Microsoft teams grabaciones de reuniones garantizan que no se pierda información crítica. Ya sea para realizar reuniones para realizar un seguimiento de las actualizaciones o compartir resúmenes de reuniones, la grabación mejora la transparencia y la productividad. Además, la transcripción de reuniones con herramientas como Transkriptor hace que las reuniones sean más accesibles al convertir el audio en texto.
Para maximizar estas ventajas de las reuniones grabadas y la transcripción, es necesario comprender cómo transcribir las reuniones de Teams. Esta guía responderá a cada consulta, pero primero, entendamos los aspectos clave antes de grabar la reunión.
Lo que hay que saber antes de grabar una reunión Microsoft Teams
A la hora de grabar una reunión Microsoft Teams , hay que tener en cuenta algunos puntos para mayor facilidad. Es esencial saber quién puede grabar y qué funciones están disponibles. La grabación de reuniones ayuda a capturar discusiones importantes para referencia posterior o compartirlas con los miembros ausentes del equipo.
Permisos necesarios para grabar
Los organizadores de reuniones tienen automáticamente el derecho de grabar una Microsoft Teams reunión. Microsoft Teams miembros de la misma organización también pueden grabar si tienen una licencia válida de Office 365 y el administrador de TI ha habilitado la grabación.
Con Microsoft Teams, los organizadores de reuniones premium pueden elegir quién puede grabar la reunión o no. Ya sea solo organizadores y coorganizadores o también organizadores y presentadores. Los invitados externos o los usuarios anónimos no pueden iniciar ni detener las grabaciones. Los asistentes de la misma organización sin permisos de grabación no pueden iniciar ni detener la grabación por sí mismos.
Nota importante: La grabación continúa incluso si la persona que inició la reunión abandona la reunión. Cuando todos están presentes, la grabación de la reunión se detiene. Si alguien se olvida de irse, la grabación se detendrá después de 4 horas.
Características clave de Microsoft Teams grabación
Microsoft Teams grabación captura tres elementos principales: audio, video de transmisiones de hasta cuatro personas y actividad en la pantalla. Cuando el organizador comience a grabar, todos los participantes recibirán una notificación automática. La grabación se guardará directamente en el OneDrive para empresas del organizador. Para un mejor acceso, puede probar la transcripción en vivo.
Sin embargo, algunos elementos no se capturan, como las anotaciones, las notas compartidas y el contenido compartido por la aplicación. Una vez que se detiene la grabación, aparece en el chat de la reunión y en la conversación del canal en una reunión del canal. El organizador de la reunión es el propietario de la grabación y puede controlar quién puede descargarla o eliminarla. También reciben un correo electrónico cuando la grabación está lista y pueden administrar la configuración de vencimiento.
Cómo grabar una reunión de Microsoft Teams
La grabación de reuniones para profesionales se vuelve muy fácil con Microsoft Teams. Siga estos sencillos pasos para capturar y administrar la reunión de manera efectiva para futuras referencias:
Paso 1: Inicie una reunión simplemente haciendo clic en el icono de video en la esquina del lado izquierdo. Ahora, comparte el enlace con tus compañeros de equipo para una reunión.
Paso 2: Cuando todos se unan a la reunión, haga clic en los tres puntos en la parte superior de la pantalla. Aquí encontrarás la opción de empezar a grabar. Haga clic en las opciones y comience a grabar la reunión.
Paso 3: Todos en la reunión serán notificados sobre la grabación. Al final de la reunión, vuelva a hacer clic en los tres puntos y haga clic en Detener la reunión.
Paso 4: Acceda y administre la grabación guardada desde el chat Microsoft Teams , el chat Microsoft Teams o One Drive.
, la aplicación móvil Microsoft Teams experimentó un gran crecimiento en las descargas durante la pandemia de COVID-19 . Hubo alrededor de 10 millones de descargas en América del Norte y América Latina y 8,6 millones en Europa, África y Oriente Medio.¿Por qué transcribir las grabaciones de sus Microsoft Teams reuniones?
La transcripción de las grabaciones de Microsoft Teams reuniones convierte la discusión en texto. La transcripción facilita a los participantes la repetición de los puntos clave. Documentar Microsoft Teams reuniones es extremadamente beneficioso para los ausentes o aquellos que prefieren leer en lugar de escuchar. Así es como la transcripción ofrece beneficios a largo plazo:
Beneficios de la transcripción para la documentación de reuniones
La transcripción hace que las reuniones sean más accesibles al proporcionar versiones de texto del contenido hablado. La lectura se vuelve más fácil para las personas con discapacidades auditivas. También permite tomar notas más fácilmente, ya que en una reunión, todos escuchan atentamente en lugar de escribir. Además, tener una transcripción ayuda a archivar discusiones importantes, asegurando que la información importante se guarde para su uso posterior.
Ahorro de tiempo con texto que se puede buscar y compartir
Microsoft Teams el audio a texto de la reunión permite a los equipos localizar rápidamente debates específicos. Las transcripciones facilitan el proceso de compartir información clave con las partes interesadas que pueden haberse perdido la reunión. Esto ahorra tiempo y mejora la productividad de todo el equipo. También puede resaltar los puntos clave para una verificación rápida.
