Microsoft Planner Ενοποίηση με το Transkriptor

Ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για να ενοποιήσετε το Transkriptor με το Microsoft Planner και να απλοποιήσετε τη ροή εργασιών διαχείρισης εργασιών.

Πώς να πραγματοποιήσετε ενοποίηση με το Microsoft Planner;

Ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για να ενοποιήσετε το Transkriptor με το Microsoft Planner και να απλοποιήσετε τη ροή εργασιών διαχείρισης εργασιών.

Η κάρτα ενσωμάτωσης του Microsoft Planner επισημασμένη στη διεπαφή του Transkriptor με το κουμπί σύνδεσης.
Οθόνη συναίνεσης διαχειριστή Microsoft για την ενοποίηση του Transkriptor που ζητά οργανωτικές άδειες
Πίνακας ρυθμίσεων του Microsoft Planner στο Transkriptor που εμφανίζει επιλογές εναλλαγής για συμπερίληψη περίληψης, συνδέσμου πολυμέσων και συνδέσμου μεταγραφής
Κάρτα ενοποίησης του Microsoft Planner που εμφανίζει την κατάσταση Σύνδεσης στον πίνακα ελέγχου ενοποιήσεων του Transkriptor.
Η εφαρμογή Microsoft Planner που εμφανίζει το πρόγραμμα Transkriptor με την εργασία αρχείου μεταγραφής στην ενότητα χωρίς κάδο.
Table of Contents
Table of Contents

Κύρια Οφέλη της Ενοποίησης Transkriptor + Microsoft Planner

Αυτόματη Δημιουργία Εργασιών:Μετατρέψτε αμέσως τα στοιχεία δράσης των συναντήσεων σε εργασίες του Microsoft Planner με σχετικές λεπτομέρειες, αναθέσεις και ημερομηνίες λήξης, εξαλείφοντας τη μη αυτόματη εισαγωγή εργασιών.

Απρόσκοπτη Ενοποίηση με το Microsoft 365:Εργαστείτε μέσα στο οικοσύστημα της Microsoft που ήδη χρησιμοποιείτε, με τις εργασίες να συγχρονίζονται σε Planner, Teams, Outlook και To Do για ενοποιημένη διαχείριση εργασιών.

Πώς να ρυθμίσετε την ενσωμάτωση του Microsoft Planner στο Transkriptor

Συνδέστε εύκολα τον χώρο εργασίας σας στο Microsoft Planner με το Transkriptor με λίγα μόνο κλικ για να δημιουργείτε αυτόματα εργασίες με μεταγραφές, περιλήψεις και πληροφορίες συσκέψεων.

Σύνδεση Microsoft Planner

  1. Μεταβείτε στην καρτέλα Ενσωματώσεις στον πίνακα ελέγχου του Transkriptor. Βρείτε το Microsoft Planner και επιλέξτε το.

    Η κάρτα ενσωμάτωσης του Microsoft Planner επισημασμένη στη διεπαφή του Transkriptor με το κουμπί σύνδεσης.
    Επιλέξτε το Microsoft Planner από τη σελίδα ενσωματώσεων για να ξεκινήσετε τη σύνδεση του λογαριασμού σας.

  2. Κάντε κλικ στο Σύνδεση, στη συνέχεια συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft και εγκρίνετε τα απαραίτητα δικαιώματα.

    Οθόνη συναίνεσης διαχειριστή Microsoft για την ενοποίηση του Transkriptor που ζητά οργανωτικές άδειες
    Ξεκινήστε σε δευτερόλεπτα - εξουσιοδοτήστε το Transkriptor να λειτουργεί με τα εργαλεία Microsoft που διαθέτετε

    Σημείωση για χρήστες Workspace Email:Εάν χρησιμοποιείτε ένα email χώρου εργασίας ή οργανισμού, ενδέχεται να δείτε ένα μήνυμα "Απαιτείται έγκριση διαχειριστή". Σε αυτήν την περίπτωση, ο διαχειριστής του οργανισμού σας πρέπει να δώσει τη συγκατάθεσή του:

    • Μεταβείτε στο Azure Portal → Εταιρικές Εφαρμογές → Transkriptor → Άδειες

    • Κάντε κλικ στο"Παροχή συγκατάθεσης διαχειριστή"για να εξουσιοδοτήσετε το Transkriptor για τον οργανισμό σας

    • Αφού δώσετε τη συγκατάθεσή σας, επιστρέψτε στο Transkriptor και κάντε κλικ στο Σύνδεση ξανά για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση

    Εάν αντιμετωπίσετε παρόμοια προβλήματα αδειών, μπορείτε να ανατρέξετε στους πόρους αντιμετώπισης προβλημάτων που παρέχονται στο μήνυμα σφάλματος της Microsoft ή να επικοινωνήσετε με την ομάδα υποστήριξής μας για πρόσθετη βοήθεια.

