Miks kasutada Evernote heli tekstiks teisendamiseks?
Kõne täpne tekstiks kirjutamine võib teid aidata mitmel viisil, alates vestluste salvestamisest hilisemaks kasutamiseks kuni koosolekute salvestamiseni ja toimingute üksuste jagamiseni oma meeskonnaga. See on ideaalne isegi siis, kui peate oma veebisaidi või ajaveebi jaoks sisu looma.
Evernote kasutamisel heli tekstiks teisendamiseks on mitmeid eeliseid. Nende hulka kuuluvad:
Kõik teie märkmed, sealhulgas kõik kõned, mille olete tekstiks teisendanud, salvestatakse ühte kasutajasõbralikku liidesesse, millele pääsete juurde igal ajal, kui soovite.
Evernote võimaldab teil heli salvestada ja teisendada, nii et te ei pea kulutama tunde transkribeerija palkamiseks, et seda käsitsi teha.
Evernoteprofessionaalsed seaded võimaldavad teil ka oma meeskonnaga märkmike ja projektide osas koostööd teha, sarnaselt sellele, kuidas heli tekstisõnumiks Notability töötab.
Samuti saate märkmeid sildistada ja neid otsida, kasutades märksõnu, mis esinevad isegi piltidel. See hõlbustab teil vajaduse korral olulisele teabele juurdepääsu.
Need funktsioonid tulevad kasuks erinevates olukordades, näiteks kui peate tegema märkmeid, dokumenteerima koosolekuid töökaaslastega või haldama projekte, mille eri sidusrühmadele on määratud mitu ülesannet.
Heli tekstiks kasutamise alustamine rakenduses Evernote
Evernote'i sõnul pole rakendusel vaikimisi kõne tekstiks teisendamise funktsiooni, kuid märkmete loomiseks saate kasutada oma seadme emakeelset kõne tekstiks teisendamise funktsiooni. Enne kui saate hakata kasutama Evernotetranskriptsioonifunktsioone, peate veenduma, et teie seadme sätted on dikteerimist toetavad. Dikteerimise lubamiseks mitmesugustes seadmetes, mis ühilduvad Evernote.
Mac
Dikteerimise lubamiseks Macomasätete abil tehke järgmist.
Samm 1: Valige 'Apple' ja seejärel klõpsake 'System Preferences' või 'System Settings'.
Samm 2: Otsige süsteemiseadete otsinguribalt "Dikteerimine" ja lülitage see dikteerimise sisse- või väljalülitamiseks.
Samm 3: Kui teie süsteemi seaded on dikteerimiseks lubatud, saate seda rakenduses Evernote kasutama hakata, kasutades järgmisi samme.
Valige tekstiväli, vajutage kaks korda klahvi "fn" või valige "Muuda" ja seejärel klõpsake nuppu "Alusta dikteerimist".
Alustage rääkimist, et Evernote saaksite teksti tekstiväljale salvestada ja transkribeerida.
Pidage meeles, et teie Mac kuulab ja transkribeerib korraga 30 sekundit kõnet.
Windows
Allolevad juhised näitavad teile, kuidas saate dikteerimise lubada oma Windows arvuti omasätetes ja lasta Evernote oma kõnet enda eest transkribeerida.
Samm 1: Klõpsake Windows nuppu "Start".
Samm 2: Valige "Juurdepääsetavus" ja klõpsake nuppu "Windows kõnetuvastus", et pääseda juurde seadme dikteerimisfunktsioonidele.
3. toiming: häälestage Windows seadmes kõnetuvastus ja alustage kõne salvestamist teenusesse Evernote.
Android
Dikteerimise lubamine Android seadmes on lihtne ja selleks võite järgida alltoodud samme.
Samm 1: avage Evernote ja avage klaviatuur, klõpsates tekstiribal. Kui olete valmis, klõpsake klaviatuuri vasakus ülanurgas asuval mikrofoniikoonil ja hakake mikrofoni rääkima.
Samm 2: Kui hakkate rääkima, transkribeerib klaviatuur teie kõne automaatselt tekstiks, mille saate seejärel salvestada märkusena ja viidata hiljem.
iPhone ja iPad
Kõne tekstiks kasutamise protsess iOS seadmes on sarnane Android telefoni omaga.
Samm 1: Avage rakendus Evernote ja looge uus märkus, et saaksite oma helifaili seadme mikrofoni abil salvestada.
Samm 2: Puudutage tekstiriba ja seejärel klõpsake ekraani vasakus alanurgas mikrofoniikoonil, et lubada seadme dikteerimisfunktsioon.
Samm 3: Kui olete dikteerimise lõpetanud, näete, et tekst on teie jaoks transkribeeritud.
