Přepisovatel jako kariéra vyžaduje vyšší přesnost, preciznost a pozornost k detailu. Služba legálního přepisu je v advokátních kancelářích a soudech velmi žádaná. Ruční přepis je tradičně součástí scénáře již léta. S příchodem technologií se však vyvíjejí AI nástroje pro legální přepis.
Při soudním přepisu jsou zvukové a obrazové záznamy jakéhokoli soudního řízení převedeny na text. V tomto komplexním průvodci pochopíte, co je to legální přepis a proč je přesnost legálního přepisu důležitá. Objevte také nástroje jako Transkriptor, který poskytuje rychlé, přesné a cenově dostupné přepisovací služby pro právníky.
Porozumění službám legálního přepisu
Právní přepisové služby převádějí mluvená soudní řízení do psaného textu. Pomáhají právníkům, soudům a dalším právním profesionálům vést přesné záznamy, které jsou nezbytné pro přípravu případů a výkon spravedlnosti.
Co je legální přepis?
Právní přepis se týká převodu jakéhokoli soudního řízení nebo diktátu do textového formátu. Může být vyvinut buď z živé nahrávky nebo z nahrávek. Softwarový program ji může vytvořit a lidský přepisovatel ji může později opravit. Právní přepis je klíčovou součástí většiny právních procesů a činností.
Ať už se jedná o rozhodčí řízení nebo soudní spor, srozumitelný záznam zajišťuje řádné poskytnutí právního zástupce. Schopnost odkazovat na přesná vyřčená slova může odhalit rozdíl mezi rozsudkem o vině a nevině. Kromě slov, ať už vyčištěných nebo ne zcela doslovných, mohou přepisy zásadně změnit kontext řeči.
Kdo využívá právní přepisovací služby?
Podle Future Market Insights se očekává, že CAGR pro trh s legálním přepisem v letech 2024 až 2034 bude činit 6,50 %. Uživatelé právních služeb vedou seznam týkající se využívání služeb poskytovatelů přepisů. Přepis je užitečný ve všech soudních řízeních, včetně zasedání před rozsudky.
Když jsou přepisy k dispozici, připravené dokumenty jsou užitečné pro přípravu případu nebo psaní poznámek. Někdy soudní zpravodajové dělají obojí: přepis během původní řeči a její digitální zachycení. Přepis hovoru na linku 911 může být základním důkazem v trestním řízení nebo občanskoprávním sporu. Tísňová volání jsou obvykle nahrávána a některé systémy umožňují automatické přepisy pro referenci.
Právní proces přepisu
Právní přepis zahrnuje převod zvukových záznamů soudních jednání do psaného textu. Tento proces je nezbytný pro přesnost a přístupnost pro právníky. Zde jsou kroky pro proces legálního přepisu:
- Záznam soudního řízení: Použijte masku pro ztišení hlasu s mikrofony k zachycení řeči v soudní síni pro přepis v reálném čase.
- Nahrajte zvukové soubory do Transkriptor : Zaregistrujte se na Transkriptor a nahrajte zvuk pomocí možnosti "Přepis zvukového nebo video souboru".
- AI -Powered Trankripce: Pomocí NLP můžete přesně přepisovat zvuk ve formátech, jako jsou MP3 a WAV .
- Kontrola a úprava přepisů: Přidejte časová razítka a štítky reproduktorů na nástěnku editoru a přizpůsobte je pomocí šablon.
- Exporting and Utilizing Transcripts: Download transcripts in formats (PDF, DOCX, etc.) with customizable split and label options.
Krok 1: Záznam soudního řízení
V soudních síních používají reportéři masku umlčující hlas se zabudovanými mikrofony. Do mikrofonů se opakují hlasy svědků, soudců, právníků a dalších přítomných v jejich přítomnosti. Pomocí technologie počítačového rozpoznávání řeči lze soudní zpravodajství v reálném čase přistupovat prostřednictvím hlasového psaní.
Krok 2: Nahrání zvukových souborů do Transkriptor
Oficiální písemný přepis se pak připravuje ručně od požadavku klienta. Dalším způsobem přepisu řeči je použití softwaru pro rozpoznávání řeči AI, jako je Transkriptor . Můžete si vytvořit bezplatný účet nebo se přihlásit ke svému Transkriptor účtu.
Poté můžete zvukový soubor nahrát pomocí možnosti "Přepsat zvukový nebo video soubor".
Krok 3: Přepis s AI
Transkriptor používá Natural Language Processing (NLP ) ke zpracování složitých vět a poskytuje vysokou míru přesnosti s minimálními úpravami. Mezi podporované formáty patří MP3, MP4, WAV, AAC, M4A, WEBM a další.
Transkriptor také umožňuje přepis větví, pomocí kterého můžete nahrát více zvukových souborů ze soudních řízení. Ve srovnání s ručním přepisem šetří čas a náklady na humanizované přepisovací služby.
