Αυτός ο οδηγός εγγραφής κλήσεων Google Meet θα σας καθοδηγήσει σε απλά βήματα για την εγγραφή μιας σύσκεψης. Επιπλέον, μπορείτε να βρείτε εργαλεία μεταγραφής όπως Transkriptor για να μετατρέψετε τη σύσκεψη σε περιεχόμενο με δυνατότητα αναζήτησης και κοινής χρήσης. Όσοι προτιμούν την ανάγνωση από την ακρόαση ή έχουν προβλήματα ακοής θα ωφεληθούν και θα ενημερωθούν με τη μεταγραφή.
Τι πρέπει να γνωρίζετε πριν από την εγγραφή μιας κλήσης Google Meet
Κατά την καταγραφή Google Meet, είναι απαραίτητη η γνώση των βασικών απαιτήσεων και της άδειας. Η δυνατότητα εγγραφής του Google Meet επιτρέπει στους διοργανωτές συσκέψεων και στους εξουσιοδοτημένους συμμετέχοντες να καταγράφουν τη συζήτηση. Ρίξτε μια ματιά εδώ και κατανοήστε αναλυτικά τα χαρακτηριστικά και τις βασικές απαιτήσεις:
Δικαιώματα και απαιτήσεις για εγγραφή
Η εγγραφή κλήσεων Google Meet απαιτεί συνδρομή χώρου εργασίας και άδεια. Ο οικοδεσπότης της σύσκεψης κατέχει την κύρια αρχή εγγραφής και οι εξωτερικοί συμμετέχοντες, ένας συνδιοργανωτής, αποκτούν πρόσβαση εγγραφής.
Τα μέλη του ίδιου οργανισμού μπορούν να καταγράφουν πότε είναι απενεργοποιημένες οι ρυθμίσεις διαχείρισης κεντρικού υπολογιστή. Επιπλέον, μια σύσκεψη που δημιουργείται μέσω του Google Classroom επιτρέπει στους εκπαιδευτικούς και τους συνεκπαιδευτικούς να καταγράφουν τις διαλέξεις.
Απαιτήσεις χώρου εργασίας
Χωρίς συνδρομή, δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις εγγραφές κλήσεων Meet. Πρέπει να έχετε ένα από αυτά τα προγράμματα: Business Plus, Business Standard ή Essentials. Οι μεγάλες επιχειρήσεις μπορούν να επιλέξουν από τις εκδόσεις Enterprise (Plus, Standard, Starter). Οι χρήστες με άδεια Staff ή Student μπορούν να αγοράσουν το Educational Plus. Χώροι εργασίας μεμονωμένοι συνδρομητές και Google Ένας συνδρομητής με χώρο αποθήκευσης 2 TB ή περισσότερο μπορεί να εγγράψει Google Meet.
Τεχνικές απαιτήσεις
Για να καταγράψετε Google Meet κλήσεις, βεβαιωθείτε ότι έχετε πρόσβαση στον υπολογιστή, καθώς η εγγραφή δεν είναι διαθέσιμη σε κινητή συσκευή. Ο διαχειριστής πρέπει να ενεργοποιήσει επαρκή δικαιώματα αποθήκευσης και εγγραφής Google Drive . Οι ηχογραφήσεις περιορίζονται σε 8 ώρες κατ' ανώτατο όριο ανά συνεδρία. Οι χρήστες MacOS πρέπει να παραχωρήσουν άδεια εγγραφής στην Chrome οθόνη.
Χαρακτηριστικά των ηχογραφήσεων Google Meet
Κατά την εγγραφή των συνεδριών Google Meet , η λειτουργία εγγραφής μπορεί να καταγράψει πολλά στοιχεία ταυτόχρονα. Google Meet καταγράφει βίντεο ενεργών ηχείων και καθαρό ήχο όλων των ηχείων κατά τη διάρκεια της συζήτησης. Ευθυγραμμίζοντας περιεχόμενο ήχου, βίντεο, συνομιλίας και παρουσίασης, Google Meet δημιουργεί μια ποιοτική εγγραφή για μελλοντική αναφορά και κοινή χρήση.
- Λήψη βίντεο και ήχου ενεργού ομιλητή κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης
- Εγγραφή βίντεο υψηλής ποιότητας έως 1080px για κοινή χρήση οθόνης
- Τερματίζει αυτόματα την εγγραφή όταν όλοι οι συμμετέχοντες αποχωρήσουν από τη σύσκεψη
- Διατηρήστε συγχρονισμένο ήχο με οπτικά στοιχεία
- Ζωντανή ροή κλήσεων Meet στο YouTube
- Προσθέστε περισσότερους από 25 συνοικοδεσπότες στη συνάντησή τους
- Κάντε ερωτήσεις κατά τη διάρκεια της σύσκεψης
- Δημιουργία δημοσκοπήσεων για ψηφοφορία κατά τη διάρκεια της σύσκεψης
- Αίθουσες επιμέρους συσκέψεων για τη διαίρεση των συμμετεχόντων σε μικρότερες ομάδες κατά τη διάρκεια της συνάντησης
Σημείωση: Με τυπικά και συν σχέδια, το Google Meet μεταφράζει την εγγραφή μόνο στα αγγλικά.
