Kuidas koosolekuid transkribeerida: täielik juhend

Selles juhendis süvenete sügavamale koosoleku transkriptsiooni, õppides selle eeliseid ja igapäevaseid väljakutseid. Lõpuks avastate sellised tööriistad nagu Transkriptor, Otter.AI, revja sonix, samuti nende funktsioonid.

Mis on koosoleku transkriptsioon?

Koosoleku transkriptsioon loetavas tekstivormingus näitab, mida öeldi rühma koosolekul. See võib olla juhatuse koosolekuks, meeskonna koosolekuks või üks-ühele koosolekuks. Koosoleku transkriptsioon erineb koosoleku märkmetest või tõlgendusega kokkuvõtetest. See on vaid ülestähendus sellest, mida kohtumisel on öeldud, mitte teatud sündmuste mõistmine.

Prognooside kohaselt jõuab kõnepõhise NLP turg 21.27. aastal 2024 miljardi USA dollarini . Globaalses võrdluses on suurim turu suurus Ameerika Ühendriikides (5.67. aastal 2024 miljardit USA dollarit).

Kuidas koosoleku transkriptsioon töötab

Koosoleku transkriptsioon teisendab salvestatud koosoleku tekstiks, kasutades heli transkriptsioonitarkvara . Tavaliselt on see Verbatim, mis tähendab, et salvestatakse see, mida öeldi, WHO seda ütles, millal ja mis tahes tehtud otsused. Saate luua koosoleku transkriptsioone käsitsi või automaatselt.

Käsitsi transkriptsioon hõlmab koosoleku kuulamist ja öeldu tippimist. Automaatne transkriptsioon kasutab AI hääletuvastusega koosolekute jaoks transkriptsioonitarkvara. AItöötavad tööriistad võivad pakkuda koosolekute reaalajas subtiitreid ja tõlkimist.

Koosoleku transkriptsiooni eelised

Kui kuulete koosolekul midagi, kipute uksest välja astudes unustama 70% sellest. Buffer State of Remote Work Reporti uuring ütleb, et 61% töötajatest ütles, et nad on pärastCOVID-19. aastat rohkematel koosolekutel. Siin tuleb mängu koosoleku transkriptsioon. Koosoleku transkriptsiooni eelised on järgmised:

1. Vältige järelevalvet : Koosoleku transkriptsioonid pakuvad mitmeid eeliseid, sealhulgas tagades, et te ei jäta ühtegi olulist osa vahele Need võimaldavad teil ka lugeda, mida hiljem teile sobival ajal öeldi.
2. Ärge kunagi jätke värskendust vahele: Kui jätate olulise koosoleku vahele, võite alati viidata ärakirjadele Transkriptsioonid annavad kirjaliku protokolli selle kohta, WHO mida ütles, nii et kõik vastutavad koosoleku eest.
3. Globaalne juurdepääs: Saate korraldada ülemaailmse koosoleku TIME , mis sobib ideaalselt enamikule meeskondadele Hiljem saate kiiruse saavutamiseks viidata transkriptsioonidele.
4. Mitmekeelsed kirjed : koosoleku transkriptsioonitarkvara abil saate koosoleku salvestada mis tahes keeles See funktsioon tagab, et teistest piirkondadest pärit meeskonnaliikmed pääsevad koosolekumärkmetele juurde oma eelistatud keeles.
5. Protsessi täiustamine: Ärikoosolekuid transkribeerides saate need hiljem üle vaadata ja tuvastada täiustamist vajavad valdkonnad Põhjalik ärakiri hõlmab kõiki üksikasju, vähendades kriitilise teabe puudumise ohtu.
6. Kiire viide: Ärakirjad annavad meeskonnale kiire viitepunkti otsuste leidmiseks Koosolekute protokollid võivad selgitada ebakindlust ja tagada, et kõigil on sama arusaam.
7. Juurdepääs platvormile: Saate muuta oma ärakirjad PDF-failideks või dokumentideks ja pääseda neile juurde erinevatel platvormidel.

Koosoleku transkriptsiooni ühised väljakutsed

Koosoleku transkriptsioonil on palju väljakutseid, näiteks taustamüra, aktsendid, redigeerimine jne.

1. Taustamüra: Taustamüra häirib transkriptsiooni täpsust, kuid kvaliteetse mikrofonitarkvara kasutamine võib aidata vähendada soovimatuid helisid.
2. Grammatika ja fraaside variatsioonid: Aktsendid ja murded võivad transkriptsiooni keerulisemaks muuta.
3. Mitme kõlariga failid: Mitme kõlari haldamine on lihtsam, kui õige märgistamine ja vormindamine tuvastab, WHO räägib.