Krok 4: Kontrola a úprava přepisů
Časová razítka a popisky řečníků můžete zahrnout do řídicího panelu editoru v přepisu. Chcete-li tak učinit, klikněte na ikonu hodin v pravém horním rohu, která říká "Zobrazit časová razítka". Vedle toho je ikona "Zobrazit názvy reproduktorů", která vkládá štítky reproduktorů. Sloupec poznámek vlevo nabízí různé šablony pro více obsahů. Šablonu pro právní předcházející můžete vytvořit stisknutím mezerníku a následným zadáním příkazu AI .
Krok 5: Export a používání přepisů
Chcete-li si přepis stáhnout, klikněte na ikonu se třemi řádky v pravém horním rohu ovládacího panelu editoru. Odtud vyberte možnost s nápisem "Stáhnout". Text si můžete stáhnout v PDF, TXT, DOC, SRT a CSV . Můžete zvolit volby rozdělení na nerozdělovat, rozdělit podle jmen mluvčích a rozdělit podle odstavců. Můžete si vybrat, zda časová razítka a názvy mluvčích povolíte nebo nepovolíte.
Výhody použití Transkriptor pro legální přepis
Transkriptor je nástroj pro převod řeči na text založený na AI, který nabízí služby legálního přepisu. Zajišťuje důvěrnost díky pokročilému šifrování a dodržuje přísné standardy zabezpečení dat. Zde jsou některé výhody používání Transkriptor pro legální přepis:
- Zvýšená přesnost díky technologii AI : Transkriptor nabízí až 99% přesnost pro detailní přepisy.
- Časová efektivita a rychlý obrat: Zvyšte produktivitu pomocí rychlých a přesných přepisů.
- Nákladově efektivní řešení: Ušetřete náklady na přepis s cenově dostupnými řešeními využívajícími AI .
- Důvěrnost a bezpečnost dat: Zajišťuje bezpečnost dat a dodržuje standardy ochrany osobních údajů.
Vyšší přesnost díky technologii AI
V závislosti na kvalitě zvuku získáte až 99% přesnost přepisů vašich souborů s Transkriptor . Přesné a rychlé přepisy pro právníky můžete získat pomocí Transkriptor . Schůzky s klienty můžete zaznamenávat a přepisovat pomocí Transkriptor . Umožňuje podrobně zaznamenávat každou minutu a umožňuje vám k nim přistupovat prostřednictvím chatu asistenta AI .
Časová efektivita a rychlý obrat
Transkriptor vám umožní nikdy nezmeškat detaily a usnadnit si každý okamžik soudního jednání. Díky schůzkám s klienty můžete rychleji vytvářet podstatnější případy. Transkriptor vám umožní mít přehled o všech podrobnostech, což vám umožní upřednostnit přehledy. Pomocí přepisů můžete zvýšit svou produktivitu a zlepšit komunikaci s klienty.
Důvěrnost a bezpečnost dat
Transkriptor zajišťuje bezpečnost dat prostřednictvím pokročilého šifrování; Splňuje všechny průmyslové standardy. Se všemi přepisy se zachází a jsou uchovávány v tajnosti, jak to vyžaduje zákon, přičemž je zachována důvěrnost vašich klientů. Transkriptor chrání vaše citlivé právní informace pomocí pokročilého šifrování a bezpečného úložiště dat. Dodržuje nejvyšší právní a etické standardy stanovené pro ochranu osobních údajů.
Forbes publikoval článek s názvem "Role důvěrnosti a bezpečnosti v legálním přepisu". Článek pojednává o zachování nejvyššího standardu důvěrnosti v soudních řízeních. Podle zákonů o ochraně údajů, jako je GDPR, je poskytovatel přepisovacích služeb nabízející právní přepisové služby ze zákona povinen uchovávat podrobnosti o jednotlivci v tajnosti.
Nákladově efektivní řešení
Transkriptor se dobře hodí pro soudní sezení, výpovědi, konzultace s klienty a interní diskuse. Služby ručního přepisu mohou být cenově vyšší. Můžete ušetřit vysoké náklady a více pracovat s AI řečí na text, jako je Transkriptor . Při registraci také získáte bezplatnou zkušební verzi přepisu.
Jak Transkriptor řeší běžné problémy s legálním přepisem
Transkriptor zjednodušuje právní přepis tím, že zpracovává složitou právní terminologii. Jeho pokročilé funkce podporují vícejazyčné přepisy a soulad s průmyslovými standardy. Zde je návod, jak Transkriptor řeší běžné problémy s legálním přepisem:
- Zpracování složité právní terminologie: Zaznamenávejte a přepisujte právní informace a klíčové pojmy napříč zařízeními.
- Správa více mluvčích a překrývajících se dialogů: Zvládněte překrývající se dialogy a spravujte popisky reproduktorů, které podporují 100+ jazyků.