Evernote pakub helifailide salvestamiseks kahte erinevat viisi: esimene võimaldab teil salvestada helimärkmeid helifailide kujul, mida saate jagada, samas kui teine funktsioon võimaldab teil dikteerida kõnet, mille rakendus seejärel tekstiks transkribeerib. Seejärel saate neid faile oma meeskonnaga ühiskasutusse anda, neile silte lisada või märkmikusse kinnitada, et saaksite nendega koostööd teha.
Kuidas teisendada häälmärkmeid Evernote
Häälmärkmeid saate Evernote tekstiks teisendada kahel peamisel viisil. Nende hulka kuuluvad helimärkmete salvestamine Evernote ja helimärkmete tekstiks ümberkirjutamine. See jaotis viib teid läbi sammude, et järgida mõlemat meetodit, kuidas häält tekstiks teisendada .
Helimärkmete salvestamine Evernote
Esimene viis, kuidas saate Evernote märkmete loomiseks heli sisestada, on helimärkme salvestamine. Siit saate teada, kuidas seda iPhoneteha:
Samm 1: Avage oma iPhone rakendus Evernote ja klõpsake nuppu Heli, mis asub koos teiste märkmete loomise võimalustega.
Samm 2: Klõpsake funktsiooni õpetuses nuppu "Lähme" ja seejärel klõpsake nuppu "Luba", kui teie iPhone küsib luba mikrofonile juurdepääsuks.
Samm 3: Rakendus alustab automaatselt märkme salvestamist, nii et saate oma märkme salvestamiseks mikrofoni rääkima hakata. Kui olete lõpetanud, klõpsake vasakus ülanurgas oleval stopp-nupul ja rakendus salvestab selle helifailina.
Samm 4: Kui olete lõpetanud, klõpsake ekraani vasakus ülanurgas rohelisel linnukesel, et
Salvestage oma helifail.
Helimärkmete ümberkirjutamine tekstiks
Nüüd, kui olete näinud, kuidas saate salvestada terveid helifaile ja salvestada need Evernote, näete ka seda, kuidas saate helisalvestist transkribeerida , et seda salvestada ja oma meeskonnaga jagada, et sellega koostööd teha. Siit saate teada, kuidas seda iPhoneteha:
Samm 1: Avage oma iPhone rakendus Evernote ja klõpsake ekraani allosas valikul "Märkused".
Samm 2: Klõpsake nuppu, et luua ekraani paremas alanurgas uus märkus, et avada uus märkus, et saaksite oma seadmele dikteerima hakata.
Samm 3: Klõpsake klaviatuuri paremas alanurgas asuval mikrofoninupul, et hakata dikteerima kõike, mida soovite oma märkmesse salvestada.
Samm 4: alustage mikrofoni rääkimist, nii et teie kõne teisendatakse automaatselt tekstiks, nagu on näidatud alloleval pildil. Märkme salvestamiseks klõpsake vasakus ülanurgas rohelist linnukest.
Ärakirjade korraldamine Evernote
Kui olete helifaili salvestanud või transkribeerinud, pakub Evernote ka mitmeid erinevaid viise nende korraldamiseks. Alustamiseks võite avada rakenduse Evernote ja navigeerida jaotisse "Märkmed", et näha kõigi oma märkmete loendit.
Kui olete individuaalse märkuse avanud, võite klõpsata ikoonil "Seaded", mille paremas ülanurgas on kolm punkti, et pääseda juurde funktsioonidele, mis võimaldavad teil oma märkmeid paremini korraldada:
Teabele kiireks juurdepääsuks võite kasutada valikut "Leia märkusest", et otsida märkusest konkreetseid märksõnu või fraase.
Kasutades suvandit "Lisa silt", saate lisada silte, et kategoriseerida oma märkmeid neis sisalduva teabe põhjal. See võib olla väga kasulik, kui töötate suures meeskonnas ja peate tegema koostööd mitme sidusrühmaga korraga.
Helimärkme külge kinnitamiseks saate kasutada ka suvandit "Kinnita märkmikku", mis võimaldab sellele hõlpsat juurdepääsu suuremate projektidega töötamisel.
Lisaks nendele funktsioonidele saate ärakirja jagada ka erinevate rakenduste vahel, lisada sellele meeldetuletusi, printida või dubleerida ja isegi teisaldada teise asukohta.
Kõne tekstiks teisendamise tööriistade uurimine Evernote
Nagu nägite ülaltoodud jaotisest, on kõne tekstiks teisendamiseks Evernotekaks võimalust. Esimene on helifailide salvestamine ja teine kasutab teie seadme mikrofoni kõne tekstiks transkribeerimiseks. Selle võimaldavad mõned erinevad tööriistad, nii et saate heli salvestada ja transkribeerida erineval viisil, näiteks allpool näidatud.
