Microsoft teams οι εγγραφές συσκέψεων διασφαλίζουν ότι δεν χάνονται κρίσιμες πληροφορίες. Είτε πραγματοποιείτε συσκέψεις για την παρακολούθηση ενημερώσεων είτε για την κοινή χρήση περιλήψεων συσκέψεων, η καταγραφή ενισχύει τη διαφάνεια και την παραγωγικότητα. Επιπλέον, η μεταγραφή συσκέψεων με εργαλεία όπως το Transkriptor καθιστά τις συσκέψεις πιο προσβάσιμες μετατρέποντας τον ήχο σε κείμενο.
Για να μεγιστοποιήσετε αυτά τα πλεονεκτήματα των ηχογραφημένων συσκέψεων και της μεταγραφής, είναι απαραίτητη η κατανόηση του τρόπου μεταγραφής συσκέψεων του Teams. Αυτός ο οδηγός θα απαντήσει σε κάθε ερώτημα, αλλά πρώτα, ας κατανοήσουμε βασικά πράγματα πριν από την εγγραφή της σύσκεψης.
Τι πρέπει να γνωρίζετε πριν από την εγγραφή μιας σύσκεψης Microsoft Teams
Όταν καταγράφετε μια Microsoft Teams συνάντηση, υπάρχουν ορισμένα σημεία που πρέπει να λάβετε υπόψη για ευκολία. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ποιος μπορεί να εγγράψει και ποιες δυνατότητες είναι διαθέσιμες. Η καταγραφή συσκέψεων βοηθά στην καταγραφή σημαντικών συζητήσεων για μελλοντική αναφορά ή κοινή χρήση με απόντα μέλη της ομάδας.
Δικαιώματα που απαιτούνται για την εγγραφή
Οι διοργανωτές συσκέψεων έχουν αυτόματα το δικαίωμα να καταγράψουν μια Microsoft Teams σύσκεψη. Microsoft Teams μέλη από τον ίδιο οργανισμό μπορούν επίσης να καταγράψουν εάν έχουν έγκυρη άδεια χρήσης του Office 365 και ο διαχειριστής IT έχει ενεργοποιήσει την εγγραφή.
Με Microsoft Teams, οι διοργανωτές συσκέψεων premium μπορούν να επιλέξουν ποιος μπορεί να καταγράψει τη σύσκεψη ή όχι. Είτε μόνο διοργανωτές και συνδιοργανωτές είτε διοργανωτές και παρουσιαστές επίσης. Οι εξωτερικοί επισκέπτες ή οι ανώνυμοι χρήστες δεν μπορούν να ξεκινήσουν και να σταματήσουν τις εγγραφές. Οι συμμετέχοντες από τον ίδιο οργανισμό χωρίς δικαιώματα εγγραφής δεν μπορούν να ξεκινήσουν ή να σταματήσουν την εγγραφή οι ίδιοι.
Σημαντική σημείωση: Η εγγραφή συνεχίζεται ακόμα και αν το άτομο που ξεκίνησε τη σύσκεψη αποχωρήσει από τη σύσκεψη. Όταν όλοι είναι παρόντες, η εγγραφή της σύσκεψης σταματά μόνη της. Εάν κάποιος ξεχάσει να φύγει, η εγγραφή θα σταματήσει μετά από 4 ώρες.
Βασικά χαρακτηριστικά της εγγραφής Microsoft Teams
Microsoft Teams εγγραφή καταγράφει τρία κύρια στοιχεία: ήχο, βίντεο ροών έως τεσσάρων ατόμων και δραστηριότητα οθόνης. Όταν ο διοργανωτής ξεκινήσει την εγγραφή, όλοι οι συμμετέχοντες θα λάβουν μια αυτόματη ειδοποίηση. Η εγγραφή θα αποθηκευτεί απευθείας στο OneDrive του διοργανωτή για επιχειρήσεις. Για καλύτερη πρόσβαση, μπορείτε να δοκιμάσετε ζωντανή μεταγραφή.