Taustamüra

Taustamüraga tegelemine on transkriptsiooni üks suurimaid väljakutseid. See häirib hääle heli, võib transkribeerija tähelepanu kõrvale juhtida ja põhjustada vigu. Taustamüra ületamiseks saate soovimatute helide filtreerimiseks kasutada kvaliteetset mikrofoni või mürasummutustarkvara.

Grammatika ja fraaside variatsioonid

Piirkonna poolt mõjutatud grammatika ja fraaside variatsioone nimetatakse aktsentideks või murreteks. Mõnikord muudab see sõnade transkribeerimise keeruliseks. Selle ületamiseks võite kasutada transkriptsioonitarkvara, mis toetab mitut keelt. Transkriptor on üks selline näide, kuna see suudab heli transkribeerida tekstiks 100+ keeles.

Mitme kõlariga failid

Kui tegelete mitme kõlariga, võib see transkriptsiooni jaoks segadust tekitada. Mitmel kõnelejal on raske tuvastada, WHO mida ja millal räägib. Kasutage kõlarite vormindamiseks selget ja järjepidevat süsteemi. Märgistage kõlarid numbrite, initsiaalide või nimedega. Samuti saate kasutada kirjavahemärke, et näidata, millal kõneleja koosolekut alustab ja lõpetab.

Parimad tööriistad koosoleku automaatseks transkriptsiooniks

AItulekuga on automatiseeritud koosoleku transkriptsioon töövoogu oluliselt muutnud. Siin on mõned parimad koosoleku transkriptsioonitööriistad, mida saate kasutada koosoleku transkribeerimiseks mõne minuti jooksul:

1. Transkriptor: AItoega transkriptsiooniga pakub see kuni 99% ja toetab 100+ keelt Kasutajasõbralik liides ja kulutõhus hinnakujundus muudavad Transkriptor ideaalseks algajatele ja meeskondadele.
2. Otter.AI: See sobib ideaalselt meeskonna koostööks, pakkudes reaalsetTIME transkriptsiooni ja automatiseeritud kokkuvõtteid Siiski on sellel piirangud TIME salvestamisel põhiplaanidele.
3. rev: rev on ideaalne valik tehnilise ja keeruka sisu jaoks, kuid see on veidi kallis hinnaga 1.99 dollarit minutis ja nõuab käsitsi korrektuuri.
4. sonix: sonix toetab transkriptsiooni enam kui 50 keeles, pakkudes täiustatud redigeerimist ja integreerimist CRM-i tööriistadega Kuid sellel puuduvad mobiilirakendused ja see ei paku tasuta prooviperioodi.

1 Transkriptor: Parim AItöötav lahendus

Transkriptor on audio-tekstiks tööriist, millel on tipptasemel AI ja lihtne liides. See on üks parimaid AI transkriptsioonivahendeid, mis toetab kõiki video- ja helifaile ning salvestab TIME vormingu teisendamisel. Selle AI vestlusabilise abil saate isegi oma transkribeeritud koosoleku kokku võtta. Võite küsida kõike ja saada oma transkriptsioonifaili põhjal õigeid vastuseid.

Põhijooned

• Suur täpsus: Sõltuvalt helikvaliteedist võib Transkriptor failide transkribeerimisel saavutada kuni 99% täpsuse.
• Mitme keele tugi: Transkriptor saate oma ärakirjad ühe klõpsuga tõlkida mis tahes keelde See toetab 100+ keelt, sealhulgas türgi, inglise, hindi, portugali, hollandi, araabia, heebrea, saksa ja palju muud.
• Lihtsad redigeerimistööriistad: RTF-vormingus redaktori tööriista abil saate parandada väiksemaid vigu Transkriptor Pärast redigeerimist saate faili alla laadida sellistes vormingutes nagu SRT, TXT, Plain Text, PDFvõi Word.

Miks see silma paistab

• Kasutajasõbralik: Selle kasutajasõbralik liides on algajatele kergesti ligipääsetav Saate oma meeskonnaga failide osas koostööd teha, õigusi redigeerida ning faile ja kaustu korraldada.
• Kulutõhus: Transkriptor hind on madalam kui enamikul koosoleku transkriptsiooniteenustel Registreerumisel saate tasuta transkriptsiooniproovi.

