Kasutaja peab tegema 6 sammu, et tagada dikteerimisfunktsiooni õige seadistamine ja optimaalne toimimine, kuigi protsess tundub intuitiivselt lihtne.
1. samm: avage Microsoft Word
Autor peab kõigepealt avama rakenduse, et alustada dikteerimist Microsoft Word. See hõlmab Microsoft Word ikooni leidmist töölaual, menüüs Start või tegumiribal.
Kui see on leitud, klõpsab autor programmi käivitamiseks ikoonil. Kasutaja avab olemasoleva dokumendi, klõpsates ülemises menüüs nuppu "Fail", valides "Ava" ja navigeerides dokumendi asukohta.
Kasutaja klõpsab "Fail", valib uue dokumendi loomiseks "Uus" ja valib kas tühja või eelistatud malli.
2. samm: avage dikteerimisfunktsioon
Seejärel navigeerib looja Word liidese ülaosas asuva lindi vahekaardile "Kodu". Autor leiab ja klõpsab vahekaardil "Kodu" nuppu "Dikteeri", mida tavaliselt sümboliseerib mikrofoniikoon.
Kasutajal võib tekkida vajadus anda Microsoft Word luba, kui ta klõpsab nupul "Dikteeri", et pääseda juurde mikrofonile, kui seda küsitakse. Funktsioon Dikteeri aktiveerub, kui juurdepääs on antud, mida näitab mikrofoni ikoon, mis lülitub sisse või muudab värvi.
Seejärel on kasutaja valmis rääkima hakkama. Word transkribeerib räägitud sõnad aktiivses dokumendis tekstiks, kasutades hääle tekstiks teisendamiseks tõhusalt funktsiooni "Dikteeri".
3. samm: alustage dikteerimist
Kasutaja peaks tagama, et ta on dokumendijaotises, kuhu ta soovib teksti lisada, et alustada dikteerimist Microsoft Word. Autor saab hakata rääkima. Toimetaja peaks optimaalse transkriptsiooni täpsuse tagamiseks rääkima selgelt ja mõõdukas tempos. Loojad näevad, kuidas nende öeldud sõnad teisendatakse tekstiks reaalajas Word dokumendis, nagu nad dikteerivad. Autor peaks rääkima ekraani jälgides, et tagada dikteerimise täpne jäädvustamine. Kasutajad peaksid dikteerimise peatamiseks või peatamiseks uuesti mikrofoniikoonil klõpsama.
4. samm: alustage rääkimist
Kasutaja peaks rääkima selgelt ja otse mikrofoni, kui hakkab dikteerima Microsoft Word. Oluline on sõnastada sõnad selgelt ning säilitada loomulik ja ühtlane tempo.
Looja peaks püüdma hääldada sõnu nii, nagu need tavaliselt vestluses teeksid, tagamaks, et dikteerimistööriist jäädvustab kõne täpselt. Optimaalsete tulemuste saavutamiseks peaks kasutaja vältima taustamüra ja minimeerima katkestusi.
Nad peaksid sisaldama ka loomulikke pause, kui nad räägivad, eriti lausete lõpus või mõtete vahetamisel. See aitab dikteerimistööriistal täpselt tuvastada lausepiire ja parandab transkribeeritud teksti üldist selgust.
5. samm: redigeerige teksti
Kasutaja peaks transkribeeritud teksti täpsuse huvides üle vaatama pärast dikteerimise lõpetamist Microsoft Word. Autor peaks dokumendis klaviatuuri või hiire abil navigeerima, et tuvastada redigeerimist vajavad alad.
Looja saab lihtsalt klõpsata tekstis olevale asukohale ja teha vajalikud muudatused, kirjutades vigade parandamiseks.
Kasutaja saab Outlookis dikteerimise funktsiooni uuesti aktiveerida ja rääkida parandustest, kui teksti lisamiseks või asendamiseks on vaja täiendavat dikteerimist. Redaktor peaks suuremate tekstijaotiste või vormindamise eesmärgil kasutama standardseid Word redigeerimistööriistu, nagu "Otsi ja asenda", teksti kujundamine ja lõikude joondamine.
6. samm: salvestage dokument
Kasutaja peaks dokumendi salvestama, et säilitada oma töö pärast dikteerimise lõpetamist ja vajalike muudatuste tegemist. Looja peaks klõpsama Microsoft Wordvasakus ülanurgas vahekaardil "Fail". Dokumendi esmakordsel salvestamisel peaks autor valima rippmenüüst "Salvesta nimega" või lihtsalt "Salvesta", kui see on olemasolev dokument.
Kasutaja peaks valima dokumendi salvestamiseks soovitud asukoha, näiteks arvuti kõva Drive, ühendatud välise seadme või pilvesalvestusteenuse.
Toimetaja peaks väljale "Faili nimi" sisestama dokumendile sobiva nime. Kasutaja valib pärast dokumendi nimetamist rippmenüüst "Salvesta tüübina" eelistatud failivormingu ja klõpsab seejärel nuppu "Salvesta".
