Πώς να απομαγνητοφωνείτε συναντήσεις GoToMeeting

Πίνακας περιεχομένων

Οι παραγωγικές επιχειρήσεις διασφαλίζουν ότι οι συνεδριάσεις τους καταγράφονται. Οι συσκέψεις που διατηρούν αναφορές αυξάνουν την παραγωγικότητα, καθώς δεν χάνεται τίποτα στη μετάφραση όσον αφορά τις μικρές λεπτομέρειες. Η χρήση των συναντήσεων GoToMeeting είναι πολύ συνηθισμένη στις εταιρικές επιχειρήσεις και η εφαρμογή αναγνωρίζει τη σημασία της τήρησης μιας αναφοράς για τις συναντήσεις σας.

Υπάρχει ενσωματωμένη λειτουργία μεταγραφής στο GoToMeeting;

Οι συνεδριάσεις του GoToMeeting παρέχουν μια ενσωματωμένη λειτουργία μεταγραφής, πράγμα που σημαίνει ότι η μετατροπή της συνεδρίασης του GoToMeeting σε κείμενο είναι πρακτική. Αυτή η προσθήκη στην υπηρεσία σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αξιόπιστες απομαγνητοφωνήσεις των συναντήσεών σας. Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο σε ορισμένα προγράμματα, οπότε μπορεί να αξίζει να εξετάσετε άλλες επιλογές.

Το GoToMeeting είναι ένα πρόγραμμα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διεξαγωγή και την απομαγνητοφώνηση συνεδριάσεων

Πώς να μεταγράψετε τις συσκέψεις GoToMeeting μέσα από την εφαρμογή;

Για να απομαγνητοφωνήσετε τις συναντήσεις σας στο GoToMeeting χρησιμοποιώντας τους πόρους τους, μπορείτε να κάνετε τα εξής βήματα:

1. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας GoTo Meeting.

2. Πρόσβαση στον πίνακα ρυθμίσεων

3. Επιλέξτε την επιλογή μεταγραφής και ορίστε την σε “Ενεργό” και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Μόλις το κάνετε αυτό, θα βρείτε τις μελλοντικές σας εγγραφές στην ενότητα “Ιστορικό συναντήσεων”. Και πάλι αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο μέσω των προγραμμάτων Business και Enterprise. Για επιχειρηματικά πακέτα, πρέπει να επικοινωνήσετε απευθείας μαζί τους για προσφορά.

Ποια είναι τα οφέλη της μεταγραφής συναντήσεων GoToMeeting;

Τα πακέτα GoToMeeting που παρέχουν λειτουργίες απομαγνητοφώνησης παρέχουν πρόσθετες λειτουργίες που είναι επωφελείς για τις επιχειρήσεις. Αυτά τα πρόσθετα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:

  • Εύκολη πρόσβαση στη μεταγραφή που μπορείτε να αντιγράψετε/επικολλήσετε
  • Λειτουργίες γρήγορης κοινής χρήσης, μπορείτε να συνδέσετε τη μεταγραφή σας με άλλους
  • Αναζήτηση με λέξεις-κλειδιά, μπορείτε να βρείτε περιεχόμενο και λέξεις-κλειδιά χρησιμοποιώντας μια λειτουργία αναζήτησης.
  • Αυτόματη κύλιση, μπορείτε να παρακολουθήσετε/ακούσετε ξανά τη συνάντηση ενώ εμφανίζεται η μεταγραφή.
  • Προβολή χρόνου ομιλίας, Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να δείτε τη διάρκεια του χρόνου ομιλίας των συμμετεχόντων στη σύσκεψη στην εγγραφή.

Αυτές οι διαφορετικές λειτουργίες σας επιτρέπουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις μεταγραφές σας. Η δυνατότητα γρήγορης κοινής χρήσης της μεταγραφής και απομόνωσης και αναζήτησης ενός συγκεκριμένου τμήματος προσφέρει ένα επίπεδο αποτελεσματικότητας από το οποίο θα επωφεληθούν όλες οι επιχειρήσεις, καθώς ο χρόνος είναι χρήμα. Το GoToMeeting Meetings αποθηκεύεται επίσης σε μια υπηρεσία cloud, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις εγγραφές και τις απομαγνητοφωνήσεις των συναντήσεών σας από οποιαδήποτε συσκευή σε οποιαδήποτε τοποθεσία με τα διαπιστευτήρια σύνδεσής σας.