Herramientas de transcripción para mejorar tu flujo de trabajo
Microsoft Teams herramientas de transcripción de reuniones mejoran la productividad y la facilidad de acceso. Microsoft Teams ofrece una función de transcripción, pero con opciones limitadas de edición y descarga. Microsoft transcripción es menos precisa que otras herramientas de transcripción como Transkriptor. Echemos un vistazo más de cerca y entendamos cuáles Microsoft Teams herramientas de transcripción funcionan a la perfección:
Beneficios de las soluciones de transcripción automatizada
Tener la transcripción de Microsoft Team reuniones es una forma de asegurar las discusiones clave durante más tiempo. La precisión y los resúmenes concisos son cruciales, y herramientas como Transkriptor, Otter.aiy Rev hacen que esto sea alcanzable. Hablaremos de las soluciones de transcripción automática para ayudarte a sacar el máximo partido a estas herramientas:
- Transkriptor:Transkriptor ofrece precisión en más de 100 idiomas con AIavanzados, lo que lo hace adecuado para equipos multilingües.
- Otter.AI: Proporciona transcripción en vivo y resúmenes de reuniones, pero tiene problemas de precisión cuando hay varios oradores.
- Rev.com:Rev ofrece una transcripción precisa, especialmente para audio técnico, pero con una interfaz menos fácil de usar y un problema de alto costo.
Transkriptor
Transkriptor ofrece más ventajas sobre Microsoft teams. Con funciones de AI avanzadas, también puede obtener una precisión del 99%. Transkriptor admite más de 100+ idiomas y le permite editar y resumir transcripciones fácilmente. Puede agregar u ocultar el dictado del orador y resaltar los puntos clave. Visibilidad clara de los puntos clave y un resumen rápido del trabajo como recordatorio rápido. Compartes la transcripción con tus compañeros de equipo en formato PDF, DOCxo TXT .
Una reseña en Trustpilot: Una herramienta increíble para las personas WHO quieren ser eficientes. En unos segundos, puede crear un impresionante chatbot de AI a partir de las actas de sus reuniones y tomar medidas de inmediato. Imprescindible.
Otter.ai
Otter.AI es otra herramienta para la transcripción en vivo y la colaboración en equipo. Otter.AI ofrece transcripciones y resúmenes de reuniones con capacidad de búsqueda. Con algunas funciones como subtítulos en vivo y almacenamiento en la nube, simplifica compartir puntos clave con los miembros del equipo. Si bien funciona sin problemas, es posible que tenga pequeños problemas de precisión al hablar con dos o más oradores juntos.
Rev.com
Rev permite transcribir entrevistas en vivo y grabar reuniones automáticamente con la aplicación móvil. Sus características incluyen marcas de tiempo y transcripción WordWord con entrega rápida. Puede conectarse fácilmente Rev con Microsoft teams reuniones y descargarlo para compartirlo. Sin embargo, Rev ofrece solo 45 minutos al mes, lo que la convierte en una opción algo costosa.
Por qué Transkriptor es la mejor opción para Microsoft teams transcripciones de reuniones
Transkriptor destaca como la opción ideal. Con funciones impulsadas por AIy opciones de edición incorporadas, ofrece una precisión del 99%. Eche un vistazo más de cerca a estas características notables:
- Automatización del proceso de audio a texto: Transckriptor utiliza AI para una transcripción precisa y eficiente en Microsoft Teams con diferenciación de hablantes.
- Transcripciones editables para notas precisas: Si hay errores, edítalos fácilmente, resalta los puntos clave y agrega comentarios cuando los compartas con los equipos.
- Múltiples formatos de exportación para compartir fácilmente: Puede compartir transcripciones en varios formatos como PDF, SRT TXT, o simplemente copiarlas en un portapapeles.
Automatización del proceso de audio a texto
Transkriptor utiliza la transcripción AI para Microsoft teams convertir sin esfuerzo el audio a texto con identificación del hablante. AI automatización ahorra TIME en comparación con la escritura manual o la transcripción Microsoft teams . Además, en comparación con la transcripción humana, el porcentaje de precisión es mayor, lo que requiere menos TIME durante la edición.
Transcripciones editables para notas precisas
Después de la reunión, puede verificar y editar correctamente la transcripción. Con Transkriptor, puede editar y resaltar fácilmente los puntos clave para facilitar la lectura. Puede obtener un resumen de toda la reunión que refleje todo el significado en resumen. También obtendrá una opción de identificación del altavoz y marcas de tiempo.
Múltiples formatos de exportación para compartir fácilmente
Transkriptor le permite descargar transcripciones de reuniones en varios formatos. Puede descargarlos en TXT, PDF, DOCx, SRTy CSV y copiarlos en el portapapeles para compartirlos rápidamente. Durante la descarga, también puede elegir el tamaño del párrafo.
Conclusión
La grabación Microsoft Team reuniones es una forma fundamental de preservar las discusiones y decisiones importantes. La transcripción, sin embargo, eleva este proceso al crear transcripciones accesibles y con capacidad de búsqueda. Aunque Microsoft teams ofrece funciones básicas de grabación, herramientas como Transkriptor mejorar la productividad con la transcripción automática.
Transkriptor le permite compartir la documentación de la reunión en formatos PDF DOCx, TXTy CSV . Las opciones de texto editables y los formatos de exportación versátiles en Transkriptor hacen que las reuniones sean más prácticas y colaborativas. ¡Aproveche la productividad en el trabajo remoto con herramientas de transcripción como Transkriptor!