Mis on dikteerimine Microsoft Word?
Dikteerimine Microsoft Word on sisseehitatud funktsioon, mis võimaldab kasutajatel teisendada räägitud sõnu tekstiks. See funktsioon võimaldab loojatel luua dokumente, koostada e-kirju või teha märkmeid, rääkides otse oma seadme mikrofoni, sealhulgas dikteerida Gmaili .
Kui kasutaja räägib, kuulab ja transkribeerib Word kõne reaalajas dokumenti. See funktsioon suurendab tootlikkust ja säästab aega , pakkudes alternatiivi traditsioonilisele tippimisele.
Word funktsiooni dikteerimine kasutab täiustatud kõnetuvastustehnoloogiat erinevate keelte ja murrete täpseks tõlgendamiseks ja transkribeerimiseks. See on mugav autoritele, kellel võib olla raskusi tippimisega või kes eelistavad teksti sisestamiseks käed-vabad meetodit.
Tööriist toetab ka kirjavahemärkide, vormindamise ja redigeerimise käske, võimaldades kasutajatel oma hääle abil oma dokumendi struktuuri ja paigutust juhtida.
Millised on nõuded dikteerimise kasutamiseks Word?
Kasutajad peavad vastama konkreetsetele nõuetele, et tagada sujuv ja tõhus kogemus dikteerimise kasutamisel Microsoft Word. Esiteks peab loojal olema usaldusväärne Interneti-ühendus, kuna Wordi dikteerimisfunktsioon tugineb pilvepõhistele kõnetuvastus- ja töötlusteenustele.
Teiseks vajab autor kvaliteetset mikrofoni, mis on kas sisseehitatud või väliselt ühendatud nende seadmega, et jäädvustada oma hääl täpselt, kasutades dikteerimist Word. Mikrofon peab olema õigesti konfigureeritud ja testitud, et tagada optimaalne helisisend.
Kasutaja seadmesse peab olema installitud Microsoft Word ühilduv versioon, kuna dikteerimisfunktsioon on saadaval Word uusimates versioonides osana Microsoft 365 tellimustest või Office 2016-st. Dikteerimisfunktsiooni täielikuks toetamiseks peaks operatsioonisüsteem olema ka ajakohane.
Taustamüra minimeerimiseks peaks looja olema vaikne, mis ei mõjuta kõnetuvastuse täpsust. Parimate transkriptsioonitulemuste saavutamiseks on soovitatav rääkida selgelt ja mõõdukas tempos.
Lõpuks peaksid kasutajad olema teadlikud keelepiirangutest, kuna dikteerimisfunktsioon toetab konkreetseid keeli ja murdeid, seega on õige keeleseadete tagamine täpse transkriptsiooni jaoks ülioluline.
Kuidas parandada dikteerimise täpsust Word?
Dikteerimise täpsuse parandamine Microsoft Word võimaldab loojatel oma töövoogu sujuvamaks muuta ja dokumente tõhusamalt luua. Kasutaja peaks võtma ennetavaid samme, et saavutada kõrgeim täpsuse tase ning optimeerida dikteerimiskeskkonda ja nende suhtlemist tööriistaga.
1 Kasutage kvaliteetset mikrofoni
Kvaliteetse mikrofoni kasutamine suurendab oluliselt dikteerimise täpsust Word. Taustahäirete vähendamiseks peaks kasutaja investeerima mürasummutusfunktsioonidega mikrofoni.
Selge sageduskarakteristikuga mikrofon jäädvustab autori hääle täpselt. Mikrofoni jõudluse regulaarne testimine seadme seadetes aitab säilitada järjepidevat dikteerimise kvaliteeti.
Suunalise salvestamise võimalustega mikrofoni valimine minimeerib ümbritsevat müra kasutajatele, kes dikteerivad sageli Microsoft Word erinevates keskkondades, keskendudes kasutaja kõnele ja parandades üldist dikteerimiskogemust Microsoft Word.
2 Räägi selgelt ja loomulikult
Looja peaks keskenduma selgelt ja loomulikult rääkimisele, et suurendada dikteerimise täpsust Word. Sõnade selge sõnastamine ilma kiirustamata tagab, et dikteerimistööriist jäädvustab täpselt iga Word. Ühtlase vestlustempo säilitamine aitab kõnetuvastust kõne tõhusal töötlemisel.
Kasutaja peaks vältima ebatavalisi pause ja täitesõnu, mis segavad transkriptsiooniprotsessi. Sõnade õige hääldamine, eriti tehnilises või tundmatus sõnavaras, on täpse transkriptsiooni jaoks ülioluline .
Loomulike käänete ja tooni lisamine aitab kõnetuvastustehnoloogial tõlgendada kõne konteksti ja nüansse. Autor koolitab dikteerimisvahendit nende häälemustrite äratundmiseks, harjutades järjekindlalt selget ja loomulikku kõnet, parandades aja jooksul täpsust.