Πρόσβαση και αποθήκευση
Google Meet εγγραφές αποθηκεύονται αυτόματα στο φάκελο εγγραφών Meet του διοργανωτή στο Google Drive. Μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον σύνδεσμο εγγραφής κοινοποιείται επίσης στους διοργανωτές και τους συμμετέχοντες. Για προγραμματισμένες συσκέψεις, οι εγγραφές συγχωνεύονται με συμβάντα ημερολογίου. Μπορείτε να κατεβάσετε την εγγραφή για πρόσβαση εκτός σύνδεσης ή να την παίξετε απευθείας μέσω Google Drive.
Σημαντική σημείωση: Για το Google Workspace και το Gemini , η μετάφραση υπότιτλων στο Google Meet θα αρχίσει να λειτουργεί από τις 22 Ιανουαρίου 2025.
Πώς να εγγράψετε μια κλήση Google Meet
Η καταγραφή μιας κλήσης Google Meet είναι πολύ σημαντική για την καταγραφή σημαντικών αποφάσεων και πληροφοριών. Αυτός ο οδηγός βήμα προς βήμα για Google Meet εγγραφή θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία και θα απαντήσει στον τρόπο εγγραφής των συνεδριών Google Meet με ευκολία:
Βήμα 1:Ανοίξτε την εφαρμογή ή τον ιστότοπο Google Meet στην επιφάνεια εργασίας σας. Δημιουργήστε μια νέα σύνδεση σύσκεψης ή συμμετάσχετε σε μια υπάρχουσα σύνδεση ή κωδικό.
Βήμα 2: Μόλις μπείτε στη σύσκεψη, αναζητήστε το εικονίδιο "Δραστηριότητες" στην κάτω δεξιά γωνία. Κάντε κλικ σε αυτό για να βρείτε την επιλογή εγγραφής.
3 βήμα:Επιλέξτε εγγραφή από το μενού και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στο "Έναρξη εγγραφής". Όλοι οι συμμετέχοντες θα ειδοποιηθούν για την ηχογράφηση της σύσκεψης.
4 βήμα: Επιστρέψτε στο μενού "Δραστηριότητες" για να σταματήσετε την εγγραφή. Επιλέξτε μια εγγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Διακοπή εγγραφής". Επιβεβαιώστε την επιλογή σας να τερματίσετε τη σύσκεψη.
5 βήμα: Αφού σταματήσετε την εγγραφή, θα αποθηκευτεί αυτόματα σε Google Drive στο φάκελο "Meet Recordings". Θα λάβετε επίσης ένα email με έναν σύνδεσμο για πρόσβαση στην εγγραφή.
Σύμφωνα με τη Statista , οι χρήστες Google Meet και Google Chat στις ΗΠΑ εμφανίζουν προτιμήσεις σε σύγκριση με εκείνες των γενικών χρηστών messenger. Το Google Meet είναι ιδιαίτερα δημοφιλές μεταξύ των Millennials, με ένα μεγάλο μέρος των χρηστών πτυχίων κολεγίου.
Γιατί να μεταγράψετε τις Google Meet ηχογραφήσεις σας;
AI μεταγραφή για Google Meet είναι ένα ισχυρό εργαλείο που βελτιώνει την εγγραφή μετατρέποντάς την σε κείμενο. Η μεταγραφή Google Meet εγγραφών σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε τεκμηρίωση με δυνατότητα δράσης για μελλοντική χρήση. Λειτουργεί καλά για μέλη της ομάδας με προβλήματα ακοής και για γρήγορες περιλήψεις. Η κοινή χρήση γίνεται ευκολότερη με γραπτό κείμενο.
Πλεονεκτήματα της μεταγραφής για τεκμηρίωση συσκέψεων
Η μεταγραφή μετατρέπει τις ηχογραφήσεις σε σαφείς γραπτές περιγραφές συζητήσεων, αποφάσεων και στοιχείων δράσης. Η ακριβής μεταγραφή επιτρέπει στις ομάδες να επανεξετάζουν τις συζητήσεις χωρίς να επαναλαμβάνουν τις ώρες του εγγεγραμμένου βίντεο. Αυτό εξασφαλίζει σαφήνεια και παρέχει ακριβή αναφορά για τη λήψη αποφάσεων. Google Meet εργαλεία μετατροπής ήχου σε κείμενο βελτιώνουν την παραγωγικότητα και τη συνεργασία σε όλη την απομακρυσμένη εργασία.
