Sådan transskriberer du BlueJeans-møder i 2023

Hvad er BlueJeans?

BlueJeans er en cloud-baseret videokonferenceplatform, der ejes af den amerikanske virksomhed Verizon. Den fungerer på samme måde som Google Meets, idet du ikke har brug for en app. Du kan få adgang til den direkte fra din webbrowser. Der findes dog apps til Android og iOS.

Den kan integreres i mange andre forretningsprogrammer, f.eks. Google Calendar, Google Chrome, Cisco, Polycom m.m. BlueJeans har også tekstchat under møderne, ligesom andre videokonferenceplatforme.

Hvorfor transskribere BlueJeans-møder?

En BlueJeans-mødeudskrift er nyttig af følgende grunde:

• Førelse af et mødereferat. Selv om du kan optage mødet, er det meget nemmere at referere til en tekstversion, hvis du har en tekstversion.
• Nemmere citater. Det er meget nemmere at placere et tekstdokument end en videooptagelse, især fordi transskriptioner har højttalere og tidsstempler.
• Giv deltagerne mulighed for at være opmærksomme. Hvis mødedeltagerne ikke skal tage noter, kan de koncentrere sig om selve mødet, hvilket betyder bedre deltagelse.
• Oprettelse af indhold. Hvis mødet ikke er privat, kan du bruge din transskription til at skabe offentligt tilgængeligt indhold, f.eks. blogindlæg, YouTube-videoer og meget mere.

Der findes flere forskellige typer af mødereferater , men den mest almindelige til forretningsformål er intelligent ordret referat.

Sådan transskriberer du et BlueJeans-møde

Nedenfor er trinene for oprettelse af en manuel BlueJeans-mødereferat. Platformen har en dedikeret optageknap (øverst til venstre på skærmen), så du behøver ikke at bekymre dig om at bruge tredjepartsoptagelsessoftware. Det er dog kun moderatoren, der kan kontrollere dette.

1. Optag mødet

Dette trin er selvforklarende. Hvis du ikke er moderator, men har ansvaret for at oprette BlueJeans-mødereferater, skal du bruge software fra tredjepart.

Hvis du bruger BlueJeans, kan du se optagelsen i din webbrowser eller downloade den. Filen kan downloades som kapitler og kun som video eller med præsenteret indhold.

2. Lyt til lyden

Før du begynder at lave din transskription, er det værd at se/lytte til filen for at sikre, at du er fortrolig med den. Selv om det ikke er nødvendigt på dette tidspunkt, kan du begynde at udforme talere og grove tidsangivelser for dem.

3. Begynd at transskribere

Nu, hvor du er bekendt med indholdet, kan du begynde at skrive det ned ved en tredje gennemlytning. Du skal ikke fokusere for meget på stavning og nøjagtighed, for det kan du gennemgå senere. Sigt efter at have et solidt udkast ved afslutningen af denne fase.

4. Forbedre dit dokument

Den næste fase er at finpudse dit dokument ved at sortere tegnsætning og nøjagtighed i teksten. Det er en hjælp, hvis du allerede nu har styr på talerne, så du kan dele teksten op i de relevante deltagere.

5. Tilføj tidsstempler, og afslut den

Den sidste fase er at tilføje tidsstempler til hver højttaler. Du skal gennemgå optagelsen igen og være meget opmærksom på, hvornår hver taler begynder og slutter.

Du skal vise tidsstemplet som [hour:minute:second] efterfulgt af talerens navn, som her:

[00:10:58] Nigel:

Sådan transskriberer du et BlueJeans-møde automatisk

Det er næsten aldrig den bedste løsning at oprette en BlueJeans-mødeudskrift manuelt. Som du kan se, er det langhåret, og der er stor risiko for at begå fejl. En nemmere mulighed er at bruge en platform til automatisk transskription, f.eks. Transkriptor. Sådan fungerer det:

1. Optag mødet. Dette er præcis det samme som det trin, der er beskrevet ovenfor. Du skal dog downloade filen.
2. Upload lyden eller videoen til transkriptionsplatformen.
3. Når du har gjort dette, skal du lade det automatiske transskriberingsværktøj oprette teksten. Det burde kun tage et par minutter.
4. Derefter skal du læse transskriptionen igennem og foretage eventuelle nødvendige ændringer.
5. Endelig kan du downloade tekstfilen i det ønskede format.

Automatisk transskriptionssoftware tilføjer tidsstempler og højttalere, så du ikke behøver at bekymre dig om at gøre det manuelt. Dette er en af de ting, du skal kontrollere, når du redigerer, for at sikre, at det er korrekt.

Hvor stor er en BlueJeans Meeting Download-fil?

Antallet af deltagere i dit BlueJeans-møde vil påvirke størrelsen af download-filen. Hvis du streamer og optager i 720p eller derover, kan du forvente, at den bruger mellem 13,5 MB og 40 MB data i minuttet. Dette kan svare til op til 2,4 GB pr. time for optagelsen. BlueJeans downloader filer på over 2 timer i kapitler, der hver varer ca. 1 time.

Ofte stillede spørgsmål om BlueJeans-mødetransskription