- Zajištění důvěrnosti a dodržování předpisů: Vyhovuje SOC 2 a GDPR, zajišťuje bezpečnost dat a soukromí.
Zpracování složité právní terminologie
Můžete zaznamenávat a zaznamenávat informace o případu, právní podání nebo klíčové pojmy. Ať už jste na mobilu, v kanceláři nebo na domácím počítači, můžete využít funkce nahrávání hlasu Transkriptor .
Zvukové soubory lze převést na text okamžitě na cestách nebo mezi zasedáními v soudní síni. Transkriptor zachycuje rozhovory, svědectví a svědecké výpovědi v plném detailu. Umožňuje také prohlížet, upravovat a označovat klíčové body.
Správa více mluvčích a překrývajících se dialogů
Transkriptor může spravovat více reproduktorů a překrývající se dialogy pomocí funkce štítku reproduktoru. Při ukládání souboru můžete zvolit rozdělení popisků reproduktorů. Kromě toho Transkriptor podporuje přepisy ve více než 100 jazycích. Pokud jednáte s mezinárodními klienty, můžete také získat překlad pro přepisy do různých jazyků.
Zajištění důvěrnosti a dodržování předpisů
Transkriptor splňuje normy SOC 2 a GDPR a trvale chrání vaše informace. Podporuje také přepis z Zoom, Google Meet a Microsoft Teams . Nahrávky z těchto platforem můžete nahrávat nebo integrovat Transkriptor prostřednictvím Zapier . To vám umožní zefektivnit pracovní postupy s vašimi stávajícími nástroji, což zrychlí a zjednoduší dokumentaci.
Začínáme s Transkriptor pro právní přepis
Podle U.S. Bureau of Labor Statistics, je zde asi 85,600 volných míst legální povolání ročně. Transkriptor usnadňuje profesionálům zahájení legálního přepisu pomocí snadného procesu nastavení.
- Snadné nastavení účtu: Zaregistrujte se rychle prostřednictvím e-mailu nebo Gmail, nahrajte soubory a získejte přepisy během několika sekund.
- Nahrávání a správa souborů: Soubory se ukládají na palubní desku s možnostmi integrace pro různé aplikace.
- Přístup k přepisům a jejich úprava: Přepisy snadno upravujte pomocí online textového editoru a stahujte v preferovaných formátech.
- Export přepisů v preferovaných formátech: Formátujte právní přepisy ve formátu DOCX.
Snadné nastavení účtu
Transkriptor umožňuje snadné nastavení účtu v pouhých 3-4 jednoduchých krocích. Jak již bylo zmíněno, můžete se rychle zaregistrovat pomocí svého e-mailu nebo Gmail účtu. V dalším kroku najdete různé možnosti nahrávání audio nebo video souborů. Během několika sekund Transkriptor převede zvuk na text. Přepis můžete odpovídajícím způsobem upravit a stáhnout si jej ve formátu DOCX, PDF nebo TXT .
Nahrávání a správa souborů
Jakmile soubor nahrajete, uloží se na řídicí panel. Ke svým audio/video souborům máte kdykoli přístup. Transkriptor nabízí různé možnosti integrace pro maximalizaci vaší produktivity. Může se integrovat s více aplikacemi, jako např Teams, Zaphier, Zoom, Meets, Salesforce, Slack a další.
Přístup k přepisům a jejich úprava
K opravě drobných chyb můžete použít editor formátovaného textu společnosti Transkriptor . Po dokončení úprav si pak můžete soubor stáhnout v libovolném formátu. Transkriptor propojí váš zvuk s textem ve svém online textovém editoru. Poté můžete snadno poslouchat zvuk a upravovat přepisy. Online editor Transkriptor můžete použít pro snadné a rychlé úpravy.
Export přepisů v preferovaných formátech
Formáty soudních řízení se mírně liší, protože se nejedná o běžné velikosti dopisů. Zatímco většina dokumentů má obvykle rozměry 8,5 x 11 palců, právní dokumenty mají rozměry 8,5 x 14 palců. Pokud tedy dokument vytisknete na tak velký papír, naformátujte jej odpovídajícím způsobem. Transkriptor je kompatibilní s formátem DOC a umožňuje stahování textu ve stejném formátu.
Závěr
Transkriptor poskytuje výjimečnou službu legálního přepisu, která nabízí přesnost, efektivitu a cenovou dostupnost. Zjednodušuje právní přepis pro soudní přepisovací služby a právní odborníky. Zvyšuje schopnost stmelit přípravu případu a právní dokumentaci. Transkriptor nabízí mnoho výhod legálního přepisu a lze se na něj spolehnout u soudu nebo u klienta. Zajišťuje bezpečnost, spolehlivost a rychlejší zpracování soudních přepisovacích služeb.