    Οθόνη αδειών της Microsoft που δείχνει την εφαρμογή Transkriptor να ζητά πρόσβαση για τη δημιουργία και τη διαχείριση εργασιών και σχεδίων.
    Αποδεχτείτε τα δικαιώματα για να επιτρέψετε στο Transkriptor να έχει πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Microsoft Planner.

  3. Θα μεταφερθείτε πίσω στο Transkriptor όπου μπορείτε να οριστικοποιήσετε και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ενοποίησης.

    Πίνακας ρυθμίσεων του Microsoft Planner στο Transkriptor που εμφανίζει επιλογές εναλλαγής για συμπερίληψη περίληψης, συνδέσμου πολυμέσων και συνδέσμου μεταγραφής
    Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις ενοποίησης του Microsoft Planner και επιλέξτε ποιο περιεχόμενο θα περιλαμβάνεται στις εργασίες.

  4. Συνδεθήκατε!

    Κάρτα ενοποίησης του Microsoft Planner που εμφανίζει την κατάσταση Σύνδεσης στον πίνακα ελέγχου ενοποιήσεων του Transkriptor.
    Μόλις συνδεθείτε, η ενοποίηση του Microsoft Planner είναι ενεργή και έτοιμη για αυτόματη δημιουργία εργασιών.

  5. Μόλις συνδεθείτε, οι εργασίες θα εμφανίζονται στον επιλεγμένο πίνακα του Planner, συμπεριλαμβανομένων των περιλήψεων και των στοιχείων ενεργειών.

    Η εφαρμογή Microsoft Planner που εμφανίζει το πρόγραμμα Transkriptor με την εργασία αρχείου μεταγραφής στην ενότητα χωρίς κάδο.
    Οι εργασίες εμφανίζονται αυτόματα στο καθορισμένο πρόγραμμα του Microsoft Planner, έτοιμες για οργάνωση και ανάθεση.

Διαμόρφωση της ενοποίησης Microsoft Planner

Η ενσωμάτωση του Microsoft Planner σάς επιτρέπει να ελέγχετε πώς και πού το Transkriptor δημιουργεί εργασίες στον χώρο εργασίας σας. Προσαρμόστε την επιλογή πλάνου, τη μορφή εργασίας και τις προτιμήσεις αυτοματισμού για να ταιριάζουν στις ανάγκες της ομάδας σας.

Κύριες Ρυθμίσεις

Επιλογή λογαριασμού: Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς Microsoft (προσωπικούς και επαγγελματικούς), επιλέξτε αυτόν στον οποίο θέλετε να δημιουργείτε εργασίες Transkriptor.

Συμπερίληψη Σύνοψης AI:Ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή για να συμπεριλάβετε μια σύνοψη που δημιουργήθηκε από AI στην περιγραφή της εργασίας, προσφέροντας στην ομάδα σας γρήγορο πλαίσιο πριν από την ανασκόπηση ολόκληρης της απομαγνητοφώνησης.

Επιλέξτε το Πλάνο και τον Κάδο του Microsoft Planner

Επιλέξτε το συγκεκριμένο πλάνο και τον κάδο όπου το Transkriptor θα πρέπει να δημιουργεί εργασίες συσκέψεων.

  • Πλάνα:Επιλέξτε από τα διαθέσιμα πλάνα σας στο Microsoft Planner (π.χ. Έργα Ομάδας, Πλάνο Μάρκετινγκ, Πρωτοβουλίες 1ου Τριμήνου)

  • Κάδοι:Επιλέξτε τον κάδο-στόχο μέσα στο πλάνο (π.χ. Σημειώσεις Σύσκεψης, Στοιχεία Ενέργειας, Προς Αναθεώρηση)

  • Ετικέτες:Εφαρμόστε έγχρωμες ετικέτες στις εργασίες για εύκολη κατηγοριοποίηση και φιλτράρισμα

Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε διαφορετικά πλάνα και κάδους για διαφορετικούς τύπους συσκέψεων απευθείας από τις ρυθμίσεις ενοποίησης.

Προτιμήσεις Περιεχομένου

Συμπερίληψη Πλήρους Απομαγνητοφώνησης: Επισυνάψτε την πλήρη απομαγνητοφώνηση κατά λέξη στην εργασία του Planner ως σημείωση ή συνημμένο.

Περίληψη μόνο:Προσθέστε μόνο τη σύνοψη που δημιουργήθηκε από το AI με τα βασικά σημεία και τα στοιχεία ενεργειών στην περιγραφή της εργασίας.

Συμπερίληψη λεπτομερειών σύσκεψης:Συμπληρώστε τις σημειώσεις της εργασίας με μεταδεδομένα της σύσκεψης, όπως ημερομηνία, διάρκεια, συμμετέχοντες και πληροφορίες διοργανωτή.