Μια συνάντηση που μπορεί να απομαγνητοφωνηθεί

Πόσο ακριβή είναι η μεταγραφή συναντήσεων GoToMeeting;

Η ελάχιστη προϋπόθεση για να το κάνετε στην εφαρμογή είναι να εγγραφείτε στην επιχειρηματική συνδρομή τους, η οποία έχει λογική τιμή. Υπάρχουν προαιρετικά πρόσθετα που περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, τα εξής

  • Βίντεο HD
  • Χωρίς χρονικά όρια στις συνεδριάσεις
  • Απεριόριστη εγγραφή στο Cloud
  • Κοινή χρήση οθόνης
  • Καταγραφή στο κινητό Cloud

Ποιες εναλλακτικές λύσεις υπάρχουν για τη μετατροπή μιας συνεδρίασης GoToMeeting σε κείμενο;

Είναι δυνατόν να πάρετε τις καταγεγραμμένες συναντήσεις από το ιστορικό σας και να χρησιμοποιήσετε άλλες εναλλακτικές λύσεις για τη μεταγραφή τους. Άλλες επιλογές περιλαμβάνουν:

  • Transkriptor
  • GoTranscript
  • Sonix
  • Audext
  • Maestra
  • Happyscribe

Είναι οι μεταγραφές ΤΝ καλύτερες από αυτές που δημιουργούνται από τον άνθρωπο;

Το GoToMeeting προσφέρει απομαγνητοφωνήσεις με βάση την τεχνητή νοημοσύνη, οι οποίες είναι, στις περισσότερες περιπτώσεις, πολύ ακριβείς σε σύγκριση με τις αντίστοιχες που δημιουργούνται από τον άνθρωπο. Συχνά οι μεταγραφές που δημιουργούνται από τον άνθρωπο απαιτούν επεξεργασία και αναθεώρηση, ενώ οι μεταγραφές που βασίζονται στην ΤΝ τείνουν να είναι πιο ακριβείς ή να παρέχουν ειδοποιήσεις όταν υπάρχουν λάθη ή συγκρούσεις.

Γιατί να μετατρέψετε τη συνάντηση GoToMeeting σε κείμενο;

Διάφορες μελέτες έχουν δείξει ότι οι απομαγνητοφωνήσεις βοηθούν τους εργαζόμενους και τους καλούντες σε επαγγελματικές κλήσεις να θυμούνται σημαντικές πληροφορίες. Και όχι μόνο αυτό, αλλά προάγει την εστίαση σε συσκέψεις και διαδικτυακά σεμινάρια.

Το άλλο βασικό πλεονέκτημα για τις επιχειρήσεις να καταγράφουν τις συσκέψεις GoToMeeting είναι ότι καθιστούν τη σύσκεψη προσβάσιμη σε όλους, ακόμη και σε όσους δεν συμμετείχαν σε αυτήν. Όλες οι ηχογραφήσεις και οι απομαγνητοφωνήσεις σας διατηρούνται σε προσβάσιμη και ασφαλή μορφή, στην οποία μπορείτε να ανατρέξετε ανά πάσα στιγμή.

Μια GoToMeeting μπορεί να απομαγνητοφωνηθεί

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη μεταγραφή συναντήσεων GoToMeeting.

Πρέπει να χρησιμοποιήσω τη λειτουργία μεταγραφής του GoToMeeting;

Όχι, εφόσον έχετε πρόσβαση στις εγγραφές σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλες υπηρεσίες.

Πόσο ασφαλείς είναι οι εγγραφές/μεταγραφές μου στο GoToMeeting;

Όλοι προστατεύονται από τον ασφαλή σχεδιασμό του ιστότοπου με χαρακτηριστικά όπως Πιστοποίηση βάσει κινδύνου, Προστασία με κωδικό πρόσβασης, κλείδωμα συσκέψεων και κλειδιά ενιαίας εισόδου.

Πόσο εύκολο είναι να καταγράψω/μεταγράψω την GoToMeeting μου;

Οι συσκέψεις GoToMeeting είναι συμβατές με ολόκληρη τη σουίτα της Google και τις εφαρμογές της Microsoft, πράγμα που σημαίνει ότι όλα είναι προσβάσιμα και ενσωματωμένα σχεδόν σε οποιαδήποτε συσκευή από οπουδήποτε.