Beneficios clave de la integración entre Transkriptor y Microsoft Planner
Creación automática de tareas:Convierta instantáneamente los puntos de acción de las reuniones en tareas de Microsoft Planner con detalles relevantes, asignaciones y fechas de entrega, eliminando la entrada manual de tareas.
Integración fluida con Microsoft 365:Trabaje dentro del ecosistema de Microsoft que ya utiliza, con tareas sincronizadas en Planner, Teams, Outlook y To Do para una gestión de tareas unificada.
Cómo configurar la integración de Microsoft Planner en Transkriptor
Conecte fácilmente su espacio de trabajo de Microsoft Planner a Transkriptor en solo unos pocos clics para crear tareas automáticamente con transcripciones, resúmenes e información de reuniones.
Conectar Microsoft Planner
Vaya a la pestaña Integraciones en su panel de Transkriptor. Busque Microsoft Planner y selecciónelo.
Seleccione Microsoft Planner en la página de integraciones para comenzar a conectar su cuenta. Haz clic en Conectar, luego inicia sesión con tu cuenta de Microsoft y aprueba los permisos necesarios.
Comience en segundos: autorice a Transkriptor para trabajar con sus herramientas de Microsoft Nota para los usuarios de correo electrónico del Workspace:Si utilizas un correo electrónico de un lugar de trabajo u organización, es posible que veas un mensaje de "Se requiere la aprobación del administrador". En este caso, el administrador de tu organización debe otorgar el consentimiento:
Navega a Portal de Azure → Aplicaciones empresariales → Transkriptor → Permisos
Haga clic en "Conceder consentimiento de administrador" para autorizar a Transkriptor para su organización
Después de otorgar el consentimiento, regresa a Transkriptor y haz clic en Conectar de nuevo para completar la configuración
Si encuentras problemas de permisos similares, puedes consultar los recursos de solución de problemas proporcionados en el mensaje de error de Microsoft o ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte para obtener asistencia adicional.
Acepte los permisos para permitir que Transkriptor acceda a su cuenta de Microsoft Planner. Se le redirigirá de nuevo a Transkriptor, donde podrá finalizar y configurar los ajustes de su integración.
Configure your Microsoft Planner integration settings and choose what content to include in tasks. ¡Ya estás conectado!
Once connected, your Microsoft Planner integration is active and ready to auto-create tasks. Once connected, tasks will appear in your chosen Planner board including summaries and action items.
Tasks automatically appear in your designated Microsoft Planner plan ready for organization and assignment.
Configure the Microsoft Planner Integration
La integración de Microsoft Planner le permite controlar cómo y dónde crea Transkriptor las tareas en su espacio de trabajo. Personalice la selección de planes, el formato de las tareas y las preferencias de automatización según las necesidades de su equipo.
Configuración principal
Seleccionar cuenta: Si tiene varias cuentas de Microsoft (personales y empresariales), elija aquella en la que desee crear tareas de Transkriptor.
Incluir resumen de IA:Active esta opción para incluir un resumen generado por IA en la descripción de la tarea, lo que proporcionará a su equipo un contexto rápido antes de revisar la transcripción completa.
Elija su plan y depósito de Microsoft Planner
Seleccione el plan y el depósito específicos donde Transkriptor debe crear las tareas de la reunión.
Planes:Seleccione entre sus planes disponibles de Microsoft Planner (por ejemplo, Proyectos de equipo, Plan de marketing, Iniciativas del primer trimestre)
Depósitos:Elija el depósito de destino dentro del plan (por ejemplo, Notas de la reunión, Elementos de acción, Por revisar)
Etiquetas:Aplique etiquetas codificadas por colores a las tareas para facilitar la categorización y el filtrado
También puede configurar diferentes planes y depósitos para distintos tipos de reuniones directamente desde los ajustes de integración.
Preferencias de contenido
Incluir transcripción completa: Adjunte la transcripción completa palabra por palabra a la tarea de Planner como una nota o un archivo adjunto.
Incluir solo el resumen:Agregue solo el resumen generado por IA con los puntos clave y los elementos de acción en la descripción de la tarea.
Incluir detalles de la reunión:Complete las notas de la tarea con los metadatos de la reunión, como la fecha, la duración, los participantes y la información del organizador.
Cómo desconectarse de la integración
Después de conectar Microsoft Planner a Transkriptor, puede hacer clic en el botón de los tres puntos para cambiar la configuración o desconectar la integración.
Cuando se desconecte, Transkriptor dejará de crear tareas en Planner. Las tareas creadas previamente permanecerán en su espacio de trabajo de Microsoft Planner.
Formato de tareas en Microsoft Planner
Una vez habilitada la integración con Microsoft Planner, Transkriptor formatea automáticamente las tareas para una organización y claridad óptimas.
Título de la tarea: Muestra el elemento de acción o el título de la reunión con la fecha para facilitar su identificación en la vista de tablero.
Descripción de la tarea: Presenta el resumen de IA con el contexto clave y los puntos de discusión relevantes para una comprensión rápida.
Archivos adjuntos: Incluye enlaces a la transcripción completa y a cualquier material de reunión relevante cuando se habilita en la configuración.
Etiquetas y categorías: Aplica etiquetas codificadas por colores según el tipo de reunión, la prioridad o las reglas de categorización personalizadas.
Esta estructura garantiza que su equipo pueda comprender rápidamente los requisitos de las tareas y, al mismo tiempo, tener acceso al contexto completo de la reunión cuando sea necesario.