Πώς να μετατρέψετε φωνή σε κείμενο στο Outlook

Πώς να μετατρέψετε φωνή σε κείμενο στο Outlook

Με μικρόφωνο και αξιόπιστη σύνδεση στο Internet, η Αναγνώριση ομιλίας και οι δυνατότητες μετατροπής κειμένου σε ομιλία σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε μετατροπή ομιλίας σε κείμενο για τη σύνταξη περιεχομένου στο Office. Είναι ένας γρήγορος και απλός τρόπος για να συντάξετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να στείλετε απαντήσεις και να καταγράψετε τον τόνο που θέλετε.

Η δυνατότητα υπαγόρευσης Outlook σάς επιτρέπει να υπαγορεύετε κείμενο στο Outlook σε έγγραφα Microsoft Word (έγγραφα), PowerPoint, Excelκαι OneNote . Μετά τη φόρτωση του εγγράφου, θα μπορείτε να προσθέσετε σχόλια και να επεξεργαστείτε τη μορφοποίηση με οπτικές ενδείξεις.

Πώς να ενεργοποιήσετε το μικρόφωνο στο Mac

Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία μετατροπής φωνής σε κείμενο στο Macσας , πρέπει πρώτα να την ενεργοποιήσετε. Ολοκληρώστε αυτό ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε το μενού Apple και, στη συνέχεια, Ρυθμίσεις συστήματος .
2. In the sidebar, click Privacy & Security . (Ίσως χρειαστεί να κάνετε κύλιση προς τα κάτω.)
3. Επιλέξτε Μικρόφωνο .
4. Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της πρόσβασης στο μικρόφωνο για κάθε εφαρμογή στη λίστα Τώρα είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη φωνητική πληκτρολόγηση.
5. Μόλις διδάξετε το λειτουργικό σύστημα να κατανοεί τον ήχο της φωνής σας, θα ανταποκρίνεται στις εντολές σας.

Πώς να μετατρέψετε φωνή σε κείμενο σε Outlook στο macOS

Για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία μετατροπής ομιλίας σε κείμενο (αναγνώριση φωνής) στο Mac σας για να πληκτρολογείτε email μιλώντας παρακάτω, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ξεκινήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απαντήστε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μήνυμα .
2. Υπαγόρευση σε συσκευή με μικρόφωνο ενώ είστε συνδεδεμένοι στο Microsoft 365.
3. Περιμένετε να ανάψει το κουμπί Υπαγόρευση και, στη συνέχεια, αρχίστε να ακούτε.
4. Για να δείτε το κείμενο να εμφανίζεται στην οθόνη, αρχίστε να μιλάτε.
5. Για να δείτε το κείμενο να εμφανίζεται, μετακινήστε το δρομέα στη γραμμή θέματος και αρχίστε να υπαγορεύετε.
6. Punctuation (question mark, comma, full stop, etc.) can be added at any time by saying it explicitly.
7. Πείτε "New Line" ή "New Paragraph" για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή.
8. Κάντε κλικ στο κουμπί «Διακοπή εκφώνησης» για να τερματίσετε την ανάγνωση.

Πώς να ενεργοποιήσετε το μικρόφωνο στο Windows

Πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε την αναγνώριση ομιλίας και τις φωνητικές εντολές στη συσκευή Windows για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία μετατροπής φωνής σε κείμενο . Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ολοκληρώσετε αυτήν την επιλογή:

1. Επιλέξτε Έναρξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις στο αναπτυσσόμενο μενού.
2. Then, scroll down and click on Privacy . Επιλέξτε το εικονίδιο Μικρόφωνο .
3. Αλλάξτε τη ρύθμιση Να επιτρέπεται η πρόσβαση στο μικρόφωνο αυτής της συσκευής σε Πρόσβαση μικροφώνου για αυτήν τη συσκευή σε Πρόσβαση μικροφώνου για αυτήν τη συσκευή.
4. Στη συνέχεια, δώστε στις εφαρμογές άδεια χρήσης του μικροφώνου σας Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις μικροφώνου και βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Να επιτρέπεται στις εφαρμογές η πρόσβαση στο μικρόφωνό σας.