3 Taustamüra minimeerimine
Kasutaja peaks minimeerima taustamüra, et optimeerida dikteerimise täpsust Word. Dikteerimise läbiviimine vaikses, suletud ruumis takistab väliste helide häirimist hääletuvastuses.
Looja peaks kaaluma mürasummutavate mikrofonide või peakomplektide kasutamist, et oma häält ümbritsevast mürast veelgi isoleerida. Windowssulgemine, mürarikaste seadmete väljalülitamine või neist eemaldumine ning vestluste või muusikaga alade vältimine on tõhusad strateegiad taustahäirete vähendamiseks.
Kasutaja peaks mobiilseadmete kasutamisel valima seaded või keskkonnad, millel on minimaalne tausttegevus. Autor tagab, et mikrofon salvestab oma kõne täpselt, luues rahuliku dikteerimiskeskkonna, suurendades transkriptsiooni täpsust Word.
4 Hoidke mikrofoni optimaalsel kaugusel
Kasutaja peaks hoidma mikrofoni optimaalsel kaugusel, et maksimeerida dikteerimise täpsust Word. Mikrofoni paigutamine suust umbes kahe tolli kaugusele loob tasakaalu selguse ja hingeldavate moonutuste vältimise vahel. Kasutaja peaks tagama, et mikrofon on otse nende ees, et jäädvustada nende häält, mitte nurga alt.
Mikrofoni asukoha regulaarne kontrollimine ja vajadusel dikteerimisseansside ajal selle reguleerimine säilitab ühtlase helikvaliteedi. Mikrofonialuse või poomivarre kasutamine aitab hoida mikrofoni stabiilsena ja õigel kaugusel.
Kasutaja tagab selge häälsisendi, hoides mikrofoni optimaalsel kaugusel, mis viib täpsema transkriptsioonini Word.
5 Kasutage lihtsat keelt ja lausestruktuure
Kasutaja peaks kasutama lihtsat keelt ja lausestruktuure, et suurendada dikteerimise täpsust Word. Sirgjoonelise sõnavara valimine ja keeruka žargooni või slängi vältimine tagab dikteerimistarkvara parema äratundmise. Kasutaja peaks koostama lühikesed, lühikesed laused, et vähendada transkriptsioonivigade tõenäosust.
Selge ja otsese rääkimisstiili järgimine aitab dikteerimisvahendil kõnet tõhusamalt töödelda. Looja peaks lausete vahel veidi peatuma, et anda tarkvarale selged vihjed lausepiiride kohta. Kasutaja hõlbustab sujuvamat kõne tekstiks teisendamist, lihtsustades keele ja lause ülesehitust, mille tulemuseks on täpsemad ja sidusamad dikteerimistulemused Word.
6 Parandage vead käsitsi vastavalt vajadusele
Kasutaja peaks vead vastavalt vajadusele käsitsi parandama, et tagada dikteerimise suurim täpsus Word. Autor peaks transkribeeritud teksti pärast dikteerimist üle vaatama, et tuvastada ja parandada kõik ebatäpsused.
Vigade kiire redigeerimine aitab säilitada dokumendi selgust ja terviklikkust. Looja koolitab dikteerimistarkvara ka paranduste tegemisega, kuna mõned programmid õpivad kasutaja interaktsioonidest, et parandada tulevase transkriptsiooni täpsust.
Kiirklahvide või häälkäskluste kasutamine redigeerimiseks kiirendab parandusprotsessi. Kasutaja parandab praeguse dokumendi kvaliteeti ja aitab kaasa dikteerimistööriista jõudluse täiustamisele aja jooksul, parandades käsitsi vea.
Transkriptor: Täpsuse saavutamine väljaspool Microsoft Word dikteerimist
Microsoft Word Dikteerimine ei pruugi alati pakkuda keerukate transkriptsiooniülesannete jaoks vajalikku täpsust, samas kui see pakub mugavat funktsiooni kõne tekstiks teisendamiseks otse dokumentides. Kasutajatele, kes otsivad täpsemaid ja usaldusväärsemaid tulemusi, paistab Transkriptor silma suurepärase alternatiivina.
Transkriptor eristub sellest, et võimaldab kasutajatel oma helisalvestisi otse platvormile üles laadida või platvormile salvestada, rahuldades mitmesuguseid transkriptsioonivajadusi. Teadlastele, spetsialistidele ja kõigile, kes vajavad usaldusväärseid transkriptsiooniteenuseid, pakub Transkriptor ärakirju, mis pole mitte ainult kiired, vaid ka märkimisväärselt täpsed. See muudab selle ideaalseks valikuks neile, kes vajavad kõrgeima kvaliteediga transkriptsioone, ületades seda, mis on saavutatav ainult Microsoft Word dikteerimise kaudu. Proovige seda tasuta!