Οφέλη εξοικονόμησης χρόνου για σημειώσεις με δυνατότητα αναζήτησης και κοινής χρήσης
Κατά τη μεταγραφή Google Meet εγγραφών, μπορείτε να εντοπίσετε ή να επισημάνετε άμεσα σημαντικές λεπτομέρειες για γρήγορη αναθεώρηση. Εξαλείφει την ανάγκη να περάσετε από τις ώρες εγγραφής για να βρείτε βασικά σημεία. Η μεταγραφή διευκολύνει επίσης τη διαδικασία ανταλλαγής με τα ενδιαφερόμενα μέρη και επιταχύνει τη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Επιπλέον, η μεταγραφή εξοικονομεί χρόνο!
Εργαλεία μεταγραφής για απλοποίηση των ροών εργασίας Google Meet
Η διαχείριση των πρακτικών συσκέψεων και των μεγάλων διαλέξεων μέσω βίντεο μπορεί να είναι συντριπτική και χρονοβόρα. Google Meet εργαλεία μεταγραφής όπως Transkriptor απλοποιήσουν αυτήν τη διαδικασία και μετατρέπουν αβίαστα τον ήχο σε κείμενο. Ενώ Google Meet έχει επιλογή μεταγραφής, είναι διαθέσιμη μόνο για τα προγράμματα Business Standard και Plus. Ακολουθεί μια λεπτομερής σύγκριση για καλύτερη κατανόηση:
Σύγκριση ενσωματωμένων λειτουργιών με προηγμένα εργαλεία
Η τεκμηρίωση εικονικών συναντήσεων με Google Meet είναι μια εξαιρετική προσθήκη για τους συνδρομητές, αλλά συνοδεύεται από ορισμένους περιορισμούς. Η λειτουργία μεταγραφής του Google Meet είναι διαθέσιμη μόνο σε επιτραπέζιους υπολογιστές και προγράμματα Standard και Plus. Δεν μπορούν όλοι οι συνδρομητές να επωφεληθούν από την ενσωματωμένη μεταγραφή.
Η ακρίβεια της Google Meet μεταγραφής πέφτει σε σύγκριση με εκείνη των εργαλείων μεταγραφής AI . Transkriptor όχι μόνο παρέχει ακριβή μεταγραφή ήχου, αλλά προσφέρει επίσης μια επιλογή επεξεργασίας. Θα λάβετε αυτόματη μεταγραφή πολλών ωρών βίντεο μέσα σε λίγα λεπτά.
Τα εργαλεία που υποστηρίζονται από AIσυνοψίζουν τα βασικά σημεία και επισημαίνουν τις βασικές πληροφορίες για γρήγορη αναθεώρηση. Κατά τη λήψη, μπορείτε να επιλέξετε από TXT, PDF, DOCX ή να αντιγράψετε σε ένα πρόχειρο για εύκολη πρόσβαση. Ωστόσο, η ενσωμάτωση της μεταγραφής AI στην εικονική συνεργασία βελτιώνει την αποτελεσματική διαχείριση συσκέψεων στο Google Meet.
Οφέλη των λύσεων αυτοματοποιημένης μεταγραφής
Τα αυτοματοποιημένα εργαλεία μεταγραφής ενισχύουν την παραγωγικότητα και εξοικονομούν χρόνο σε σύγκριση με τη χειροκίνητη πληκτρολόγηση. Google Meet υπηρεσίες ήχου σε κείμενο, όπως Transkriptor προσφέρουν ακρίβεια έως και 99% και υποστήριξη γλώσσας 100+. Η μεταγραφή εξασφαλίζει αξιόπιστες απαντήσεις ακόμη και σε τεχνικές συζητήσεις ή με ποικίλες προφορές.
Η υποστήριξη πολλαπλών γλωσσών καθιστά τα εργαλεία μετατροπής ήχου σε κείμενο κατάλληλα για παγκόσμιες ομάδες. Αυτά τα εργαλεία απλοποιούν επίσης τη διαδικασία επεξεργασίας και κοινής χρήσης. Μπορείτε να επισημάνετε τα βασικά σημεία σε όλη τη μεταγραφή. Είτε κάνετε εξαγωγή σε μορφή DOCX, PDFή SRT , μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση με τις ομάδες σας απρόσκοπτα για να βελτιώσετε τη ροή εργασίας.