Πώς να μετατρέψετε φωνή σε κείμενο σε Outlook στο Windows

Μπορείτε να υπαγορεύσετε εύκολα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Ξεκινήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απαντήστε και μεταβείτε στο μήνυμα
2. Υπαγόρευση σε συσκευή με μικρόφωνο ενώ είστε συνδεδεμένοι στο Microsoft 365.
3. Περιμένετε να ενεργοποιηθεί το κουμπί υπαγόρευσης. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε την υπαγόρευση με τη συντόμευση πληκτρολογίου: ⌥ (Επιλογή) + F1.
4. Για να δείτε το κείμενο να εμφανίζεται, μετακινήστε το δρομέα στην επιλογή Έναρξη υπαγόρευσης γραμμής θέματος .
5. At any time, use explicit punctuation (such as a question mark, comma, full stop, etc. ).
6. Πείτε "New Line" ή "New Paragraph" για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί «Διακοπή εκφώνησης» για να τερματίσετε την ανάγνωση.

Πώς να μετατρέψετε φωνή σε κείμενο σε Outlook στο iOS

Μπορείτε να υπαγορεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο iPhone ή iPad σας ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Ξεκινήστε ένα νέο email ή απαντήστε και πατήστε το εικονίδιο μικροφώνου για να ενεργοποιήσετε την υπαγόρευση.
2. Περιμένετε να ενεργοποιηθεί το κουμπί Υπαγόρευση και αρχίστε να ακούτε.
3. Για να δείτε ένα κείμενο που εμφανίζεται στην οθόνη, αρχίστε να μιλάτε.

Πώς να μετατρέψετε φωνή σε κείμενο σε Outlook στο Android

Τα παρακάτω βήματα μπορούν να σας βοηθήσουν να υπαγορεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη συσκευή Android σας:

1. Πατήστε το εικονίδιο μικροφώνου για να ενεργοποιήσετε την υπαγόρευση όταν ξεκινάτε ένα νέο email ή απαντάτε.
2. Ξεκινήστε την ακρόαση αφού ενεργοποιηθεί το κουμπί υπαγόρευσης.
3. Αρχίστε να μιλάτε για να δείτε το κείμενο να εμφανίζεται στην οθόνη.

Πώς να ενεργοποιήσετε Outlook αυτόματη στίξη

Outlook υπαγόρευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνει επίσης αυτόματη στίξη. Η αυτόματη στίξη του Outlookπροσθέτει κόμματα ή τελείες με βάση τις παύσεις του ομιλητή.

1. Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την αυτόματη στίξη, μεταβείτε στην καρτέλα Μήνυμα και κάντε κλικ στο κουμπί Υπαγόρευση.
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε το ρυθμίσεις επιλογή.
3. Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή "Ενεργοποίηση αυτόματης στίξης".

Πώς να ρυθμίσετε Outlook σημεία στίξης

1. Πατήστε για να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής κειμένου εκεί που θέλετε.
2. Εντοπίστε το εικονίδιο μικροφώνου στο εικονικό πληκτρολόγιο ή σε οποιαδήποτε περιοχή κειμένου.
3. Μόλις κάνετε κλικ στο εικονίδιο, μπορείτε να αρχίσετε να μιλάτε.
4. Εάν δεν βλέπετε το εικονίδιο μικροφώνου, βεβαιωθείτε ότι η Υπαγόρευση είναι ενεργοποιημένη.
5. Outlook εισάγει αυτόματα σημεία στίξης καθώς μιλάτε για την εισαγωγή κειμένου.
6. Εκφωνήστε τις λέξεις-κλειδιά για να προσθέσετε σημεία στίξης ή αλλαγές γραμμής για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη φωνητική υπαγόρευση Στη συνέχεια, τα σημάδια θα προστεθούν αυτόματα.
7. Όταν τελειώσετε, πατήστε το εικονίδιο μικροφώνου με ένα x πάνω του.