Ключови предимства на интеграцията между Transkriptor и Trello
Централизирана проектна документация:Съхранявайте всички транскрипти и резюмета от срещи като прикачени файлове или описания на карти в съответните дъски на Trello, поддържайки достъпен контекста на проекта.
История на срещите с възможност за търсене:Всяка транскрипция става част от вашето работно пространство в Trello, което улеснява търсенето и позоваването на минали дискусии в рамките на вашия процес за управление на проекти.
Персонализируема организация на картите:Изберете кои дъски и списъци да получават карти с транскрипти, контролирайте етикетите и форматирането на картите и задайте правила за автоматизация, които да съответстват на работния процес на вашия екип.
Как да настроите интеграция с Trello в Transkriptor
Свържете лесно вашето работно пространство в Trello с Transkriptor само с няколко кликвания, за да създавате автоматично карти с транскрипции, резюмета и прозрения от срещи.
Свързване с Trello
Отидете в раздела Интеграции във вашето табло на Transkriptor. Намерете Trello и го изберете.
Изберете Trello от страницата с интеграции, за да започнете да свързвате акаунта си. Кликнете върху Свързване, след което влезте с вашия акаунт в Trello и одобрете необходимите разрешения.
Позволете на Transkriptor достъп до вашия Trello акаунт, като кликнете върху бутона „Позволи“. Ще бъдете пренасочени обратно към Transkriptor, където можете да финализирате и конфигурирате настройките за интеграция.
Конфигурирайте настройките за интеграция с Trello и изберете какво съдържание да включите в картите. Вече сте свързани!
Веднъж свързана, вашата интеграция с Trello е активна и готова за автоматично създаване на карти. След свързване транскрипциите ще се появяват като карти в избраното от вас Trello табло, включително резюмета и задачи за изпълнение.
Транскриптите автоматично се появяват като карти в определената от вас дъска и списък в Trello.
Конфигуриране на интеграцията с Trello
Интеграцията с Trello ви позволява да контролирате как и къде Transkriptor създава карти във вашето работно пространство. Персонализирайте избора на табло, формата на картите и предпочитанията за автоматизация, за да отговарят на нуждите на вашия екип.
Основни настройки
Изберете работно пространство:Ако сте част от множество работни пространства в Trello, изберете това, в което искате да създавате карти на Transkriptor.
Автоматично създаване на карти:Включете това, за да създавате автоматично карти в Trello веднага след края на срещите.
Включване на AI резюме:Активирайте тази опция, за да включите обобщение, генерирано от изкуствен интелект (AI), в описанието на картата, предоставяйки на екипа си бърз контекст преди четенето на пълния транскрипт.
Изберете вашата Trello дъска и списък
Изберете конкретното табло и списък, където Transkriptor трябва да създава карти за срещи.
Табла: Изберете от вашите налични Trello табла (напр. Екипни срещи, Проект Алфа, Обаждания от клиенти)
Списъци: Изберете целевия списък в рамките на таблото (напр. За преглед, Бележки от срещи, Задачи за изпълнение)
Персонализирани етикети: Прилагайте цветно кодирани етикети към картите за по-лесно категоризиране
Можете също така да конфигурирате различни табла и списъци за различни типове срещи директно от настройките за интеграция.
Предпочитания за съдържанието
Включване на пълен транскрипт: Прикачете пълната дума по дума транскрипция към картата в Trello като коментар или прикачен файл.
Включване само на резюме:Добавете само генерираното от AI резюме с основните точки и задачи в описанието на картата.
Включване на подробности за срещата:Попълнете персонализираните полета на картата с метаданни за срещата, като дата, продължителност, участници и информация за организатора.
Включване на времеви отметки:Добавете маркери за време в транскрипцията, за да помогнете на членовете на екипа да навигират до конкретни части от разговора.
Допълнителни опции
Шаблон на карта: Персонализирайте формата на заглавието на картата и структурата на описанието, които се показват за всяка среща.
Прикачени файлове:Прикачете транскрипцията като .txt, .docx или .pdf файл директно към картата в Trello за лесно изтегляне и споделяне.
Как да прекъснете връзката с интеграцията
След като свържете Trello към Transkriptor, можете да кликнете върху иконата с трите точки, за дапромените настройките или прекъснете връзката на интеграцията.
Когато прекъснете връзката, Transkriptor ще спре да създава карти в Trello. Предишно създадените карти и прикачени файлове ще останат във вашето работно пространство в Trello.
Форматиране на карти в Trello
След като интеграцията с Trello е активирана, Transkriptor автоматично форматира картите за оптимална организация и четливост.
Заглавие на картата: Показва заглавието и датата на срещата за лесно идентифициране в изгледа на вашата дъска.
Описание на картата: Представя резюмето от изкуствения интелект с ключови решения и задачи в горната част за бърз преглед.
Прикачени файлове: Включва пълния файл с транскрипция и всички подходящи материали от срещата, когато е активирано в настройките.
Персонализирани полета: Попълва метаданни за срещата като продължителност, участници и тип на срещата, когато на вашето табло са активирани персонализирани полета.
Тази структура гарантира, че вашият екип може бързо да разбере резултатите от срещите, като същевременно има достъп до пълни подробности, когато е необходимо.