Γιατί το Transkriptor είναι η ιδανική επιλογή για Google Meet μεταγραφές
Ρίξτε μια ματιά σε αυτά τα οφέλη της Transkriptor ένα προς ένα για εξοικονόμηση χρόνου:
- Εύκολη μετατροπή ήχου σε κείμενο: Η μεταγραφή προσφέρει ακρίβεια 99% και γρήγορη μεταγραφή σε περισσότερες από 100 γλώσσες, με διάκριση ομιλητή Εξοικονομεί ώρες σε σύγκριση με τη χειροκίνητη μεταγραφή.
- Επεξεργάσιμες μεταγραφές για λεπτομερείς σημειώσεις:Μπορείτε να βελτιώσετε τη μεταγραφή εάν υπάρχει σφάλμα, να προσθέσετε σημειώσεις και σχόλια και να προσαρμόσετε ανάλογα τις χρονικές σημάνσεις.
- Ευέλικτες επιλογές εξαγωγής για συνεργασία:Transkriptor υποστηρίζει πολλαπλές μορφές εξαγωγής, συμπεριλαμβανομένων των TXT, PDFκαι DOCX Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση απευθείας ή να αντιγράψετε σε ένα πρόχειρο για γρήγορη κοινή χρήση με την ομάδα.
Εύκολη μετατροπή ήχου σε κείμενο
Transkriptor αυτοματοποιεί τη μεταγραφή ήχου ή βίντεο με ακρίβεια 99% σε περισσότερες από 100+ γλώσσες. Η τεχνολογία AIπου λειτουργεί αποτυπώνει προφορικό περιεχόμενο, ακόμη και σε συσκέψεις με διαφορετικές προφορές και πολυάριθμους ομιλητές. Transkriptor μετατρέπει τις προφορικές λέξεις γρήγορα με διάκριση ομιλητή. Σε σύγκριση με τη μη αυτόματη μεταγραφή, αυτός ο βοηθός συσκέψεων για Google Meet εξοικονομεί χρόνο και βελτιώνει τη ροή εργασίας.
Επεξεργάσιμες μεταγραφές για λεπτομερείς σημειώσεις
Οι χρήστες μπορούν να βελτιώσουν τη μεταγραφή για να καλύψουν συγκεκριμένες ανάγκες. Μπορείτε να ελέγξετε τα σφάλματα, να προσθέσετε εξατομικευμένες σημειώσεις και να προσαρμόσετε τις χρονικές σημάνσεις. Κατά την κοινή χρήση με συμπαίκτες, μπορείτε να προσθέσετε σχόλια ή να επισημάνετε βασικά σημεία, εάν χρειάζεται. Αυτό το επίπεδο τροποποίησης εξασφαλίζει λεπτομερή τεκμηρίωση για οποιονδήποτε σκοπό. Επιπλέον, μπορείτε να διατηρήσετε τις παραγράφους σύντομες ή μεγάλες με την άνεσή σας κατά τη λήψη.
Ευέλικτες επιλογές εξαγωγής για συνεργασία
Transkriptor υποστηρίζει διάφορες επιλογές κοινής χρήσης, συμπεριλαμβανομένων των TXT, PDFκαι Docx. Μπορείτε επίσης να κάνετε κοινή χρήση απευθείας με την ομάδα σας. Κάθε επιλογή επιτρέπει την αποτελεσματική συνεργασία μεταξύ πλατφορμών. Είναι εύκολο για την ομάδα να έχει πρόσβαση, να αναθεωρεί και να ενσωματώνει αποτελεσματικά περιεχόμενο σε ροές εργασίας. Οι επιλογές γρήγορης κοινής χρήσης διασφαλίζουν ότι όλα τα μέλη της ομάδας παραμένουν στην ίδια σελίδα, ανεξάρτητα από την τοποθεσία τους.
Συμπέρασμα
Η καταγραφή Google Meet κλήσεων είναι απαραίτητη για τη διατήρηση σημαντικών συζητήσεων και αποφάσεων. Αλλά η μεταγραφή προσθέτει τεράστια αξία καθιστώντας το περιεχόμενο της σύσκεψης αναζητήσιμο και κοινόχρηστο. Google Meet παρέχει βασικές δυνατότητες εγγραφής και μεταγραφή μόνο για επιτραπέζιους υπολογιστές σε επιχειρηματικά σχέδια.
Για καλύτερη ακρίβεια, εργαλεία όπως Transkriptor είναι κατάλληλα για βελτιωμένη παραγωγικότητα με αυτοματοποιημένη μεταγραφή. Οι εξατομικευμένες επιλογές κειμένου και οι ευέλικτες δυνατότητες κοινής χρήσης διασφαλίζουν ότι καμία λεπτομέρεια δεν παραβλέπεται στην εικονική συνεργασία.
Ετοιμαστείτε να βελτιώσετε την Google Meet σας εμπειρία με την ακριβή και ακριβή μεταγραφή του Transkriptor!