Ωστόσο, ορισμένα στοιχεία δεν καταγράφονται, όπως σχολιασμοί, κοινόχρηστες σημειώσεις και κοινόχρηστο περιεχόμενο εφαρμογής. Μετά τη διακοπή της εγγραφής, εμφανίζεται στη συνομιλία σύσκεψης και στη συνομιλία καναλιού σε μια σύσκεψη καναλιού. Ο διοργανωτής της σύσκεψης κατέχει την εγγραφή και μπορεί να ελέγξει ποιος μπορεί να κάνει λήψη ή να τη διαγράψει. Λαμβάνουν επίσης ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν η εγγραφή είναι έτοιμη και μπορούν να διαχειριστούν τις ρυθμίσεις λήξης.
Πώς να εγγράψετε μια σύσκεψη Microsoft Teams
Η καταγραφή συσκέψεων για επαγγελματίες γίνεται πολύ εύκολη με Microsoft Teams. Ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για να καταγράψετε και να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τη σύσκεψη για μελλοντική αναφορά:
Βήμα 1:Ξεκινήστε μια σύσκεψη κάνοντας απλώς κλικ στο εικονίδιο βίντεο στην αριστερή γωνία. Τώρα, μοιραστείτε τον σύνδεσμο με τους συμπαίκτες σας για μια συνάντηση.
Βήμα 2:Όταν όλοι συμμετέχουν στη σύσκεψη, κάντε κλικ στις τρεις τελείες στο επάνω μέρος της οθόνης. Εδώ θα βρείτε την επιλογή να ξεκινήσετε την εγγραφή. Κάντε κλικ στις επιλογές και ξεκινήστε την εγγραφή της σύσκεψης.
Βήμα 3: Όλοι στη σύσκεψη θα ειδοποιηθούν για την εγγραφή. Στο τέλος της συνάντησης, κάντε ξανά κλικ στις τρεις τελείες και κάντε κλικ στο Διακοπή της σύσκεψης.
4 βήμα:Αποκτήστε πρόσβαση και διαχειριστείτε την αποθηκευμένη εγγραφή από τη συνομιλία Microsoft Teams , Microsoft Teams συνομιλία ή One Drive.
, η εφαρμογή Microsoft Teams για κινητά σημείωσε σημαντική αύξηση στις λήψεις κατά τη διάρκεια της πανδημίας COVID-19 . Υπήρχαν περίπου 10 εκατομμύρια λήψεις στη Βόρεια και Λατινική Αμερική και 8,6 εκατομμύρια στην Ευρώπη, την Αφρική και τη Μέση Ανατολή.Γιατί να μεταγράψετε τις ηχογραφήσεις της Microsoft Teams συσκέψεών σας;
Η μεταγραφή Microsoft Teams ηχογραφήσεων της σύσκεψης μετατρέπει τη συζήτηση σε κείμενο. Η μεταγραφή διευκολύνει τους συμμετέχοντες να επανελέγξουν τα βασικά σημεία. Η τεκμηρίωση Microsoft Teams συναντήσεων είναι εξαιρετικά επωφελής για τους απόντες ή εκείνους που προτιμούν την ανάγνωση από την ακρόαση. Δείτε πώς η μεταγραφή προσφέρει μακροπρόθεσμα οφέλη:
Οφέλη της μεταγραφής για τεκμηρίωση συσκέψεων
Η μεταγραφή κάνει τις συσκέψεις πιο προσβάσιμες παρέχοντας εκδόσεις κειμένου προφορικού περιεχομένου. Η ανάγνωση γίνεται ευκολότερη για τα άτομα με προβλήματα ακοής. Επιτρέπει επίσης ευκολότερη λήψη σημειώσεων, καθώς σε μια συνάντηση, όλοι ακούν προσεκτικά αντί να γράφουν. Επιπλέον, η κατοχή μιας μεταγραφής βοηθά στην αρχειοθέτηση σημαντικών συζητήσεων, διασφαλίζοντας ότι οι σημαντικές πληροφορίες αποθηκεύονται για μελλοντική χρήση.
Εξοικονόμηση χρόνου με κείμενο με δυνατότητα αναζήτησης και κοινής χρήσης
Microsoft Teams η μετατροπή ήχου σε κείμενο της σύσκεψης επιτρέπει στις ομάδες να εντοπίζουν γρήγορα συγκεκριμένες συζητήσεις. Οι μεταγραφές διευκολύνουν τη διαδικασία ανταλλαγής βασικών πληροφοριών με ενδιαφερόμενους που ενδέχεται να έχουν χάσει τη συνάντηση. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και ενισχύει την παραγωγικότητα ολόκληρης της ομάδας. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε τα βασικά σημεία για έναν γρήγορο έλεγχο.