2 Otter.AI: Parim meeskonna koostööks

Otter.AI on veel üks AI koosoleku assistent, mis suudab genereerida ärakirju, automatiseeritud kokkuvõtteid ja palju muud. Saate vestelda Otter robotiga, et saada vastuseid oma koosolekumärkmetest. Selle asünkroonsete värskenduste abil saate reaalajas vestlusi kombineerida.

Põhijooned

• Reaal-TIME transkriptsioon: Otterabil saate kohtumistel osaleda ja olla produktiivsem reaalseteTIME automatiseeritud märkmetega.
• Integratsioonid tööviljakustööriistadega: Saate integreerida Otter tööriistadele, sealhulgas SalesForce, HubSpotja muule.

Miks see silma paistab

• Mõeldud kaug- ja hübriidmeeskondadele: Kohtumistest saate maksimumi AI Saate ajastada oma OtterPilot automaatseks liitumiseks Zoom, Microsoft Teamsvõi Google Meet Nii saab see koosolekumärkmeid teha ja ühiskasutusse anda.

3 rev: Parim hübriidse AI ja inimese transkriptsiooni jaoks

revabil saate jäädvustada heli kõikjalt ja kaitsta oma sisu ühes kohas. Rakenduse rev saate alla laadida Android ja iOS ning jäädvustada intervjuusid, ideid ja koosolekuid ühe puudutusega. Siiski peate transkriptsiooni rev ise redigeerima ja korrektuuri lugema.

Põhijooned

• AI transkriptsioon koos valikulise inimtoimetamisega maksimaalse täpsuse saavutamiseks: rev eelistatakse keeruka ja tehnilise sisu jaoks Pärast sisu transkribeerimist saate valida humaniseeritud redigeerimise.

Miks see silma paistab

• Usaldusväärne tundliku või keeruka sisu jaoks: rev on ehitatud täiustatud närvivõrgumudelite ja tundidepikkuste treeningandmetega, mille tulemuseks on täpsus.

4 sonix: Parim globaalsetele meeskondadele

sonix on veel üks AItoega tööriist, mis suudab heli automaatselt tekstiks transkribeerida 50+ keeles. sonixmaksimaalseks kasutamiseks integreerige oma töövoog Zoom või Adobe Premiere tööriistadega. Kuid sonix ei ole mobiilirakendust Android või iOS seadmete jaoks.

Põhijooned

• Mitme keele tugi: sonix pakub täpset kõnet tekstiks 50+ keeles Saate transkribeerida koosolekuid, loenguid, intervjuusid ja palju muud.
• Täpsemad redigeerimisfunktsioonid: Saate oma ärakirju otsida, mängida, redigeerida, korraldada ja jagada kõikjal mis tahes seadmes.

Miks see silma paistab

• sonix sobib ideaalselt mitmekeelsete nõuetega ettevõtetele.

Transkribeerige koosolekud Transkriptor-ga: samm-sammuline juhend

Koosolekute transkribeerimine Transkriptor -ga on kiire ja lihtne protsess. Siin on samm-sammult protsess Trankriptoriga kohtumiste transkribeerimiseks:

1. Samm 1: Külastage Transkriptor veebisaiti, registreeruge või logige sisse ja kontrollige oma e-posti aadressi, et pääseda juurde armatuurlauale.
2. Samm 2: Aktiveerige bot "SMART koosolekute salvestaja", et salvestada reaalajas koosolekuid Zoom, Google Meetvõi Microsoft Teamskaudu.
3. Samm 3: Laadige üles eelsalvestatud koosolekufailid toetatud vormingutes (nt WAV, MP3, MP4või sünkroonige pilvesalvestusruumist.
4. Samm 4: Reguleerige funktsioone, nagu ajatemplid, ja valige transkriptsiooni jaoks Verbatim või kokkuvõtliku teksti vahel.
5. Samm 5: Transkriptsiooni genereerimiseks klõpsake "Transscribe" ja redigeerige seda sisseehitatud redaktori abil.
6. Samm 6: Laadige lõpetatud transkriptsioon alla oma eelistatud vormingus või jagage seda otse oma meeskondadega.

1. toiming: registreeruge ja seadistage oma Transkriptor konto

Külastage Transkriptor veebisaiti ja klõpsake paremas ülanurgas sisselogimisel / registreerumisel. Järgmisena logige sisse, kinnitades oma e-posti aadressi. Kui olete valmis, saate juurdepääsu oma armatuurlauale.