Helifailide loomine: Evernote võimaldab teil luua helifaile, salvestades rakenduse abil heli. Seejärel saate neid faile meeskonnaga koostöö tegemiseks märkmikku ühiskasutusse anda, sildistada või isegi märkmikku lisada.
Dikteerimine: saate kasutada ka telefoni klaviatuuri kõne tekstiks teisendamise funktsiooni, mis kasutab mikrofoninuppu, et transkribeerida mis tahes kõne tekstiks.
Kui võrdlete seda teiste rakendustega, näiteks Transkriptoriga , näete, et Evernote pole emakeelset kõne tekstiks teisendamise funktsiooni. Selle asemel peate rakendusse märkmete sisestamiseks toetuma klaviatuuri kõne tekstiks. Samuti märkate, et te ei saa olemasolevaid helifaile üles laadida ega tekstiks teisendada - funktsioon, mida Transkriptor vaikimisi pakub. Samuti võimaldab see teisendada videofaile pilve või YouTubekaudu salvestatud teksti- või helifailideks .
Näpunäiteid heli tekstiks tõhusaks teisendamiseks Evernote
Mõned näpunäited ja strateegiad aitavad teil Evernotekõnet tõhusalt tekstiks teisendada, muutes teie meeskonna koostöö ja märkmete tegemise palju paremaks. Nende hulka kuuluvad:
Nii Android kui ka iOS seadmed ei sisesta kirjavahemärke automaatselt. Selle tulemusena peate mikrofoni rääkides käsitsi ütlema nii: "Tere, hüüumärk, kuidas kõigil täna läheb, küsimärk."
Peaksite oma teksti lugema pärast selle transkribeerimist, kuna see võib olla valesti teisendatud. Korrektuur võib tagada, et see on vigadeta, enne kui jagate seda oma meeskonnaga.
Rääkige kindlasti mikrofoni selgelt ja ärge katke seda sõrmega, kuna see võib mõjutada transkriptsiooni kvaliteeti.
Tootlikkuse maksimeerimine Evernote helimärkmete abil
Evernotehelimärkmed pakuvad sujuvat ja kiiret viisi märkmete tegemiseks hilisemaks kasutamiseks isiklikus või ametialases rollis. Helimärkmete salvestamine helifailide kujul ja seadme sisseehitatud kõne tekstiks teisendamise funktsiooni kasutamine teksti dikteerimiseks võib samuti aidata spetsialistidel koosolekuid salvestada ja transkribeerida ning projektides koostööd teha.
See säästab aega ja vaeva, mis muidu kuluks käsitsi märkmete tegemisele. Selle tulemusena saab iga meeskonnaliige keskenduda arutelule ise, ilma et käsitsi märkmete tegemise protsess neid häiriks.
Üks olukord, kus see võib aidata, on see, kui peate oma meeskonnakaaslastega isiklikult arutelu salvestama. Helisalvestusfunktsiooni kasutamine võimaldab teil salvestada kogu arutelu helifaili algusest lõpuni, mida saate seejärel oma meeskonnaga hiljem kasutamiseks jagada või toiminguüksused maha võtta.
Järeldus
Kõne tekstiks on tänapäeval vajalik, eriti organisatsioonide puhul, kes soovivad maksimeerida tootlikkust ja teenida oma koosolekutelt võimalikult suurt investeeringutasuvust. Käsitsi töö asemel võimaldab heli teisendamine tekstiks Evernote salvestada helifaile või transkribeerida kõnet tekstiks, mida saate oma meeskonnaga jagada.
Kuid Evernote ei ole ilma piiranguteta. Mõned neist hõlmavad võimetust transkribeerida olemasolevaid heli- ja videofaile või transkribeerida neid, mis on salvestatud pilve või hangitud selliselt platvormilt nagu YouTube. Alternatiive otsivate kasutajate jaoks saab heli tekstiks OneNote'i saavutada kolmanda osapoole transkriptsioonitööriistade abil, mis töötavad koos platvormiga.
Transkriptoron seevastu terviklik AItoega kõne tekstiks muutmise tööriist, mis teisendab heli tekstiks erinevatest allikatest, näiteks teie olemasolevatest failidest, pilvest, YouTubejne. Intuitiivse liidese abil on teil tõhusaks koostööks lihtne pääseda juurde kõigile oma failidele ühes kohas ja neid oma meeskondadega jagada. Proovige täna tasuta ja maksimeerige oma töökoha tootlikkust!