Εργαλεία μεταγραφής για τη βελτίωση της ροής εργασίας σας
Microsoft Teams τα εργαλεία μεταγραφής συσκέψεων βελτιώνουν την παραγωγικότητα και την ευκολία πρόσβασης. Microsoft Teams προσφέρει μια δυνατότητα μεταγραφής, αλλά με περιορισμένες επιλογές επεξεργασίας και λήψης. Microsoft μεταγραφή είναι λιγότερο ακριβής από άλλα εργαλεία μεταγραφής όπως το Transkriptor. Ας πάρουμε πιο κοντά και ας καταλάβουμε ποια Microsoft Teams εργαλεία μεταγραφής λειτουργούν απρόσκοπτα:
Οφέλη των λύσεων αυτοματοποιημένης μεταγραφής
Η απομαγνητοφώνηση των συναντήσεων Microsoft Team είναι ένας τρόπος για να εξασφαλίσετε βασικές συζητήσεις για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Η ακρίβεια και οι συνοπτικές περιλήψεις είναι ζωτικής σημασίας και εργαλεία όπως Transkriptor, Otter.aiκαι Rev καθιστούν αυτό εφικτό. Θα συζητήσουμε λύσεις αυτοματοποιημένης μεταγραφής για να σας βοηθήσουμε να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτά τα εργαλεία:
- Transkriptor:Transkriptor παρέχει ακρίβεια σε περισσότερες από 100 γλώσσες με προηγμένες AI, καθιστώντας το κατάλληλο για πολύγλωσσες ομάδες.
- Otter.AI:Παρέχει ζωντανή μεταγραφή και περιλήψεις συσκέψεων, αλλά δυσκολεύεται με ακρίβεια όταν υπάρχουν πολλοί ομιλητές.
- Rev.com:Rev προσφέρει ακριβή μεταγραφή, ειδικά για τεχνικό ήχο, αλλά με λιγότερο φιλική προς το χρήστη διεπαφή και ανησυχία υψηλού κόστους.
Transkriptor
Transkriptor προσφέρει περισσότερα πλεονεκτήματα σε σχέση με Microsoft teams. Με προηγμένες δυνατότητες AI , μπορείτε επίσης να έχετε ακρίβεια 99%. Transkriptor υποστηρίζει πάνω από 100+ γλώσσες και σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε και να συνοψίζετε εύκολα μεταγραφές. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αποκρύψετε την υπαγόρευση ηχείων και να επισημάνετε τα βασικά σημεία. Σαφής ορατότητα των βασικών σημείων και μια γρήγορη συνοπτική εργασία ως γρήγορη υπενθύμιση. Μπορείτε να μοιραστείτε τη μεταγραφή με τους συμπαίκτες σας σε μορφή PDF, DOCxή TXT .
Μια κριτική για το Trustpilot: Απίστευτο εργαλείο για άτομα WHO θέλουν να είναι αποτελεσματικά. Σε λίγα δευτερόλεπτα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα εντυπωσιακό AI chatbot από τα πρακτικά της συνάντησής σας και να αναλάβετε δράση αμέσως. Ένα must-have.
Otter.ai
Otter.AI είναι ένα άλλο εργαλείο για ζωντανή μεταγραφή και ομαδική συνεργασία. Otter.AI προσφέρει μεταγραφές με δυνατότητα αναζήτησης και περιλήψεις συσκέψεων. Με ορισμένες δυνατότητες, όπως οι ζωντανές λεζάντες και η αποθήκευση στο cloud, απλοποιεί την κοινή χρήση βασικών σημείων με τα μέλη της ομάδας. Ενώ λειτουργεί ομαλά, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε μικρά προβλήματα ακρίβειας όταν μιλάτε δύο ή περισσότερα ηχεία μαζί.
Rev.com
Rev σας επιτρέπει να μεταγράφετε ζωντανές συνεντεύξεις και να καταγράφετε αυτόματα συναντήσεις με την εφαρμογή για κινητά. Τα χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν χρονικές σημάνσεις και μεταγραφή WordWord με γρήγορη παράδοση. Μπορείτε να συνδεθείτε Rev εύκολα με τις συσκέψεις Microsoft teams και να τις κατεβάσετε για κοινή χρήση. Ωστόσο, Rev προσφέρει μόνο 45 λεπτά το μήνα, γεγονός που το καθιστά μια κάπως δαπανηρή επιλογή.