2. samm: kasutage koosolekurobotit (1. võimalus)

Reaalajas koosolekute jaoks aktiveerige koosolekuroboti funktsioon. See funktsioon asub armatuurlaua paremas servas ja sellel on kiri "SMART koosoleku protokollija". Bot integreerub populaarsete konverentsitööriistadega, nagu Zoom, Microsoft Teamsvõi Google Meet.

3. toiming: laadige üles oma koosoleku heli- või videofail (2. valik)

Kui olete juba koosolekuid salvestanud, minge juhtpaneelile ja klõpsake esimesel valikul - "Laadige üles heli- või videofail". Valige oma heli- või videofail või sünkroonige pilvesalvestusest. Veenduge, et failivorming oleks toetatud (nt MP3, MP4, WAV).

4. samm: kohandage transkriptsiooni seadeid

Kui teie ärakiri on valmis, saate vajaduse korral lubada sellised funktsioonid nagu ajatemplid. Klõpsake armatuurlaua paremas ülanurgas oleval ajatemplite kuvamise valikul. Kohandage transkriptsiooni stiili, valides Verbatim või kokkuvõtliku teksti vahel.

5. samm: transkriptsiooni genereerimine ja ülevaatamine

Üleslaaditud failide puhul klõpsake protsessi alustamiseks nuppu "Transkribeeri". Pärast koosoleku lõppu pääsete juurde reaalajas seansside transkriptsioonifailile. Vaadake üle AIloodud tekst ja tehke muudatusi sisseehitatud redaktori abil.

6. samm: eksportige ja jagage oma transkriptsiooni

Kui see on lõpule viidud, klõpsake transkriptsiooni soovitud vormingus eksportimiseks suvandil "Laadi alla" (nt Word, PDFvõi TXT). Lõpuks salvestage dokument oma seadmesse või jagage seda meeskonnaliikmetega e-posti või pilveteenuste kaudu.

Näpunäiteid kõige täpsema koosoleku transkriptsiooni saamiseks

Siin on mõned näpunäited, mida peaksite kohtumise transkribeerimisel meeles pidama:

1. Kasutage kvaliteetset helitehnikat: Investeerige kvaliteetsesse helitehnikasse, et tagada koosolekute jaoks selged salvestused.
2. Minimeerige koosolekute ajal taustamüra. Looge vaikne keskkond, kõrvaldage segajad ja vaigistage märguanded, et parandada heli selgust.
3. Tuvastage kõlarid mitme kõlari seadetes: Luba kõlarite eristamine, et märgistada ja eristada heliklipis mitut kõlarit automaatselt.

Kasutage kvaliteetset helitehnikat

Koosoleku salvestamine on keeruline ilma rahuliku keskkonna ja kvaliteetse varustuseta. Võtke TIME , et uurida ja investeerida nõuetekohastesse seadmetesse.

Koosolekute ajal taustamüra minimeerimine

Kuigi koosoleku korraldamine vaikses keskkonnas on hädavajalik, on oluline minimeerida ka väliseid segajaid. Andke oma kolleegidele teada, et vajate koosolekuruumi. Veenduge, et teie kodukontor oleks teistele keelatud. Vaigistage telefon, meiliteatised ja kalendri hüpikaknad.

Tuvastage kõlarid mitme kõlari seadetes

Kõlarite diariseerimine on funktsioon, mis võimaldab samas heliklipis tuvastada mitme kõlari kõne tekstiks. See tuvastab, millal kõlarid muutuvad, ja märgistab helis tuvastatud hääled numbri järgi.

Järeldus

Koosolekute transkriptsioonitarkvara on muutnud digitaalset maastikku oma silmapaistvate funktsioonidega. Nüüd on oluline võtta vastutus oma töö eest ja mitte kunagi jätta ühtegi detaili kahe silma vahele. Olgu tegemist koosolekute, loengute või isiklike projektidega, Transkriptor salvestab transkriptsiooni TIME ja suurendab tootlikkust. Sellel on kasutajasõbralik liides, täiustatud redigeerimistööriistad ja mitu ekspordivalikut, mis muudavad protsessi sujuvamaks.

Transkriptorabil saate oma koosolekut transkribeerida enam kui 100 keeles ja laadida teksti alla mis tahes soovitud vormingus. Samuti saate transkriptsioonidega samaaegselt oma meeskonnaga töötada, muutes kaugsuhtluse lihtsaks.