Πώς να αποσυνδεθείτε από την ενσωμάτωση

Αφού συνδέσετε το Microsoft Planner στο Transkriptor, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις τελείες είτε για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ή να αποσυνδέσετε την ενοποίηση.

Όταν αποσυνδεθείτε, το Transkriptor θα σταματήσει να δημιουργεί εργασίες στο Planner. Οι εργασίες που δημιουργήθηκαν προηγουμένως θα παραμείνουν στον χώρο εργασίας σας στο Microsoft Planner.

Μορφοποίηση Εργασιών στο Microsoft Planner

Μόλις ενεργοποιηθεί η ενσωμάτωση του Microsoft Planner, το Transkriptor μορφοποιεί αυτόματα τις εργασίες για βέλτιστη οργάνωση και σαφήνεια.

Τίτλος Εργασίας:Εμφανίζει το στοιχείο ενέργειας ή τον τίτλο της συνάντησης με την ημερομηνία για εύκολη αναγνώριση στην προβολή του πίνακά σας.

Περιγραφή Εργασίας:Παρουσιάζει την περίληψη AI με βασικό πλαίσιο και σχετικά σημεία συζήτησης για γρήγορη κατανόηση.

Συνημμένα: Περιλαμβάνει συνδέσμους προς το πλήρες κείμενο και τυχόν σχετικό υλικό της συνάντησης όταν είναι ενεργοποιημένο στις ρυθμίσεις.

Ετικέτες και Κατηγορίες:Εφαρμόζει χρωματική κωδικοποίηση στις ετικέτες με βάση τον τύπο της συνάντησης, την προτεραιότητα ή προσαρμοσμένους κανόνες κατηγοριοποίησης.

Αυτή η δομή διασφαλίζει ότι η ομάδα σας μπορεί να κατανοήσει γρήγορα τις απαιτήσεις των εργασιών, έχοντας παράλληλα πρόσβαση στο πλήρες περιεχόμενο της συνάντησης όταν χρειάζεται.

Συχνές Ερωτήσεις για την Ενσωμάτωση Transkriptor + Microsoft Planner

Το Transkriptor δημιουργεί αυτόματα εργασίες στο καθορισμένο πρόγραμμα και bucket του Microsoft Planner βάσει των ρυθμίσεων ενσωμάτωσης. Μπορείτε να επιλέξετε την αυτόματη δημιουργία αμέσως μετά τις συναντήσεις ή τη χειροκίνητη δημιουργία συγκεκριμένων εργασιών από τις μεταγραφές.

Προς το παρόν, μπορείτε να διαμορφώσετε ένα προεπιλεγμένο πρόγραμμα και ένα bucket ανά ενσωμάτωση. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε χειροκίνητα εργασίες σε επιπλέον προγράμματα απευθείας από το πρόγραμμα επεξεργασίας του Transkriptor χρησιμοποιώντας το κουμπί Κοινή χρήση.

Τα μέλη της ομάδας που έχουν ανατεθεί σε εργασίες θα λαμβάνουν ειδοποιήσεις με βάση τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων του Microsoft 365.

Ναι! Εάν απενεργοποιήσετε την αυτόματη δημιουργία, μπορείτε να ελέγξετε και να επεξεργαστείτε τις απομαγνητοφωνήσεις στον επεξεργαστή του Transkriptor πριν δημιουργήσετε μη αυτόματα εργασίες στο Microsoft Planner.

Όλες οι εργασίες που δημιουργήθηκαν προηγουμένως παραμένουν στον χώρο εργασίας σας στο Microsoft Planner. Μόνο οι μελλοντικές απομαγνητοφωνήσεις θα σταματήσουν να κοινοποιούνται αυτόματα.

Ναι, εφόσον έχετε πρόσβαση στο ιδιωτικό πλάνο και έχετε παραχωρήσει στο Transkriptor τα απαραίτητα δικαιώματα κατά τη σύνδεση του λογαριασμού σας Microsoft.

Δεν υπάρχει όριο εντός του Transkriptor. Ωστόσο, η συχνότητα δημιουργίας εργασιών ενδέχεται να υπόκειται στα όρια ρυθμού API της Microsoft, τα οποία είναι γενικά επαρκή για τυπική επιχειρηματική χρήση.

Ναι! Μπορείτε να προσαρμόσετε τους τίτλους των εργασιών, τα πρότυπα περιγραφής, να επιλέξετε ποια στοιχεία περιεχομένου θα συμπεριληφθούν και να ελέγξετε τις επιλογές μορφοποίησης μέσω των ρυθμίσεων ενοποίησης.

Ναι! Εφόσον το Microsoft Planner είναι ενσωματωμένο στο Microsoft Teams, οι εργασίες που δημιουργούνται από το Transkriptor θα εμφανίζονται αυτόματα στην καρτέλα Planner του σχετικού καναλιού Teams.

Ξεκινήστε την Αυτοματοποίηση της Ροής Εργασιών του Σχεδιασμού σας Σήμερα