendusi, selle asemel, et lihtsalt hüpata täiustatud AI võimalustesse, näiteks ennustava analüüsi juurde.
Järeldus
Transkriptor on populaarne dikteerimistarkvara, mis on oma AI võimaluste, juriidiliste funktsioonide ja integreerimisvõimaluste tõttu edestanud. See pakub ohutuid ja turvalisi transkriptsioone madalate kuludega ning seda on lihtne kasutada. See on parim dikteerimistarkvara advokaatidele kohtuasjade kokkuvõtete ja transkriptsiooniteenuste jaoks. Arvestades oma taskukohasust ja kindlaid turvameetmeid, võimaldab Transkriptor advokaadibüroodel teha vähemaga rohkem ja kaitseb neid võimalike riskide eest.