Γιατί το Transkriptor είναι η καλύτερη επιλογή για μεταγραφές συσκέψεων Microsoft teams
Transkriptor ξεχωρίζει ως η ιδανική επιλογή. Με δυνατότητες που υποστηρίζονται από AIκαι ενσωματωμένες επιλογές επεξεργασίας, προσφέρει ακρίβεια 99%. Ρίξτε μια πιο προσεκτική ματιά σε αυτά τα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά:
- Αυτοματοποιημένη διαδικασία ήχου σε κείμενο: Το Transckriptor χρησιμοποιεί AI για ακριβή και αποτελεσματική μεταγραφή σε Microsoft Teams με διαφοροποίηση ηχείων.
- Επεξεργάσιμες μεταγραφές για ακριβείς σημειώσεις:Εάν υπάρχουν λάθη, επεξεργαστείτε τα εύκολα, επισημάνετε βασικά σημεία και προσθέστε σχόλια κατά την κοινή χρήση με ομάδες.
- Πολλαπλές μορφές εξαγωγής για εύκολη κοινή χρήση: Μπορείτε να μοιραστείτε μεταγραφές σε διάφορες μορφές όπως PDF, SRT, TXT, ή απλά να τις αντιγράψετε σε ένα πρόχειρο.
Αυτοματοποίηση της διαδικασίας ήχου σε κείμενο
Transkriptor χρησιμοποιεί AI μεταγραφή για Microsoft teams για να μετατρέψει εύκολα τον ήχο σε κείμενο με αναγνώριση ηχείου. AI αυτοματοποίηση εξοικονομεί TIME σε σύγκριση με τη μη αυτόματη πληκτρολόγηση ή τη μεταγραφή Microsoft teams . Επιπλέον, σε σύγκριση με την ανθρώπινη μεταγραφή, το ποσοστό ακρίβειας είναι υψηλότερο, το οποίο απαιτεί λιγότερο TIME κατά την επεξεργασία.
Επεξεργάσιμες μεταγραφές για ακριβείς σημειώσεις
Μετά τη σύσκεψη, μπορείτε να ελέγξετε και να επεξεργαστείτε σωστά τη μεταγραφή. Με Transkriptor, μπορείτε εύκολα να επεξεργαστείτε και να επισημάνετε τα βασικά σημεία για εύκολη ανάγνωση. Μπορείτε να πάρετε μια περίληψη ολόκληρης της συνάντησης που αντικατοπτρίζει ολόκληρο το νόημα εν συντομία. Θα λάβετε επίσης μια επιλογή αναγνώρισης ηχείου και χρονικές σημάνσεις.
Πολλαπλές μορφές εξαγωγής για εύκολη κοινή χρήση
Transkriptor σας επιτρέπει να κάνετε λήψη μεταγραφών συσκέψεων σε διάφορες μορφές. Μπορείτε να τα κατεβάσετε σε TXT, PDF, DOCx, SRTκαι CSV και να τα αντιγράψετε στο πρόχειρο για γρήγορη κοινή χρήση. Κατά τη λήψη, μπορείτε επίσης να επιλέξετε μέγεθος παραγράφου.
Συμπέρασμα
Η καταγραφή Microsoft Team συνεδριάσεων είναι ένας θεμελιώδης τρόπος διατήρησης σημαντικών συζητήσεων και αποφάσεων. Η μεταγραφή, ωστόσο, αναβαθμίζει αυτή τη διαδικασία δημιουργώντας προσβάσιμες και αναζητήσιμες μεταγραφές. Ενώ το Microsoft teams προσφέρει βασικές δυνατότητες εγγραφής, εργαλεία όπως Transkriptor ενισχύουν την παραγωγικότητα με αυτοματοποιημένη μεταγραφή.
Transkriptor σας επιτρέπει να κάνετε κοινή χρήση τεκμηρίωσης συσκέψεων σε μορφές PDF DOCx, TXTκαι CSV . Οι επιλογές επεξεργάσιμου κειμένου και οι ευέλικτες μορφές εξαγωγής στο Transkriptor κάνουν τις συσκέψεις πιο εύχρηστες και συνεργατικές. Αξιοποιήστε την παραγωγικότητα στην απομακρυσμένη εργασία με εργαλεία μεταγραφής όπως Transkriptor!